10 เครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์เพื่อเพิ่มผลผลิต

ก่อนที่คุณจะรู้คุณค่าของเวลา ได้เกิดขึ้นแล้วหรือว่าคุณติดอยู่กับลูกตุ้มเวลา? ถ้าเป็นเช่นนั้น ก็เป็นความจริงสำหรับคนจำนวนมากที่มีตารางการทำงานที่วุ่นวายในโลกปัจจุบัน

ในขณะที่จัดการโครงการจำนวนมาก คุณต้องแน่ใจว่าเวลาของคุณถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งอาจส่งผลต่อผลกำไรและการสูญเสียรายได้จากธุรกิจ

ดังนั้น การมองหาเครื่องมือออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการโครงการของคุณอย่างมีระเบียบมากขึ้น สามารถลดภาระงานของคุณได้อย่างมาก!

ต้องการทราบการ จัดการเวลา ที่ดีที่สุดและ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ หรือไม่?

โชคดีที่คุณมาถูกที่แล้ว เนื่องจากเรามีเครื่องมือการจัดการออนไลน์ที่จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้นมาก!

ในตอนแรก คุณควรให้ความสำคัญกับการจัดระเบียบ งาน และจัดการ เวลา ให้ดียิ่งขึ้น

ค้นหาวิธีที่คุณสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้อย่างง่ายดาย!

ตรวจสอบรายชื่อเครื่องมือการจัดการออนไลน์ที่ดีที่สุดที่สามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้อย่างแน่นอนและนำไปสู่ระดับต่อไป!

มาดำดิ่งลงไปในรายการกันเถอะ!

Trello

Trello เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมากกว่าที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานโครงการของคุณ เช่น บอร์ด รายการ ป้ายชื่อ รายการตรวจสอบ วันที่ครบกำหนด และอื่นๆ

คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบควบคู่ไปกับการเพิ่มงานของคุณ เพิ่ม ภาพหน้าปก ในรายการ และเพิ่ม คำอธิบาย ในรายการได้เช่นกัน

กล่าวโดยย่อ คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ มากมายเพื่อติดตามกิจกรรมประจำวันของคุณ เพื่อให้คุณอยู่ในหน้าเดิมของเวิร์กโฟลว์ของคุณทุกวัน

ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่อกิจกรรมในแต่ละวันของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกทีมใหม่เพื่อดูกระดาน Trello รายการ และสามารถแสดงความคิดเห็นในรายการของคุณผ่านทางส่วนความคิดเห็นที่นั่น

ด้วยวิธีนี้ คุณและเพื่อนร่วมงานในบริษัทของคุณสามารถคงสภาพเดิมไว้ได้ด้วยขอบเขตการผลิตโดยรวมที่ดีขึ้น

เมื่อคุณตั้งค่าบอร์ดเป็น แบบส่วนตัว เฉพาะสมาชิกบอร์ดเท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขบอร์ดของคุณได้

ดังนั้นการติดตามงานและกิจกรรมประจำวันกับสมาชิกในทีมของคุณจึงง่ายมาก!



สมาร์ทชีท

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณจัดการแผ่นงานใน " มุมมองตาราง แผนภูมิแกนต์ มุมมองการ์ด และมุมมองปฏิทิน "



มีคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติใน Smartsheet ที่ช่วยให้คุณสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์หลายรายการเพื่อตั้งค่า ทริกเกอร์ และ การดำเนินการ สำหรับผู้รับต่างๆ



การนำเข้าโปรเจ็กต์ที่มีอยู่ทำได้ง่ายในเวลาไม่กี่นาที นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการใช้เทมเพลตที่มีอยู่ซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับโครงการของคุณ

ในทางกลับกัน Smartsheet สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลาและช่วยให้คุณอัปเดตสถานะ ลำดับความสำคัญของงาน และทำให้แน่ใจว่ารายงานพร้อมกัน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแนบไฟล์จากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณ, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote และ Egnyte

ในทำนองเดียวกัน มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ที่สเปรดชีตไม่ชอบให้คุณตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติ มอบหมายรายการ ความคิดเห็น และแม้กระทั่งแบ่งปันงานของคุณกับสมาชิกในทีมภายในสำหรับงานของคุณหรือแผนโครงการทั้งหมด

Toggl

หากคุณมีหลายโครงการสำหรับลูกค้ารายเดียวกัน และตอนนี้คุณต้องการให้เวลาติดตามงานทั้งหมดที่คุณทำตลอดทั้งวัน หากคุณพยายามจัดการด้วยตนเอง – อาจเป็นเพราะคุณจะหลงทางในเวลา
Toggl - เครื่องมือติดตามเวลาอย่างง่ายที่ให้คุณติดตามเวลาที่ใช้สำหรับงานต่าง ๆ สำหรับโครงการต่าง ๆ ของคุณ

นอกจากนี้ Toggl ยังให้คุณดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการต่าง ๆ และงานของพวกเขาตลอดทั้งสัปดาห์



พร้อมกัน คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้สำหรับงานทุกโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาสหรือตลอดทั้งปีจากแดชบอร์ดเอง)

Hootsuite

Hootsuite เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในการจัดการบัญชีโซเชียลมีเดียหลายบัญชี ไม่ว่าคุณต้องการกำหนดเวลาโพสต์อัตโนมัติสำหรับหน้าโปรไฟล์บัญชีโซเชียลมีเดียต่างๆ ของคุณ หรือคุณต้องการกำหนดเวลาโพสต์สำหรับหน้าธุรกิจโซเชียลมีเดียหลายหน้า เช่น หน้าธุรกิจของ Facebook, หน้าธุรกิจของ LinkedIn, twitter หรือหน้าบัญชีธุรกิจของ Pinterest คุณก็สามารถกำหนดเวลาโพสต์ได้ ล่วงหน้าและดำเนินการให้เสร็จในเวลาที่เหมาะสม

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตั้งเวลาโพสต์ตามกำหนดเวลาสำหรับ โซนเวลาต่างๆ ทั่วโลก
ดูภาพหน้าจอด้านล่างที่นำมาจาก Hootsuite



อาสนะ

Asana เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีประโยชน์อย่างมากในการจัดการเวิร์กโฟลว์ของทีม ด้วยความช่วยเหลือของ Asana คุณสามารถจัดระเบียบงานสำหรับสมาชิกในทีมทุกคนและจัดสรรงานโครงการที่คุณต้องการให้พวกเขาได้
สมาชิกในทีมของคุณจะจดจ่ออยู่กับโครงการ เป้าหมาย และงานประจำวันของพวกเขา

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถทำตามกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดายโดยการสร้างแผนงานภาพสำหรับแผนโครงการของคุณและขจัดสิ่งกีดขวางที่อาจใช้เวลานานหากดำเนินการด้วยตนเอง



Freedcamp

Freedcamp เป็นแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับทีมของคุณเพื่อจัดระเบียบให้ดีขึ้น ไม่สำคัญว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงาน Freedcamp สามารถช่วยคุณรักษาเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น

• รายการงานประจำวัน
• งานย่อย
• แผนภูมิแกนต์
• การสนทนา
• ตั้งเป้าหมาย
• ปฏิทิน
• การติดตามเวลา

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการอัปโหลดไฟล์และการผสานการทำงานกับบุคคลที่สาม เช่น Google ปฏิทิน, Google ไดรฟ์, Dropbox และอื่นๆ ที่สามารถเชื่อมโยงกับบัญชี Freedcamp ของคุณได้อย่างง่ายดาย

Redbooth

Redbooth ซึ่งก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ Teambox เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการออนไลน์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการงานและการสื่อสารระหว่างทีมของคุณอย่างรวดเร็ว

คุณสามารถจัดระเบียบโครงการที่สำคัญที่สุดและเพิ่มงานโดยมอบหมายงานต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมของคุณ เพิ่มแท็ก และกำหนดวันที่ครบกำหนดเพื่อให้งานสามารถนำไปสู่ระดับถัดไปได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ การจัดเรียงงานในกระดาน รายการ และไทม์ไลน์ คุณยังสามารถเริ่มการสนทนากับสมาชิกในทีมของคุณได้ด้วยการประชุมทางวิดีโอความละเอียดสูงภายในไม่กี่คลิก



เบสแคมป์

Basecamp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการออนไลน์ที่คล่องตัวซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับทุกสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ในโครงการต่างๆ ของคุณ!

ด้วยการใช้ Basecamp คุณสามารถจัดระเบียบโครงการทั้งหมดได้ในที่เดียวจากกระดานข้อความ รายการสิ่งที่ต้องทำ เอกสารและไฟล์ และกำหนดวันสำคัญบนกำหนดการที่แชร์ (คุณยังสามารถเพิ่มกำหนดการใน Google ปฏิทิน, Outlook หรือ Apple Calendar) และการเช็คอินอัตโนมัติเพื่อรับคำตอบของคำถามจากสมาชิกในทีมที่คุณต้องการ



นอกจากนี้ ยังอำนวยความสะดวกให้กับคุณลักษณะแคมป์ไฟ ซึ่งทำงานเหมือนกับตัวเลือกการแชท ซึ่งคุณสามารถรับลิงก์และไฟล์จากหน้าต่างแคมป์ไฟได้

นอกจากนี้ หากคุณต้องการ ping สมาชิกในทีมแบบส่วนตัวและมีการสนทนาส่วนตัว ไม่มีปัญหา คุณสามารถเริ่มการแชทส่วนตัวได้จากตัวเลือก "ping"

ส้มครัม

Orangescrum เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจด้วยตัวเลือกการปรับแต่งในระดับที่เพิ่มขึ้น

Orangescrum มีชุดที่มีประโยชน์มากกว่าซึ่งเหมาะสมที่สุดสำหรับทุกความต้องการขององค์กร

เรื่องสั้นโดยย่อ ด้วยการใช้ Orangescrum คุณสามารถทำทุกอย่างสำหรับองค์กรของคุณ โครงการต่างๆ และการจัดการทีม เช่น:

• การจัดการโครงการ
• การจัดการงาน
• การติดตามเวลา
• การจัดการทรัพยากร
• รายงานการตรวจสอบ

ในทำนองเดียวกัน มีคุณลักษณะมากมายและการผสานรวมจากบุคคลที่สามจำนวนนับไม่ถ้วนเพื่อจัดระเบียบทีมของคุณให้ดีขึ้นเพื่อให้สามารถส่งมอบได้ดียิ่งขึ้นโดยไม่พลาดกำหนดเวลา



Projecturf

นี่คือเครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่เป็นประโยชน์ในการจัดการโครงการ เพิ่มสมาชิกในทีม และงาน

Projecturf ยังช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่มีคุณค่า การทำงานร่วมกันและการแบ่งปันในเวลาเดียวกัน
มีชุดคุณลักษณะอื่นๆ เช่น การแชร์ไฟล์ การติดตามเวลาและงบประมาณ ปฏิทินและกิจกรรม การโพสต์ความคิดเห็น รายการสิ่งที่ต้องทำที่ให้กำลังใจ การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมาย

เนื่องจากมีไว้สำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ จึงมีราคาที่คุณต้องเลือกจากแผนการกำหนดราคาแบบพื้นฐาน แบบมาตรฐาน และแบบขั้นสูง



บรรทัดล่าง

ดังนั้น ทั้งหมดนี้คือรายการเครื่องมือการจัดการออนไลน์ที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น! หากคุณมีแพลตฟอร์มการผลิตหรือการจัดการเวลาเพิ่มเติม ให้ระบุชื่อในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามพูดถึงมันในบทความบล็อกของเราในอนาคต