10 Online-Projektmanagement-Tools zur Steigerung der Produktivität
Veröffentlicht: 2020-03-12
Bevor Sie den Wert der Zeit erkennen, ist es passiert, dass Sie im Zeitpendel stecken geblieben sind? Wenn dies der Fall ist, dann trifft das auf viele Menschen zu, die in der heutigen Welt einen hektischen Arbeitsplan haben.
Während Sie eine große Anzahl von Projekten verwalten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Zeit effizient genutzt wird, was sich wiederum auf den Gewinn und Verlust von Geschäftseinnahmen auswirken kann.
Wenn Sie also nach effektiven Online-Tools suchen, um Ihre Projekte besser organisiert zu verwalten, kann dies Ihre Arbeitsbelastung erheblich verringern!
Möchten Sie einige der besten Zeitmanagement- und Online-Produktivitätstools kennenlernen?
Glücklicherweise sind Sie hier genau richtig, denn wir haben Sie mit den Online-Management-Tools versorgt, die Ihren Arbeitsablauf erheblich vereinfachen können!
Zunächst sollte Ihr Fokus eher darauf liegen, wie Sie die Aufgaben besser organisieren und Ihre Zeit optimal einteilen können.
Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Produktivität ganz einfach steigern können!
Schauen Sie sich unsere Liste der besten Online-Management-Tools an, die Ihre Produktivität mit Sicherheit in die Höhe schnellen und auf die nächste Stufe bringen können!
Lassen Sie uns in die Liste eintauchen!
Trello
Trello ist eher ein kollaboratives Tool, mit dem Sie Ihre Projektaufgaben wie Boards, Listen, Etiketten, Checklisten, Fälligkeitsdatum und mehr organisieren können.
Sie können beim Hinzufügen Ihrer Aufgabe auch Dateianhänge hinzufügen, ein Titelbild zu einer Liste hinzufügen und der Liste auch eine Beschreibung hinzufügen.
Kurz gesagt, Sie können eine Menge Dinge tun, um Ihre täglichen Aktivitäten im Auge zu behalten, damit Sie jeden Tag auf der gleichen Seite Ihres Workflows bleiben.
Dies wirkt sich direkt auf Ihre täglichen Aktivitäten aus.
Außerdem können Sie neue Teammitglieder hinzufügen, um Ihre Trello-Boards und -Listen zu sehen und in jeder Ihrer Listen über den Kommentarbereich dort Kommentare zu hinterlassen.
So bleiben Sie und Ihre Firmenkollegen mit einem insgesamt besseren Leistungsspielraum erhalten.
Sobald Sie die Boards auf privat gesetzt haben, können nur die Boardmitglieder Ihre Boards sehen und bearbeiten.
Daher ist es super einfach, die täglichen Aufgaben und Aktivitäten mit Ihren Teammitgliedern zu verfolgen!
Smartsheet
Smartsheet ist eine Projektmanagementsoftware, mit der Sie Blätter in der „ Rasteransicht, Gantt-Diagramm, Kartenansicht und Kalenderansicht “ verwalten können.
Es gibt eine Automatisierungsfunktion in Smartsheet, mit der Sie mehrere Workflows erstellen und verwalten können, um die Auslöser und Aktionen für die verschiedenen Empfänger festzulegen.
Es ist einfach, bestehende Projekte in wenigen Minuten zu importieren. Es besteht auch die Möglichkeit, vorhandene Vorlagen zu verwenden, wobei Sie die vorgefertigte Vorlage für Ihre Projekte auswählen können.
Ein Vorteil ist, dass auf Smartsheet jederzeit und von überall aus zugegriffen werden kann und Sie über den Status und die Aufgabenpriorität auf dem Laufenden gehalten und gleichzeitig sichergestellt werden, dass Berichte erstellt werden.
Außerdem können Sie Dateien von Ihrem Computergerät, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote und Egnyte anhängen.
Ebenso bietet es andere nützliche Funktionen, die Tabellenkalkulationen nicht mögen. Sie können auch automatische Erinnerungen festlegen, Elemente und Kommentare zuweisen und sogar Ihre Arbeit mit den internen Teammitgliedern für Ihre Aufgabe oder die gesamten Projektpläne teilen.
Umschalt
Wenn Sie mehrere Projekte für dieselben Kunden haben und jetzt die Zeit für alle Aufgaben verfolgen möchten, die Sie den ganzen Tag über erledigen, dann wenn Sie versuchen, sie manuell zu verwalten – der Fall wäre, dass Sie sich in der Zeit verlieren.
Toggl - Ein einfaches Zeiterfassungstool, mit dem Sie die Zeit verfolgen können, die für die verschiedenen Aufgaben Ihrer verschiedenen Projekte benötigt wird.
Außerdem können Sie mit Toggl die Berichte zu den verschiedenen Projekten und ihren Aufgaben im Laufe der Woche einsehen.
Gleichzeitig können Sie die Zeit, die für die Aufgaben jedes Projekts (täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder das ganze Jahr über) aufgewendet wird, einfach über das Dashboard selbst verfolgen.
Hootsuite
Hootsuite ist ein unglaublich nützliches Tool zur Verwaltung mehrerer Social-Media-Konten. Egal, ob Sie einen automatischen Beitrag für Ihre verschiedenen Profilseiten Ihres Social Media-Kontos oder Ihre Beiträge für mehrere Unternehmensseiten in sozialen Medien wie Facebook-Unternehmensseite, LinkedIn-Unternehmensseite, Twitter oder Pinterest-Unternehmenskontoseiten planen möchten, Sie können einfach Beiträge planen im Voraus und erledige es genau zum richtigen Zeitpunkt.
Darüber hinaus können Sie das geplante Post-Timing für verschiedene Zeitzonen auf der ganzen Welt festlegen.
Schauen Sie sich den unten angegebenen Screenshot aus der Hootsuite an .
Asana
Asana ist eine effektive Arbeitsmanagementplattform, die unglaublich hilfreich ist, um den Arbeitsablauf des Teams zu verwalten. Mithilfe von Asana können Sie Aufgaben für jedes Teammitglied organisieren und ihnen die gewünschte Projektaufgabe zuweisen.
Auf diese Weise bleiben Ihre Teammitglieder auf das Projekt, die Ziele und ihre täglichen Aufgaben konzentriert.
Auf diese Weise können Sie Termine problemlos einhalten, indem Sie eine visuelle Roadmap der Pläne Ihres Projekts erstellen und Hindernisse beseitigen, die bei manueller Ausführung viel Zeit in Anspruch nehmen können.
Freies Lager
Freedcamp ist eine Plattform, die genau darauf ausgelegt ist, dass Ihr Team besser organisiert bleibt. Es spielt keine Rolle, ob Sie von zu Hause oder vom Büro aus arbeiten, Freedcamp kann Ihnen mit Funktionen wie z
Darüber hinaus gibt es auch eine Option zum Hochladen von Dateien und Integrationen von Drittanbietern wie Google Kalender, Google Drive, Dropbox und mehr, die einfach mit Ihrem Freedcamp-Konto verknüpft werden können.
Redbooth
Redbooth, früher bekannt als Teambox, ist eine Online-Projektmanagementplattform, die speziell dafür entwickelt wurde, die Aufgaben und die Kommunikation zwischen Ihrem Team schnell zu verwalten.
Sie können die wichtigsten Projekte organisieren und Aufgaben hinzufügen, indem Sie Ihren Teammitgliedern verschiedene Aufgaben zuweisen, Tags hinzufügen und Fälligkeitsdaten festlegen, damit die Aufgaben einfach auf die nächste Ebene gebracht werden können.
Neben dem Anordnen von Aufgaben im Board, in der Liste und in der Zeitachse können Sie auch ein Gespräch mit jedem Ihrer Teammitglieder beginnen, indem Sie mit wenigen Klicks ein HD-Video-Meeting abhalten.
Basislager
Basecamp ist eine agile Online-Projektmanagementplattform, die eine ziemlich gute benutzerfreundliche Oberfläche für alles bietet, woran Sie für Ihre verschiedenen Projekte arbeiten!
Mit der Verwendung von Basecamp können Ihre gesamten Projektsachen an einem Ort organisiert werden, von Message Board, To-Do-Listen, Dokumenten und Dateien, und das Festlegen wichtiger Daten in einem gemeinsamen Zeitplan (Sie können auch Zeitpläne zu Google Kalender, Outlook oder Google Kalender hinzufügen). Apple Kalender) und automatische Check-ins, um Antworten auf Ihre gestellten Fragen von Ihren gewünschten Teammitgliedern zu erhalten.
Darüber hinaus erleichtert es die Campfire-Funktion, die genau wie eine Chat-Option funktioniert, bei der Sie die Links und Dateien aus dem Campfire-Fenster selbst abrufen können.
Wenn Sie außerdem ein Teammitglied privat anpingen und einen privaten Chat führen möchten, können Sie ohne Probleme einen privaten Chat direkt über die Option „Ping“ starten.
Orangescrum
Orangescrum ist eine Projektmanagement-Softwareplattform, die die Geschäftsanforderungen mit einem erhöhten Maß an Anpassungsoptionen erfüllt.
Orangescrum verfügt über eine umfangreiche Reihe nützlicherer Funktionen, die für die Anforderungen jeder Organisation am besten geeignet sind.
Lange Rede, kurzer Sinn, mit der Verwendung von Orangescrum können Sie alles und jedes für Ihre Organisation tun, verschiedene Projekte und Teammanagement wie:
Ebenso gibt es unzählige Funktionen und Integrationen von Drittanbietern, um Ihr Team besser zu organisieren, damit es besser liefern kann, ohne Fristen zu verpassen.
Projektion
Dies ist ein Online-Management-Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, das nützlich ist, um Projekte zu verwalten, Teammitglieder und Aufgaben hinzuzufügen.
Projecturp ermöglicht es den Unternehmen auch, gleichzeitig wertvolle geschäftliche Einblicke, Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung zu erhalten.
Es gibt weitere Funktionen wie Dateifreigabe, Zeit- und Budgetverfolgung, Kalender und Ereignisse, Posten von Kommentaren, ermutigende To-Do-Listen, Echtzeit-Benachrichtigungen und vieles mehr.
Da es speziell für Unternehmen gedacht ist, gibt es einen Preis dafür, den Sie aus den Preisplänen Basic, Standard und Advanced auswählen müssen.
Endeffekt
Daher ist dies alles die Liste der besten Online-Management-Tools, mit denen Sie Ihre Produktivität effizienter und schneller steigern können! Wenn Sie weitere Produktivitäts- oder Zeitmanagementplattformen haben, nennen Sie sie im Kommentarfeld unten, wir werden versuchen, sie in unseren zukünftigen Blogartikeln zu erwähnen!
Während Sie eine große Anzahl von Projekten verwalten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Zeit effizient genutzt wird, was sich wiederum auf den Gewinn und Verlust von Geschäftseinnahmen auswirken kann.
Wenn Sie also nach effektiven Online-Tools suchen, um Ihre Projekte besser organisiert zu verwalten, kann dies Ihre Arbeitsbelastung erheblich verringern!
Möchten Sie einige der besten Zeitmanagement- und Online-Produktivitätstools kennenlernen?
Glücklicherweise sind Sie hier genau richtig, denn wir haben Sie mit den Online-Management-Tools versorgt, die Ihren Arbeitsablauf erheblich vereinfachen können!
Zunächst sollte Ihr Fokus eher darauf liegen, wie Sie die Aufgaben besser organisieren und Ihre Zeit optimal einteilen können.
Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Produktivität ganz einfach steigern können!
Schauen Sie sich unsere Liste der besten Online-Management-Tools an, die Ihre Produktivität mit Sicherheit in die Höhe schnellen und auf die nächste Stufe bringen können!
Lassen Sie uns in die Liste eintauchen!
Trello
Trello ist eher ein kollaboratives Tool, mit dem Sie Ihre Projektaufgaben wie Boards, Listen, Etiketten, Checklisten, Fälligkeitsdatum und mehr organisieren können.
Sie können beim Hinzufügen Ihrer Aufgabe auch Dateianhänge hinzufügen, ein Titelbild zu einer Liste hinzufügen und der Liste auch eine Beschreibung hinzufügen.
Kurz gesagt, Sie können eine Menge Dinge tun, um Ihre täglichen Aktivitäten im Auge zu behalten, damit Sie jeden Tag auf der gleichen Seite Ihres Workflows bleiben.
Dies wirkt sich direkt auf Ihre täglichen Aktivitäten aus.
Außerdem können Sie neue Teammitglieder hinzufügen, um Ihre Trello-Boards und -Listen zu sehen und in jeder Ihrer Listen über den Kommentarbereich dort Kommentare zu hinterlassen.
So bleiben Sie und Ihre Firmenkollegen mit einem insgesamt besseren Leistungsspielraum erhalten.
Sobald Sie die Boards auf privat gesetzt haben, können nur die Boardmitglieder Ihre Boards sehen und bearbeiten.
Daher ist es super einfach, die täglichen Aufgaben und Aktivitäten mit Ihren Teammitgliedern zu verfolgen!
Smartsheet
Smartsheet ist eine Projektmanagementsoftware, mit der Sie Blätter in der „ Rasteransicht, Gantt-Diagramm, Kartenansicht und Kalenderansicht “ verwalten können.
Es gibt eine Automatisierungsfunktion in Smartsheet, mit der Sie mehrere Workflows erstellen und verwalten können, um die Auslöser und Aktionen für die verschiedenen Empfänger festzulegen.
Es ist einfach, bestehende Projekte in wenigen Minuten zu importieren. Es besteht auch die Möglichkeit, vorhandene Vorlagen zu verwenden, wobei Sie die vorgefertigte Vorlage für Ihre Projekte auswählen können.
Ein Vorteil ist, dass auf Smartsheet jederzeit und von überall aus zugegriffen werden kann und Sie über den Status und die Aufgabenpriorität auf dem Laufenden gehalten und gleichzeitig sichergestellt werden, dass Berichte erstellt werden.
Außerdem können Sie Dateien von Ihrem Computergerät, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote und Egnyte anhängen.
Ebenso bietet es andere nützliche Funktionen, die Tabellenkalkulationen nicht mögen. Sie können auch automatische Erinnerungen festlegen, Elemente und Kommentare zuweisen und sogar Ihre Arbeit mit den internen Teammitgliedern für Ihre Aufgabe oder die gesamten Projektpläne teilen.
Umschalt
Wenn Sie mehrere Projekte für dieselben Kunden haben und jetzt die Zeit für alle Aufgaben verfolgen möchten, die Sie den ganzen Tag über erledigen, dann wenn Sie versuchen, sie manuell zu verwalten – der Fall wäre, dass Sie sich in der Zeit verlieren.
Toggl - Ein einfaches Zeiterfassungstool, mit dem Sie die Zeit verfolgen können, die für die verschiedenen Aufgaben Ihrer verschiedenen Projekte benötigt wird.
Außerdem können Sie mit Toggl die Berichte zu den verschiedenen Projekten und ihren Aufgaben im Laufe der Woche einsehen.
Gleichzeitig können Sie die Zeit, die für die Aufgaben jedes Projekts (täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder das ganze Jahr über) aufgewendet wird, einfach über das Dashboard selbst verfolgen.
Hootsuite
Hootsuite ist ein unglaublich nützliches Tool zur Verwaltung mehrerer Social-Media-Konten. Egal, ob Sie einen automatischen Beitrag für Ihre verschiedenen Profilseiten Ihres Social Media-Kontos oder Ihre Beiträge für mehrere Unternehmensseiten in sozialen Medien wie Facebook-Unternehmensseite, LinkedIn-Unternehmensseite, Twitter oder Pinterest-Unternehmenskontoseiten planen möchten, Sie können einfach Beiträge planen im Voraus und erledige es genau zum richtigen Zeitpunkt.
Darüber hinaus können Sie das geplante Post-Timing für verschiedene Zeitzonen auf der ganzen Welt festlegen.
Schauen Sie sich den unten angegebenen Screenshot aus der Hootsuite an .
Asana
Asana ist eine effektive Arbeitsmanagementplattform, die unglaublich hilfreich ist, um den Arbeitsablauf des Teams zu verwalten. Mithilfe von Asana können Sie Aufgaben für jedes Teammitglied organisieren und ihnen die gewünschte Projektaufgabe zuweisen.
Auf diese Weise bleiben Ihre Teammitglieder auf das Projekt, die Ziele und ihre täglichen Aufgaben konzentriert.
Auf diese Weise können Sie Termine problemlos einhalten, indem Sie eine visuelle Roadmap der Pläne Ihres Projekts erstellen und Hindernisse beseitigen, die bei manueller Ausführung viel Zeit in Anspruch nehmen können.
Freies Lager
Freedcamp ist eine Plattform, die genau darauf ausgelegt ist, dass Ihr Team besser organisiert bleibt. Es spielt keine Rolle, ob Sie von zu Hause oder vom Büro aus arbeiten, Freedcamp kann Ihnen mit Funktionen wie z
- Tägliche Aufgabenliste
- Unteraufgaben
- Gantt-Diagramm
- Diskussionen
- Einrichten der Meilensteine
- Kalender
- Zeiterfassung
Darüber hinaus gibt es auch eine Option zum Hochladen von Dateien und Integrationen von Drittanbietern wie Google Kalender, Google Drive, Dropbox und mehr, die einfach mit Ihrem Freedcamp-Konto verknüpft werden können.
Redbooth
Redbooth, früher bekannt als Teambox, ist eine Online-Projektmanagementplattform, die speziell dafür entwickelt wurde, die Aufgaben und die Kommunikation zwischen Ihrem Team schnell zu verwalten.
Sie können die wichtigsten Projekte organisieren und Aufgaben hinzufügen, indem Sie Ihren Teammitgliedern verschiedene Aufgaben zuweisen, Tags hinzufügen und Fälligkeitsdaten festlegen, damit die Aufgaben einfach auf die nächste Ebene gebracht werden können.
Neben dem Anordnen von Aufgaben im Board, in der Liste und in der Zeitachse können Sie auch ein Gespräch mit jedem Ihrer Teammitglieder beginnen, indem Sie mit wenigen Klicks ein HD-Video-Meeting abhalten.
Basislager
Basecamp ist eine agile Online-Projektmanagementplattform, die eine ziemlich gute benutzerfreundliche Oberfläche für alles bietet, woran Sie für Ihre verschiedenen Projekte arbeiten!
Mit der Verwendung von Basecamp können Ihre gesamten Projektsachen an einem Ort organisiert werden, von Message Board, To-Do-Listen, Dokumenten und Dateien, und das Festlegen wichtiger Daten in einem gemeinsamen Zeitplan (Sie können auch Zeitpläne zu Google Kalender, Outlook oder Google Kalender hinzufügen). Apple Kalender) und automatische Check-ins, um Antworten auf Ihre gestellten Fragen von Ihren gewünschten Teammitgliedern zu erhalten.
Darüber hinaus erleichtert es die Campfire-Funktion, die genau wie eine Chat-Option funktioniert, bei der Sie die Links und Dateien aus dem Campfire-Fenster selbst abrufen können.
Wenn Sie außerdem ein Teammitglied privat anpingen und einen privaten Chat führen möchten, können Sie ohne Probleme einen privaten Chat direkt über die Option „Ping“ starten.
Orangescrum
Orangescrum ist eine Projektmanagement-Softwareplattform, die die Geschäftsanforderungen mit einem erhöhten Maß an Anpassungsoptionen erfüllt.
Orangescrum verfügt über eine umfangreiche Reihe nützlicherer Funktionen, die für die Anforderungen jeder Organisation am besten geeignet sind.
Lange Rede, kurzer Sinn, mit der Verwendung von Orangescrum können Sie alles und jedes für Ihre Organisation tun, verschiedene Projekte und Teammanagement wie:
- Projekte verwalten
- Aufgabenmanagement
- Zeiterfassung
- Ressourceneinteilung
- Überwachungsberichte
Ebenso gibt es unzählige Funktionen und Integrationen von Drittanbietern, um Ihr Team besser zu organisieren, damit es besser liefern kann, ohne Fristen zu verpassen.
Projektion
Dies ist ein Online-Management-Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, das nützlich ist, um Projekte zu verwalten, Teammitglieder und Aufgaben hinzuzufügen.
Projecturp ermöglicht es den Unternehmen auch, gleichzeitig wertvolle geschäftliche Einblicke, Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung zu erhalten.
Es gibt weitere Funktionen wie Dateifreigabe, Zeit- und Budgetverfolgung, Kalender und Ereignisse, Posten von Kommentaren, ermutigende To-Do-Listen, Echtzeit-Benachrichtigungen und vieles mehr.
Da es speziell für Unternehmen gedacht ist, gibt es einen Preis dafür, den Sie aus den Preisplänen Basic, Standard und Advanced auswählen müssen.
Endeffekt
Daher ist dies alles die Liste der besten Online-Management-Tools, mit denen Sie Ihre Produktivität effizienter und schneller steigern können! Wenn Sie weitere Produktivitäts- oder Zeitmanagementplattformen haben, nennen Sie sie im Kommentarfeld unten, wir werden versuchen, sie in unseren zukünftigen Blogartikeln zu erwähnen!