Comment configurer et imprimer des étiquettes d'expédition WooCommerce ?

Vous avez essayé d'imprimer des étiquettes d'expédition pour votre boutique WooCommerce, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Nous allons passer en revue les méthodes étape par étape pour configurer et imprimer une étiquette d'expédition dans WooCommerce dans cet article.

Qu'est-ce que l'étiquette d'expédition ?

Une étiquette d'expédition est une sorte d'étiquette d'identification qui aide à la description et à la classification du contenu d'un colis ou d'un envoi. Plus important encore, la livraison des marchandises n'aura pas lieu tant qu'une étiquette d'expédition ne sera pas attachée à l'article. Il comprend des informations sur la destination et la source du colis d'expédition que chaque nœud de la chaîne de distribution doit reconnaître, telles que les adresses, les noms, les poids et les codes de suivi.

Bien que les étiquettes d'expédition puissent sembler être un élément mineur du domino du commerce électronique, elles sont cruciales pour les problèmes logistiques entrants et sortants, ainsi que pour l'efficacité, la visibilité et l'expérience client de votre entreprise en ligne.

L'importance des étiquettes d'expédition WooCommerce pour le commerce électronique

Toutes les informations nécessaires à la livraison d'un produit figurent sur les étiquettes d'expédition.

Les étiquettes d'expédition WooCommerce contiennent toutes les informations pertinentes sur l'envoi pour garantir qu'il arrive à l'adresse appropriée et qu'il peut être suivi en temps réel sur son itinéraire. Il peut contenir des détails tels que :

• Nom et adresse du destinataire
• Adresse d'origine/de retour
• Mode d'expédition (Priority Mail/Next Day Air/First Overnight)
• Un code-barres peut être scanné pour fournir des détails sur l'expéditeur, le destinataire, l'objet, etc.
• Un numéro de suivi qui permet de suivre l'envoi en ligne.
• Poids du paquet

Un envoi peut être retardé en transit, transféré à la mauvaise adresse ou perdu s'il manque une étiquette d'expédition visible. Une livraison tardive peut coûter de l'argent à votre entreprise - Après avoir échoué à obtenir leur produit dans les délais prévus, 13% des clients ont déclaré qu'ils n'achèteraient plus auprès du propriétaire du magasin.

Vous pouvez fournir tous les détails dont le transporteur/bureau de poste et les clients ont besoin en utilisant les étiquettes d'expédition WooCommerce. Il est essentiel non seulement d'avoir un processus en place pour générer ces étiquettes, mais aussi de garantir qu'elles contiennent des informations complètes et correctes.

Les étiquettes d'expédition sont exigées par toutes les entreprises de transport.

Les étiquettes d'expédition sont demandées par les fournisseurs d'expédition commerciaux tels que USPS, DHL, FedEx et Postes Canada pour assurer le transport des articles via leurs réseaux respectifs vers la destination souhaitée. Dans le cas d'un envoi international, les étiquettes d'expédition facilitent le transit des marchandises à la douane. Si vous livrez un envoi délicat à un client dans un autre pays, l'inscription « Manipulation spéciale – Fragile » sur l'étiquette d'expédition avertit les transporteurs que le colis doit être manipulé avec une extrême prudence. Outre un rembourrage supplémentaire accru et d'autres précautions, cela réduit la possibilité d'endommager le produit et une plainte du client.

Les numéros de suivi permettent aux deux parties de suivre la progression des produits.

Un numéro de suivi est un numéro d'identification unique ou un code-barres attribué à un produit ou à un envoi. Sur les étiquettes d'expédition WooCommerce, il est souvent présenté sous forme de codes-barres. Le code-barres est identifié à chaque étape du processus, du dépôt/retrait au transport. Le code est vérifié à chaque étape et la position de l'envoi est enregistrée.

Les clients reçoivent des détails de suivi sur le reçu numérique qu'ils reçoivent de l'achat suivant, ainsi que par SMS ou e-mails. Ils peuvent suivre les colis à tout moment en utilisant le numéro de suivi. Les codes de suivi des envois sont extrêmement utiles pour déterminer où se trouvent les envois urgents.

Comment configurer et imprimer des étiquettes d'expédition ?

Étape 1 : Installez WooCommerce Shipping and Tax

Pour générer les étiquettes d'expédition WooCommerce, vous devez vous connecter à votre compte WooCommerce. Sur le côté droit de l'écran, cliquez sur Plugins , puis recherchez WooCommerce Shipping and Tax pour l'activer.

Étape 2 : Modifier les étiquettes d'expédition

Après avoir activé avec succès WooCommerce Shipping & Tax, vous devez revenir au tableau de bord et appuyer sur WooCommerce > Settings > Shipping > WooCommerce Shipping & Tax > Shipping Labels . Sélectionnez le format de papier pour l'étiquette en cliquant sur le menu déroulant après avoir activé le bouton Étiquettes d'expédition . Lorsque vous voyez ajouter une carte de crédit après cela, choisissez-la pour ajouter votre carte.

Étape 3 : Ajoutez votre carte de crédit

Dans cette étape, vous remplissez simplement les informations pour générer la carte de crédit. Enfin, cliquez sur Enregistrer la carte pour terminer cette tâche.

Étape 4 : Sélectionnez les commandes qui doivent imprimer des étiquettes

Vous devez vous rendre sur WooCommerce, puis cliquer sur sélectionner Commandes et choisir la commande pour laquelle vous souhaitez imprimer une étiquette d'expédition.

La plupart des plugins de méthode d'expédition WooCommerce affichent les informations de prix et d'emballage sélectionnées par le client sous les détails d'achat :

Étape 5 : Créer une étiquette d'expédition

Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton Créer une étiquette d'expédition .

Étape 6 : Remplissez les détails de l'étiquette d'expédition

Si c'est la première fois que vous générez des étiquettes d'expédition WooCommerce, vous devez entrer l'adresse complète à partir de laquelle vous l'envoyez. Il peut s'agir d'un emplacement physique ou d'une case postale.

Veuillez garder à l'esprit que les boîtes postales ne sont normalement autorisées que par les services postaux (comme USPS) et non par les transporteurs (tels que DHL Express). Lors de l'impression d'une étiquette, si l'adresse d'origine ou de destination est une boîte postale, ces fournisseurs seront inaccessibles. Lors de l'utilisation d'une boîte postale, il est généralement difficile de la retourner au destinataire.

Vous devez ensuite vérifier les adresses source et destination. Puis une fois, cliquez sur l'option Vérifier l'adresse .

Étape 7 : Confirmez les détails du paquet

Vous devez confirmer les détails du forfait ici. En sélectionnant le menu déroulant, vous pouvez voir l'emballage complet.

Veuillez cliquer sur « Utiliser ces forfaits » si toutes les informations sont exactes.

Étape 8 : Sélectionnez le tarif d'expédition

Il est temps de sélectionner les frais d'expédition parmi les nombreuses options, et vous pouvez également spécifier si une signature officielle est nécessaire.

Étape 9 : Achetez des étiquettes d'expédition

Étant donné que vous avez un mode de paiement enregistré auprès de WooCommerce ou que vous avez récemment enregistré une carte de crédit lors de la procédure de configuration précédente, il vous suffira d'appuyer sur l'option Acheter une étiquette d'expédition pour passer à l'étape suivante.

Étape 10 : Aperçu de l'étiquette d'expédition

Lorsque vous sélectionnez Acheter des étiquettes d'expédition , un affichage apparaîtra et vous pourrez vérifier l'étiquette d'expédition sous forme d'impression.

Étape 11 : Imprimez l'étiquette d'expédition

Pour commencer l'impression immédiatement, cliquez sur Imprimer . Vous pouvez également continuer à passer des commandes tout en cliquant sur Enregistrer pour enregistrer l'étiquette, puis imprimer toutes vos commandes en une seule fois.

Juste un petit rappel : une fois que vous avez sélectionné la taille de la boîte, il y aura une étape supplémentaire si vous effectuez une livraison à l'étranger.

Vous devrez fournir les informations pertinentes sur chaque produit que vous transportez, qui pourraient inclure les codes tarifaires SH si un formulaire douanier est requis :

– USPS : Une seule étiquette de livraison sera divisée en trois parties pour certains envois à l'étranger (preuve de paiement, déclaration en douane et bordereau d'expédition). Dans certaines circonstances, vous devrez organiser les trois parties dans la poche de fenêtre fournie par USPS.

Pour les pays qui activent le commerce sans papier de DHL, WooCommerce Shipping soumettra immédiatement vos informations douanières sur Internet.

– DHL : Vous devez générer les documents douaniers pour les pays que le commerce sans papier de DHL ne fournit pas. Vous devrez imprimer le document personnalisé après avoir généré votre étiquette. Vous pouvez toujours rechercher et imprimer des papiers personnalisés à partir de votre page de commande. Choisissez l'une des trois options de menu points de suspension dans la méta-boîte Étiquette d'expédition. L'impression de l'étiquette d'expédition est la dernière étape.

Une fois que les documents personnalisés ont déjà été générés, ils doivent être fixés à la boîte à l'aide de couvercles en plastique. DHL et USPS fournissent des couvertures en plastique gratuites pour cette raison.

Top 3 des meilleurs plugins d'étiquettes d'expédition WooCommerce

Plugin d'expédition ELEX WooCommerce USPS

Le plug-in d'expédition ELEX WooCommerce USPS avec étiquette d'impression est un plug-in d'expédition USPS non rémunéré avec des fonctionnalités polyvalentes et robustes conçues spécifiquement pour les procédures de livraison de produits. L'ajout de ce plugin est une excellente méthode pour améliorer l'expérience client en ajoutant de la clarté et de la transparence à vos frais de livraison.

Principales caractéristiques

• Donnez à vos consommateurs des prix d'expédition en direct en fonction du lieu de livraison, du poids et des spécifications du produit.
• Établi un taux de repli pour aider les consommateurs à effectuer leurs transactions même lorsque l'API ne fournit pas de taux en direct.
• L'édition premium comprend des fonctionnalités supplémentaires utiles telles qu'un suivi approfondi des expéditions USPS.

Tarif : gratuit

Plugin d'expédition FedEx pour WooCommerce avec étiquette d'impression

Un plugin WooCommerce appelé WooCommerce Shipping Plugin for FedEx with Print Label vous permet d'automatiser entièrement l'expédition FedEx. Le plugin vous permet de suivre les livraisons, de payer les frais de port dans WooCommerce, d'imprimer des étiquettes d'expédition et d'identifier automatiquement les boîtes pour l'emballage des produits. Il présente également les tarifs d'expédition sur la page du panier ou la page de paiement.

Principales caractéristiques

• Créer des étiquettes de retour FedEx
• Utilisez le plugin pour obtenir de l'aide.
• Équipe d'assistance FedEx Label Evaluation Hive
• Suivi des envois FedEx en temps réel
• Notifications par e-mail personnalisées aux clients et aux propriétaires de magasins
• Afficher les estimations de livraison des services FedEx

Prix

Le plugin d'expédition WooCommerce FedEx avec étiquette d'impression coûte 69 $, 99 $ et 199 $ pour les licences à un, cinq sites et vingt-cinq sites, en conséquence

WooCommerce Imprimer des factures et des listes de colisage

WooCommerce Print Invoice & Packing Lists est le meilleur plugin WooCommerce pour contrôler les factures, les listes de colisage et les listes de sélection. Même si ce plugin ne vous aide pas à imprimer des étiquettes d'expédition, il vous permet d'imprimer des documents pour les commandes immédiatement à partir de la page Commandes.

Principales caractéristiques

• Traitement robuste des commandes uniques et groupées
• Imprimez ou créez des factures par commande ou par lot. Les e-mails ne seront envoyés que lorsque la commande aura été payée.
• Vous pouvez modifier l'apparence et les détails de votre document à l'aide de WordPress Customizer avec un aperçu en direct - aucun codage requis.
• Organisez la Listbox d'emballage par catégorie pour faciliter le traitement des commandes.
• Utilisez des numéros de facture consécutifs ou des numéros d'expédition WooCommerce comme numéros de facture.

Prix ​​: 79 $ par année

Derniers mots

Bien que plusieurs applications offrent plus d'options pour créer des étiquettes d'expédition, la majorité d'entre elles ont un coût. Dans de tels cas, l'utilisation du plug-in WooCommerce pour générer des étiquettes d'expédition WooCommerce est non seulement rentable, mais également productive en termes d'accélération de votre procédure d'expédition. Si vous ne l'avez pas déjà fait, c'est maintenant l'occasion d'apprendre à gérer le processus en utilisant les recommandations décrites dans cet article.