Verimliliği Artırmak için 10 Çevrimiçi Proje Yönetim Aracı
Yayınlanan: 2020-03-12
Zamanın değerini anlamadan zaman sarkacına mı takıldınız? Durum böyleyse, günümüz dünyasında yoğun bir çalışma programı olan birçok insan için bu doğrudur.
Çok sayıda projeyi yönetirken, zamanınızın verimli bir şekilde kullanıldığından emin olmanız gerekir, bu da işletme gelirinin kârını ve kaybını etkileyebilir.
Bu nedenle, projelerinizi daha iyi organize edilmiş bir şekilde yönetmek için etkili çevrimiçi araçlar aramak iş yükünüzü büyük ölçüde azaltabilir!
En iyi zaman yönetimi ve çevrimiçi üretkenlik araçlarından bazılarını bilmek ister misiniz?
Neyse ki, iş akışınızı çok daha kolay hale getirebilecek çevrimiçi yönetim araçlarını sağladığımız için doğru yere geldiniz!
İlk başta, görevlerin nasıl daha iyi organize edileceğine ve zamanınızı mümkün olan en iyi şekilde nasıl yöneteceğinize odaklanmalısınız.
Verimliliğinizi nasıl kolayca artırabileceğinizi öğrenin!
Verimliliğinizi kesinlikle artırabilecek ve bir sonraki seviyeye taşıyabilecek en iyi çevrimiçi yönetim araçları listemize göz atın!
Haydi listeye dalalım!
Trello
Trello, Panolar, listeler, etiketler, kontrol listesi, Teslim tarihi ve daha fazlası gibi proje görevlerinizi düzenlemenize olanak tanıyan bir işbirliği aracıdır.
Ayrıca görevinizi eklerken dosya ekleri ekleyebilir, bir listeye kapak resmi ekleyebilir ve listeye bir açıklama da ekleyebilirsiniz.
Kısacası, günlük aktivitelerinizi takip etmek için pek çok şey yapabilirsiniz, böylece her gün iş akışınızın aynı sayfasında kalırsınız.
Bunun günlük aktivitenizde doğrudan bir sonucu olacaktır.
Ayrıca, yeni ekip üyeleri ekleyerek Trello panolarınızı, listelerinizi görebilir ve oradaki yorum bölümünden herhangi bir listenize yorum yazabilirsiniz.
Bu şekilde, siz ve şirket meslektaşlarınız, genel olarak daha iyi bir üretkenlik kapsamıyla bozulmadan kalabilirsiniz.
Panoları özel olarak ayarladığınızda, ancak o zaman kurul üyeleri panolarınızı görebilir ve düzenleyebilir.
Bu nedenle, ekip üyelerinizle günlük görevleri ve etkinlikleri takip etmek çok kolay!
Akıllı sayfa
Smartsheet, sayfaları “ kılavuz görünümü, Gantt şeması, kart görünümü ve takvim görünümünde ” yönetmenize izin veren bir proje yönetimi yazılımıdır.
Smartsheet'te, çeşitli alıcılar için tetikleyicileri ve eylemleri ayarlamak üzere birden çok iş akışı oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan bir otomasyon özelliği vardır.
Mevcut projeleri dakikalar içinde içe aktarmak çok kolay. Projeleriniz için önceden oluşturulmuş şablonu seçebileceğiniz mevcut şablonları kullanma seçeneği de vardır.
Öte yandan, Smartsheet'e herhangi bir zamanda herhangi bir yerden erişilebilir ve durum, görev önceliği konusunda sizi güncel tutar ve aynı anda raporlamayı garanti eder.
Ek olarak, bilgisayar cihazınızdan, Google Drive'dan, One Drive'dan, DropBox'tan, Evernote'tan ve Egnyte'den dosya ekleyebilirsiniz.
Aynı şekilde, otomatik hatırlatıcılar ayarlayabileceğiniz, öğeler, yorumlar atayabileceğiniz ve hatta göreviniz veya tüm proje planlarınız için çalışmalarınızı dahili ekip üyeleriyle paylaşabileceğiniz, elektronik tabloların hoşlanmayacağı başka yararlı özellikler de sunar.
geçiş
Aynı müşteriler için birden fazla projeniz varsa ve şimdi gün boyunca yaptığınız tüm görevlerin zamanını takip etmek istiyorsanız, o zaman bunu manuel olarak yönetmeye çalışırsanız - zaman içinde kaybolursunuz.
Toggl - Çeşitli projeleriniz için farklı görevler için harcanan zamanı takip etmenizi sağlayan basit bir zaman takip aracı.
Ayrıca Toggl, hafta boyunca çeşitli projeler ve görevleri ile ilgili raporları görmenizi de sağlar.
Aynı anda, her projenizin görevleri için kullanılan süreyi (günlük, haftalık, aylık, üç aylık veya yıl boyunca gösterge panelinden) kolayca takip edebilirsiniz.
Hootsuite
Hootsuite, birden fazla sosyal medya hesabını yönetmek için inanılmaz derecede kullanışlı bir araçtır. İster çeşitli sosyal medya hesap profil sayfalarınız için bir otomatik gönderi planlamak, ister gönderilerinizi Facebook İşletme Sayfası, LinkedIn İşletme Sayfası, twitter veya Pinterest işletme hesabı sayfaları gibi birden fazla sosyal medya işletme sayfası için planlamak istiyorsanız, gönderileri planlayabilirsiniz. önceden ve tam olarak doğru zamanda yaptırın.
Ayrıca, dünyadaki farklı saat dilimleri için planlanmış gönderi zamanlamasını ayarlamanıza olanak tanır.
Hootsuite'ten alınan aşağıda verilen ekran görüntüsüne göz atın .
asana
Asana, ekibin iş akışını yönetmek için inanılmaz derecede yardımcı olan etkili bir iş yönetimi platformudur. Asana'nın yardımıyla her ekip üyesi için görevler düzenleyebilir ve onlara istediğiniz proje görevini atayabilirsiniz.
Bunu yaparak, ekip üyeleriniz projeye, hedeflere ve günlük görevlerine odaklanmaya devam edecekler.
Bu şekilde, projenizin planlarının görsel bir yol haritasını oluşturarak teslim tarihlerini kolayca gerçekleştirebilir ve manuel olarak yapıldığında çok zaman alabilen barikatları kaldırabilirsiniz.
özgür kamp
Freedcamp, ekibinizin daha iyi bir şekilde organize kalması için tam olarak oluşturulmuş bir platformdur. İster evinizden ister ofisinizden çalışıyor olun, Freedcamp aşağıdaki gibi özelliklerle iş akışınızı sürdürmenize yardımcı olabilir.
Ayrıca, bir dosya yükleme seçeneği ve Google Takvim, Google Drive, Dropbox ve daha fazlası gibi Freedcamp hesabınıza kolayca bağlanabilecek Üçüncü Taraf entegrasyonları da vardır.
kırmızı kabin
Daha önce Teambox olarak bilinen Redbooth, ekibiniz arasındaki görevleri ve iletişimi hızlı bir şekilde yönetmek için özel olarak tasarlanmış çevrimiçi bir proje yönetim platformudur.
Ekip üyelerinize farklı görevler atayarak, etiketler ekleyerek ve son tarihleri belirleyerek en önemli projeleri düzenleyebilir ve görevler ekleyebilirsiniz, böylece görevlerin bir sonraki seviyeye kolayca alınmasını sağlayabilirsiniz.
Ayrıca pano, liste ve zaman çizelgesindeki görevleri düzenlemenin yanı sıra, birkaç tıklamayla HD Görüntülü Toplantılar yaparak ekip üyelerinizden herhangi biriyle sohbet başlatabilirsiniz.
ana kamp
Basecamp, çeşitli projeleriniz için üzerinde çalıştığınız her şey için oldukça iyi bir kullanıcı dostu arayüz sunan çevik bir çevrimiçi proje yönetim platformudur!
Basecamp kullanımıyla, tüm proje işleriniz Mesaj Panosu, Yapılacaklar listesi, Dokümanlar ve dosyalardan tek bir yerde düzenlenebilir ve paylaşılan bir programda önemli tarihler ayarlayabilirsiniz (ayrıca Google Takvim, Outlook veya Apple Calendar) ve istediğiniz ekip üyelerinden sorulan soruların yanıtlarını almak için otomatik check-in'ler.
Ek olarak, bağlantıları ve dosyaları Kamp Ateşi penceresinden alabileceğiniz bir sohbet seçeneği gibi çalışan Kamp Ateşi özelliğini kolaylaştırır.
Ayrıca, bir ekip üyesine özel olarak ping atmak ve özel bir sohbete sahip olmak istiyorsanız, "ping" seçeneğinden özel bir sohbete başlayabilirsiniz.
portakal kabuğu
Orangescrum, artan düzeyde özelleştirme seçenekleriyle iş ihtiyaçlarını karşılayan bir proje yönetimi yazılım platformudur.
Orangescrum, herhangi bir organizasyon ihtiyacına en iyi şekilde uyan kapsamlı bir daha kullanışlı sete sahiptir.
Uzun lafın kısası, Orangescrum'ı kullanarak kuruluşunuz için her şeyi ve her şeyi yapabilirsiniz, örneğin:
Benzer şekilde, ekibinizi herhangi bir teslim tarihini kaçırmadan daha iyi teslim edebilmeleri için daha iyi organize etmek için sayısız özellik ve üçüncü taraf entegrasyonu vardır.
Proje sörfü
Bu, projeleri yönetmek, ekip üyeleri ve görevler eklemek için yararlı olan bir proje yönetimi ve işbirliği çevrimiçi yönetim aracıdır.
Projecturf ayrıca işletmelerin aynı anda değerli iş içgörüleri, işbirliği ve paylaşım elde etmelerini sağlar.
Dosya paylaşımı, zaman ve bütçe takibi, takvim ve etkinlikler, yorum gönderme, yapılacaklar listesini teşvik etme, gerçek zamanlı bildirimler ve çok daha fazlası gibi başka özellikler de vardır.
Özellikle işletmeler için olduğu için, Temel, Standart ve Gelişmiş fiyatlandırma planlarından seçmeniz gereken bir fiyatı vardır.
Sonuç olarak
Bu nedenle, bunların tümü, üretkenliğinizi daha verimli ve hızlı bir şekilde artırmanıza yardımcı olabilecek en iyi çevrimiçi yönetim araçlarının listesidir! Daha fazla üretkenlik veya zaman yönetimi platformunuz varsa, aşağıdaki yorum kutusuna belirtin, gelecekteki blog makalelerimizde bahsetmeye çalışacağız!
Çok sayıda projeyi yönetirken, zamanınızın verimli bir şekilde kullanıldığından emin olmanız gerekir, bu da işletme gelirinin kârını ve kaybını etkileyebilir.
Bu nedenle, projelerinizi daha iyi organize edilmiş bir şekilde yönetmek için etkili çevrimiçi araçlar aramak iş yükünüzü büyük ölçüde azaltabilir!
En iyi zaman yönetimi ve çevrimiçi üretkenlik araçlarından bazılarını bilmek ister misiniz?
Neyse ki, iş akışınızı çok daha kolay hale getirebilecek çevrimiçi yönetim araçlarını sağladığımız için doğru yere geldiniz!
İlk başta, görevlerin nasıl daha iyi organize edileceğine ve zamanınızı mümkün olan en iyi şekilde nasıl yöneteceğinize odaklanmalısınız.
Verimliliğinizi nasıl kolayca artırabileceğinizi öğrenin!
Verimliliğinizi kesinlikle artırabilecek ve bir sonraki seviyeye taşıyabilecek en iyi çevrimiçi yönetim araçları listemize göz atın!
Haydi listeye dalalım!
Trello
Trello, Panolar, listeler, etiketler, kontrol listesi, Teslim tarihi ve daha fazlası gibi proje görevlerinizi düzenlemenize olanak tanıyan bir işbirliği aracıdır.
Ayrıca görevinizi eklerken dosya ekleri ekleyebilir, bir listeye kapak resmi ekleyebilir ve listeye bir açıklama da ekleyebilirsiniz.
Kısacası, günlük aktivitelerinizi takip etmek için pek çok şey yapabilirsiniz, böylece her gün iş akışınızın aynı sayfasında kalırsınız.
Bunun günlük aktivitenizde doğrudan bir sonucu olacaktır.
Ayrıca, yeni ekip üyeleri ekleyerek Trello panolarınızı, listelerinizi görebilir ve oradaki yorum bölümünden herhangi bir listenize yorum yazabilirsiniz.
Bu şekilde, siz ve şirket meslektaşlarınız, genel olarak daha iyi bir üretkenlik kapsamıyla bozulmadan kalabilirsiniz.
Panoları özel olarak ayarladığınızda, ancak o zaman kurul üyeleri panolarınızı görebilir ve düzenleyebilir.
Bu nedenle, ekip üyelerinizle günlük görevleri ve etkinlikleri takip etmek çok kolay!
Akıllı sayfa
Smartsheet, sayfaları “ kılavuz görünümü, Gantt şeması, kart görünümü ve takvim görünümünde ” yönetmenize izin veren bir proje yönetimi yazılımıdır.
Smartsheet'te, çeşitli alıcılar için tetikleyicileri ve eylemleri ayarlamak üzere birden çok iş akışı oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan bir otomasyon özelliği vardır.
Mevcut projeleri dakikalar içinde içe aktarmak çok kolay. Projeleriniz için önceden oluşturulmuş şablonu seçebileceğiniz mevcut şablonları kullanma seçeneği de vardır.
Öte yandan, Smartsheet'e herhangi bir zamanda herhangi bir yerden erişilebilir ve durum, görev önceliği konusunda sizi güncel tutar ve aynı anda raporlamayı garanti eder.
Ek olarak, bilgisayar cihazınızdan, Google Drive'dan, One Drive'dan, DropBox'tan, Evernote'tan ve Egnyte'den dosya ekleyebilirsiniz.
Aynı şekilde, otomatik hatırlatıcılar ayarlayabileceğiniz, öğeler, yorumlar atayabileceğiniz ve hatta göreviniz veya tüm proje planlarınız için çalışmalarınızı dahili ekip üyeleriyle paylaşabileceğiniz, elektronik tabloların hoşlanmayacağı başka yararlı özellikler de sunar.
geçiş
Aynı müşteriler için birden fazla projeniz varsa ve şimdi gün boyunca yaptığınız tüm görevlerin zamanını takip etmek istiyorsanız, o zaman bunu manuel olarak yönetmeye çalışırsanız - zaman içinde kaybolursunuz.
Toggl - Çeşitli projeleriniz için farklı görevler için harcanan zamanı takip etmenizi sağlayan basit bir zaman takip aracı.
Ayrıca Toggl, hafta boyunca çeşitli projeler ve görevleri ile ilgili raporları görmenizi de sağlar.
Aynı anda, her projenizin görevleri için kullanılan süreyi (günlük, haftalık, aylık, üç aylık veya yıl boyunca gösterge panelinden) kolayca takip edebilirsiniz.
Hootsuite
Hootsuite, birden fazla sosyal medya hesabını yönetmek için inanılmaz derecede kullanışlı bir araçtır. İster çeşitli sosyal medya hesap profil sayfalarınız için bir otomatik gönderi planlamak, ister gönderilerinizi Facebook İşletme Sayfası, LinkedIn İşletme Sayfası, twitter veya Pinterest işletme hesabı sayfaları gibi birden fazla sosyal medya işletme sayfası için planlamak istiyorsanız, gönderileri planlayabilirsiniz. önceden ve tam olarak doğru zamanda yaptırın.
Ayrıca, dünyadaki farklı saat dilimleri için planlanmış gönderi zamanlamasını ayarlamanıza olanak tanır.
Hootsuite'ten alınan aşağıda verilen ekran görüntüsüne göz atın .
asana
Asana, ekibin iş akışını yönetmek için inanılmaz derecede yardımcı olan etkili bir iş yönetimi platformudur. Asana'nın yardımıyla her ekip üyesi için görevler düzenleyebilir ve onlara istediğiniz proje görevini atayabilirsiniz.
Bunu yaparak, ekip üyeleriniz projeye, hedeflere ve günlük görevlerine odaklanmaya devam edecekler.
Bu şekilde, projenizin planlarının görsel bir yol haritasını oluşturarak teslim tarihlerini kolayca gerçekleştirebilir ve manuel olarak yapıldığında çok zaman alabilen barikatları kaldırabilirsiniz.
özgür kamp
Freedcamp, ekibinizin daha iyi bir şekilde organize kalması için tam olarak oluşturulmuş bir platformdur. İster evinizden ister ofisinizden çalışıyor olun, Freedcamp aşağıdaki gibi özelliklerle iş akışınızı sürdürmenize yardımcı olabilir.
- Günlük görev listesi
- alt görevler
- Gantt şeması
- tartışmalar
- Kilometre taşlarını ayarlama
- Takvim
- Zaman Takibi
Ayrıca, bir dosya yükleme seçeneği ve Google Takvim, Google Drive, Dropbox ve daha fazlası gibi Freedcamp hesabınıza kolayca bağlanabilecek Üçüncü Taraf entegrasyonları da vardır.
kırmızı kabin
Daha önce Teambox olarak bilinen Redbooth, ekibiniz arasındaki görevleri ve iletişimi hızlı bir şekilde yönetmek için özel olarak tasarlanmış çevrimiçi bir proje yönetim platformudur.
Ekip üyelerinize farklı görevler atayarak, etiketler ekleyerek ve son tarihleri belirleyerek en önemli projeleri düzenleyebilir ve görevler ekleyebilirsiniz, böylece görevlerin bir sonraki seviyeye kolayca alınmasını sağlayabilirsiniz.
Ayrıca pano, liste ve zaman çizelgesindeki görevleri düzenlemenin yanı sıra, birkaç tıklamayla HD Görüntülü Toplantılar yaparak ekip üyelerinizden herhangi biriyle sohbet başlatabilirsiniz.
ana kamp
Basecamp, çeşitli projeleriniz için üzerinde çalıştığınız her şey için oldukça iyi bir kullanıcı dostu arayüz sunan çevik bir çevrimiçi proje yönetim platformudur!
Basecamp kullanımıyla, tüm proje işleriniz Mesaj Panosu, Yapılacaklar listesi, Dokümanlar ve dosyalardan tek bir yerde düzenlenebilir ve paylaşılan bir programda önemli tarihler ayarlayabilirsiniz (ayrıca Google Takvim, Outlook veya Apple Calendar) ve istediğiniz ekip üyelerinden sorulan soruların yanıtlarını almak için otomatik check-in'ler.
Ek olarak, bağlantıları ve dosyaları Kamp Ateşi penceresinden alabileceğiniz bir sohbet seçeneği gibi çalışan Kamp Ateşi özelliğini kolaylaştırır.
Ayrıca, bir ekip üyesine özel olarak ping atmak ve özel bir sohbete sahip olmak istiyorsanız, "ping" seçeneğinden özel bir sohbete başlayabilirsiniz.
portakal kabuğu
Orangescrum, artan düzeyde özelleştirme seçenekleriyle iş ihtiyaçlarını karşılayan bir proje yönetimi yazılım platformudur.
Orangescrum, herhangi bir organizasyon ihtiyacına en iyi şekilde uyan kapsamlı bir daha kullanışlı sete sahiptir.
Uzun lafın kısası, Orangescrum'ı kullanarak kuruluşunuz için her şeyi ve her şeyi yapabilirsiniz, örneğin:
- Projeleri Yönetme
- Görev yönetimi
- Zaman Takibi
- Kaynak yönetimi
- İzleme Raporları
Benzer şekilde, ekibinizi herhangi bir teslim tarihini kaçırmadan daha iyi teslim edebilmeleri için daha iyi organize etmek için sayısız özellik ve üçüncü taraf entegrasyonu vardır.
Proje sörfü
Bu, projeleri yönetmek, ekip üyeleri ve görevler eklemek için yararlı olan bir proje yönetimi ve işbirliği çevrimiçi yönetim aracıdır.
Projecturf ayrıca işletmelerin aynı anda değerli iş içgörüleri, işbirliği ve paylaşım elde etmelerini sağlar.
Dosya paylaşımı, zaman ve bütçe takibi, takvim ve etkinlikler, yorum gönderme, yapılacaklar listesini teşvik etme, gerçek zamanlı bildirimler ve çok daha fazlası gibi başka özellikler de vardır.
Özellikle işletmeler için olduğu için, Temel, Standart ve Gelişmiş fiyatlandırma planlarından seçmeniz gereken bir fiyatı vardır.
Sonuç olarak
Bu nedenle, bunların tümü, üretkenliğinizi daha verimli ve hızlı bir şekilde artırmanıza yardımcı olabilecek en iyi çevrimiçi yönetim araçlarının listesidir! Daha fazla üretkenlik veya zaman yönetimi platformunuz varsa, aşağıdaki yorum kutusuna belirtin, gelecekteki blog makalelerimizde bahsetmeye çalışacağız!