生産性を向上させるための10のオンラインプロジェクト管理ツール

公開: 2020-03-12
時間の価値に気付く前に、時間の振り子に引っかかったことがありますか? もしそうなら、それは今日の世界で多忙な仕事のスケジュールを持っている多くの人々に当てはまります。

膨大な数のプロジェクトを管理する一方で、時間を効率的に活用する必要があります。これは、ビジネス収益の損益に影響を与える可能性があります。

したがって、プロジェクトをより適切に整理された方法で管理するための効果的なオンラインツールを探すことで、作業の負担を大幅に減らすことができます。

最高の時間管理オンライン生産性ツールのいくつかを知りたいですか?

幸いなことに、ワークフローをはるかに簡単にすることができるオンライン管理ツールでカバーされているので、あなたは適切な場所に来ました!

最初は、タスクをより適切に整理し、可能な限り最善の方法で時間を管理する方法に焦点を当てる必要があります。

生産性を簡単に向上させる方法をご覧ください。

あなたの生産性を確実に急上昇させ、それを次のレベルに引き上げることができる最高のオンライン管理ツールのリストをチェックしてください!

リストに飛び込みましょう!

Trello

Trelloは、ボード、リスト、ラベル、チェックリスト、期日などのプロジェクトタスクを整理できるコラボレーションツールです。

タスクの追加中に添付ファイルを追加したり、リストにカバー画像を追加したり、リストに説明を追加したりすることもできます。

要するに、あなたはあなたの毎日の活動を追跡するためにたくさんのことをすることができるので、あなたは毎日あなたのワークフローの同じページにとどまることができます。

これはあなたの日々の活動に直接的な結果をもたらします。

また、新しいチームメンバーを追加して、Trelloボードやリストを表示したり、そこにあるコメントセクションから任意のリストにコメントしたりできます。

このようにして、あなたとあなたの会社の同僚は、全体的な生産性のより良い範囲で無傷のままでいることができます。

ボードをプライベートに設定すると、ボードメンバーはボードを表示および編集できるようになります。

したがって、チームメンバーとの日常のタスクやアクティビティを追跡するのは非常に簡単です。

Trello

Smartsheet

Smartsheetは、「グリッドビュー、ガントチャート、カードビュー、カレンダービュー」でシートを管理できるプロジェクト管理ソフトウェアです。

Smartsheet

Smartsheetには自動化機能があり、複数のワークフローを作成および管理して、さまざまな受信者のトリガーアクションを設定できます。

Automation-in-Smartsheet

既存のプロジェクトを数分でインポートするのは簡単です。 プロジェクト用に事前に作成されたテンプレートを選択できる既存のテンプレートを使用するオプションもあります。

利点として、Smartsheetにはいつでもどこからでもアクセスでき、ステータスやタスクの優先度を常に最新の状態に保ち、同時にレポートを作成できます。

さらに、コンピューターデバイス、Googleドライブ、One Drive、DropBox、Evernote、およびEgnyteからファイルを添付できます。

同様に、スプレッドシートにはない他の便利な機能があり、自動リマインダーを設定したり、アイテムやコメントを割り当てたり、タスクやプロジェクト計画全体について社内のチームメンバーと作業を共有したりすることもできます。

トグル

同じクライアントに対して複数のプロジェクトがあり、1日を通して実行するすべてのタスクの時間を追跡したい場合、手動で管理しようとすると、時間内に迷子​​になる可能性があります。
Toggl-さまざまなプロジェクトのさまざまなタスクにかかった時間を追跡できるシンプルなタイムトラッカーツール。

さらに、Togglでは、さまざまなプロジェクトとそのタスクに関連するレポートを1週間を通して表示することもできます。

Toggl-ソフトウェア-タイムトラッカー

同時に、すべてのプロジェクトのタスクに使用された時間を簡単に追跡できます(ダッシュボード自体から、毎日、毎週、毎月、四半期ごと、または年間を通じて)。

Hootsuite

Hootsuiteは、複数のソーシャルメディアアカウントを管理するための非常に便利なツールです。 さまざまなソーシャルメディアアカウントのプロフィールページの自動投稿をスケジュールする場合でも、Facebookビジネスページ、LinkedInビジネスページ、Twitter、Pinterestビジネスアカウントページなどの複数のソーシャルメディアビジネスページの投稿をスケジュールする場合でも、投稿を簡単にスケジュールできます。事前に、適切なタイミングで正確に実行してください。

さらに、世界中のさまざまなタイムゾーンにスケジュールされた投稿のタイミングを設定できます。
Hootsuiteから取られた以下のスクリーンショットをチェックしてください

Hootsuite

アサナ

Asanaは、チームのワークフローを管理するのに非常に役立つ効果的な作業管理プラットフォームです。 Asanaの助けを借りて、すべてのチームメンバーのタスクを整理し、必要なプロジェクトタスクを割り当てることができます。
そうすることで、チームメンバーはプロジェクト、目標、および日々のタスクに集中できます。

このように、プロジェクトの計画の視覚的なロードマップを作成し、手動で行うと時間がかかる可能性のある障害を取り除くことで、期限を簡単に達成できます。

アサナ

Freedcamp

Freedcampは、チームがより良い方法で整理された状態を維持できるように正確に構築されたプラットフォームです。 自宅やオフィスで作業しているかどうかは関係ありません。Freedcampは、次のような機能を使用してワークフローを維持するのに役立ちます。

  • 毎日のタスクリスト
  • サブタスク
  • ガントチャート
  • ディスカッション
  • マイルストーンの設定
  • カレンダー
  • 時間追跡


Freedcamp

さらに、ファイルのアップロードオプションや、Googleカレンダー、Googleドライブ、Dropboxなどのサードパーティの統合機能もあり、Freedcampアカウントに簡単にリンクできます。

Redbooth

以前はTeamboxとして知られていたRedboothは、チーム間のタスクとコミュニケーションを迅速に管理するために特別に設計されたオンラインプロジェクト管理プラットフォームです。

チームメンバーにさまざまなタスクを割り当てたり、タグを追加したり、期日を設定したりすることで、最も重要なプロジェクトを整理し、タスクを追加して、タスクを次のレベルに簡単に進めることができます。

さらに、ボード、リスト、タイムラインにタスクを配置するだけでなく、数回クリックするだけでHDビデオミーティングを開催することで、チームメンバーとの会話を開始することもできます。

Redbooth-オンラインプロジェクト管理ツール

ベースキャンプ

Basecampはアジャイルなオンラインプロジェクト管理プラットフォームであり、さまざまなプロジェクトで取り組んでいるすべてのものに対して、非常に優れたユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します。

Basecampを使用すると、プロジェクト全体をメッセージボード、To Doリスト、ドキュメント、ファイルから1か所にまとめ、共有スケジュールに重要な日付を設定できます(Googleカレンダー、Outlook、またはApple Calendar)と自動チェックインにより、希望するチームメンバーから提起された質問の回答を取得します。

Basecamp-オンラインプロジェクト管理ツール

さらに、Campfireウィンドウ自体からリンクとファイルを取得できるチャットオプションとまったく同じように機能するCampfire機能を容易にします。

さらに、チームメンバーにプライベートでpingを実行してプライベートチャットを行いたい場合は、「ping」オプションから直接プライベートチャットを開始できます。

Orangescrum

Orangescrumは、カスタマイズオプションのレベルを上げてビジネスニーズを満たすプロジェクト管理ソフトウェアプラットフォームです。

Orangescrumには、あらゆる組織のニーズに完全に適合する、より便利な広範なセットがあります。

簡単に言うと、Orangescrumを使用すると、組織のさまざまなプロジェクトやチーム管理のために、次のようなあらゆることを行うことができます。

  • プロジェクトの管理
  • タスク管理
  • 時間追跡
  • 資源管理
  • モニタリングレポート


同様に、期限を逃さずにチームをより適切に提供できるように、チームをより適切に編成するための機能とサードパーティの統合が無数にあります。

Orangescrum-オンラインプロジェクト管理ツール

Projecturf

これは、プロジェクトの管理、チームメンバーおよびタスクの追加に役立つ、プロジェクト管理およびコラボレーションのオンライン管理ツールです。

Projecturfを使用すると、企業は貴重なビジネスの洞察、コラボレーション、共有を同時に行うことができます。
ファイル共有、時間と予算の追跡、カレンダーとイベント、コメントの投稿、やることリストの奨励、リアルタイムの通知など、他の一連の機能があります。

特にビジネス向けであるため、基本、標準、および高度な料金プランから選択する必要がある価格があります。

Projecturf-オンラインプロジェクト管理ツール

結論

したがって、これらはすべて、生産性をより効率的かつ迅速に向上させるのに役立つ最高のオンライン管理ツールのリストです。 さらに生産性や時間管理のプラットフォームがある場合は、下のコメントボックスに名前を付けてください。今後のブログ記事で、そのことについて言及しようと思います。