10 個提高生產力的在線項目管理工具

已發表: 2020-03-12
在你意識到時間的價值之前,你有沒有被困在時間的鐘擺裡? 如果是這樣的話,那麼對於當今世界上許多工作繁忙的人來說,情況就是如此。

在管理大量項目時,您需要確保有效利用時間,這反過來會影響業務收入的損益。

因此,尋找有效的在線工具以更有條理的方式管理您的項目可以大大減輕您的工作負擔!

想知道一些最好的時間管理在線生產力工具嗎?

幸運的是,您來對了地方,因為我們為您提供了在線管理工具,可以讓您的工作流程更加輕鬆!

首先,您應該更多地關注如何更好地組織任務並以最佳方式管理您的時間

了解如何輕鬆提高生產力!

查看我們最好的在線管理工具列表,這些工具肯定可以讓您的生產力飆升並將其提升到一個新的水平!

讓我們深入了解列表!

特雷羅

Trello 更像是一種協作工具,可讓您組織項目任務,例如看板、列表、標籤、清單、截止日期等。

您還可以在添加任務的同時添加文件附件,將封面圖像添加到列表中,也可以將描述添加到列表中。

簡而言之,您可以做很多事情來跟踪您的日常活動,以便您每天都保持在工作流程的同一頁面上。

這將對您的日常活動產生直接影響。

此外,您可以添加新的團隊成員以查看您的 Trello 板、列表,並可以通過那裡的評論部分在您的任何列表中發表評論。

這樣一來,您和您的公司同事就可以保持原樣,從而提高整體生產力。

將看板設置為私有後,只有董事會成員才能查看和編輯您的看板。

因此,與您的團隊成員一起跟踪日常任務和活動非常容易!

特雷羅

智能表

Smartsheet是一款項目管理軟件,可讓您在“網格視圖、甘特圖、卡片視圖、日曆視圖”中管理工作表。

智能表

Smartsheet 中有一個自動化功能,可讓您創建和管理多個工作流程,以便為各種收件人設置觸發器操作

智能表中的自動化

在幾分鐘內導入現有項目很簡單。 還有一個使用現有模板的選項,您可以在其中為您的項目選擇預構建的模板。

從好的方面來說,可以隨時隨地訪問 Smartsheet,讓您隨時了解狀態、任務優先級,並確保同時報告。

此外,您可以從您的計算機設備、Google Drive、One Drive、DropBox、Evernote 和 Egnyte 附加文件。

同樣,它提供了電子表格不喜歡的其他有用功能,您還可以設置自動提醒、分配項目、評論,甚至與內部團隊成員共享您的任務或整個項目計劃的工作。

切換

如果您為同一個客戶有多個項目,並且現在您想跟踪您全天執行的所有任務,那麼如果您嘗試手動管理它 - 情況就是您會迷失方向。
Toggl - 一個簡單的時間跟踪工具,可讓您跟踪各種項目的不同任務所花費的時間。

此外,Toggl 還允許您查看與一周內各種項目及其任務相關的報告。

Toggl-軟件-時間跟踪器

同時,您可以從儀表板本身輕鬆跟踪每個項目任務(每天、每週、每月、每季度或全年)所用的時間。

套件

Hootsuite 是管理多個社交媒體帳戶的非常有用的工具。 無論您是想為各種社交媒體帳戶個人資料頁面安排自動發帖,還是想為多個社交媒體業務頁面(如 Facebook 業務頁面、LinkedIn 業務頁面、twitter 或 Pinterest 業務帳戶頁面)安排帖子,您都可以簡單地安排帖子提前並在正確的時間完成。

此外,它還允許您為世界各地的不同時區設置預定的發佈時間。
查看下面給出的從 Hootsuite 截取的屏幕截圖

套件

體式

Asana 是一個有效的工作管理平台,對管理團隊的工作流程非常有幫助。 在 Asana 的幫助下,您可以為每個團隊成員組織任務,並為他們分配您希望他們執行的項目任務。
通過這樣做,您的團隊成員將專注於項目、目標和他們的日常任務。

通過這種方式,您可以通過創建項目計劃的可視化路線圖輕鬆完成最後期限,並消除手動完成可能需要大量時間的障礙。

體式

自由營

Freedcamp 是一個專為您的團隊打造的平台,可讓您以更好的方式保持井井有條。 無論您是在家還是在辦公室工作,Freedcamp 都可以通過以下功能幫助您維護工作流程

  • 每日任務清單
  • 子任務
  • 甘特圖
  • 討論
  • 設置里程碑
  • 日曆
  • 時間跟踪


自由營

此外,還有一個文件上傳選項和第三方集成,如 Google 日曆、Google Drive、Dropbox 等,可以輕鬆與您的 Freedcamp 帳戶鏈接。

紅亭

Redbooth 以前稱為 Teambox,是一個在線項目管理平台,專為快速管理團隊之間的任務和溝通而設計。

您可以通過為團隊成員分配不同的任務、添加標籤和設置截止日期來組織最關鍵的項目並添加任務,以便輕鬆將任務提升到下一個級別。

此外,在板、列表和時間線中安排任務,您還可以通過單擊幾下進行高清視頻會議來與任何團隊成員開始對話。

Redbooth - 在線項目管理工具

大本營

Basecamp 是一個敏捷的在線項目管理平台,它為您為各種項目所做的一切提供了一個非常好的用戶友好界面!

使用 Basecamp,您可以將整個項目的事情從留言板、待辦事項列表、文檔和文件集中到一個地方,並在共享日程表上設置重要日期(您還可以將日程表添加到 Google 日曆、Outlook 或Apple 日曆)和自動簽到,以便從您想要的團隊成員那裡獲得您提出的問題的答案。

Basecamp - 在線項目管理工具

此外,它還促進了 Campfire 功能,該功能與聊天選項完全一樣,您可以從 Campfire 窗口本身獲取鏈接和文件。

此外,如果您想私下 ping 團隊成員並進行私聊,那麼您可以直接從“ping”選項開始私聊。

橙汁

Orangescrum 是一個項目管理軟件平台,可通過更高級別的定制選項滿足業務需求。

Orangescrum 有一套更廣泛的更有用的工具,可以完全滿足任何組織的需要。

長話短說,使用 Orangescrum,您可以為您的組織各種項目和團隊管理做任何事情,例如:

  • 管理項目
  • 任務管理
  • 時間跟踪
  • 資源管理
  • 監測報告


同樣,有無數的功能和第三方集成可以更好地組織您的團隊,以便他們可以更好地交付而不會錯過任何最後期限。

Orangescrum - 在線項目管理工具

投影儀

這是一個項目管理和協作在線管理工具,可用於管理項目、添加團隊成員和任務。

Projecturf 還允許企業同時獲得有價值的業務洞察、協作和共享。
還有其他功能集,例如文件共享、時間和預算跟踪、日曆和事件、發表評論、鼓勵待辦事項列表、實時通知等等。

由於它專門針對企業,因此您需要從其基本、標準和高級定價計劃中選擇一個價格。

Projecturf - 在線項目管理工具

底線

因此,這些都是最好的在線管理工具列表,可以幫助您更有效、更快速地提高生產力! 如果您有任何進一步的生產力或時間管理平台,請在下面的評論框中說出它,我們將嘗試在我們未來的博客文章中提及它!