Come impostare e stampare etichette di spedizione WooCommerce?

Hai provato a stampare etichette di spedizione per il tuo negozio WooCommerce, ma non sai come procedere? Se sì, sei nel posto giusto. In questo post, esamineremo i metodi passo passo per impostare e stampare un'etichetta di spedizione in WooCommerce.

Cos'è l'etichetta di spedizione?

Un'etichetta di spedizione è una sorta di etichetta identificativa che aiuta nella descrizione e nella classificazione del contenuto di un pacco o di una spedizione. Ancora più importante, la consegna della merce non avverrà fino a quando un'etichetta di spedizione non sarà attaccata all'articolo. Comprende informazioni sulla destinazione e l'origine del pacco di spedizione da riconoscere per ciascun nodo nella catena di distribuzione, come indirizzi, nomi, pesi e codici di tracciabilità.

Sebbene le etichette di spedizione possano sembrare una componente minore del domino eCommerce, sono cruciali per i problemi logistici sia in entrata che in uscita, nonché per l'efficacia, la visibilità e l'esperienza del cliente del tuo business online.

L'importanza delle etichette di spedizione WooCommerce per l'eCommerce

Tutte le informazioni necessarie per la consegna di un prodotto sono contenute sulle etichette di spedizione.

Le etichette di spedizione WooCommerce contengono tutte le informazioni rilevanti sulla spedizione per garantire che arrivi all'indirizzo appropriato e possa essere tracciata in tempo reale sul suo percorso. Può contenere dettagli tra cui:

• Nome e indirizzo del destinatario
• Indirizzo di origine/ritorno
• Modalità di spedizione (posta prioritaria/aereo il giorno successivo/primo pernottamento)
• È possibile eseguire la scansione di un codice a barre per fornire dettagli su mittente, destinatario, oggetto e così via.
• Un numero di tracciabilità che consente di tracciare la spedizione online.
• Peso del pacco

Una spedizione può essere posticipata durante il trasporto, trasferita all'indirizzo errato o smarrita se manca un'etichetta di spedizione visibile. La consegna in ritardo può costare denaro alla tua azienda - Dopo non aver ricevuto il prodotto entro il tempo previsto, il 13% dei clienti ha dichiarato che non avrebbe acquistato di nuovo dal proprietario del negozio.

Puoi offrire tutti i dettagli richiesti dal corriere/ufficio postale e dai clienti utilizzando le etichette di spedizione WooCommerce. È fondamentale non solo disporre di un processo per generare queste etichette, ma anche garantire che includano informazioni complete e corrette.

Le etichette di spedizione sono richieste da tutte le compagnie di trasporto.

Le etichette di spedizione sono richieste da fornitori di spedizioni commerciali come USPS, DHL, FedEx e Canada Post per mantenere gli articoli in movimento tramite le rispettive reti verso la destinazione desiderata. Nella situazione di spedizione internazionale, le etichette di spedizione facilitano il transito delle merci attraverso la dogana. Se stai consegnando una spedizione delicata a un cliente in un'altra nazione, scrivendo "Trattamento speciale - Fragile" sull'etichetta di spedizione avverte i corrieri che il pacco deve essere maneggiato con estrema cautela. Oltre a una maggiore imbottitura extra e ad altre precauzioni, ciò riduce la possibilità di danni al prodotto e un reclamo da parte del cliente.

I numeri di tracciamento consentono a entrambe le parti di monitorare lo stato di avanzamento dei prodotti.

Un numero di tracciabilità è un numero identificativo univoco o un codice a barre assegnato a un prodotto o a una spedizione. Sulle etichette di spedizione WooCommerce, viene spesso presentato come codici a barre. Il codice a barre viene identificato in ogni fase del processo, dalla consegna/ritiro al trasporto. Il codice viene controllato in ogni fase e la posizione della spedizione viene registrata.

Ai clienti vengono forniti i dettagli di tracciamento sulla ricevuta digitale che ricevono l'acquisto successivo, nonché tramite messaggi di testo o e-mail. Possono seguire i pacchi in qualsiasi momento utilizzando il numero di tracciamento. I codici di tracciabilità delle spedizioni sono estremamente utili per determinare dove si trovano le spedizioni urgenti.

Come impostare e stampare le etichette di spedizione?

Passaggio 1: installa WooCommerce Spedizione e tasse

Per generare le etichette di spedizione WooCommerce, devi accedere al tuo account WooCommerce. Sul lato destro dello schermo, fai clic su Plugin , quindi trova WooCommerce Shipping and Tax per attivarlo.

Passaggio 2: modifica le etichette di spedizione

Dopo aver attivato correttamente WooCommerce Shipping & Tax, devi tornare alla dashboard e premere WooCommerce > Settings > Shipping > WooCommerce Shipping & Tax > Etichette di spedizione . Seleziona il formato carta per l'etichetta facendo clic sul menu a discesa dopo aver attivato il pulsante Etichette di spedizione . Quando vedi aggiungere una carta di credito dopo, sceglila per aggiungere la tua carta.

Passaggio 3: aggiungi la tua carta di credito

In questo passaggio, inserisci semplicemente le informazioni per generare la carta di credito. Infine, fai clic su Salva scheda per completare questa attività.

Passaggio 4: seleziona gli ordini che devono stampare etichette

Devi andare su WooCommerce, quindi fare clic su Seleziona Ordini e scegliere l'ordine su cui desideri stampare un'etichetta di spedizione.

La maggior parte dei plug-in del metodo di spedizione WooCommerce mostra le informazioni sui prezzi e sull'imballaggio selezionate dal cliente sotto i dettagli di acquisto:

Passaggio 5: crea l'etichetta di spedizione

Successivamente, devi fare clic sul pulsante Crea etichetta di spedizione .

Passaggio 6: inserisci i dettagli per l'etichetta di spedizione

Se è la prima volta che generi etichette di spedizione WooCommerce, dovresti inserire l'indirizzo completo da cui lo stai inviando. Potrebbe trattarsi di un luogo fisico o di una casella postale.

Tieni presente che le caselle postali sono normalmente consentite solo dai servizi postali (come USPS) anziché dai corrieri (come DHL Express). Quando si stampa un'etichetta, se l'indirizzo di origine o di destinazione è una casella postale, tali fornitori saranno inaccessibili. Quando si utilizza una casella postale, è generalmente difficile restituirla al destinatario.

È quindi necessario verificare gli indirizzi di origine e di destinazione. Quindi una volta, fai clic sull'opzione Verifica indirizzo .

Passaggio 7: conferma i dettagli del pacchetto

Devi confermare i dettagli del pacchetto qui. Selezionando il menu a tendina, puoi vedere l'imballaggio completo.

Fare clic su " Usa questi pacchetti " se tutte le informazioni sono corrette.

Passaggio 8: seleziona la tariffa di spedizione

È ora di selezionare il costo di spedizione tra le numerose opzioni e puoi anche specificare se è necessaria una firma ufficiale.

Passaggio 9: acquista le etichette di spedizione

Poiché hai una modalità di pagamento in archivio con WooCommerce o hai recentemente registrato una carta di credito durante la procedura di configurazione precedente, dovrai solo premere l'opzione Acquista etichetta di spedizione per procedere alla fase successiva.

Passaggio 10: panoramica dell'etichetta di spedizione

Quando selezioni Acquista etichette di spedizione , verrà visualizzato un display e sarai in grado di controllare l'etichetta di spedizione nel modulo Stampa.

Passaggio 11: stampa l'etichetta di spedizione

Per iniziare subito a stampare, fare clic su Stampa . In alternativa, puoi continuare a effettuare ordini facendo clic su Salva per salvare l'etichetta, quindi stampare tutti i tuoi ordini contemporaneamente.

Solo un piccolo promemoria: una volta selezionata la dimensione della scatola, ci sarà un passaggio in più se stai consegnando all'estero.

Ti verrà richiesto di fornire le informazioni pertinenti su ciascun prodotto che stai trasportando, che potrebbero includere i codici tariffari HS se è richiesto un modulo doganale:

– USPS: una singola etichetta di consegna sarà suddivisa in tre parti per alcune spedizioni estere (prova di pagamento, dichiarazione doganale e nota di spedizione). In alcune circostanze, dovrai sistemare le tre parti nella tasca della finestra fornita da USPS.

Per le nazioni che abilitano il Paperless Trade di DHL, WooCommerce Shipping invierà immediatamente le tue informazioni doganali su Internet.

– DHL: è necessario generare i documenti doganali per le nazioni che il Paperless Trade di DHL non fornisce. Ti verrà richiesto di stampare il documento personalizzato dopo aver generato l'etichetta. Puoi sempre cercare e stampare documenti personalizzati dalla pagina dell'ordine. Scegli una delle tre opzioni di menu con i puntini di sospensione nella casella meta Etichetta di spedizione. La stampa dell'etichetta di spedizione è l'ultimo passaggio.

Dopo che i documenti doganali sono già stati generati, devono essere fissati alla scatola utilizzando coperture di plastica. Sia DHL che USPS forniscono coperture di plastica gratuite per questo motivo.

I 3 migliori plugin per etichette di spedizione WooCommerce

Plugin di spedizione ELEX WooCommerce USPS

Il plug-in di spedizione USPS di ELEX WooCommerce con etichetta di stampa è un plug-in di spedizione USPS non pagato con funzionalità versatili e robuste progettate specificamente per le procedure di consegna dei prodotti. L'aggiunta di questo plug-in è un metodo eccellente per migliorare l'esperienza del cliente aggiungendo chiarezza e trasparenza ai costi di consegna.

Caratteristiche principali

• Offri ai tuoi consumatori prezzi di spedizione in tempo reale in base al luogo di consegna, al peso e alle specifiche del prodotto.
• Stabilito un tasso di fallback per aiutare i consumatori a completare le loro transazioni anche quando l'API non fornisce tariffe in tempo reale.
• L'edizione premium include funzionalità extra utili come il monitoraggio completo della spedizione USPS.

Prezzo : gratuito

Plugin di spedizione FedEx per WooCommerce con etichetta stampata

Un plug-in WooCommerce chiamato WooCommerce Shipping Plugin for FedEx with Print Label ti consente di automatizzare completamente la spedizione FedEx. Il plug-in ti consente di seguire le consegne, pagare le spese di spedizione all'interno di WooCommerce, stampare etichette di spedizione e identificare automaticamente le scatole per l'imballaggio dei prodotti. Presenta anche le tariffe di spedizione nella pagina del carrello o nella pagina di pagamento.

Caratteristiche principali

• Crea etichette di reso FedEx
• Utilizzare il plug-in per assistenza.
• Team di supporto dell'alveare di valutazione dell'etichetta FedEx
• Monitoraggio delle spedizioni FedEx in tempo reale
• Notifiche e-mail personalizzate a clienti e proprietari di negozi
• Visualizza le stime di consegna dei servizi FedEx

Prezzo

Il plug-in di spedizione WooCommerce FedEx con etichetta di stampa costa $ 69, $ 99 e $ 199 per licenze singole, cinque e venticinque siti, corrispondentemente

WooCommerce Stampa fatture e distinte di imballaggio

WooCommerce Print Invoice & Packing Lists è il miglior plug-in WooCommerce per il controllo di fatture, packing list e liste di prelievo. Anche se questo plug-in non ti assiste nella stampa delle etichette di spedizione, ti consente di stampare i documenti per gli ordini immediatamente dalla pagina Ordini

Caratteristiche principali

• Elaborazione robusta di ordini singoli e all'ingrosso
• Stampa o crea fatture per ordine o in blocco. Le e-mail verranno inviate solo quando l'ordine è stato pagato.
• Puoi modificare l'aspetto e i dettagli del tuo documento utilizzando WordPress Customizer con un'anteprima dal vivo, senza necessità di codifica.
• Organizza l'imballaggio Listbox per categoria per facilitare l'elaborazione dell'ordine.
• Utilizza numeri di fattura consecutivi o numeri di spedizione WooCommerce come numeri di fattura.

Prezzo : $ 79 all'anno

Parole finali

Sebbene diverse applicazioni forniscano più opzioni per la creazione di etichette di spedizione, la maggior parte di esse ha un costo. In tali casi, l'utilizzo del plug-in WooCommerce per generare etichette di spedizione WooCommerce non è solo conveniente ma anche produttivo in termini di accelerazione della procedura di spedizione. Se non l'hai già fatto, ora hai l'opportunità di imparare a gestire il processo utilizzando i consigli delineati in questo articolo.