วิธีการตั้งค่าและพิมพ์ฉลากการจัดส่งของ WooCommerce

คุณได้พยายามพิมพ์ฉลากการจัดส่งสำหรับร้าน WooCommerce ของคุณแล้ว แต่คุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ถ้าใช่ คุณมาถูกที่แล้ว เราจะพูดถึงวิธีการทีละขั้นตอนในการตั้งค่าและพิมพ์ฉลากการจัดส่งใน WooCommerce ในโพสต์นี้

ฉลากการจัดส่งคืออะไร?

ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งเป็นป้ายระบุประเภทที่ช่วยอธิบายและจำแนกประเภทของสิ่งของในบรรจุภัณฑ์หรือของที่ต้องจัดส่ง ที่สำคัญกว่านั้น การขนส่งสินค้าจะไม่เกิดขึ้นจนกว่าจะมีการติดฉลากการจัดส่งไว้กับสินค้า ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปลายทางและแหล่งที่มาของแพ็คเกจการจัดส่งสำหรับแต่ละโหนดในห่วงโซ่การแจกจ่ายที่ต้องจดจำ เช่น ที่อยู่ ชื่อ น้ำหนัก และรหัสติดตาม

แม้ว่าใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งอาจดูเหมือนเป็นส่วนเล็กๆ ของ Domino อีคอมเมิร์ซ แต่ก็มีความสำคัญต่อปัญหาด้านลอจิสติกส์ขาเข้าและขาออก ตลอดจนประสิทธิภาพ การมองเห็น และประสบการณ์ของลูกค้าของธุรกิจออนไลน์ของคุณ

ความสำคัญของฉลากการจัดส่งของ WooCommerce สำหรับอีคอมเมิร์ซ

ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการส่งมอบผลิตภัณฑ์มีอยู่ในฉลากการจัดส่ง

ป้ายกำกับการจัดส่งของ WooCommerce มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดส่งเพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าจะมาถึงที่อยู่ที่เหมาะสมและสามารถตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์บนเส้นทางที่นั่น อาจมีรายละเอียดเช่น:

• ชื่อและที่อยู่ผู้รับ
• ที่อยู่ต้นทาง/คืนสินค้า
• โหมดการจัดส่ง (จัดส่งทางไปรษณีย์/วันถัดไปทางอากาศ/ค้างคืนครั้งแรก)
• อาจมีการสแกนบาร์โค้ดเพื่อให้รายละเอียดเกี่ยวกับผู้ส่ง ผู้รับ วัตถุ และอื่นๆ
• หมายเลขติดตามที่ช่วยให้สามารถติดตามการจัดส่งทางออนไลน์
• น้ำหนักหีบห่อ

การจัดส่งอาจถูกเลื่อนในระหว่างการขนส่ง โอนไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง หรือสูญหายหากไม่มีป้ายกำกับการจัดส่งที่มองเห็นได้ การจัดส่งล่าช้าอาจทำให้บริษัทต้องเสียเงิน – หลังจากที่ไม่ได้รับสินค้าภายในเวลาที่กำหนด ลูกค้า 13% กล่าวว่าพวกเขาจะไม่ซื้อจากเจ้าของร้านอีก

คุณสามารถให้รายละเอียดทั้งหมดที่ผู้ให้บริการจัดส่ง/ที่ทำการไปรษณีย์และลูกค้าต้องการโดยใช้ป้ายกำกับการจัดส่งของ WooCommerce ไม่เพียงแต่ต้องมีกระบวนการในการสร้างป้ายกำกับเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังต้องรับประกันว่าจะมีข้อมูลที่ครอบคลุมและถูกต้องด้วย

บริษัทขนส่งทุกแห่งกำหนดให้มีป้ายชื่อสำหรับการจัดส่ง

ผู้ให้บริการจัดส่งเชิงพาณิชย์ร้องขอป้ายกำกับการจัดส่ง เช่น USPS, DHL, FedEx และ Canada Post เพื่อให้สินค้าเคลื่อนที่ผ่านเครือข่ายที่เกี่ยวข้องไปยังปลายทางที่ต้องการ ในสถานการณ์ของการขนส่งระหว่างประเทศ ฉลากสำหรับการขนส่งช่วยให้การขนส่งสินค้าผ่านด่านศุลกากรเป็นเรื่องง่าย หากคุณกำลังจัดส่งพัสดุที่ละเอียดอ่อนให้กับลูกค้าในประเทศอื่น การเขียน 'การจัดการพิเศษ - เปราะบาง' บนฉลากการจัดส่งจะแจ้งเตือนผู้ให้บริการว่าบรรจุภัณฑ์ต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง นอกเหนือจากการเพิ่มช่องว่างภายในเพิ่มเติมและข้อควรระวังอื่นๆ แล้ว ยังช่วยลดโอกาสเกิดความเสียหายต่อผลิตภัณฑ์และการร้องเรียนของลูกค้า

หมายเลขติดตามช่วยให้ทั้งสองฝ่ายสามารถติดตามความคืบหน้าของผลิตภัณฑ์ได้

หมายเลขติดตามคือหมายเลขระบุตัวตนหรือบาร์โค้ดที่กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์หรือการจัดส่ง บนฉลากการจัดส่งของ WooCommerce มักแสดงเป็นบาร์โค้ด บาร์โค้ดจะถูกระบุในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ตั้งแต่การไปรับ/ส่งผ่านการขนส่ง รหัสจะถูกตรวจสอบในแต่ละขั้นตอน และตำแหน่งของการจัดส่งจะถูกบันทึก

ลูกค้าจะได้รับรายละเอียดการติดตามเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินดิจิทัลที่ได้รับการซื้อต่อไปนี้ รวมถึงการส่งข้อความหรืออีเมล พวกเขาอาจติดตามพัสดุภัณฑ์ได้ตลอดเวลาโดยใช้หมายเลขติดตาม รหัสติดตามการจัดส่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในการกำหนดตำแหน่งของการจัดส่งที่คำนึงถึงเวลา

วิธีการตั้งค่าและพิมพ์ฉลากการจัดส่ง

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง WooCommerce Shipping และ Tax

ในการสร้าง WooCommerce Shipping Labels คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี WooCommerce ของคุณ ที่ด้านขวาของหน้าจอ ให้คลิก ปลั๊กอิน จากนั้นค้นหา WooCommerce Shipping and Tax เพื่อเปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง

หลังจากเปิดใช้งาน WooCommerce Shipping & Tax สำเร็จแล้ว คุณต้องกลับไปที่แดชบอร์ด แล้วกด WooCommerce > Settings > Shipping > WooCommerce Shipping & Tax > Shipping Labels เลือกขนาดกระดาษสำหรับฉลากโดยคลิกเมนูดรอปดาวน์หลังจากเปิดปุ่มใบจ่าหน้าสำหรับการ จัดส่ง เมื่อคุณเห็น เพิ่มบัตรเครดิต หลังจากนั้น ให้เลือกเพื่อเพิ่มบัตรของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มบัตรเครดิตของคุณ

ในขั้นตอนนี้ คุณเพียงแค่กรอกข้อมูลเพื่อสร้างบัตรเครดิต สุดท้าย คลิก บันทึกการ์ด เพื่อทำงานนี้ให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 4: เลือกคำสั่งซื้อที่ต้องการพิมพ์ฉลาก

คุณต้องไปที่ WooCommerce จากนั้นคลิกเลือก คำสั่งซื้อ และเลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง

ปลั๊กอินวิธีการจัดส่งของ WooCommerce ส่วนใหญ่จะแสดงข้อมูลการกำหนดราคาและบรรจุภัณฑ์ที่ลูกค้าเลือกไว้ใต้รายละเอียดการซื้อ:

ขั้นตอนที่ 5: สร้างป้ายกำกับการจัดส่ง

หลังจากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม สร้างป้ายกำกับการจัดส่ง

ขั้นตอนที่ 6: กรอกรายละเอียดสำหรับใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างป้ายกำกับการจัดส่งของ WooCommerce คุณควรป้อนที่อยู่แบบเต็มที่คุณใช้ส่ง นี่อาจเป็นที่ตั้งจริงหรือตู้ไปรษณีย์

โปรดทราบว่าโดยปกติแล้วตู้ไปรษณีย์จะได้รับอนุญาตจากบริการไปรษณีย์เท่านั้น (เช่น USPS) แทนที่จะอนุญาตโดยผู้ให้บริการขนส่ง (เช่น DHL Express) เมื่อพิมพ์ฉลาก หากที่อยู่ต้นทางหรือปลายทางเป็นตู้ ปณ. ผู้ให้บริการเหล่านั้นจะไม่สามารถเข้าถึงได้ เมื่อใช้ตู้ ปณ. การส่งคืนไปยังผู้รับมักจะทำได้ยาก

คุณต้องตรวจสอบที่อยู่ต้นทางและปลายทาง จากนั้นคลิกตัวเลือก ยืนยันที่อยู่ หนึ่งครั้ง

ขั้นตอนที่ 7: ยืนยันรายละเอียดแพ็คเกจ

คุณต้องยืนยันรายละเอียดแพ็คเกจที่นี่ เมื่อเลือกเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นบรรจุภัณฑ์ที่ครอบคลุม

โปรดคลิกที่ “ ใช้แพ็คเกจเหล่านี้ ” หากข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 8: เลือกอัตราค่าจัดส่ง

ถึงเวลาเลือกค่าจัดส่งจากตัวเลือกมากมาย และคุณยังสามารถระบุได้ด้วยว่าจำเป็นต้องมีลายเซ็นอย่างเป็นทางการหรือไม่

ขั้นตอนที่ 9: ซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง

เนื่องจากคุณมีโหมดการชำระเงินในไฟล์กับ WooCommerce หรือเพิ่งลงทะเบียนบัตรเครดิตในระหว่างขั้นตอนการตั้งค่าก่อนหน้า คุณจะต้องกดตัวเลือก ซื้อป้ายกำกับการจัดส่ง เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 10: ภาพรวมฉลากการจัดส่ง

เมื่อคุณเลือก ซื้อใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง หน้าจอจะปรากฏขึ้น และคุณจะสามารถตรวจดูใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งได้ในแบบฟอร์มการพิมพ์

ขั้นตอนที่ 11: พิมพ์ฉลากการจัดส่ง

หากต้องการเริ่มพิมพ์ทันที ให้คลิก พิมพ์ หรือคุณอาจดำเนินการสั่งซื้อต่อในขณะที่คลิก บันทึก เพื่อบันทึกใบจ่าหน้า จากนั้นพิมพ์คำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณพร้อมกัน

เตือนความจำเล็กน้อย: เมื่อคุณเลือกขนาดกล่องแล้ว จะมีขั้นตอนเพิ่มเติมหากคุณส่งพัสดุไปต่างประเทศ

คุณจะต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่คุณกำลังขนส่ง ซึ่งอาจรวมถึงรหัสพิกัดอัตราศุลกากร HS หากจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มศุลกากร:

– USPS: ป้ายการจัดส่งเดียวจะถูกแบ่งออกเป็นสามส่วนสำหรับการจัดส่งต่างประเทศบางส่วน (หลักฐานการชำระเงิน ใบศุลกากร และใบส่งสินค้า) ในบางกรณี คุณจะต้องจัดเรียงสามส่วนในกระเป๋าหน้าต่างที่ USPS จัดเตรียมไว้ให้

สำหรับประเทศที่เปิดใช้งาน Paperless Trade ของ DHL นั้น WooCommerce Shipping จะส่งข้อมูลศุลกากรของคุณทางอินเทอร์เน็ตทันที

– DHL: คุณต้องสร้างเอกสารศุลกากรสำหรับประเทศที่ Paperless Trade ของ DHL ไม่ได้จัดเตรียมให้ คุณจะต้องพิมพ์เอกสารที่กำหนดเองหลังจากสร้างฉลากของคุณ คุณสามารถค้นหาและพิมพ์เอกสารที่กำหนดเองได้จากหน้าคำสั่งซื้อของคุณ เลือกหนึ่งในสามตัวเลือกเมนูจุดไข่ปลาในกล่องเมตาป้ายการจัดส่ง การพิมพ์ฉลากการจัดส่งเป็นขั้นตอนสุดท้าย

หลังจากสร้างเอกสารที่กำหนดเองแล้ว เอกสารเหล่านั้นจะต้องถูกยึดไว้กับกล่องโดยใช้ฝาพลาสติก ทั้ง DHL และ USPS ให้ฝาครอบพลาสติกฟรีด้วยเหตุนี้

ปลั๊กอินฉลากการจัดส่ง WooCommerce ที่ดีที่สุด 3 อันดับแรก

ปลั๊กอินการจัดส่ง ELEX WooCommerce USPS

ELEX WooCommerce USPS Shipping Plugin พร้อม Print Label เป็นปลั๊กอินการจัดส่ง USPS แบบไม่ต้องชำระเงินพร้อมคุณสมบัติอเนกประสงค์และแข็งแกร่งที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับขั้นตอนการจัดส่งผลิตภัณฑ์ การเพิ่มปลั๊กอินนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าโดยเพิ่มความชัดเจนและความโปร่งใสให้กับค่าใช้จ่ายในการจัดส่งของคุณ

ฟีเจอร์หลัก

• ให้ราคาจัดส่งแก่ผู้บริโภคของคุณตามสถานที่จัดส่ง น้ำหนัก และข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์
• กำหนดอัตราทางเลือกเพื่อช่วยผู้บริโภคในการทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้น แม้ว่า API จะไม่ส่งอัตราจริงก็ตาม
• รุ่นพรีเมียมมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพิ่มเติม เช่น การติดตามการจัดส่งของ USPS อย่างละเอียด

ราคา : ฟรี

ปลั๊กอิน FedEx Shipping สำหรับ WooCommerce พร้อม Print Label

ปลั๊กอิน WooCommerce ที่เรียกว่า WooCommerce Shipping Plugin สำหรับ FedEx พร้อม Print Label ช่วยให้คุณสามารถจัดส่ง FedEx ได้โดยอัตโนมัติ ปลั๊กอินช่วยให้คุณติดตามการส่งมอบ ชำระค่าไปรษณีย์ภายใน WooCommerce พิมพ์ฉลากการจัดส่ง และระบุกล่องสำหรับบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังแสดงอัตราค่าจัดส่งในหน้ารถเข็นหรือหน้าชำระเงิน

ฟีเจอร์หลัก

• ทำฉลากส่งคืน FedEx
• ใช้ปลั๊กอินเพื่อขอความช่วยเหลือ
• ทีมสนับสนุน Hive การประเมินฉลากของ FedEx
• การติดตามการจัดส่งของ FedEx แบบเรียลไทม์
• อีเมลแจ้งลูกค้าและเจ้าของร้านเอง
• แสดงประมาณการการจัดส่งบริการของ FedEx

ราคา

ปลั๊กอิน WooCommerce FedEx Shipping พร้อมป้ายพิมพ์ราคา 69 ดอลลาร์ 99 ดอลลาร์ และ 199 ดอลลาร์ สำหรับใบอนุญาตไซต์เดียว ห้าไซต์ และยี่สิบห้าไซต์ ตามลำดับ

WooCommerce พิมพ์ใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์

WooCommerce Print Invoice & Packing Lists เป็นปลั๊กอิน WooCommerce ที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ และเลือกรายการ แม้ว่าปลั๊กอินนี้จะไม่ช่วยคุณในการพิมพ์ฉลากการจัดส่ง แต่ก็ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารสำหรับคำสั่งซื้อได้ทันทีจากหน้าคำสั่งซื้อ

ฟีเจอร์หลัก

• การประมวลผลคำสั่งซื้อเดี่ยวและคำสั่งซื้อจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพ
• พิมพ์หรือสร้างใบแจ้งหนี้ตามคำสั่งซื้อหรือจำนวนมาก อีเมลจะถูกส่งต่อเมื่อชำระเงินตามคำสั่งซื้อแล้วเท่านั้น
• คุณสามารถแก้ไขรูปลักษณ์และรายละเอียดของเอกสารของคุณโดยใช้ WordPress Customizer พร้อมการแสดงตัวอย่างแบบสด โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
• จัดระเบียบกล่องรายการบรรจุภัณฑ์ตามหมวดหมู่เพื่ออำนวยความสะดวกในการประมวลผลคำสั่งซื้อ
• ใช้หมายเลขใบแจ้งหนี้ต่อเนื่องหรือหมายเลขการจัดส่งของ WooCommerce เป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ

ราคา : $79 ต่อปี

คำพูดสุดท้าย

แม้ว่าการใช้งานหลายอย่างจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการทำฉลากสำหรับการจัดส่ง แต่ส่วนใหญ่ก็มีค่าใช้จ่าย ในกรณีดังกล่าว การใช้ปลั๊กอิน WooCommerce เพื่อสร้าง WooCommerce Shipping Labels ไม่เพียงแต่ประหยัดต้นทุน แต่ยังให้ประสิทธิผลในแง่ของการเร่งขั้นตอนการจัดส่งของคุณอีกด้วย หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ ตอนนี้เป็นโอกาสในการเรียนรู้วิธีจัดการกระบวนการโดยใช้คำแนะนำที่สรุปไว้ในบทความนี้