Comment insérer des notes de bas de page de modification dans Microsoft Word
Publié: 2022-04-04Apprendre à insérer et à modifier des notes de bas de page dans Microsoft Word est une compétence précieuse, car cela peut vous aider à gérer efficacement les références tout au long de votre document. Term est intégré à Microsoft 365, qui est l'une des ressources de collaboration en ligne idéales pour les entreprises. Il vous permet de créer et de formater des notes de bas de page de manière transparente et permet aux collaborateurs d'observer les améliorations et d'insérer leurs propres notes de bas de page en temps réel.
Dans ce court article, nous décomposons la méthode de création et d'amélioration des notes de bas de page en actions simples, de sorte que vous n'aurez jamais besoin d'une expertise préalable de Microsoft Word pour atteindre ce processus.
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Action 1 : Trouver le contenu textuel de référence
Pour commencer, vous avez besoin d'une chaîne de contenu textuel déjà préparée dans le document Word, auquel la note de bas de page fera référence. Placez simplement votre curseur sur le texte à l'endroit où vous souhaitez insérer la note de bas de page et cliquez dessus et faites-le glisser pour le mettre en évidence. C'est normalement à la fin d'une phrase ou d'une expression.
Si vous mettez en surbrillance une chaîne complète de contenu textuel, Phrase insérera la note de bas de page à la fin par défaut.
Action 2 : Cliquez sur l'onglet Références du ruban
Le ruban Microsoft Term est la bande horizontale au-dessus de votre document qui est divisée en onglets avec Fichier, Famille, Insertion et autres. Cliquez simplement sur l'onglet Références pour ouvrir une séquence d'instructions en dessous.
Si les instructions disparaissent à l'improviste, il se peut que votre ruban ne s'affiche pas normalement. Cliquez à nouveau sur l'onglet Références et les instructions doivent maintenant être visibles. En fonction de l'édition de Phrase que vous appliquez, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas à la fin considérablement appropriée du ruban et sélectionner Souvent afficher clairement le ruban ou cliquer sur l'icône de la punaise pour que les instructions soient toujours évidentes.
Sur un ordinateur portable Windows, vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Alt + F, ce qui insère immédiatement une note de bas de page sur le texte sélectionné. Si vous choisissez de le faire, passez directement à la phase 4.
Votre ruban de références est divisé en sections qui incluent le bureau des matières, les notes de bas de page et quelques autres. Dans la partie Notes de bas de page, cliquez simplement sur le bouton Insérer une note de bas de page.
L'emplacement de la note de bas de page doit être conservé à partir du mouvement 1. Cependant, s'il a été supprimé, annulez simplement l'insertion de la note de bas de page en cliquant sur Annuler dans l'onglet Logement ou en appuyant sur Ctrl + Z sur un ordinateur Windows. Répétez l'étape 1 avant de cliquer sur Insérer une note de bas de page.
Lorsque vous insérez une note de bas de page, Word peut automatiquement vous amener à la base de la page du site Web pour l'écrire. Par défaut, il fait correspondre la sélection ou le symbole en exposant dans le contenu textuel avec celui qui suit la note de bas de page.
Word peut également prendre en charge le développement numérique des notes de bas de page au fur et à mesure que vous augmentez votre document. C'est un bon avantage du logiciel de notes de bas de page par rapport au développement manuel des références dans le pied de page.
Dès que vous avez créé votre note de bas de page, vous pouvez la modifier à tout moment en cliquant dessus.
Pour formater une ou plusieurs notes de bas de page sur une page, choisissez le contenu textuel de la note de bas de page. Un ruban de format apparaîtra avec des sélections pour modifier la police, la couleur du texte, l'espacement des paragraphes, etc.
Pour structurer toutes les notes de bas de page dans un document, vous devez utiliser des modèles. Cliquez sur l'onglet Accueil, puis cliquez sur la flèche vers le bas dans la partie Types pour ouvrir une liste d'éléments de conception et de style. Si vous ne voyez pas les notes de bas de page décrites, cliquez sur le bouton Options en bas. Sous Choisir les variantes à afficher, sélectionnez Tous les types. Sous Choisissez comment la liste de contrôle est triée, choisissez Alphabétique. Cliquez sur OK. La référence de note de bas de page et le contenu textuel de la note de bas de page doivent maintenant être vus dans la liste de contrôle des variantes.
La référence de la note de bas de page est la plage ou le symbole qui apparaît dans votre texte principal, tandis que le texte de la note de bas de page est le contenu généralement placé à la base du site. Pour modifier ces deux éléments, cliquez sur la flèche qui le suit dans la liste des conceptions et choisissez Modifier. Ici, vous pouvez améliorer la police, la mesure de la police et d'autres configurations de structure. Cliquez simplement sur OK pour appliquer vos modifications à toutes les références de notes de bas de page antérieures et suivantes ou à tous les textes du document.
Vous pouvez encore plus personnaliser vos notes de bas de page en cliquant sur la flèche d'angle dans le segment Notes de bas de page de l'onglet Références. Ici, vous pouvez décider d'afficher des notes de bas de page à la base du site Web ou sous le texte et si vous souhaitez ou non qu'elles soient disposées en colonnes. Vous pouvez également modifier le format de quantité ou l'image utilisée pour les références et décider de redémarrer la numérotation des notes de bas de page sur chaque page ou partie de site Web.
Dans l'onglet Références, sous Notes de bas de page, vous pouvez utiliser les commandes Note de bas de page suivante et Note de bas de page passée pour parcourir les notes de bas de page de votre document, un raccourci utile si vous faites une relecture, par exemple.
De plus, si votre curseur est placé sur un contenu textuel référencé par une note de bas de page, la commande Afficher clairement la note de bas de page vous amènera directement au texte de la note de bas de page, ce qui pourrait vous aider à gagner du temps dans les documents de référence lourds.
Sommaire
Les notes de bas de page dans Microsoft Phrase sont utiles si vous recherchez un moyen structuré et efficace d'organiser les références dans votre document. L'insertion d'une nouvelle note de bas de page ne devrait pas prendre plus de quelques secondes, que vous utilisiez l'onglet Références ou un raccourci clavier. Les sélections de mise en forme du contenu textuel sont disponibles dans le logiciel Variations, même si des configurations structurelles, telles que la tache et la numérotation des notes de bas de page, sont proposées dans les références.
Pour encore améliorer votre efficacité dans Microsoft Word, consultez nos guides sur la façon d'insérer une coche ou un symbole de croix dans Microsoft Phrase et Excel et comment démarrer la numérotation des pages à partir d'un site particulier dans Microsoft Word .