Cómo insertar notas al pie de edición en Microsoft Word
Publicado: 2022-04-04Aprender a insertar y editar notas al pie en Microsoft Word es una habilidad valiosa, ya que puede ayudarlo a regular de manera eficiente las referencias en todo su documento. Term está integrado en Microsoft 365, que es uno de los recursos de colaboración en línea ideales para las empresas. Le permite crear y dar formato a las notas al pie sin problemas y permite a los colaboradores observar mejoras e insertar notas al pie de su propiedad en tiempo real.
En este breve artículo, desglosamos el método de creación y mejora de las notas al pie en acciones sencillas, por lo que nunca necesitará conocimientos previos de Microsoft Word para lograr este proceso.
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Acción 1: Encuentra el contenido textual de referencia
Para comenzar, necesita una cadena de contenido textual ya preparado en el documento de Word, al que se hará referencia en la nota al pie. Simplemente coloque el cursor sobre el texto en el lugar donde desea insertar la nota al pie y haga clic y arrastre para resaltarlo. Esto es normalmente al final de una oración o frase.
Si destaca una cadena completa de texto, Phrase insertará la nota al pie al final de forma predeterminada.
Acción 2: haga clic en la pestaña Referencias en la cinta
La cinta de Microsoft Term es la franja horizontal en la parte superior de su documento que se divide en pestañas que incluyen Archivo, Hogar, Insertar y otras personas. Simplemente haga clic en la pestaña Referencias para abrir una secuencia de instrucciones debajo.
Si las instrucciones de la nada desaparecen, es posible que no tenga su cinta configurada para mostrarse normalmente. Haga clic en la pestaña Referencias nuevamente, y las instrucciones ahora deben estar visibles. Según la edición de Phrase que esté aplicando, puede hacer clic en la flecha hacia abajo en el extremo superior de la cinta y elegir A menudo mostrar claramente la cinta o hacer clic en el ícono de la chincheta para que las instrucciones sean siempre claras.
En una computadora portátil con Windows, también puede presionar Ctrl+Alt+F, lo que inmediatamente inserta una nota al pie en el texto seleccionado. Si elige hacer esto, salte a la fase 4.
Su cinta de Referencias está dividida en secciones que incluyen Tabla de contenido, Notas al pie y algunas otras. En la parte de notas al pie, simplemente haga clic en el botón Insertar nota al pie.
La ubicación de la nota al pie debe conservarse desde el Movimiento 1. Sin embargo, si se ha eliminado, simplemente deshaga la inserción de la nota al pie haciendo clic en Deshacer en la pestaña Hogar o presionando Ctrl+Z en una computadora con Windows. Repita la etapa 1 antes de hacer clic en Insertar nota al pie.
Cuando inserta una nota al pie, Word puede llevarlo automáticamente a la base de la página del sitio web para escribirla. De forma predeterminada, hace coincidir la selección o el símbolo de superíndice en el contenido textual con el que sigue a la nota al pie.
Word también puede tomar el control de la evolución numérica de las notas al pie a medida que aumenta su documento. Esta es una buena ventaja del software de notas al pie frente al desarrollo manual de referencias en el pie de página.
Tan pronto como haya creado su nota al pie, puede editarla en cualquier momento haciendo clic en ella.
Para dar formato a una o más notas al pie de página en una página, elija el contenido del texto de la nota al pie. Aparecerá una cinta de formato con opciones para cambiar la fuente, el color del texto, el espacio entre párrafos y más.
Para estructurar todas las notas al pie de página en un documento, debe usar Modelos. Haga clic en la pestaña Inicio, luego haga clic en la flecha hacia abajo en la parte Tipos para abrir una lista de cosas de diseño y estilo. Si no ve las Notas al pie de página delineadas, haga clic en el botón Opciones en la parte inferior. Debajo de Seleccionar variaciones para mostrar, seleccione Todos los tipos. Debajo de Elija cómo se ordena la lista de verificación, seleccione Alfabéticamente. Haga clic en Aceptar. La referencia de nota al pie y el contenido textual de la nota al pie ahora deben verse en la lista de verificación de variaciones.
La referencia de la nota al pie es el rango o símbolo que aparece en el texto principal, mientras que el texto de la nota al pie es el contenido que normalmente se coloca en la base del sitio. Para editar ambos elementos, haga clic en la flecha que le sigue en la lista Diseños y seleccione Modificar. Aquí puede mejorar la fuente, la medida de la fuente y otras configuraciones de estructura. Simplemente haga clic en Aceptar para aplicar sus modificaciones a todos los textos o referencias a pie de página anteriores y posteriores en el documento.
Puede personalizar aún más sus notas al pie haciendo clic en la flecha de la esquina en el segmento Notas al pie de la pestaña Referencias. Aquí, puede decidir si exhibir notas al pie en la base del sitio web o debajo del texto y si desea o no organizarlas en columnas. También puede cambiar el formato de cantidad o la imagen empleada para las referencias y decidir reiniciar la numeración de notas al pie en cada página o parte del sitio web.
En la pestaña Referencias, debajo de Notas al pie, puede usar los comandos Nota al pie siguiente y Nota al pie pasada para navegar por las notas al pie en su documento, un atajo útil si está revisando, por ejemplo.
Además, si el cursor se coloca en un contenido textual al que se hace referencia con una nota al pie, el comando Mostrar claramente la nota al pie lo llevará directamente al texto de la nota al pie, lo que podría ayudarlo a ahorrar tiempo en el papeleo pesado de referencia.
Resumen
Las notas al pie en Microsoft Phrase son útiles si está buscando una forma estructurada y exitosa de organizar las referencias en su documento. Insertar una nueva nota al pie no debería llevar mucho más que unos segundos, independientemente de si está utilizando la pestaña Referencias o un atajo de teclado. Las selecciones de formato de contenido textual están disponibles mediante el software Variations, aunque las configuraciones estructurales, como el punto de nota al pie y la numeración, se ofrecen en Referencias.
Para mejorar aún más su eficiencia en Microsoft Word, examine nuestras guías sobre cómo insertar una marca o un símbolo de cruz en Microsoft Phrase y Excel y cómo comenzar a numerar páginas desde un sitio en particular en Microsoft Word .