كيفية إدراج تحرير الحواشي السفلية في Microsoft Word
نشرت: 2022-04-04يعد اكتشاف كيفية إدراج وتحرير الحواشي السفلية في Microsoft Word مهارة قيمة ، حيث يمكن أن تساعدك على تنظيم المراجع بكفاءة من خلال مستندك. تم دمج مصطلح Term في Microsoft 365 ، وهو أحد موارد التعاون المثالية عبر الإنترنت للشركات. يتيح لك إنشاء الحواشي السفلية وتنسيقها بسلاسة ويسمح للمتعاونين بمراقبة التحسينات وإدخال الحواشي السفلية الخاصة بهم في أوقات الجدية.
في هذه المقالة القصيرة ، نقسم طريقة بناء الحواشي السفلية وتحسينها إلى إجراءات سهلة ، لذلك لن تحتاج أبدًا إلى أي خبرة سابقة في Microsoft Word لتحقيق هذه العملية.
مماثل: أفضل خيارات بديلة لبيئة Microsoft Office .
إجراء 1: ابحث عن المحتوى النصي المرجعي
للبدء ، تحتاج إلى سلسلة من المحتوى النصي تم إعداده بالفعل في مستند Word ، والذي ستشير إليه الحاشية السفلية. ما عليك سوى وضع المؤشر على النص في المكان الذي تريد إدراج الحاشية السفلية فيه والنقر على والسحب لإبرازه. هذا عادة في نهاية الجملة أو العبارة.
إذا قمت بتسليط الضوء على سلسلة كاملة من المحتوى النصي ، فستقوم Phrase بإدراج الحاشية السفلية في النهاية افتراضيًا.
الإجراء 2: انقر فوق علامة التبويب "المراجع" على الشريط
شريط Microsoft Term هو الشريط الأفقي في أفضل مستند الخاص بك والذي ينقسم إلى علامات تبويب مع ملف ، ومنزل ، وإدراج ، وأفراد آخرين. ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "المراجع" لفتح سلسلة من الإرشادات أدناه.
إذا اختفت التعليمات من اللون الأزرق ، فقد لا يكون لديك الشريط مثبتًا لعرضه بشكل طبيعي. انقر فوق علامة التبويب "المراجع" مرة أخرى ، ويجب أن تكون الإرشادات مرئية الآن. بناءً على إصدار العبارة الذي تقوم بتطبيقه ، يمكنك النقر فوق السهم المتجه لأسفل عند الخاتمة المناسبة إلى حد كبير للشريط واختيار إظهار الشريط بوضوح في كثير من الأحيان أو النقر فوق أيقونة دبوس الطباعة لتكون التعليمات واضحة باستمرار.
على كمبيوتر محمول يعمل بنظام Windows ، يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + Alt + F ، والذي يقوم على الفور بإدراج حاشية سفلية على النص المحدد. إذا اخترت القيام بذلك ، فانتقل إلى المرحلة 4.
ينقسم شريط المراجع الخاص بك إلى أقسام تتضمن "مكتب المحتويات" و "الحواشي السفلية" وبعض الأقسام الأخرى. في جزء الحواشي السفلية ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إدراج حاشية سفلية".
يجب الاحتفاظ بموضع الحاشية السفلية من Move 1. ومع ذلك ، إذا تم التخلص منها ، فقم فقط بالتراجع عن إدراج الحاشية السفلية عن طريق النقر فوق تراجع في علامة التبويب Dwelling أو عن طريق الضغط على Ctrl + Z على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. كرر المرحلة 1 قبل النقر فوق إدراج حاشية سفلية.
عند إدراج حاشية سفلية ، يمكن أن يأخذك Word تلقائيًا إلى قاعدة صفحة موقع الويب لكتابتها. بشكل افتراضي ، يتطابق مع التحديد أو الرمز المرتفع في المحتوى النصي مع الذي يلي الحاشية السفلية.
يمكن لـ Word أيضًا معالجة التطور العددي للحواشي السفلية مع زيادة حجم المستند بشكل أكبر. هذه حافة جيدة لبرنامج الحواشي السفلية مقابل تطوير المراجع يدويًا في التذييل.
بمجرد إنشاء الحاشية السفلية الخاصة بك ، يمكنك تعديلها في أي وقت من خلال النقر عليها.
لتنسيق واحد معين أو أكثر من الحواشي السفلية على الصفحة ، حدد المحتوى النصي للحاشية السفلية. سيظهر شريط التنسيق مع تحديدات لتحويل الخط ولون النص وتباعد الفقرات والمزيد.
لبناء كل الحواشي السفلية في المستند ، تحتاج إلى استخدام النماذج. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق السهم المتجه لأسفل في جزء الأنواع لفتح قائمة بأشياء التصميم والأناقة. إذا كنت لا ترى حواشي سفلية محددة ، فانقر فوق الزر "خيارات" في الجزء السفلي. أسفل انتقاء التباينات لعرضها ، حدد كل الأنواع. أدناه اختر كيفية فرز قائمة التحقق ، اختر أبجديًا. انقر فوق موافق. يجب الآن رؤية محتوى مرجع الحاشية السفلية والحاشية السفلية في قائمة التحقق من التباينات.
مرجع الحاشية السفلية هو النطاق أو الرمز الذي يظهر في النص الرئيسي الخاص بك ، بينما نص الحاشية السفلية هو المحتوى الذي يتم وضعه عادةً في قاعدة الموقع. لتحرير كلا هذين العنصرين ، انقر فوق السهم الذي يليه في قائمة التصاميم وحدد تعديل. هنا ، يمكنك تحسين الخط وقياس الخط وتكوينات الهيكل الأخرى. ما عليك سوى النقر فوق "موافق" لتطبيق التعديلات على جميع مراجع أو نصوص الحواشي السفلية السابقة واللاحقة في المستند.
يمكنك تخصيص الحواشي السفلية بشكل أكبر من خلال النقر على سهم الزاوية في قسم الحواشي السفلية من علامة تبويب المراجع. هنا ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد عرض الحواشي السفلية في قاعدة موقع الويب أو أسفل النص وما إذا كنت تريد ترتيبها في أعمدة أم لا. يمكنك أيضًا تحويل تنسيق الكمية أو الصورة المستخدمة للمراجع وتقرر إعادة تشغيل ترقيم الحواشي السفلية في كل صفحة أو جزء من صفحات موقع الويب.
في علامة التبويب "المراجع" ، أسفل الحواشي السفلية ، يمكنك استخدام الأمرين "الحاشية السفلية التالية" و "الحاشية السفلية السابقة" للتنقل بواسطة الحواشي السفلية في المستند - وهو اختصار مفيد إذا كنت تقوم بالتدقيق اللغوي ، على سبيل المثال.
أيضًا ، إذا تم وضع المؤشر على محتوى نصي يُشار إليه بحاشية سفلية ، فسيأخذك أمر Clearly show footnote إلى نص الحاشية السفلية ، مما قد يساعدك في توفير الوقت في الأعمال الورقية ذات المراجع الضخمة.
ملخص
تصبح الحواشي السفلية في عبارة Microsoft سهلة الاستخدام إذا كنت تبحث عن طريقة منظمة وناجحة لتنظيم المراجع في مستندك. يجب ألا يستغرق إدراج حاشية سفلية جديدة أكثر من عدد من الثواني بغض النظر عما إذا كنت تستخدم علامة التبويب المراجع أو اختصار لوحة المفاتيح. تتوفر اختيارات تنسيق المحتوى النصي بواسطة برنامج Variations ، على الرغم من تقديم التكوينات الهيكلية ، مثل موضع الحاشية السفلية والترقيم ، في المراجع.
لزيادة تحسين كفاءتك في Microsoft Word ، قم بفحص أدلةنا حول كيفية إدراج علامة أو رمز متقاطع في Microsoft Phrase و Excel وكيفية بدء ترقيم الصفحات من موقع معين في Microsoft Word .