10 outils de gestion de projet en ligne pour augmenter la productivité
Publié: 2020-03-12
Avant de réaliser la valeur du temps, est-il arrivé que vous soyez coincé dans le pendule temporel ? Si tel est le cas, alors c'est vrai pour de nombreuses personnes ayant un horaire de travail chargé dans le monde d'aujourd'hui.
Tout en gérant un grand nombre de projets, vous devez vous assurer que votre temps est utilisé efficacement, ce qui peut avoir un impact sur les profits et les pertes de revenus de l'entreprise.
Ainsi, rechercher des outils en ligne efficaces pour gérer vos projets de manière mieux organisée peut réduire considérablement votre charge de travail !
Vous voulez connaître certains des meilleurs outils de gestion du temps et de productivité en ligne ?
Heureusement, vous êtes au bon endroit car nous vous avons couvert avec les outils de gestion en ligne qui peuvent rendre votre flux de travail beaucoup plus facile !
Au début, vous devriez vous concentrer davantage sur la façon de mieux organiser les tâches et de gérer votre temps de la meilleure façon possible.
Découvrez comment vous pouvez facilement augmenter votre productivité !
Consultez notre liste des meilleurs outils de gestion en ligne qui peuvent sûrement faire monter en flèche votre productivité et l'amener au niveau supérieur !
Plongeons dans la liste !
Trello
Trello est davantage un outil collaboratif qui vous permet d'organiser les tâches de votre projet telles que les tableaux, les listes, les étiquettes, la liste de contrôle, la date d'échéance, etc.
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes lors de l'ajout de votre tâche, ajouter une image de couverture à une liste et ajouter également une description à la liste.
En bref, vous pouvez faire tout un tas de choses pour garder une trace de vos activités quotidiennes, afin de rester sur la même page de votre flux de travail tous les jours.
Cela aura un effet direct sur votre activité quotidienne.
En outre, vous pouvez ajouter de nouveaux membres d'équipe pour voir vos tableaux Trello, vos listes et pouvez commenter dans l'une de vos listes via la section des commentaires là-bas.
De cette façon, vous et vos collègues de l'entreprise pouvez rester intacts avec une meilleure portée de productivité globale.
Une fois que vous avez défini les tableaux sur privé , alors seulement les membres du conseil peuvent voir et modifier vos tableaux.
Il est donc très facile de suivre les tâches et activités quotidiennes avec les membres de votre équipe !
Feuille intelligente
Smartsheet est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de gérer des feuilles dans la « vue grille, diagramme de Gantt, vue carte et vue calendrier ».
Il existe une fonction d'automatisation dans Smartsheet qui vous permet de créer et de gérer plusieurs flux de travail pour définir les déclencheurs et les actions pour les différents destinataires.
Il est simple d'importer des projets existants en quelques minutes. Il existe également une option pour utiliser des modèles existants où vous pouvez choisir le modèle prédéfini pour vos projets.
Sur le plan positif, Smartsheet est accessible de n'importe où et à tout moment et vous tient au courant de l'état, de la priorité des tâches et s'assure de générer des rapports simultanément.
De plus, vous pouvez joindre des fichiers depuis votre ordinateur, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote et Egnyte.
De même, il offre d'autres fonctionnalités utiles que les feuilles de calcul n'aimeront pas, vous pouvez également définir des rappels automatiques, attribuer des éléments, des commentaires et même partager votre travail avec les membres de l'équipe interne pour votre tâche ou l'ensemble des plans de projet.
Basculer
Si vous avez plusieurs projets pour les mêmes clients et que vous souhaitez maintenant suivre le temps sur toutes les tâches que vous effectuez tout au long de la journée, si vous essayez de le gérer manuellement, vous risquez de vous perdre dans le temps.
Toggl - Un outil de suivi du temps simple qui vous permet de suivre le temps consacré aux différentes tâches de vos différents projets.
En outre, Toggl vous permet également de voir les rapports liés aux différents projets et à leurs tâches tout au long de la semaine.
Simultanément, vous pouvez facilement suivre le temps utilisé pour chaque tâche de projet (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou tout au long de l'année à partir du tableau de bord lui-même).
Suite Hoot
Hootsuite est un outil incroyablement utile pour gérer plusieurs comptes de médias sociaux. Que vous souhaitiez programmer une publication automatique pour vos différentes pages de profil de compte de médias sociaux ou que vous souhaitiez programmer vos publications pour plusieurs pages professionnelles de médias sociaux telles que Facebook Business Page, LinkedIn Business Page, Twitter ou Pinterest, vous pouvez simplement programmer des publications. à l'avance et faites-le exactement au bon moment.
De plus, il vous permet de définir le calendrier de publication programmé pour différents fuseaux horaires à travers le monde.
Découvrez la capture d'écran ci-dessous tirée de la Hootsuite .
Asana
Asana est une plateforme de gestion du travail efficace qui est incroyablement utile pour gérer le flux de travail de l'équipe. Avec l'aide d'Asana, vous pouvez organiser des tâches pour chaque membre de l'équipe et leur attribuer la tâche de projet que vous souhaitez.
Ce faisant, les membres de votre équipe resteront concentrés sur le projet, les objectifs et leurs tâches quotidiennes.
De cette façon, vous pouvez facilement respecter les délais en créant une feuille de route visuelle des plans de votre projet et en supprimant les obstacles qui peuvent prendre beaucoup de temps s'ils sont effectués manuellement.
Freedcamp
Freedcamp est une plateforme spécialement conçue pour que votre équipe reste mieux organisée. Peu importe que vous travailliez depuis votre domicile ou votre bureau, Freedcamp peut vous aider à maintenir votre flux de travail avec des fonctionnalités telles que
De plus, il existe également une option de téléchargement de fichiers et des intégrations tierces telles que Google Calendar, Google Drive, Dropbox, etc. qui peuvent être facilement liées à votre compte Freedcamp.
Redbooth
Redbooth, anciennement connu sous le nom de Teambox, est une plateforme de gestion de projet en ligne spécialement conçue pour gérer rapidement les tâches et la communication entre votre équipe.
Vous pouvez organiser les projets les plus cruciaux et ajouter des tâches en attribuant différentes tâches aux membres de votre équipe, en ajoutant des balises et en définissant des dates d'échéance afin que les tâches puissent facilement passer au niveau supérieur.
En outre, en organisant les tâches dans le tableau, la liste et la chronologie, vous pouvez également démarrer une conversation avec l'un des membres de votre équipe en organisant des réunions vidéo HD en quelques clics.
Camp de base
Basecamp est une plateforme de gestion de projet en ligne agile qui propose une interface plutôt conviviale pour tout ce sur quoi vous travaillez pour vos différents projets !
Avec l'utilisation de Basecamp, l'ensemble de votre projet peut être organisé en un seul endroit à partir du babillard, des listes de tâches, des documents et des fichiers, et définir des dates importantes sur un calendrier partagé (vous pouvez également ajouter des calendriers à Google Calendar, Outlook ou Calendrier Apple) et des enregistrements automatiques pour obtenir des réponses à vos questions posées par les membres de votre équipe souhaités.
De plus, cela facilite la fonction Campfire qui fonctionne exactement comme une option de chat où vous pouvez obtenir les liens et les fichiers à partir de la fenêtre Campfire elle-même.
De plus, si vous souhaitez envoyer un ping privé à un membre de l'équipe et avoir une conversation privée, aucun problème, vous pouvez démarrer une conversation privée directement à partir de l'option "ping".
mêlée d'orange
Orangescrum est une plate-forme logicielle de gestion de projet qui répond aux besoins de l'entreprise avec un niveau accru d'options de personnalisation.
Orangescrum dispose d'un ensemble complet d'outils plus utiles qui peuvent parfaitement s'adapter à tous les besoins de l'organisation.
Pour faire court, avec l'utilisation d'Orangescrum, vous pouvez tout faire pour votre organisation, divers projets et gestion d'équipe tels que :
De même, il existe un nombre incalculable de fonctionnalités et d'intégrations tierces pour mieux organiser votre équipe afin qu'elle puisse mieux livrer sans manquer aucun délai.
Projecturf
Il s'agit d'un outil de gestion de projet et de collaboration en ligne utile pour gérer des projets, ajouter des membres d'équipe et des tâches.
Projecturf permet également aux entreprises d'obtenir des informations commerciales précieuses, de collaborer et de partager en même temps.
Il existe d'autres ensembles de fonctionnalités telles que le partage de fichiers, le suivi du temps et du budget, le calendrier et les événements, la publication de commentaires, l'encouragement des listes de tâches, les notifications en temps réel et bien plus encore.
Comme il est spécifiquement destiné aux entreprises, il y a un prix que vous devez choisir parmi ses plans tarifaires de base, standard et avancés.
Conclusion
Par conséquent, ce sont tous la liste des meilleurs outils de gestion en ligne qui peuvent vous aider à augmenter votre productivité plus efficacement et plus rapidement ! Si vous avez d'autres plateformes de productivité ou de gestion du temps, nommez-les dans la zone de commentaires ci-dessous, nous essaierons de le mentionner dans nos futurs articles de blog !
Tout en gérant un grand nombre de projets, vous devez vous assurer que votre temps est utilisé efficacement, ce qui peut avoir un impact sur les profits et les pertes de revenus de l'entreprise.
Ainsi, rechercher des outils en ligne efficaces pour gérer vos projets de manière mieux organisée peut réduire considérablement votre charge de travail !
Vous voulez connaître certains des meilleurs outils de gestion du temps et de productivité en ligne ?
Heureusement, vous êtes au bon endroit car nous vous avons couvert avec les outils de gestion en ligne qui peuvent rendre votre flux de travail beaucoup plus facile !
Au début, vous devriez vous concentrer davantage sur la façon de mieux organiser les tâches et de gérer votre temps de la meilleure façon possible.
Découvrez comment vous pouvez facilement augmenter votre productivité !
Consultez notre liste des meilleurs outils de gestion en ligne qui peuvent sûrement faire monter en flèche votre productivité et l'amener au niveau supérieur !
Plongeons dans la liste !
Trello
Trello est davantage un outil collaboratif qui vous permet d'organiser les tâches de votre projet telles que les tableaux, les listes, les étiquettes, la liste de contrôle, la date d'échéance, etc.
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes lors de l'ajout de votre tâche, ajouter une image de couverture à une liste et ajouter également une description à la liste.
En bref, vous pouvez faire tout un tas de choses pour garder une trace de vos activités quotidiennes, afin de rester sur la même page de votre flux de travail tous les jours.
Cela aura un effet direct sur votre activité quotidienne.
En outre, vous pouvez ajouter de nouveaux membres d'équipe pour voir vos tableaux Trello, vos listes et pouvez commenter dans l'une de vos listes via la section des commentaires là-bas.
De cette façon, vous et vos collègues de l'entreprise pouvez rester intacts avec une meilleure portée de productivité globale.
Une fois que vous avez défini les tableaux sur privé , alors seulement les membres du conseil peuvent voir et modifier vos tableaux.
Il est donc très facile de suivre les tâches et activités quotidiennes avec les membres de votre équipe !
Feuille intelligente
Smartsheet est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de gérer des feuilles dans la « vue grille, diagramme de Gantt, vue carte et vue calendrier ».
Il existe une fonction d'automatisation dans Smartsheet qui vous permet de créer et de gérer plusieurs flux de travail pour définir les déclencheurs et les actions pour les différents destinataires.
Il est simple d'importer des projets existants en quelques minutes. Il existe également une option pour utiliser des modèles existants où vous pouvez choisir le modèle prédéfini pour vos projets.
Sur le plan positif, Smartsheet est accessible de n'importe où et à tout moment et vous tient au courant de l'état, de la priorité des tâches et s'assure de générer des rapports simultanément.
De plus, vous pouvez joindre des fichiers depuis votre ordinateur, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote et Egnyte.
De même, il offre d'autres fonctionnalités utiles que les feuilles de calcul n'aimeront pas, vous pouvez également définir des rappels automatiques, attribuer des éléments, des commentaires et même partager votre travail avec les membres de l'équipe interne pour votre tâche ou l'ensemble des plans de projet.
Basculer
Si vous avez plusieurs projets pour les mêmes clients et que vous souhaitez maintenant suivre le temps sur toutes les tâches que vous effectuez tout au long de la journée, si vous essayez de le gérer manuellement, vous risquez de vous perdre dans le temps.
Toggl - Un outil de suivi du temps simple qui vous permet de suivre le temps consacré aux différentes tâches de vos différents projets.
En outre, Toggl vous permet également de voir les rapports liés aux différents projets et à leurs tâches tout au long de la semaine.
Simultanément, vous pouvez facilement suivre le temps utilisé pour chaque tâche de projet (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou tout au long de l'année à partir du tableau de bord lui-même).
Suite Hoot
Hootsuite est un outil incroyablement utile pour gérer plusieurs comptes de médias sociaux. Que vous souhaitiez programmer une publication automatique pour vos différentes pages de profil de compte de médias sociaux ou que vous souhaitiez programmer vos publications pour plusieurs pages professionnelles de médias sociaux telles que Facebook Business Page, LinkedIn Business Page, Twitter ou Pinterest, vous pouvez simplement programmer des publications. à l'avance et faites-le exactement au bon moment.
De plus, il vous permet de définir le calendrier de publication programmé pour différents fuseaux horaires à travers le monde.
Découvrez la capture d'écran ci-dessous tirée de la Hootsuite .
Asana
Asana est une plateforme de gestion du travail efficace qui est incroyablement utile pour gérer le flux de travail de l'équipe. Avec l'aide d'Asana, vous pouvez organiser des tâches pour chaque membre de l'équipe et leur attribuer la tâche de projet que vous souhaitez.
Ce faisant, les membres de votre équipe resteront concentrés sur le projet, les objectifs et leurs tâches quotidiennes.
De cette façon, vous pouvez facilement respecter les délais en créant une feuille de route visuelle des plans de votre projet et en supprimant les obstacles qui peuvent prendre beaucoup de temps s'ils sont effectués manuellement.
Freedcamp
Freedcamp est une plateforme spécialement conçue pour que votre équipe reste mieux organisée. Peu importe que vous travailliez depuis votre domicile ou votre bureau, Freedcamp peut vous aider à maintenir votre flux de travail avec des fonctionnalités telles que
- Liste des tâches quotidiennes
- Sous-tâches
- Diagramme de Gantt
- Discussions
- Mise en place des jalons
- Calendrier
- Suivi du temps
De plus, il existe également une option de téléchargement de fichiers et des intégrations tierces telles que Google Calendar, Google Drive, Dropbox, etc. qui peuvent être facilement liées à votre compte Freedcamp.
Redbooth
Redbooth, anciennement connu sous le nom de Teambox, est une plateforme de gestion de projet en ligne spécialement conçue pour gérer rapidement les tâches et la communication entre votre équipe.
Vous pouvez organiser les projets les plus cruciaux et ajouter des tâches en attribuant différentes tâches aux membres de votre équipe, en ajoutant des balises et en définissant des dates d'échéance afin que les tâches puissent facilement passer au niveau supérieur.
En outre, en organisant les tâches dans le tableau, la liste et la chronologie, vous pouvez également démarrer une conversation avec l'un des membres de votre équipe en organisant des réunions vidéo HD en quelques clics.
Camp de base
Basecamp est une plateforme de gestion de projet en ligne agile qui propose une interface plutôt conviviale pour tout ce sur quoi vous travaillez pour vos différents projets !
Avec l'utilisation de Basecamp, l'ensemble de votre projet peut être organisé en un seul endroit à partir du babillard, des listes de tâches, des documents et des fichiers, et définir des dates importantes sur un calendrier partagé (vous pouvez également ajouter des calendriers à Google Calendar, Outlook ou Calendrier Apple) et des enregistrements automatiques pour obtenir des réponses à vos questions posées par les membres de votre équipe souhaités.
De plus, cela facilite la fonction Campfire qui fonctionne exactement comme une option de chat où vous pouvez obtenir les liens et les fichiers à partir de la fenêtre Campfire elle-même.
De plus, si vous souhaitez envoyer un ping privé à un membre de l'équipe et avoir une conversation privée, aucun problème, vous pouvez démarrer une conversation privée directement à partir de l'option "ping".
mêlée d'orange
Orangescrum est une plate-forme logicielle de gestion de projet qui répond aux besoins de l'entreprise avec un niveau accru d'options de personnalisation.
Orangescrum dispose d'un ensemble complet d'outils plus utiles qui peuvent parfaitement s'adapter à tous les besoins de l'organisation.
Pour faire court, avec l'utilisation d'Orangescrum, vous pouvez tout faire pour votre organisation, divers projets et gestion d'équipe tels que :
- Gestion de projets
- Gestion des tâches
- Suivi du temps
- La gestion des ressources
- Rapports de suivi
De même, il existe un nombre incalculable de fonctionnalités et d'intégrations tierces pour mieux organiser votre équipe afin qu'elle puisse mieux livrer sans manquer aucun délai.
Projecturf
Il s'agit d'un outil de gestion de projet et de collaboration en ligne utile pour gérer des projets, ajouter des membres d'équipe et des tâches.
Projecturf permet également aux entreprises d'obtenir des informations commerciales précieuses, de collaborer et de partager en même temps.
Il existe d'autres ensembles de fonctionnalités telles que le partage de fichiers, le suivi du temps et du budget, le calendrier et les événements, la publication de commentaires, l'encouragement des listes de tâches, les notifications en temps réel et bien plus encore.
Comme il est spécifiquement destiné aux entreprises, il y a un prix que vous devez choisir parmi ses plans tarifaires de base, standard et avancés.
Conclusion
Par conséquent, ce sont tous la liste des meilleurs outils de gestion en ligne qui peuvent vous aider à augmenter votre productivité plus efficacement et plus rapidement ! Si vous avez d'autres plateformes de productivité ou de gestion du temps, nommez-les dans la zone de commentaires ci-dessous, nous essaierons de le mentionner dans nos futurs articles de blog !