如何设置和打印 WooCommerce 运输标签?

已发表: 2022-10-20

您是否尝试过为您的 WooCommerce 商店打印运输标签,但您不知道该怎么做? 如果是,那么您来对地方了。 在这篇文章中,我们将逐步介绍在 WooCommerce 中设置和打印运输标签的方法。

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什么是运输标签?

运输标签是一种识别标签,有助于描述和分类包裹或货物的内容。 更重要的是,在将运输标签附在物品上之前,不会进行货物交付。 它包含有关运输包裹目的地和来源的信息,供配送链中的每个节点识别,例如地址、名称、重量和跟踪代码。

尽管运输标签似乎是电子商务多米诺骨牌的一个次要组成部分,但它们对于入站和出站物流问题以及在线业务的有效性、可见性和客户体验都至关重要。

WooCommerce 运输标签对电子商务的重要性

交付产品所需的所有信息都包含在运输标签上。

WooCommerce 运输标签包含有关货物的所有相关信息,以确保货物到达适当的地址,并且可以在其路线上实时追踪。 它可能包含以下详细信息:

  • 收件人的姓名和地址
  • 原产地/退货地址
  • 运输方式(优先邮件/次日空运/第一通宵)
  • 可以扫描条形码以提供有关发件人、收件人、对象等的详细信息。
  • 允许在线跟踪货件的跟踪号。
  • 包裹重量

如果没有可见的运输标签,货件可能会在运输途中被推迟、转移到错误的地址或丢失。 延迟交货可能会花费您公司的钱——在未能在预期时间内收到他们的产品后,13% 的客户表示他们不会再从店主那里购买。

您可以使用 WooCommerce 运输标签提供送货承运人/邮局和客户所需的所有详细信息。 不仅要有适当的流程来生成这些标签,而且要保证它们包含全面和正确的信息,这一点至关重要。

所有运输公司都需要运输标签。

USPS、DHL、FedEx 和加拿大邮政等商业运输提供商要求运输标签,以使物品通过各自的网络运送到所需的目的地。 在国际运输的情况下,运输标签有助于货物轻松通过海关。 如果您要向另一个国家的客户运送精致的货物,请在运输标签上写下“特殊处理 - 易碎”,以提醒承运人必须极其小心地处理包裹。 除了增加额外的填充物和其他预防措施外,这还减少了产品损坏和客户投诉的可能性。


跟踪号码使双方能够跟踪产品的进度。

跟踪号是分配给产品或货件的唯一标识号或条形码。 在 WooCommerce 运输标签上,它通常显示为条形码。 条形码在流程的每个阶段都被识别,从通过运输的投递/提货开始。 每个阶段都会检查代码,并记录货物的位置。

客户在收到以下购买的数字收据上以及通过短信或电子邮件获得跟踪详细信息。 他们可以随时使用跟踪号跟踪包裹。 货件跟踪代码对于确定时间敏感货件的下落非常有帮助。

如何设置和打印运输标签?

第 1 步:安装 WooCommerce 运费和税金

要生成 WooCommerce 运输标签,您需要登录到您的 WooCommerce 帐户。 在屏幕右侧,单击Plugins ,然后找到WooCommerce Shipping and Tax以激活它。

第 2 步:编辑运输标签

成功激活 WooCommerce Shipping & Tax 后,您必须返回仪表板,然后按WooCommerce > Settings > Shipping > WooCommerce Shipping & Tax > Shipping Labels 。 打开运输标签按钮后,单击下拉菜单选择标签的纸张尺寸。 当您看到之后添加信用卡时,请选择它以添加您的卡。


第 3 步:添加您的信用卡

在此步骤中,您只需填写信息即可生成信用卡。 最后,单击保存卡以完成此任务。


第四步:选择需要打印标签的订单

您需要转到 WooCommerce,然后单击选择订单,然后选择要打印运输标签的订单。

大多数 WooCommerce 运输方式插件在购买详细信息下方显示客户选择的定价和包装信息:

第 5 步:创建发货标签

之后,您必须单击按钮Create shipping label


第 6 步:填写运输标签的详细信息

如果这是您第一次生成 WooCommerce 运输标签,您应该输入发送它的完整地址。 这可以是物理位置或邮局信箱。

请记住,邮政信箱通常只允许邮政服务(如 USPS)而不是承运人(如 DHL Express)。 打印标签时,如果起始地址或目的地地址是邮政信箱,则这些提供商将无法访问。 使用邮政信箱时,通常很难将其退回给收件人。

然后,您必须验证源地址和目标地址。 然后一次,单击验证地址选项。

第 7 步:确认包裹详情

您必须在此处确认包裹详情。 通过选择下拉菜单,您可以看到综合包装。

如果所有信息准确无误,请点击“使用这些包”。


第 8 步:选择运费

是时候从众多选项中选择运费了,您还可以指定是否需要官方签名。

第 9 步:购买运输标签

由于您在 WooCommerce 上记录了付款模式,或者最近在之前的设置过程中注册了信用卡,因此您只需按“购买运输标签”选项即可进入下一阶段。

第 10 步:概述运输标签

当您选择购买运输标签时,将出现一个显示,您将能够以打印形式查看运输标签。


第 11 步:打印运输标签

要立即开始打印,请单击打印。 或者,您可以在单击保存以保存标签的同时继续下订单,然后一次打印所有订单。

稍微提醒一下:一旦您选择了箱子尺寸,如果您要运送到海外,将会有一个额外的步骤。

您将需要提供您运输的每种产品的相关信息,如果需要海关表格,可能包括 HS 关税代码:


– USPS:对于某些外国货件(付款证明、报关单和发货单),单个交货标签将分为三部分。 在某些情况下,您需要将这三个部分安排在 USPS 提供的窗口口袋中。

对于启用 DHL 无纸贸易的国家,WooCommerce Shipping 将立即在互联网上提交您的海关信息。

– DHL:您必须为 DHL 的无纸贸易不提供的国家/地区生成海关文件。 生成标签后,您将需要打印自定义文档。 您可以随时从您的订单页面搜索和打印定制的纸张。 在运输标签元框中选择三个省略号菜单选项之一。 打印运输标签是最后一步。

自定义文件生成后,必须使用塑料盖将它们固定在盒子上。 出于这个原因,DHL 和 USPS 都提供免费的塑料盖。

前 3 个最佳 WooCommerce 运输标签插件

ELEX WooCommerce USPS 运输插件

带有打印标签的 ELEX WooCommerce USPS 运输插件是一个无偿 USPS 运输插件,具有专为产品交付程序设计的多功能和强大的功能。 添加此插件是通过增加交付成本的清晰度和透明度来改善客户体验的绝佳方法。

主要特征

  • 根据送货地点、重量和产品规格,为您的消费者提供实时运费。
  • 即使 API 未提供实时汇率,也建立了备用汇率以帮助消费者完成交易。
  • 高级版包括额外的有用功能,例如全面的 USPS 运输跟踪。

价格:免费

带有打印标签的 WooCommerce 的 FedEx 运输插件

一个名为 WooCommerce Shipping Plugin for FedEx with Print Label 的 WooCommerce 插件使您能够完全自动化 FedEx 运输。 该插件使您能够跟踪交付、在 WooCommerce 内支付邮资、打印运输标签并自动识别产品包装的盒子。 它还在购物车页面或结帐页面上显示运费。

主要特征

  • 制作 FedEx 退货标签
  • 使用插件寻求帮助。
  • FedEx 标签评估 Hive 支持团队
  • 联邦快递货件实时追踪
  • 给客户和店主的自定义电子邮件通知
  • 显示 FedEx 服务交付估算

价格

WooCommerce FedEx Shipping Plugin with Print Label 的单个、五个站点和 25 个站点许可证的价格分别为 69 美元、99 美元和 199 美元

WooCommerce 打印发票和装箱单

WooCommerce Print Invoice & Packing Lists 是用于控制发票、装箱单和拣货单的最佳 WooCommerce 插件。 尽管此插件不能帮助您打印运输标签,但它确实使您能够立即从订单页面打印订单文件

主要特征

  • 单一和批量订单的强大处理
  • 按订单或批量打印或创建发票。 只有在订单付款后才会发送电子邮件。
  • 您可以使用带有实时预览的 WordPress Customizer 编辑文档的外观和详细信息——无需编码。
  • 按类别整理包装Listbox,方便订单处理。
  • 使用连续的发票编号或 WooCommerce 货件编号作为您的发票编号。

价格:每年 79 美元

最后的话

虽然一些应用程序为制作货件标签提供了更多选择,但其中大多数都是有成本的。 在这种情况下,使用 WooCommerce 插件生成 WooCommerce 运输标签不仅具有成本效益,而且在加快运输程序方面也很有成效。 如果您还没有,现在有机会学习如何使用本文中概述的建议来管理流程。