10 أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت لزيادة الإنتاجية
نشرت: 2020-03-12
قبل أن تدرك قيمة الوقت ، هل حدث أنك عالق في البندول الزمني؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا صحيح بالنسبة للعديد من الأشخاص الذين لديهم جدول عمل محموم في عالم اليوم.
أثناء إدارة عدد كبير من المشاريع ، تحتاج إلى التأكد من استخدام وقتك بكفاءة والتي بدورها يمكن أن تؤثر على ربح وخسارة إيرادات الأعمال.
لذا ، فإن البحث عن أدوات فعالة عبر الإنترنت لإدارة مشاريعك بطريقة أفضل تنظيماً يمكن أن يقلل عبء عملك كثيرًا!
هل تريد معرفة بعض أفضل أدوات إدارة الوقت والإنتاجية عبر الإنترنت ؟
لحسن الحظ ، لقد وصلت إلى المكان الصحيح حيث قمنا بتغطيتك بأدوات الإدارة عبر الإنترنت التي يمكن أن تجعل سير عملك أسهل بكثير!
في البداية ، يجب أن يكون تركيزك أكثر على كيفية تنظيم المهام بشكل أفضل وإدارة وقتك بأفضل طريقة ممكنة.
اكتشف كيف يمكنك بسهولة زيادة إنتاجيتك!
تحقق من قائمتنا لأفضل أدوات الإدارة عبر الإنترنت التي يمكنها بالتأكيد زيادة إنتاجيتك ورفعها إلى المستوى التالي!
دعونا نتعمق في القائمة!
تريلو
تعد Trello أداة تعاونية تتيح لك تنظيم مهام مشروعك مثل اللوحات والقوائم والتسميات وقائمة التحقق وتاريخ الاستحقاق والمزيد.
يمكنك أيضًا إضافة مرفقات الملفات جنبًا إلى جنب أثناء إضافة مهمتك وإضافة صورة غلاف إلى القائمة وإضافة وصف إلى القائمة أيضًا.
باختصار ، يمكنك القيام بالعديد من الأشياء لتتبع أنشطتك اليومية ، بحيث تظل على نفس الصفحة من سير عملك كل يوم.
سيكون لهذا نتيجة مباشرة في نشاطك اليومي.
أيضًا ، يمكنك إضافة أعضاء جدد بالفريق لرؤية لوحات Trello والقوائم الخاصة بك ويمكنك التعليق في أي من قوائمك عبر قسم التعليقات هناك.
بهذه الطريقة يمكنك أنت وزملاؤك في الشركة البقاء على حالها مع نطاق أفضل للإنتاجية بشكل عام.
بمجرد تعيين المجالس على " خاص " ، عندها فقط يمكن لأعضاء مجلس الإدارة رؤية اللوحات الخاصة بك وتحريرها.
ومن ثم فإنه من السهل جدًا تتبع المهام والأنشطة اليومية مع أعضاء فريقك!
ورقة ذكية
Smartsheet عبارة عن برنامج لإدارة المشاريع يسمح لك بإدارة الأوراق في " عرض الشبكة ومخطط جانت وعرض البطاقة وعرض التقويم ".
توجد ميزة أتمتة في Smartsheet تسمح لك بإنشاء وإدارة مهام سير عمل متعددة لتعيين المشغلات والإجراءات للمستلمين المختلفين.
من السهل استيراد المشاريع الحالية في دقائق. هناك أيضًا خيار لاستخدام القوالب الموجودة حيث يمكنك اختيار القالب المبني مسبقًا لمشاريعك.
على الجانب الإيجابي ، يمكن الوصول إلى Smartsheet من أي مكان وفي أي وقت ويبقيك على اطلاع دائم بالحالة وأولوية المهمة ويتأكد من إعداد التقارير في وقت واحد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرفاق ملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك و Google Drive و One Drive و DropBox و Evernote و Egnyte.
وبالمثل ، فإنه يوفر ميزات مفيدة أخرى لا تحبها جداول البيانات ، كما يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات تلقائية وتعيين العناصر والتعليقات وحتى مشاركة عملك مع أعضاء الفريق الداخليين لمهمتك أو خطط المشروع بأكملها.
Toggl
إذا كان لديك عدة مشاريع لنفس العملاء وتريد الآن تتبع الوقت في جميع المهام التي تقوم بها على مدار اليوم ، إذا حاولت إدارتها يدويًا - فستكون الحالة أنك ستضيع في الوقت المناسب.
Toggl - أداة بسيطة لتتبع الوقت تسمح لك بتتبع الوقت المستغرق في المهام المختلفة لمشاريعك المختلفة.
إلى جانب ذلك ، يتيح لك Toggl أيضًا الاطلاع على التقارير المتعلقة بالمشاريع المختلفة ومهامها على مدار الأسبوع.
في الوقت نفسه ، يمكنك بسهولة تتبع الوقت المستغل لمهام كل مشروع (يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو على مدار العام من لوحة القيادة نفسها).
هووتسوت
Hootsuite هي أداة مفيدة للغاية لإدارة حسابات الوسائط الاجتماعية المتعددة. سواء كنت ترغب في جدولة منشور تلقائي لصفحات ملف تعريف حساب الوسائط الاجتماعية المختلفة الخاصة بك أو ترغب في جدولة منشوراتك لصفحات عمل متعددة على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook Business Page أو LinkedIn Business Page أو twitter أو Pinterest Business Pages ، يمكنك ببساطة جدولة المنشورات مقدمًا وتنفيذها في الوقت المناسب بالضبط.
علاوة على ذلك ، يتيح لك ضبط توقيت النشر المجدول لمناطق زمنية مختلفة في جميع أنحاء العالم.
تحقق من لقطة الشاشة الموضحة أدناه المأخوذة من Hootsuite .
أسانا
Asana عبارة عن منصة إدارة عمل فعالة ومفيدة بشكل لا يصدق لإدارة سير عمل الفريق. بمساعدة Asana ، يمكنك تنظيم المهام لكل عضو في الفريق وتخصيص مهمة المشاريع التي تريدها لهم.
من خلال القيام بذلك ، سيظل أعضاء فريقك يركزون على المشروع والأهداف والمهام اليومية.
بهذه الطريقة يمكنك إنجاز المواعيد النهائية بسهولة عن طريق إنشاء خارطة طريق مرئية لخطط مشروعك وإزالة الحواجز التي قد تستغرق الكثير من الوقت إذا تم تنفيذها يدويًا.
Freedcamp
Freedcamp عبارة عن منصة تم إنشاؤها خصيصًا لفريقك ليظل منظمًا بطريقة أفضل. لا يهم ما إذا كنت تعمل من منزلك أو مكتبك ، يمكن أن يساعدك Freedcamp في الحفاظ على سير عملك مع ميزات مثل
علاوة على ذلك ، هناك أيضًا خيار تحميل الملفات وتكامل الطرف الثالث مثل تقويم Google و Google Drive و Dropbox وغير ذلك مما يمكن ربطه بسهولة بحساب Freedcamp الخاص بك.
ريدبوث
Redbooth الذي كان يُعرف سابقًا باسم Teambox عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع عبر الإنترنت مصمم خصيصًا لإدارة المهام والتواصل بين فريقك بسرعة.
يمكنك تنظيم المشاريع الأكثر أهمية وإضافة المهام عن طريق تعيين مهام مختلفة لأعضاء فريقك وإضافة العلامات وتعيين تواريخ الاستحقاق بحيث يمكن نقل المهام بسهولة إلى المستوى التالي.
إلى جانب ترتيب المهام في اللوحة والقائمة والجدول الزمني ، يمكنك أيضًا بدء محادثة مع أي من أعضاء فريقك من خلال إجراء اجتماعات فيديو عالية الدقة في بضع نقرات.
معسكر القاعدة
Basecamp هي عبارة عن منصة إدارة مشاريع على الإنترنت رشيقة توفر واجهة سهلة الاستخدام جيدة جدًا لكل ما تعمل عليه لمشاريعك المختلفة!
باستخدام Basecamp ، يمكن تنظيم أشياء مشروعك بالكامل في مكان واحد من لوحة الرسائل وقوائم المهام والمستندات والملفات وتعيين التواريخ المهمة وفقًا لجدول مشترك (يمكنك أيضًا إضافة جداول زمنية إلى تقويم Google أو Outlook أو Apple Calendar) وعمليات تسجيل الوصول التلقائية للحصول على إجابات لأسئلتك المثارة من أعضاء الفريق المطلوبين.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسهل ميزة Campfire التي تعمل تمامًا مثل خيار الدردشة حيث يمكنك الحصول على الروابط والملفات من نافذة Campfire نفسها.
علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد اختبار اتصال أحد أعضاء الفريق بشكل خاص ولديك محادثة خاصة ، فلا توجد مشكلة يمكنك بدء محادثة خاصة مباشرة من خيار "ping".
البرتقال
Orangescrum عبارة عن منصة برمجية لإدارة المشاريع تلبي احتياجات العمل بمستوى متزايد من خيارات التخصيص.
يحتوي Orangescrum على مجموعة كبيرة من الأدوات المفيدة والتي يمكن أن تلائم تمامًا احتياجات أي مؤسسة.
قصة قصيرة طويلة ، باستخدام Orangescrum يمكنك فعل أي شيء وكل شيء لمؤسستك ، ومختلف المشاريع وإدارة الفريق مثل:
وبالمثل ، هناك عدد لا يحصى من الميزات وعمليات تكامل الجهات الخارجية لتنظيم فريقك بشكل أفضل حتى يتمكنوا من تقديم أفضل دون فقدان أي مواعيد نهائية.
جهاز عرض
هذه أداة لإدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت وهي مفيدة لإدارة المشاريع وإضافة أعضاء الفريق والمهام.
يتيح Projecturf أيضًا للشركات الحصول على رؤى تجارية قيمة والتعاون والمشاركة في نفس الوقت.
هناك مجموعات أخرى من الميزات مثل مشاركة الملفات ، وتتبع الوقت والميزانية ، والتقويم والأحداث ، ونشر التعليقات ، وتشجيع قوائم المهام ، والإخطارات في الوقت الفعلي وغير ذلك الكثير.
نظرًا لأنه يعني على وجه التحديد للشركات ، هناك سعر لها تحتاج إلى الاختيار من بين خطط التسعير الأساسية والقياسية والمتقدمة.
الحد الأدنى
ومن ثم ، فهذه كلها قائمة بأفضل أدوات الإدارة عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك بشكل أكثر كفاءة وسرعة! إذا كان لديك أي منصات إنتاجية أو إدارة وقت أخرى ، فقم بتسميتها في مربع التعليقات أدناه ، وسنحاول ذكرها في مقالاتنا المستقبلية في المدونة!
أثناء إدارة عدد كبير من المشاريع ، تحتاج إلى التأكد من استخدام وقتك بكفاءة والتي بدورها يمكن أن تؤثر على ربح وخسارة إيرادات الأعمال.
لذا ، فإن البحث عن أدوات فعالة عبر الإنترنت لإدارة مشاريعك بطريقة أفضل تنظيماً يمكن أن يقلل عبء عملك كثيرًا!
هل تريد معرفة بعض أفضل أدوات إدارة الوقت والإنتاجية عبر الإنترنت ؟
لحسن الحظ ، لقد وصلت إلى المكان الصحيح حيث قمنا بتغطيتك بأدوات الإدارة عبر الإنترنت التي يمكن أن تجعل سير عملك أسهل بكثير!
في البداية ، يجب أن يكون تركيزك أكثر على كيفية تنظيم المهام بشكل أفضل وإدارة وقتك بأفضل طريقة ممكنة.
اكتشف كيف يمكنك بسهولة زيادة إنتاجيتك!
تحقق من قائمتنا لأفضل أدوات الإدارة عبر الإنترنت التي يمكنها بالتأكيد زيادة إنتاجيتك ورفعها إلى المستوى التالي!
دعونا نتعمق في القائمة!
تريلو
تعد Trello أداة تعاونية تتيح لك تنظيم مهام مشروعك مثل اللوحات والقوائم والتسميات وقائمة التحقق وتاريخ الاستحقاق والمزيد.
يمكنك أيضًا إضافة مرفقات الملفات جنبًا إلى جنب أثناء إضافة مهمتك وإضافة صورة غلاف إلى القائمة وإضافة وصف إلى القائمة أيضًا.
باختصار ، يمكنك القيام بالعديد من الأشياء لتتبع أنشطتك اليومية ، بحيث تظل على نفس الصفحة من سير عملك كل يوم.
سيكون لهذا نتيجة مباشرة في نشاطك اليومي.
أيضًا ، يمكنك إضافة أعضاء جدد بالفريق لرؤية لوحات Trello والقوائم الخاصة بك ويمكنك التعليق في أي من قوائمك عبر قسم التعليقات هناك.
بهذه الطريقة يمكنك أنت وزملاؤك في الشركة البقاء على حالها مع نطاق أفضل للإنتاجية بشكل عام.
بمجرد تعيين المجالس على " خاص " ، عندها فقط يمكن لأعضاء مجلس الإدارة رؤية اللوحات الخاصة بك وتحريرها.
ومن ثم فإنه من السهل جدًا تتبع المهام والأنشطة اليومية مع أعضاء فريقك!
ورقة ذكية
Smartsheet عبارة عن برنامج لإدارة المشاريع يسمح لك بإدارة الأوراق في " عرض الشبكة ومخطط جانت وعرض البطاقة وعرض التقويم ".
توجد ميزة أتمتة في Smartsheet تسمح لك بإنشاء وإدارة مهام سير عمل متعددة لتعيين المشغلات والإجراءات للمستلمين المختلفين.
من السهل استيراد المشاريع الحالية في دقائق. هناك أيضًا خيار لاستخدام القوالب الموجودة حيث يمكنك اختيار القالب المبني مسبقًا لمشاريعك.
على الجانب الإيجابي ، يمكن الوصول إلى Smartsheet من أي مكان وفي أي وقت ويبقيك على اطلاع دائم بالحالة وأولوية المهمة ويتأكد من إعداد التقارير في وقت واحد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرفاق ملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك و Google Drive و One Drive و DropBox و Evernote و Egnyte.
وبالمثل ، فإنه يوفر ميزات مفيدة أخرى لا تحبها جداول البيانات ، كما يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات تلقائية وتعيين العناصر والتعليقات وحتى مشاركة عملك مع أعضاء الفريق الداخليين لمهمتك أو خطط المشروع بأكملها.
Toggl
إذا كان لديك عدة مشاريع لنفس العملاء وتريد الآن تتبع الوقت في جميع المهام التي تقوم بها على مدار اليوم ، إذا حاولت إدارتها يدويًا - فستكون الحالة أنك ستضيع في الوقت المناسب.
Toggl - أداة بسيطة لتتبع الوقت تسمح لك بتتبع الوقت المستغرق في المهام المختلفة لمشاريعك المختلفة.
إلى جانب ذلك ، يتيح لك Toggl أيضًا الاطلاع على التقارير المتعلقة بالمشاريع المختلفة ومهامها على مدار الأسبوع.
في الوقت نفسه ، يمكنك بسهولة تتبع الوقت المستغل لمهام كل مشروع (يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو على مدار العام من لوحة القيادة نفسها).
هووتسوت
Hootsuite هي أداة مفيدة للغاية لإدارة حسابات الوسائط الاجتماعية المتعددة. سواء كنت ترغب في جدولة منشور تلقائي لصفحات ملف تعريف حساب الوسائط الاجتماعية المختلفة الخاصة بك أو ترغب في جدولة منشوراتك لصفحات عمل متعددة على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook Business Page أو LinkedIn Business Page أو twitter أو Pinterest Business Pages ، يمكنك ببساطة جدولة المنشورات مقدمًا وتنفيذها في الوقت المناسب بالضبط.
علاوة على ذلك ، يتيح لك ضبط توقيت النشر المجدول لمناطق زمنية مختلفة في جميع أنحاء العالم.
تحقق من لقطة الشاشة الموضحة أدناه المأخوذة من Hootsuite .
أسانا
Asana عبارة عن منصة إدارة عمل فعالة ومفيدة بشكل لا يصدق لإدارة سير عمل الفريق. بمساعدة Asana ، يمكنك تنظيم المهام لكل عضو في الفريق وتخصيص مهمة المشاريع التي تريدها لهم.
من خلال القيام بذلك ، سيظل أعضاء فريقك يركزون على المشروع والأهداف والمهام اليومية.
بهذه الطريقة يمكنك إنجاز المواعيد النهائية بسهولة عن طريق إنشاء خارطة طريق مرئية لخطط مشروعك وإزالة الحواجز التي قد تستغرق الكثير من الوقت إذا تم تنفيذها يدويًا.
Freedcamp
Freedcamp عبارة عن منصة تم إنشاؤها خصيصًا لفريقك ليظل منظمًا بطريقة أفضل. لا يهم ما إذا كنت تعمل من منزلك أو مكتبك ، يمكن أن يساعدك Freedcamp في الحفاظ على سير عملك مع ميزات مثل
- قائمة المهام اليومية
- المهام الفرعية
- مخطط جانت
- مناقشات
- إعداد المعالم
- التقويم
- تتبع الوقت
علاوة على ذلك ، هناك أيضًا خيار تحميل الملفات وتكامل الطرف الثالث مثل تقويم Google و Google Drive و Dropbox وغير ذلك مما يمكن ربطه بسهولة بحساب Freedcamp الخاص بك.
ريدبوث
Redbooth الذي كان يُعرف سابقًا باسم Teambox عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع عبر الإنترنت مصمم خصيصًا لإدارة المهام والتواصل بين فريقك بسرعة.
يمكنك تنظيم المشاريع الأكثر أهمية وإضافة المهام عن طريق تعيين مهام مختلفة لأعضاء فريقك وإضافة العلامات وتعيين تواريخ الاستحقاق بحيث يمكن نقل المهام بسهولة إلى المستوى التالي.
إلى جانب ترتيب المهام في اللوحة والقائمة والجدول الزمني ، يمكنك أيضًا بدء محادثة مع أي من أعضاء فريقك من خلال إجراء اجتماعات فيديو عالية الدقة في بضع نقرات.
معسكر القاعدة
Basecamp هي عبارة عن منصة إدارة مشاريع على الإنترنت رشيقة توفر واجهة سهلة الاستخدام جيدة جدًا لكل ما تعمل عليه لمشاريعك المختلفة!
باستخدام Basecamp ، يمكن تنظيم أشياء مشروعك بالكامل في مكان واحد من لوحة الرسائل وقوائم المهام والمستندات والملفات وتعيين التواريخ المهمة وفقًا لجدول مشترك (يمكنك أيضًا إضافة جداول زمنية إلى تقويم Google أو Outlook أو Apple Calendar) وعمليات تسجيل الوصول التلقائية للحصول على إجابات لأسئلتك المثارة من أعضاء الفريق المطلوبين.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسهل ميزة Campfire التي تعمل تمامًا مثل خيار الدردشة حيث يمكنك الحصول على الروابط والملفات من نافذة Campfire نفسها.
علاوة على ذلك ، إذا كنت تريد اختبار اتصال أحد أعضاء الفريق بشكل خاص ولديك محادثة خاصة ، فلا توجد مشكلة يمكنك بدء محادثة خاصة مباشرة من خيار "ping".
البرتقال
Orangescrum عبارة عن منصة برمجية لإدارة المشاريع تلبي احتياجات العمل بمستوى متزايد من خيارات التخصيص.
يحتوي Orangescrum على مجموعة كبيرة من الأدوات المفيدة والتي يمكن أن تلائم تمامًا احتياجات أي مؤسسة.
قصة قصيرة طويلة ، باستخدام Orangescrum يمكنك فعل أي شيء وكل شيء لمؤسستك ، ومختلف المشاريع وإدارة الفريق مثل:
- إدارة المشاريع
- ادارة المهام
- تتبع الوقت
- إدارة الموارد
- تقارير المراقبة
وبالمثل ، هناك عدد لا يحصى من الميزات وعمليات تكامل الجهات الخارجية لتنظيم فريقك بشكل أفضل حتى يتمكنوا من تقديم أفضل دون فقدان أي مواعيد نهائية.
جهاز عرض
هذه أداة لإدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت وهي مفيدة لإدارة المشاريع وإضافة أعضاء الفريق والمهام.
يتيح Projecturf أيضًا للشركات الحصول على رؤى تجارية قيمة والتعاون والمشاركة في نفس الوقت.
هناك مجموعات أخرى من الميزات مثل مشاركة الملفات ، وتتبع الوقت والميزانية ، والتقويم والأحداث ، ونشر التعليقات ، وتشجيع قوائم المهام ، والإخطارات في الوقت الفعلي وغير ذلك الكثير.
نظرًا لأنه يعني على وجه التحديد للشركات ، هناك سعر لها تحتاج إلى الاختيار من بين خطط التسعير الأساسية والقياسية والمتقدمة.
الحد الأدنى
ومن ثم ، فهذه كلها قائمة بأفضل أدوات الإدارة عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك على زيادة إنتاجيتك بشكل أكثر كفاءة وسرعة! إذا كان لديك أي منصات إنتاجية أو إدارة وقت أخرى ، فقم بتسميتها في مربع التعليقات أدناه ، وسنحاول ذكرها في مقالاتنا المستقبلية في المدونة!