Jak skonfigurować i wydrukować etykiety wysyłkowe WooCommerce?

Próbowałeś wydrukować etykiety wysyłkowe dla swojego sklepu WooCommerce, ale nie wiesz, jak się do tego zabrać? Jeśli tak, to trafiłeś we właściwe miejsce. W tym poście omówimy krok po kroku metody konfigurowania i drukowania etykiety wysyłkowej w WooCommerce.

Co to jest etykieta wysyłkowa?

Etykieta wysyłkowa to rodzaj etykiety identyfikacyjnej, która pomaga w opisie i klasyfikacji zawartości paczki lub przesyłki. Co ważniejsze, dostawa towarów nie nastąpi, dopóki do przesyłki nie zostanie dołączona etykieta wysyłkowa. Zawiera informacje o miejscu docelowym i źródle paczki wysyłkowej dla każdego węzła w łańcuchu dystrybucji, takie jak adresy, nazwy, wagi i kody śledzenia.

Chociaż etykiety wysyłkowe mogą wydawać się niewielkim elementem domina eCommerce, są one kluczowe zarówno dla przychodzących, jak i wychodzących problemów logistycznych, a także dla skuteczności, widoczności i doświadczenia klienta w Twojej firmie online.

Znaczenie etykiet wysyłkowych WooCommerce dla eCommerce

Wszystkie informacje wymagane do dostarczenia produktu znajdują się na etykietach wysyłkowych.

Etykiety wysyłkowe WooCommerce zawierają wszystkie istotne informacje o przesyłce, aby zapewnić, że dotrze ona pod właściwy adres i może być śledzona w czasie rzeczywistym na jej trasie. Może zawierać szczegóły, w tym takie:

• Imię i nazwisko oraz adres odbiorcy
• Adres pochodzenia/powrotu
• Tryb wysyłki (poczta priorytetowa/powietrze następnego dnia/pierwsza noc)
• Kod kreskowy może zostać zeskanowany w celu uzyskania szczegółowych informacji o nadawcy, odbiorcy, obiekcie itd.
• Numer śledzenia, który umożliwia śledzenie przesyłki online.
• Waga paczki

Przesyłka może zostać przesunięta w tranzycie, przekazana pod niewłaściwy adres lub zagubiona, jeśli nie ma widocznej etykiety wysyłkowej. Opóźniona dostawa może kosztować Twoją firmę pieniądze – po nieotrzymaniu produktu w oczekiwanym czasie 13% klientów stwierdziło, że nie kupi ponownie od właściciela sklepu.

Korzystając z etykiet wysyłkowych WooCommerce, możesz zaoferować wszystkie szczegóły wymagane przez przewoźnika/pocztę i klientów. Niezwykle ważne jest nie tylko posiadanie procesu generowania tych etykiet, ale także zagwarantowanie, że zawierają one wyczerpujące i prawidłowe informacje.

Etykiety wysyłkowe są wymagane przez wszystkie firmy transportowe.

Komercyjne firmy kurierskie, takie jak USPS, DHL, FedEx i Canada Post, proszą o etykiety wysyłkowe, aby zapewnić przesyłanie przesyłek za pośrednictwem odpowiednich sieci do żądanego miejsca przeznaczenia. W sytuacji przesyłek międzynarodowych etykiety wysyłkowe pomagają w łatwym przewozie towarów przez odprawę celną. Jeśli dostarczasz delikatną przesyłkę do klienta w innym kraju, napis „Special Handling – Fragile” na etykiecie wysyłkowej ostrzega przewoźników, że z przesyłką należy obchodzić się z najwyższą ostrożnością. Oprócz zwiększonej dodatkowej wyściółki i innych środków ostrożności, zmniejsza to możliwość uszkodzenia produktu i reklamacji klienta.

Numery śledzenia umożliwiają obu stronom śledzenie postępu produktów.

Numer śledzenia to unikalny numer identyfikacyjny lub kod kreskowy przypisany do produktu lub przesyłki. Na etykietach wysyłkowych WooCommerce jest często przedstawiany jako kody kreskowe. Kod kreskowy jest identyfikowany na każdym etapie procesu, od nadania/odbioru po transport. Kod jest sprawdzany na każdym etapie, a pozycja przesyłki jest rejestrowana.

Klienci otrzymują dane śledzenia na potwierdzeniu cyfrowym, w którym otrzymują kolejny zakup, a także za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub e-maili. Mogą śledzić przesyłki w dowolnym momencie, korzystając z numeru śledzenia. Kody śledzenia przesyłek są niezwykle pomocne w określaniu miejsca pobytu przesyłek, w których liczy się czas.

Jak skonfigurować i wydrukować etykiety wysyłkowe?

Krok 1: Zainstaluj wysyłkę i podatek WooCommerce

Aby wygenerować etykiety wysyłkowe WooCommerce, musisz zalogować się na swoje konto WooCommerce. Po prawej stronie ekranu kliknij Wtyczki , a następnie znajdź WooCommerce Shipping and Tax , aby ją aktywować.

Krok 2: Edytuj etykiety wysyłkowe

Po pomyślnej aktywacji WooCommerce Shipping & Tax, musisz wrócić do pulpitu nawigacyjnego i nacisnąć WooCommerce > Ustawienia > Wysyłka > WooCommerce Wysyłka i podatek > Etykiety wysyłkowe . Wybierz rozmiar papieru dla etykiety, klikając menu rozwijane po włączeniu przycisku Etykiety wysyłkowe . Gdy zobaczysz opcję dodawania karty kredytowej , wybierz ją, aby dodać kartę.

Krok 3: Dodaj kartę kredytową

W tym kroku wystarczy podać informacje, aby wygenerować kartę kredytową. Na koniec kliknij Zapisz kartę, aby wykonać to zadanie.

Krok 4: Wybierz zamówienia, które wymagają wydrukowania etykiet

Musisz przejść do WooCommerce, następnie kliknąć Wybierz Zamówienia i wybrać zamówienie, dla którego chcesz wydrukować etykietę wysyłkową.

Większość wtyczek metod wysyłki WooCommerce wyświetla wybrane przez klienta informacje o cenie i opakowaniu pod szczegółami zakupu:

Krok 5: Utwórz etykietę wysyłkową

Następnie musisz kliknąć przycisk Utwórz etykietę wysyłkową .

Krok 6: Wypełnij szczegóły etykiety wysyłkowej

Jeśli po raz pierwszy generujesz etykiety wysyłkowe WooCommerce, wprowadź pełny adres, z którego je wysyłasz. Może to być lokalizacja fizyczna lub skrytka pocztowa.

Należy pamiętać, że skrytki pocztowe są zwykle dozwolone tylko przez usługi pocztowe (takie jak USPS), a nie przez przewoźników (takich jak DHL Express). Podczas drukowania etykiety, jeśli adres początkowy lub docelowy to skrytka pocztowa, dostawcy ci będą niedostępni. W przypadku korzystania ze skrytki pocztowej zwrot jej do odbiorcy jest na ogół trudny.

Następnie musisz zweryfikować adres źródłowy i docelowy. Następnie raz kliknij opcję Zweryfikuj adres .

Krok 7: Potwierdź szczegóły pakietu

Tutaj musisz potwierdzić szczegóły pakietu. Wybierając menu rozwijane, możesz zobaczyć kompleksowe opakowanie.

Kliknij „ Użyj tych pakietów ”, jeśli wszystkie informacje są dokładne.

Krok 8: Wybierz koszt wysyłki

Czas wybrać opłatę za wysyłkę spośród wielu opcji, a także określić, czy wymagany jest oficjalny podpis.

Krok 9: Kup etykiety wysyłkowe

Ponieważ masz zapisany tryb płatności w WooCommerce lub niedawno zarejestrowałeś kartę kredytową podczas wcześniejszej procedury konfiguracji, wystarczy nacisnąć opcję Kup etykietę wysyłkową , aby przejść do następnego etapu.

Krok 10: Sprawdź etykietę wysyłkową

Gdy wybierzesz Kup etykiety wysyłkowe , pojawi się ekran i będziesz mógł sprawdzić etykietę wysyłkową w formularzu Drukuj.

Krok 11: Wydrukuj etykietę wysyłkową

Aby od razu rozpocząć drukowanie, kliknij Drukuj . Alternatywnie możesz kontynuować składanie zamówień, klikając przycisk Zapisz , aby zapisać etykietę, a następnie wydrukować wszystkie zamówienia jednocześnie.

Tylko małe przypomnienie: po wybraniu rozmiaru pudełka będzie dodatkowy krok, jeśli dostarczasz przesyłkę za granicę.

Będziesz musiał podać odpowiednie informacje o każdym przewożonym produkcie, które mogą obejmować kody taryfy HS, jeśli wymagany jest formularz celny:

– USPS: W przypadku niektórych przesyłek zagranicznych pojedyncza etykieta dostawy zostanie podzielona na trzy części (dowód wpłaty, deklaracja celna i dokument wysyłkowy). W niektórych przypadkach będziesz musiał umieścić trzy części w kieszeni okiennej dostarczonej przez USPS.

W przypadku krajów, które umożliwiają korzystanie z elektronicznego handlu DHL, WooCommerce Shipping natychmiast prześle Twoje informacje celne w Internecie.

– DHL: Musisz wygenerować dokumenty celne dla krajów, których nie zapewnia usługa Paperless Trade firmy DHL. Po wygenerowaniu etykiety będziesz musiał wydrukować niestandardowy dokument. Zawsze możesz wyszukać i wydrukować spersonalizowane papiery na stronie zamówienia. Wybierz jedną z trzech opcji menu z wielokropkiem w polu meta Etykieta wysyłkowa. Ostatnim krokiem jest wydrukowanie etykiety wysyłkowej.

Po wygenerowaniu niestandardowych dokumentów należy je przymocować do pudełka za pomocą plastikowych pokryw. Z tego powodu zarówno DHL, jak i USPS zapewniają bezpłatne plastikowe osłony.

Najlepsze 3 najlepsze wtyczki etykiet wysyłkowych WooCommerce

Wtyczka wysyłkowa ELEX WooCommerce USPS

ELEX WooCommerce USPS Shipping Plugin with Print Label to bezpłatna wtyczka wysyłkowa USPS z wszechstronnymi i niezawodnymi funkcjami zaprojektowanymi specjalnie do procedur dostarczania produktów. Dodanie tej wtyczki to doskonała metoda na poprawę obsługi klienta poprzez dodanie jasności i przejrzystości do kosztów dostawy.

Kluczowe cechy

• Podaj swoim klientom aktualne ceny wysyłki w zależności od miejsca dostawy, wagi i specyfikacji produktu.
• Ustalono współczynnik awaryjny, aby pomóc konsumentom w realizacji transakcji, nawet jeśli interfejs API nie zapewnia rzeczywistych stawek.
• Wersja premium zawiera dodatkowe przydatne funkcje, takie jak dokładne śledzenie przesyłek USPS.

Cena : gratis

Wtyczka FedEx Shipping dla WooCommerce z etykietą drukowaną

Wtyczka WooCommerce o nazwie WooCommerce Shipping Plugin dla FedEx z Print Label pozwala w pełni zautomatyzować wysyłkę FedEx. Wtyczka umożliwia śledzenie dostaw, płacenie za wysyłkę w WooCommerce, drukowanie etykiet wysyłkowych i automatyczną identyfikację pudełek do pakowania produktów. Przedstawia również stawki wysyłki na stronie koszyka lub stronie kasy.

Kluczowe cechy

• Przygotuj etykiety zwrotne FedEx
• Skorzystaj z wtyczki, aby uzyskać pomoc.
• Zespół pomocy technicznej ds. oceny etykiet FedEx Label
• Śledzenie przesyłek FedEx w czasie rzeczywistym
• Niestandardowe powiadomienia e-mail dla klientów i właścicieli sklepów
• Wyświetl szacunkowe dane o dostawie usług FedEx

Cena £

WooCommerce FedEx Shipping Plugin z Print Label kosztuje 69 USD, 99 USD i 199 USD odpowiednio za licencje na jedną, pięć i dwadzieścia pięć witryn

WooCommerce Drukuj faktury i listy pakowania

WooCommerce Print Invoice & Packing Lists to najlepsza wtyczka WooCommerce do kontrolowania faktur, list przewozowych i list wyboru. Mimo że ta wtyczka nie pomaga w drukowaniu etykiet wysyłkowych, umożliwia drukowanie dokumentów dla zamówień bezpośrednio ze strony Zamówienia

Kluczowe cechy

• Solidne przetwarzanie zamówień pojedynczych i masowych
• Drukuj lub twórz faktury na podstawie zamówienia lub zbiorczo. E-maile będą wysyłane dopiero po opłaceniu zamówienia.
• Możesz edytować wygląd i szczegóły swojego dokumentu za pomocą narzędzia WordPress Customizer z podglądem na żywo – bez kodowania.
• Zorganizuj Listbox pakowania według kategorii, aby ułatwić przetwarzanie zamówień.
• Używaj kolejnych numerów faktur lub numerów przesyłek WooCommerce jako numerów faktur.

Cena : 79 USD rocznie

Ostatnie słowa

Chociaż kilka aplikacji zapewnia więcej opcji tworzenia etykiet wysyłkowych, większość z nich wiąże się z kosztami. W takich przypadkach użycie wtyczki WooCommerce do generowania etykiet wysyłkowych WooCommerce jest nie tylko opłacalne, ale także produktywne pod względem przyspieszenia procedury wysyłki. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, teraz jest okazja, aby dowiedzieć się, jak zarządzać procesem, korzystając z zaleceń przedstawionych w tym artykule.