¿Cómo configurar e imprimir etiquetas de envío de WooCommerce?

¿Ha intentado imprimir etiquetas de envío para su tienda WooCommerce, pero no sabe cómo hacerlo? Si es así, has venido al lugar correcto. En esta publicación, veremos métodos paso a paso para configurar e imprimir una etiqueta de envío en WooCommerce.

¿Qué es la etiqueta de envío?

Una etiqueta de envío es una especie de etiqueta de identificación que ayuda en la descripción y clasificación del contenido de un paquete o envío. Más importante aún, la entrega de mercancías no se realizará hasta que se adjunte una etiqueta de envío al artículo. Comprende información sobre el destino y el origen del paquete de envío para que cada nodo de la cadena de distribución lo reconozca, como direcciones, nombres, pesos y códigos de seguimiento.

Si bien las etiquetas de envío pueden parecer un componente menor del dominó del comercio electrónico, son cruciales para los problemas logísticos de entrada y salida, así como para la efectividad, la visibilidad y la experiencia del cliente de su negocio en línea.

La importancia de las etiquetas de envío de WooCommerce para el comercio electrónico

Toda la información necesaria para entregar un producto se encuentra en las etiquetas de envío.

Las etiquetas de envío de WooCommerce contienen toda la información relevante sobre el envío para garantizar que llegue a la dirección adecuada y se pueda rastrear en tiempo real en su ruta hasta allí. Puede contener detalles que incluyen:

• Nombre y dirección del destinatario
• Dirección de Origen/Retorno
• Modo de envío (Priority Mail/Next Day Air/First Overnight)
• Se puede escanear un código de barras para proporcionar detalles sobre el remitente, el destinatario, el objeto, etc.
• Un número de seguimiento que permite rastrear el envío en línea.
• Peso del paquete

Un envío puede posponerse en tránsito, transferirse a la dirección incorrecta o perderse si no tiene una etiqueta de envío visible. La entrega tardía puede costarle dinero a su empresa: después de no recibir su producto dentro del tiempo esperado, el 13% de los clientes dijeron que no volverían a comprarle al dueño de la tienda.

Puede ofrecer todos los detalles que requieren el transportista/la oficina de correos y los clientes utilizando las etiquetas de envío de WooCommerce. Es fundamental no solo contar con un proceso para generar estas etiquetas, sino también garantizar que incluyan información completa y correcta.

Las etiquetas de envío son requeridas por todas las empresas de transporte.

Las etiquetas de envío son solicitadas por proveedores de envío comerciales como USPS, DHL, FedEx y Canada Post para que los artículos sigan moviéndose a través de sus respectivas redes hasta el destino deseado. En la situación de un envío internacional, las etiquetas de envío ayudan a facilitar el tránsito de las mercancías a través de la aduana. Si está entregando un envío delicado a un cliente en otra nación, escribir "Manejo especial - Frágil" en la etiqueta de envío alerta a los transportistas que el paquete debe manipularse con extrema precaución. Además del aumento del acolchado adicional y otras precauciones, esto reduce la posibilidad de daños al producto y de quejas del cliente.

Los números de seguimiento permiten a ambas partes seguir el progreso de los productos.

Un número de seguimiento es un número de identificación único o código de barras que se asigna a un producto o envío. En las etiquetas de envío de WooCommerce, a menudo se presenta como códigos de barras. El código de barras se identifica en cada etapa del proceso, desde la entrega/recogida hasta el transporte. El código se verifica en cada etapa y se registra la posición del envío.

Los clientes reciben detalles de seguimiento en el recibo digital que reciben en la siguiente compra, así como a través de mensajes de texto o correos electrónicos. Pueden seguir los paquetes en cualquier momento utilizando el número de seguimiento. Los códigos de seguimiento de envíos son extremadamente útiles para determinar el paradero de envíos sensibles al tiempo.

¿Cómo configurar e imprimir etiquetas de envío?

Paso 1: instale WooCommerce Shipping and Tax

Para generar las etiquetas de envío de WooCommerce, debe iniciar sesión en su cuenta de WooCommerce. En el lado derecho de la pantalla, haga clic en Complementos , luego busque Envío e impuestos de WooCommerce para activarlo.

Paso 2: edite las etiquetas de envío

Después de activar con éxito el envío e impuestos de WooCommerce, debe volver al panel de control y presionar WooCommerce > Configuración > Envío > Envío e impuestos de WooCommerce > Etiquetas de envío . Seleccione el tamaño de papel para la etiqueta haciendo clic en el menú desplegable después de activar el botón Etiquetas de envío . Cuando vea agregar una tarjeta de crédito después de eso, selecciónelo para agregar su tarjeta.

Paso 3: Agrega tu tarjeta de crédito

En este paso, simplemente completa la información para generar la tarjeta de crédito. Finalmente, haga clic en Guardar tarjeta para completar esta tarea.

Paso 4: seleccione los pedidos que necesitan imprimir etiquetas

Debe ir a WooCommerce, luego hacer clic en seleccionar Pedidos y elegir el pedido en el que desea imprimir una etiqueta de envío.

La mayoría de los complementos de métodos de envío de WooCommerce muestran el precio seleccionado por el cliente y la información de empaque debajo de los detalles de la compra:

Paso 5: Crea una etiqueta de envío

Posteriormente, tienes que hacer clic en el botón Crear etiqueta de envío .

Paso 6: Complete los detalles para la etiqueta de envío

Si es la primera vez que genera etiquetas de envío de WooCommerce, debe ingresar la dirección completa desde la que lo envía. Esto podría ser una ubicación física o un apartado de correos.

Tenga en cuenta que los apartados de correos normalmente solo están permitidos por los servicios postales (como USPS) en lugar de los transportistas (como DHL Express). Al imprimir una etiqueta, si la dirección de origen o de destino es un apartado de correos, esos proveedores serán inaccesibles. Cuando se utiliza un apartado de correos, generalmente es difícil devolverlo al destinatario.

A continuación, debe verificar las direcciones de origen y destino. Luego, una vez, haga clic en la opción Verificar dirección .

Paso 7: Confirme los detalles del paquete

Debes confirmar los detalles del paquete aquí. Al seleccionar el menú desplegable, puede ver el embalaje completo.

Haga clic en " Usar estos paquetes " si toda la información es correcta.

Paso 8: Seleccione la tarifa de envío

Es hora de seleccionar el cargo de envío entre las numerosas opciones, y también puede especificar si es necesaria una firma oficial.

Paso 9: Compre etiquetas de envío

Dado que tiene un modo de pago registrado con WooCommerce o ha registrado recientemente una tarjeta de crédito durante el procedimiento de configuración anterior, solo tendrá que presionar la opción Comprar etiqueta de envío para pasar a la siguiente etapa.

Paso 10: Resumen de la etiqueta de envío

Cuando seleccione Comprar etiquetas de envío , aparecerá una pantalla y podrá consultar la etiqueta de envío en el formulario Imprimir.

Paso 11: Imprima la etiqueta de envío

Para comenzar a imprimir de inmediato, haga clic en Imprimir . Alternativamente, puede continuar realizando pedidos mientras hace clic en Guardar para guardar la etiqueta y luego imprimir todos sus pedidos a la vez.

Solo un pequeño recordatorio: una vez que haya seleccionado el tamaño de la caja, habrá un paso adicional si realiza una entrega en el extranjero.

Se le pedirá que proporcione la información pertinente sobre cada producto que transporte, que podría incluir los códigos arancelarios del HS si se requiere un formulario de aduanas:

– USPS: una sola etiqueta de entrega se dividirá en tres partes para algunos envíos al extranjero (comprobante de pago, declaración de aduana y nota de envío). En algunas circunstancias, deberá colocar las tres partes en el bolsillo de la ventana proporcionado por USPS.

Para las naciones que habilitan el comercio sin papel de DHL, WooCommerce Shipping enviará inmediatamente su información de aduanas en Internet.

– DHL: Debes generar los documentos aduaneros para naciones que el Paperless Trade de DHL no proporciona. Se le pedirá que imprima el documento personalizado después de generar su etiqueta. Siempre puede buscar e imprimir papeles personalizados desde su página de pedido. Elija una de las tres opciones del menú de puntos suspensivos en el cuadro de metaetiquetas de envío. Imprimir la etiqueta de envío es el último paso.

Una vez generados los documentos personalizados, se deben asegurar a la caja utilizando cubiertas de plástico. Tanto DHL como USPS proporcionan cubiertas de plástico gratuitas por este motivo.

Los 3 mejores complementos de etiquetas de envío de WooCommerce

Complemento de envío ELEX WooCommerce USPS

ELEX WooCommerce USPS Shipping Plugin with Print Label es un complemento de envío de USPS no pagado con características versátiles y robustas diseñadas específicamente para los procedimientos de entrega de productos. Agregar este complemento es un excelente método para mejorar la experiencia del cliente al agregar claridad y transparencia a sus costos de entrega.

Características clave

• Ofrezca a sus consumidores precios de envío en vivo según la ubicación de entrega, el peso y las especificaciones del producto.
• Estableció una tarifa alternativa para ayudar a los consumidores a completar sus transacciones incluso cuando la API no ofrece tarifas en vivo.
• La edición premium incluye funciones adicionales útiles, como un seguimiento completo de los envíos de USPS.

precio : gratis

Complemento de envío de FedEx para WooCommerce con etiqueta impresa

Un complemento de WooCommerce llamado Complemento de envío de WooCommerce para FedEx con etiqueta impresa le permite automatizar completamente el envío de FedEx. El complemento le permite seguir las entregas, pagar el franqueo dentro de WooCommerce, imprimir etiquetas de envío e identificar cajas automáticamente para el embalaje del producto. También presenta las tarifas de envío en la página del carrito o en la página de pago.

Características clave

• Hacer etiquetas de devolución de FedEx
• Use el complemento para obtener ayuda.
• Equipo de soporte de colmena de evaluación de etiquetas de FedEx
• Seguimiento de envíos de FedEx en tiempo real
• Notificaciones de correo electrónico personalizadas para clientes y propietarios de tiendas
• Mostrar estimaciones de entrega de servicios de FedEx

Precio

WooCommerce FedEx Shipping Plugin with Print Label cuesta $ 69, $ 99 y $ 199 para licencias individuales, de cinco sitios y de veinticinco sitios, respectivamente

WooCommerce Imprimir facturas y listas de empaque

WooCommerce Print Invoice & Packing Lists es el mejor complemento de WooCommerce para controlar facturas, listas de empaque y listas de selección. Aunque este complemento no lo ayuda a imprimir etiquetas de envío, le permite imprimir documentos para pedidos inmediatamente desde la página Pedidos.

Características clave

• Procesamiento robusto de pedidos individuales y masivos
• Imprima o cree facturas por pedido o al por mayor. Los correos electrónicos se enviarán solo cuando el pedido haya sido pagado.
• Puede editar el aspecto y los detalles de su documento utilizando el Personalizador de WordPress con una vista previa en vivo, sin necesidad de codificación.
• Organice el Listbox de embalaje por categoría para facilitar el procesamiento de pedidos.
• Emplee números de factura consecutivos o números de envío de WooCommerce como sus números de factura.

Precio : $ 79 por año

Ultimas palabras

Si bien varias aplicaciones brindan más opciones para hacer etiquetas de envío, la mayoría de ellas tienen un costo. En tales casos, usar el complemento WooCommerce para generar etiquetas de envío de WooCommerce no solo es rentable sino también productivo en términos de agilizar el procedimiento de envío. Si aún no lo ha hecho, ahora tiene la oportunidad de aprender a administrar el proceso utilizando las recomendaciones descritas en este artículo.