WordPress 用戶角色 - 初學者指南

已發表: 2019-08-16

當他們是唯一訪問某個網站的人時,WordPress 用戶角色並不是人們真正擔心的事情。 但是,當您有幾個人需要訪問您的網站時,無論是貢獻內容、編輯現有內容還是維護您的 WordPress 網站,您都需要考慮授予不同的角色。 畢竟,您不希望任何人都可以選擇對您的網站進行重大修改。 這正是WordPress 用戶角色存在的原因。 六個不同的角色來滿足訪問者的所有可能需求。 今天,我們將仔細研究這些角色以及它們的局限性(如果有的話)

您可以實現的六個基本 WordPress 用戶角色

不同的 WordPress 用戶角色
WordPress 提供的不同用戶角色。

了解 WordPress 提供的每個基本角色對於讓更多人可以訪問您的網站至關重要。 它可以幫助您保護您的數據,同時確保在您的網站這一通用平台上進行有效的團隊合作。 因此,這是我們對六個角色中的每一個角色的簡短指南

1. 管理員

創建網站時,這是您獲得的默認角色。 顧名思義,管理員位於 WordPress 用戶角色鏈的頂端。 對於大多數網站,通常只有一個管理員,因為他們可以訪問 WordPress 網站的所有後端功能。

WordPress 用戶角色 - 管理儀表板
管理員是 WP 用戶角色中的權限。

事實上,管理員的角色涵蓋了一切

  • 創建、編輯和刪除任何內容
  • 管理 WP 核心、插件和主題
  • 編輯代碼
  • 創建、管理和刪除其他用戶帳戶

因此,如果我們使用國際象棋進行比較,管理員用戶角色將是 Queen 。 僅在絕對必要時授予某人管理員訪問權限。

2. 編輯

一旦您將帳戶管理和後端功能修改排除在外,您將獲得 Editor 用戶角色。 編輯器是您可能認為的網站內容管理器。 他們可以在頁面和帖子上創建、編輯、發布和刪除內容。 與作者不同(我們將在下面討論),他們也可以編輯屬於其他用戶的內容。

編輯器用戶儀表板
編輯負責管理網站上的全部內容。

編輯器的另外兩個重要功能是可以審核和管理評論:

  • 類別
  • 標籤
  • 鏈接
  • 圖片

正如我們上面提到的,編輯器在 WordPress 用戶角色中具有自己的一組限制,這些限制與添加插件和安裝更新的界限相近。 顧名思義,他們的作用是編輯和管理作者和貢獻者的作品。

3. 作者

作者的角色比編輯的角色更受限制。 與編輯不同,作者無法編輯頁面或其他用戶的內容。 此外,這屬於缺乏管理能力的 WordPress 用戶角色。

作者訪問 - 新帖子
作者處理 WordPress 用戶角色之間的繁瑣工作。

作者的角色是創建內容。 因此,他們能夠編輯、刪除、添加圖像並發布自己的作品。 不多也不少。

4. 貢獻者

當您剝離作者的角色時,您將獲得一個貢獻者。 正如角色名稱所暗示的那樣,貢獻者無法發布帖子或上傳媒體文件。 他們可以閱讀帖子,也可以編輯或刪除自己的帖子。 這涵蓋了他們的訪問權限。 對於一次性用戶或客座博主的 WordPress 用戶角色,Contributor 是理想的選擇。

WordPress 用戶角色 - 貢獻者
客座博主的理想角色。

5. 訂閱者

訂閱者的 WordPress 儀表板是最簡單的。 它們的唯一功能是閱讀網站上的帖子。 儘管這是任何人都可以做的事情,但它確實對基於訂閱的網站派上了用場。 因此,當您想要授予對網站內容的有限訪問權限時,它最適合。

WP訂戶資料
訂閱者在那裡支持您的內容。

6. 超級管理員

最後但同樣重要的是——我們有所謂的超級管理員角色。 此角色是您在擁有連接的 WordPress 站點網絡的情況下使用的角色 - 多站點安裝超級管理員管理整個網絡並做出重大決策,例如創建或刪除整個網站。 此外,他們擁有管理員對各個站點的所有訪問權限。

在您擁有超級管理員的情況下,普通管理員的角色通常會減少。 他們失去了安裝、上傳或刪除主題和插件以及修改其他用戶帳戶的選項。 所有這些選項都是為超級管理員保留的。

為什麼 WordPress 用戶角色如此重要?

  • 它們通過確保不同的用戶沒有他們不應該擁有的訪問權限來幫助您管理對 WordPress 網站的訪問。 這樣,您就可以提高 WP 網站的整體安全性。
  • 您可以為您的網站組織工作流程。 WordPress 用戶角色非常適合組織開發過程,從設計和開發到內容創建和編輯。

將角色應用於您的網站的最佳方式是什麼?

現在您了解了每個角色的限制和功能是什麼,是時候繼續前進了。 您需要了解如何有效地實施每個角色。 由於每個站點都不同,這裡有一些關於如何正確實現 WordPress 用戶角色的一般提示:

  • 僅授予人們應具有的訪問權限級別。
  • 限制更高角色(管理員和編輯,甚至作者)的總數。
  • 借助插件和代碼自定義用戶角色。 有些插件可以在某些用戶角色的限制之外啟用有限訪問。 例如,編輯可以訪問插件,而作者和貢獻者可以訪問自定義帖子類型。 此外,您可以使用代碼為某些功能或站點工具提供對 WordPress 用戶角色的有限訪問。
  • 請記住——在用戶角色方面,少總比多好

結論

明確定義每個團隊成員的角色和職責的能力對於管理高績效團隊至關重要。 對於 WordPress 用戶來說,好消息是這個選項很容易。 通過使用 WordPress 用戶角色,您可以提高 WP 站點的安全性並提高團隊績效。