Come creare un efficace calendario dei contenuti dei social media
Pubblicato: 2022-06-06
Cerchi coerenza con il tuo social media marketing? Un buon calendario dei contenuti dei social media potrebbe essere l'ingrediente mancante.
La creazione di un calendario per i social media è un processo semplice, ma può avere dei risultati impressionanti.
Ecco come impostare rapidamente il calendario dei contenuti dei social media e iniziare a migliorare le tue prestazioni.
Che cos'è un calendario dei contenuti dei social media?
Un calendario dei social media ti offre una panoramica dettagliata dei tuoi prossimi post sui social media.
Questo ti aiuta a essere più strategico con i tuoi contenuti, mantenere la coerenza e soddisfare regolarmente il tuo pubblico di destinazione.
Il tuo calendario dei social media può essere semplice come impostare le date in cui pubblicherai o può essere molto più dettagliato.
Molti calendari di contenuti dei social media di successo includeranno informazioni di alto livello per aiutarti a ottenere di più da ogni post:
- Piattaforma: Facebook, Instagram, TikTok o LinkedIn.
- Tipo di contenuto : video dietro le quinte, testimonianze, prodotti, ecc.
- Data : Data programma proposta.
- Ora : Orario del programma proposto.
- Titolo: il titolo del post.
- Argomento: Di cosa tratta il post.
- URL: l'URL di tutti i collegamenti che utilizzerai.
- Elementi visivi: una descrizione di tutti gli elementi visivi che si desidera utilizzare.
Queste informazioni ti danno un quadro iniziale che puoi usare per costruire ogni post.
Fai attenzione quando pianifichi, però.
Esiste una chiara distinzione tra un calendario dei contenuti e un piano dei contenuti. In genere, un calendario dei contenuti stabilirà le date e gli orari dei tuoi post, mentre un piano dei contenuti descriverà in dettaglio le strategie e gli argomenti che desideri utilizzare per il tuo social media marketing.
Poiché queste idee sono strettamente correlate, sono spesso indicate in modo intercambiabile e possono essere incorporate in un unico documento.
Per darti un'idea migliore di cosa includere e dove, dai un'occhiata a questo esempio di calendario dei contenuti:

Adottando un approccio strategico con la tua pianificazione, potresti scoprire che un calendario dei contenuti dei social media ti aiuta a risparmiare tempo ed essere più efficace con il tuo social media marketing.
Perché hai bisogno di un calendario per i social media
Oltre il 72% della popolazione statunitense utilizza almeno una piattaforma di social media , quindi il tuo social media marketing è chiaramente importante.
La domanda è: come si inserisce un calendario di social media?
Diamo un'occhiata a due degli aspetti più importanti del social media marketing: capire il tuo pubblico di destinazione ed essere coerenti.
Se non capisci dove si trova il tuo pubblico di destinazione, quali contenuti vogliono vedere e come consumano le informazioni, allora come ti aspetti di raggiungerlo? È difficile entrare in contatto con il tuo pubblico quando pubblichi post sui social media al volo, motivo per cui un calendario dei contenuti dei social media può essere così prezioso.
L'altra cosa che ti porta lontano nel social media marketing è la coerenza. Potrebbe non sembrare, ma questo è in realtà molto difficile da realizzare. Non è facile tornare ogni giorno (o comunque spesso pubblichi) con contenuti di alta qualità.
È semplicemente impossibile a meno che tu non stia pianificando in anticipo.
Qualunque sia la nicchia in cui ti trovi, c'è un sacco di concorrenza là fuori, quindi hai bisogno di tempo per dare vita alle tue idee e assicurarti che siano perfettamente mirate al tuo pubblico.
Tuttavia, questi non sono gli unici motivi per iniziare a utilizzare un pianificatore di contenuti per social media. Possono anche aiutarti:
- risparmia tempo
- programmare i post
- ridurre gli errori
- creare campagne più coese
- creare un'identità di marca più forte
- eseguire campagne tempestive che si adattano alle festività e alle promozioni di vendita
- monitorare le prestazioni in modo più accurato
La cosa grandiosa è che chiunque può iniziare a utilizzare un calendario dei contenuti dei social media in questo momento e utilizzare questi vantaggi per migliorare le proprie prestazioni sui social media.
6 passaggi per creare un calendario dei contenuti dei social media personalizzato
Non hai bisogno di alcun software di fantasia per creare un efficace piano di contenuti per i social media. Tutto quello che devi fare è aprire un foglio di calcolo e seguire questi 6 passaggi.
Passaggio 1: rivedi i tuoi obiettivi sui social media
Prima di creare qualsiasi piano, devi avere un'idea chiara di ciò che stai cercando di ottenere.
Tutti noi abbiamo una sorta di obiettivo per i nostri post sui social media, ma vale la pena restringere il campo e renderli molto più impliciti. Quando sai esattamente a cosa stai lavorando, sarà molto più facile trovare il contenuto che ti aiuterà a raggiungerlo.
Prima di creare il calendario dei contenuti dei social media, assicurati di sederti con il tuo team e di fissare obiettivi SMART (specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e con scadenza).
È anche importante capire quali KPI utilizzerai per misurare le tue prestazioni rispetto a questi obiettivi. Ad esempio, sei più interessato a follower, impressioni, clic sul tuo sito o qualcos'altro?
Una volta che hai obiettivi chiaramente definiti e un processo per misurare le tue prestazioni, allora sei pronto per procedere.
Passaggio 2: verifica i tuoi conti correnti
Ora che hai un'idea chiara dell'aspetto del successo, è tempo di scoprire come ti stai comportando attualmente.
Questa informazione è importante perché servirà come base di riferimento. Una volta che hai questi dati, è molto più facile testare le modifiche che stai apportando e adattare le tue strategie di conseguenza.
Puoi aggiungere un foglio per tutti i tuoi KPI al calendario dei contenuti dei social media per tenerlo d'occhio e assicurarti di lavorare costantemente per migliorare i tuoi processi.
Raccogli tutte le informazioni rilevanti e assicurati che siano facilmente accessibili:
- dettagli dell'account e password
- obiettivi specifici per ciascuna piattaforma
- dati demografici del pubblico
- responsabilità di ciascun membro del team
- informazioni sui tuoi post e campagne di maggior successo
- aree di miglioramento, lacune nei tuoi contenuti, scarsi risultati
- KPI specifici della piattaforma per misurare il successo futuro
Ciò richiederà un po' di duro lavoro, ma ne vale la pena!
Uno dei motivi principali per cui stai creando un calendario di contenuti per i social media è assicurarti di offrire al tuo pubblico i contenuti che stanno cercando e devi capire le tue prestazioni passate per farlo.
Passaggio 3: scegli quali piattaforme social utilizzerai
Se fossimo tornati indietro di un decennio o giù di lì, questo passaggio sarebbe stato piuttosto semplice. C'erano una manciata di piattaforme social che dominavano la scena, il che rendeva facile rispondere a questa domanda.
Oggi, tuttavia, ci sono molte piattaforme di social media fiorenti, ognuna con i propri dati demografici. Ad esempio, se stai facendo pubblicità a persone di età compresa tra 18 e 25 anni, probabilmente dovrai utilizzare piattaforme diverse rispetto a quando stai cercando di raggiungere la fascia di età superiore ai 55 anni.
Non fraintendetemi però, sono tutti sui social media!
Il 58,4% della popolazione mondiale è sui social media , ma come puoi raggiungere al meglio il tuo pubblico di destinazione specifico?
Non hai risorse illimitate, quindi ciò potrebbe significare concentrare i tuoi sforzi su una manciata di piattaforme. Tieni presente che quelle piattaforme non saranno necessariamente le più grandi, devono solo essere quelle in cui si trova il tuo pubblico di destinazione.
Dai un'occhiata ai dati demografici approfonditi nell'immagine qui sotto e pensa a quale piattaforma potrebbe essere la soluzione migliore per il tuo pubblico di destinazione.

Come puoi vedere, queste cifre variano notevolmente, quindi è importante decidere dove vuoi essere e quando.

Passaggio 4: delinea la frequenza con cui pubblicherai
Uno dei maggiori vantaggi di un pianificatore di contenuti sui social media è che ti aiuta a essere più coerente, ma la domanda rimane ancora: quanto spesso dovresti pubblicare?
La risposta varierà per ogni azienda.
Se hai un enorme team di marketing che lavora su diversi elementi come immagini, video, testi, interazioni personali con i follower e tutto il resto, non c'è motivo per cui non puoi pubblicare più volte al giorno.
Tuttavia, se sei una squadra composta da un solo uomo che lavora su ogni parte della tua attività, probabilmente questo non è realistico.
In definitiva, si tratta di utilizzare le proprie risorse per raggiungere un buon equilibrio tra qualità e quantità. Se stai pubblicando contenuti scadenti con cui nessuno interagisce, non serve a nessuno.
Non c'è una risposta dura e veloce a questa domanda, ma la chiave è mantenere un programma in cui puoi essere coerente. La maggior parte degli algoritmi (che si tratti di Google, Facebook o YouTube) valuta la coerenza.
Questo è qualcosa di cui puoi avere il controllo completo, specialmente con un buon calendario dei contenuti dei social media.
Passaggio 5: decidi quale tipo di contenuto pubblicare
Può essere utile suddividere i tuoi post in categorie per offrire al tuo pubblico un mix di diversi tipi di contenuto.
Ci sono due regole che sono popolari per questo e possono aiutarti a garantire che stai offrendo varietà e a renderti la vita un po' più facile.
La regola 80/20
Questa regola ti aiuta a trovare un equilibrio tra il coinvolgimento del tuo pubblico e il tentativo di vendere i tuoi prodotti.
Afferma che l'80% dei tuoi post dovrebbe essere progettato per coinvolgere, informare ed educare e l'altro 20% dovrebbe essere utilizzato per promuovere direttamente la tua attività.
Le persone non vanno sui social media per essere bombardate da promozioni, quindi questa formula ti aiuta a trovare il giusto equilibrio tra vendite in crescita mantenendo un'immagine positiva del marchio.
- Il 47,6% delle persone usa i social media per rimanere in contatto con gli amici
- Il 36,3% delle persone usa i social media per riempire il proprio tempo libero
- Il 35,1% delle persone usa i social media per leggere le notizie
- Il 31,6% delle persone utilizza i social media per scoprire contenuti
Devi capire come i tuoi contenuti possono adattarsi a questi obiettivi.
La regola dei terzi sui social media
Se pubblichi sempre lo stesso tipo di contenuto, può diventare rapidamente noioso. Questo è il motivo per cui molti marchi utilizzano la regola dei terzi dei social media in tutti i loro calendari di contenuti.
Nella regola dei terzi dei social media, un terzo dei tuoi post promuove i tuoi contenuti, un terzo condivide contenuti curati e un terzo condivide interazioni personali con i tuoi follower.
Passaggio 6: verifica le tue risorse
L'ultima cosa che devi fare prima di impostare il calendario dei contenuti dei social media è controllare le tue risorse. Quanto è grande la tua squadra e quali competenze hai a disposizione?
Se hai un team pieno di specialisti dei social media, videografi e creatori di contenuti, i tuoi piani saranno molto più ambiziosi. Tuttavia, devi anche mettere in atto dei sistemi per riunire queste persone.
È qui che il tuo calendario dei contenuti dei social media diventa ancora più importante.
Quando hai stabilito chiaramente il tuo programma per il mese successivo, o anche per il trimestre, tutti possono vedere su cosa hanno bisogno per lavorare.
Il tuo scrittore può lavorare sulla copia e il tuo operatore video e grafico può lavorare sulle immagini, riunendo tutto in tempo.
Modello di calendario dei contenuti dei social media
Il modo più semplice per creare un modello di calendario dei contenuti dei social media è utilizzare un foglio di Google.
Apri un nuovo foglio e dividi il tuo calendario in settimane.
Usa le colonne in alto per definire le tue date e, nelle righe, inserisci quanto segue per ciascuna piattaforma su cui intendi pubblicare:
- tipo di contenuto
- titolo
- argomento
- collegamenti
- visivi
Ciò dovrebbe consentirti di creare un modello di base in pochi minuti. Dovrebbe assomigliare a questo esempio di calendario dei contenuti dei social media:

Da qui, puoi creare il tuo calendario dei contenuti dei social media quanto vuoi, tuttavia, questo dovrebbe darti un ottimo punto di partenza.
Se hai un budget, puoi guardare diversi sistemi di gestione dei progetti come Trello o Airtable per creare il tuo calendario dei contenuti dei social media personalizzato. Quando inizi a usarli, sarai in grado di individuare tendenze, pianificare promozioni e molto altro.
Domande frequenti sul calendario dei contenuti dei social media
Quali sono i vantaggi di un calendario sui social media?
I vantaggi di un calendario dei social media sono che ti fa risparmiare tempo, ti aiuta a essere più coerente, riduce gli errori e ti permette di essere più strategico. Questo dovrebbe aiutarti a fornire al tuo pubblico contenuti migliori e aumentare il coinvolgimento del marchio.
Devo avere un calendario dei social media?
Non è necessario disporre di un calendario dei social media, ma può essere incredibilmente utile. È difficile offrire costantemente al tuo pubblico contenuti di alta qualità e, a volte, hai bisogno di tempo per pianificare ciò che stai facendo. Sapere quali post hai in arrivo ti dà il tempo di mettere a posto la tua copia e le immagini e collegarle alle tue promozioni.
Cosa dovrebbe includere il mio calendario dei social media?
Puoi ottenere i dettagli che desideri con un calendario dei contenuti dei social media. Alcune informazioni di base da includere sono il tipo di contenuto, titolo, argomento, collegamenti e elementi visivi necessari.
Come faccio a creare un calendario mensile dei contenuti dei social media?
Il modo più semplice per creare un calendario dei contenuti dei social media è in un foglio di calcolo. È molto semplice da configurare e puoi avere un piano di contenuti funzionante in pochi minuti.
Conclusione: come creare un calendario dei contenuti dei social media efficace
La creazione di un calendario dei contenuti dei social media efficace non dovrebbe essere difficile.
Con alcune competenze di base di Microsoft Excel, puoi creare un calendario dei contenuti che delinei chiaramente la tua strategia per le settimane e i mesi a venire. Questo non solo ti aiuterà a creare contenuti migliori, ma ti farà anche risparmiare tempo.
Che tu sia un grande team di social media o un singolo marketer, un buon calendario dei contenuti dei social media renderà molto più facile coordinare i tuoi sforzi e assicurarti di soddisfare costantemente le esigenze del tuo pubblico.
Inizia a farlo e i tuoi risultati di marketing sui social media miglioreranno notevolmente.
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