10 онлайн-инструментов управления проектами для повышения производительности
Опубликовано: 2020-03-12
Прежде чем вы осознаете ценность времени, случалось ли, что вы застряли в маятнике времени? Если это так, то это верно для многих людей с напряженным графиком работы в современном мире.
Управляя огромным количеством проектов, вы должны убедиться, что ваше время используется эффективно, что, в свою очередь, может повлиять на прибыль или потерю доходов от бизнеса.
Таким образом, поиск эффективных онлайн-инструментов для более организованного управления вашими проектами может значительно снизить вашу рабочую нагрузку!
Хотите узнать о некоторых из лучших онлайн-инструментов для управления временем и повышения производительности ?
К счастью, вы попали в нужное место, так как мы предоставили вам онлайн-инструменты управления, которые могут значительно упростить ваш рабочий процесс!
Сначала вы должны больше сосредоточиться на том, как лучше организовать задачи и наилучшим образом управлять своим временем .
Узнайте, как легко повысить свою продуктивность!
Ознакомьтесь с нашим списком лучших онлайн-инструментов управления, которые, несомненно, могут резко повысить вашу производительность и вывести ее на новый уровень!
Давайте углубимся в список!
Трелло
Trello — это скорее инструмент для совместной работы, который позволяет вам организовывать задачи вашего проекта, такие как доски, списки, метки, контрольный список, срок выполнения и многое другое.
Вы также можете добавить вложенные файлы при добавлении задачи, добавить обложку в список, а также добавить описание в список.
Короче говоря, вы можете делать множество вещей, чтобы отслеживать свою повседневную деятельность, чтобы каждый день оставаться на одной и той же странице рабочего процесса.
Это окажет прямое влияние на вашу повседневную деятельность.
Кроме того, вы можете добавлять новых членов команды, чтобы видеть свои доски Trello, списки и комментарии в любом из ваших списков через раздел комментариев.
Таким образом, вы и ваши коллеги по компании можете оставаться в целости и с большей производительностью в целом.
Как только вы сделаете доски закрытыми , только тогда члены доски смогут видеть и редактировать ваши доски.
Следовательно, очень легко отслеживать ежедневные задачи и действия членов вашей команды!
Smartsheet
Smartsheet — это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вам управлять листами в « виде сетки, диаграмме Ганта, карточном представлении и представлении календаря ».
В Smartsheet есть функция автоматизации, которая позволяет создавать несколько рабочих процессов и управлять ими, чтобы устанавливать триггеры и действия для различных получателей.
Импортировать существующие проекты просто за считанные минуты. Существует также возможность использовать существующие шаблоны, где вы можете выбрать готовый шаблон для своих проектов.
С другой стороны, к Smartsheet можно получить доступ из любого места в любое время, он держит вас в курсе состояния, приоритета задачи и обеспечивает одновременную отчетность.
Кроме того, вы можете прикреплять файлы со своего компьютерного устройства, Google Диска, One Drive, DropBox, Evernote и Egnyte.
Кроме того, он предлагает другие полезные функции, которые не понравятся электронным таблицам, вы также можете устанавливать автоматические напоминания, назначать элементы, комментарии и даже делиться своей работой с членами внутренней команды для вашей задачи или всего плана проекта.
Переключение
Если у вас есть несколько проектов для одних и тех же клиентов, и теперь вы хотите отслеживать время на все задачи, которые вы выполняете в течение дня, то, если вы попытаетесь управлять этим вручную, вы потеряетесь во времени.
Toggl — простой инструмент для отслеживания времени, который позволяет отслеживать время, затрачиваемое на выполнение различных задач в различных проектах.
Кроме того, Toggl также позволяет просматривать отчеты, связанные с различными проектами и их задачами в течение недели.
В то же время вы можете легко отслеживать время, затрачиваемое на выполнение задач каждого вашего проекта (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или в течение года с самой панели управления).
Хутсьюит
Hootsuite — невероятно полезный инструмент для управления несколькими учетными записями в социальных сетях. Если вы хотите запланировать автоматическую публикацию для своих различных страниц профиля учетной записи в социальных сетях или хотите запланировать свои публикации для нескольких бизнес-страниц в социальных сетях, таких как бизнес-страница Facebook, бизнес-страница LinkedIn, страницы бизнес-аккаунта Twitter или Pinterest, тогда вы можете просто запланировать публикации заранее и сделать это точно в нужное время.
Кроме того, он позволяет вам установить запланированное время публикации для разных часовых поясов по всему миру.
Посмотрите на приведенный ниже снимок экрана, сделанный из Hootsuite .
Асана
Asana — это эффективная платформа для управления работой, которая невероятно полезна для управления рабочим процессом команды. С помощью Asana вы можете организовать задачи для каждого члена команды и назначить им задачи проекта, которые вы хотите.
Таким образом, члены вашей команды будут сосредоточены на проекте, целях и повседневных задачах.
Таким образом, вы можете легко укладываться в сроки, создавая визуальную дорожную карту планов вашего проекта и устраняя препятствия, которые могут занять много времени, если делать это вручную.
Фридкамп
Freedcamp — это платформа, созданная специально для того, чтобы ваша команда лучше организовывала свою работу. Неважно, работаете ли вы дома или в офисе, Freedcamp может помочь вам поддерживать рабочий процесс с помощью таких функций, как
Кроме того, есть также возможность загрузки файлов и сторонние интеграции, такие как Календарь Google, Google Диск, Dropbox и другие, которые можно легко связать с вашей учетной записью Freedcamp.
Редбут
Redbooth, ранее известная как Teambox, представляет собой онлайн-платформу для управления проектами, разработанную специально для быстрого управления задачами и общения между вашей командой.
Вы можете организовывать наиболее важные проекты и добавлять задачи, назначая различные задачи членам вашей команды, добавляя теги и устанавливая сроки выполнения, чтобы задачи можно было легко перевести на следующий уровень.
Кроме того, упорядочив задачи на доске, в списке и на временной шкале, вы также можете начать разговор с любым из членов вашей команды, проведя HD Video Meetings в несколько кликов.
Базовый лагерь
Basecamp — это гибкая онлайн-платформа для управления проектами, которая предлагает довольно хороший удобный интерфейс для всего, над чем вы работаете в своих различных проектах!
С помощью Basecamp все ваши проекты могут быть организованы в одном месте из доски сообщений, списков дел, документов и файлов, а также установлены важные даты в общем расписании (вы также можете добавить расписания в Календарь Google, Outlook или Apple Calendar) и автоматические проверки, чтобы получить ответы на поставленные вопросы от желаемых членов команды.
Кроме того, он поддерживает функцию Campfire, которая работает точно так же, как опция чата, где вы можете получить ссылки и файлы из самого окна Campfire.
Кроме того, если вы хотите приватно пропинговать члена команды и иметь приватный чат, без проблем вы можете начать приватный чат прямо из опции «пинг».
Апельсиновый скрам
Orangescrum — это программная платформа для управления проектами, которая удовлетворяет потребности бизнеса благодаря расширенным возможностям настройки.
Orangescrum имеет обширный набор более полезных функций, которые могут полностью соответствовать потребностям любой организации.
Короче говоря, с помощью Orangescrum вы можете делать все что угодно для своей организации, различных проектов и управления командой, таких как:
Кроме того, существует бесчисленное количество функций и сторонних интеграций, чтобы лучше организовать вашу команду, чтобы они могли работать лучше, не пропуская сроки.
Проектурф
Это онлайн-инструмент для управления проектами и совместной работы, который полезен для управления проектами, добавления членов команды и задач.
Projecturf также позволяет предприятиям одновременно получать ценную информацию о бизнесе, сотрудничать и обмениваться информацией.
Существуют и другие наборы функций, такие как обмен файлами, отслеживание времени и бюджета, календарь и события, публикация комментариев, поощрение списков дел, уведомления в реальном времени и многое другое.
Поскольку он специально предназначен для предприятий, для него есть цена, которую вам нужно выбрать из базовых, стандартных и расширенных тарифных планов.
Нижняя линия
Следовательно, это все список лучших онлайн-инструментов управления, которые помогут вам повысить производительность более эффективно и быстро! Если у вас есть какие-либо другие платформы для повышения производительности или управления временем, назовите их в поле для комментариев ниже, мы постараемся упомянуть об этом в наших будущих статьях в блоге!
Управляя огромным количеством проектов, вы должны убедиться, что ваше время используется эффективно, что, в свою очередь, может повлиять на прибыль или потерю доходов от бизнеса.
Таким образом, поиск эффективных онлайн-инструментов для более организованного управления вашими проектами может значительно снизить вашу рабочую нагрузку!
Хотите узнать о некоторых из лучших онлайн-инструментов для управления временем и повышения производительности ?
К счастью, вы попали в нужное место, так как мы предоставили вам онлайн-инструменты управления, которые могут значительно упростить ваш рабочий процесс!
Сначала вы должны больше сосредоточиться на том, как лучше организовать задачи и наилучшим образом управлять своим временем .
Узнайте, как легко повысить свою продуктивность!
Ознакомьтесь с нашим списком лучших онлайн-инструментов управления, которые, несомненно, могут резко повысить вашу производительность и вывести ее на новый уровень!
Давайте углубимся в список!
Трелло
Trello — это скорее инструмент для совместной работы, который позволяет вам организовывать задачи вашего проекта, такие как доски, списки, метки, контрольный список, срок выполнения и многое другое.
Вы также можете добавить вложенные файлы при добавлении задачи, добавить обложку в список, а также добавить описание в список.
Короче говоря, вы можете делать множество вещей, чтобы отслеживать свою повседневную деятельность, чтобы каждый день оставаться на одной и той же странице рабочего процесса.
Это окажет прямое влияние на вашу повседневную деятельность.
Кроме того, вы можете добавлять новых членов команды, чтобы видеть свои доски Trello, списки и комментарии в любом из ваших списков через раздел комментариев.
Таким образом, вы и ваши коллеги по компании можете оставаться в целости и с большей производительностью в целом.
Как только вы сделаете доски закрытыми , только тогда члены доски смогут видеть и редактировать ваши доски.
Следовательно, очень легко отслеживать ежедневные задачи и действия членов вашей команды!
Smartsheet
Smartsheet — это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вам управлять листами в « виде сетки, диаграмме Ганта, карточном представлении и представлении календаря ».
В Smartsheet есть функция автоматизации, которая позволяет создавать несколько рабочих процессов и управлять ими, чтобы устанавливать триггеры и действия для различных получателей.
Импортировать существующие проекты просто за считанные минуты. Существует также возможность использовать существующие шаблоны, где вы можете выбрать готовый шаблон для своих проектов.
С другой стороны, к Smartsheet можно получить доступ из любого места в любое время, он держит вас в курсе состояния, приоритета задачи и обеспечивает одновременную отчетность.
Кроме того, вы можете прикреплять файлы со своего компьютерного устройства, Google Диска, One Drive, DropBox, Evernote и Egnyte.
Кроме того, он предлагает другие полезные функции, которые не понравятся электронным таблицам, вы также можете устанавливать автоматические напоминания, назначать элементы, комментарии и даже делиться своей работой с членами внутренней команды для вашей задачи или всего плана проекта.
Переключение
Если у вас есть несколько проектов для одних и тех же клиентов, и теперь вы хотите отслеживать время на все задачи, которые вы выполняете в течение дня, то, если вы попытаетесь управлять этим вручную, вы потеряетесь во времени.
Toggl — простой инструмент для отслеживания времени, который позволяет отслеживать время, затрачиваемое на выполнение различных задач в различных проектах.
Кроме того, Toggl также позволяет просматривать отчеты, связанные с различными проектами и их задачами в течение недели.
В то же время вы можете легко отслеживать время, затрачиваемое на выполнение задач каждого вашего проекта (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или в течение года с самой панели управления).
Хутсьюит
Hootsuite — невероятно полезный инструмент для управления несколькими учетными записями в социальных сетях. Если вы хотите запланировать автоматическую публикацию для своих различных страниц профиля учетной записи в социальных сетях или хотите запланировать свои публикации для нескольких бизнес-страниц в социальных сетях, таких как бизнес-страница Facebook, бизнес-страница LinkedIn, страницы бизнес-аккаунта Twitter или Pinterest, тогда вы можете просто запланировать публикации заранее и сделать это точно в нужное время.
Кроме того, он позволяет вам установить запланированное время публикации для разных часовых поясов по всему миру.
Посмотрите на приведенный ниже снимок экрана, сделанный из Hootsuite .
Асана
Asana — это эффективная платформа для управления работой, которая невероятно полезна для управления рабочим процессом команды. С помощью Asana вы можете организовать задачи для каждого члена команды и назначить им задачи проекта, которые вы хотите.
Таким образом, члены вашей команды будут сосредоточены на проекте, целях и повседневных задачах.
Таким образом, вы можете легко укладываться в сроки, создавая визуальную дорожную карту планов вашего проекта и устраняя препятствия, которые могут занять много времени, если делать это вручную.
Фридкамп
Freedcamp — это платформа, созданная специально для того, чтобы ваша команда лучше организовывала свою работу. Неважно, работаете ли вы дома или в офисе, Freedcamp может помочь вам поддерживать рабочий процесс с помощью таких функций, как
- Ежедневный список задач
- Подзадачи
- Диаграмма Ганта
- Обсуждения
- Настройка вех
- Календарь
- Отслеживание времени
Кроме того, есть также возможность загрузки файлов и сторонние интеграции, такие как Календарь Google, Google Диск, Dropbox и другие, которые можно легко связать с вашей учетной записью Freedcamp.
Редбут
Redbooth, ранее известная как Teambox, представляет собой онлайн-платформу для управления проектами, разработанную специально для быстрого управления задачами и общения между вашей командой.
Вы можете организовывать наиболее важные проекты и добавлять задачи, назначая различные задачи членам вашей команды, добавляя теги и устанавливая сроки выполнения, чтобы задачи можно было легко перевести на следующий уровень.
Кроме того, упорядочив задачи на доске, в списке и на временной шкале, вы также можете начать разговор с любым из членов вашей команды, проведя HD Video Meetings в несколько кликов.
Базовый лагерь
Basecamp — это гибкая онлайн-платформа для управления проектами, которая предлагает довольно хороший удобный интерфейс для всего, над чем вы работаете в своих различных проектах!
С помощью Basecamp все ваши проекты могут быть организованы в одном месте из доски сообщений, списков дел, документов и файлов, а также установлены важные даты в общем расписании (вы также можете добавить расписания в Календарь Google, Outlook или Apple Calendar) и автоматические проверки, чтобы получить ответы на поставленные вопросы от желаемых членов команды.
Кроме того, он поддерживает функцию Campfire, которая работает точно так же, как опция чата, где вы можете получить ссылки и файлы из самого окна Campfire.
Кроме того, если вы хотите приватно пропинговать члена команды и иметь приватный чат, без проблем вы можете начать приватный чат прямо из опции «пинг».
Апельсиновый скрам
Orangescrum — это программная платформа для управления проектами, которая удовлетворяет потребности бизнеса благодаря расширенным возможностям настройки.
Orangescrum имеет обширный набор более полезных функций, которые могут полностью соответствовать потребностям любой организации.
Короче говоря, с помощью Orangescrum вы можете делать все что угодно для своей организации, различных проектов и управления командой, таких как:
- Управление проектами
- Управление задачами
- Отслеживание времени
- Управление ресурсами
- Отчеты о мониторинге
Кроме того, существует бесчисленное количество функций и сторонних интеграций, чтобы лучше организовать вашу команду, чтобы они могли работать лучше, не пропуская сроки.
Проектурф
Это онлайн-инструмент для управления проектами и совместной работы, который полезен для управления проектами, добавления членов команды и задач.
Projecturf также позволяет предприятиям одновременно получать ценную информацию о бизнесе, сотрудничать и обмениваться информацией.
Существуют и другие наборы функций, такие как обмен файлами, отслеживание времени и бюджета, календарь и события, публикация комментариев, поощрение списков дел, уведомления в реальном времени и многое другое.
Поскольку он специально предназначен для предприятий, для него есть цена, которую вам нужно выбрать из базовых, стандартных и расширенных тарифных планов.
Нижняя линия
Следовательно, это все список лучших онлайн-инструментов управления, которые помогут вам повысить производительность более эффективно и быстро! Если у вас есть какие-либо другие платформы для повышения производительности или управления временем, назовите их в поле для комментариев ниже, мы постараемся упомянуть об этом в наших будущих статьях в блоге!