Peran Pengguna WordPress – Panduan Pemula

Peran pengguna WordPress sebenarnya bukan sesuatu yang dikhawatirkan orang ketika mereka adalah satu-satunya yang mengakses situs web tertentu. Namun, ketika Anda memiliki beberapa orang yang perlu mengakses situs web Anda, baik itu untuk menyumbangkan konten, mengedit konten yang ada, atau memelihara situs WordPress Anda, Anda perlu mempertimbangkan untuk memberikan peran yang berbeda. Lagi pula, Anda tidak ingin sembarang orang memiliki opsi untuk membuat modifikasi besar pada situs Anda . Itulah mengapa peran pengguna WordPress ada . Enam peran berbeda untuk mencakup semua kemungkinan kebutuhan mereka yang mengaksesnya. Hari ini, kita melihat lebih dekat peran-peran itu dan apa batasannya (jika ada) .

Enam peran pengguna WordPress dasar yang dapat Anda terapkan

Memahami setiap peran dasar yang ditawarkan WordPress sangat penting untuk membuat situs web Anda tersedia untuk lebih banyak orang. Ini membantu Anda melindungi data Anda sambil memastikan kerja tim yang efektif pada platform umum yaitu situs web Anda. Jadi, inilah panduan singkat kami ke masing-masing dari enam peran :

1. Pengurus

Saat Anda membuat situs web, ini adalah peran default yang Anda dapatkan. Seperti namanya, Administrator berada di bagian atas rantai Peran Pengguna WordPress . Untuk sebagian besar situs web, adalah praktik umum untuk memiliki satu Admin, karena mereka dapat mengakses semua fungsi backend situs WordPress.

Sebenarnya, peran Administrator mencakup semuanya :

• Membuat, mengedit, dan menghapus konten apa pun
• Mengelola inti WP, plugin, dan tema
• Mengedit kode
• Membuat, mengelola, dan menghapus akun pengguna lain

Jadi, jika kita menggunakan catur untuk perbandingan, peran pengguna Administrator adalah Ratu . Berikan akses Admin kepada seseorang hanya jika benar-benar diperlukan.

2. Redaktur

Setelah Anda mengeluarkan manajemen akun dan modifikasi fungsi backend dari persamaan, Anda mendapatkan peran pengguna Editor. Editor adalah apa yang mungkin Anda anggap sebagai pengelola konten untuk situs web Anda . Mereka dapat membuat, mengedit, memublikasikan, dan menghapus konten di halaman dan postingan . Dan tidak seperti Penulis (yang akan kita bahas selanjutnya), mereka juga dapat mengedit konten milik pengguna lain.

Dua fungsi penting lainnya dari Editor adalah mereka dapat memoderasi komentar dan mengelola:

• Kategori
• Tag
• Tautan
• Gambar-gambar

Seperti yang kami sebutkan di atas, Editor memiliki batasannya sendiri di antara peran pengguna WordPress, yang berbatasan dengan menambahkan plugin dan menginstal pembaruan . Peran mereka, seperti namanya, adalah mengedit dan mengelola karya penulis dan kontributor.

3. Pengarang

Peran Penulis lebih dibatasi daripada Editor. Tidak seperti editor, Penulis tidak dapat mengedit halaman atau konten pengguna lain . Selain itu, ini termasuk dalam peran pengguna WordPress yang tidak memiliki kemampuan administratif.

Peran Penulis adalah membuat konten . Oleh karena itu, mereka dapat mengedit, menghapus, menambahkan gambar, dan menerbitkan karya mereka sendiri. Tidak lebih, tidak kurang.

4. Kontributor

Saat Anda menghapus peran Penulis, Anda mendapatkan Kontributor. Sesuai dengan namanya, Kontributor tidak dapat memublikasikan postingan atau mengunggah file media . Mereka dapat membaca posting, serta mengedit atau menghapus posting mereka sendiri. Dan itu mencakup akses mereka. Ketika datang ke peran pengguna WordPress untuk pengguna satu kali atau blogger tamu , Kontributor sangat ideal.

5. Pelanggan

Dasbor WordPress untuk Pelanggan adalah yang paling sederhana. Satu-satunya fungsi mereka adalah membaca posting di situs web . Meskipun ini adalah sesuatu yang dapat dilakukan siapa saja, ini berguna dengan situs web berbasis langganan . Jadi, ini paling cocok ketika Anda ingin memberikan akses terbatas ke konten situs Anda.

6. Admin super

Last but not least – kami memiliki apa yang disebut peran Super Admin. Peran ini adalah salah satu yang Anda gunakan dalam kasus di mana Anda memiliki jaringan situs WordPress yang terhubung – Instalasi Multisite . Admin Super mengelola seluruh jaringan dan membuat keputusan besar seperti membuat atau menghapus seluruh situs web . Selain itu, mereka memiliki semua akses yang dimiliki Administrator ke masing-masing situs.

Dalam kasus di mana Anda memiliki Admin Super, peran Administrator biasa biasanya berkurang . Mereka kehilangan opsi untuk memasang, mengunggah, atau menghapus tema dan plugin, serta mengubah akun pengguna lain. Semua opsi tersebut disediakan untuk Admin Super.

Mengapa peran pengguna WordPress begitu penting?

• Mereka membantu Anda mengelola akses ke situs WordPress Anda dengan memastikan bahwa pengguna yang berbeda tidak memiliki akses yang seharusnya tidak mereka miliki . Dengan cara ini, Anda dapat meningkatkan keamanan keseluruhan situs web WP Anda.
• Anda dapat mengatur alur kerja untuk situs web Anda . Peran pengguna WordPress sangat bagus untuk mengatur proses pengembangan, mulai dari desain dan pengembangan hingga pembuatan dan pengeditan konten.

Apa cara terbaik untuk menerapkan peran ke situs web Anda?

Sekarang setelah Anda memahami batasan dan fungsi dari setiap peran, saatnya untuk melanjutkan. Anda perlu memahami bagaimana menerapkan setiap peran secara efisien . Karena setiap situs berbeda, berikut adalah beberapa tip umum tentang cara menerapkan peran pengguna WordPress dengan benar:

• Hanya berikan tingkat akses yang seharusnya dimiliki orang.
• Batasi jumlah total peran yang lebih tinggi (Admin dan Editor, bahkan Penulis).
• Sesuaikan peran pengguna dengan bantuan plugin dan kode . Ada plugin yang dapat mengaktifkan akses terbatas di luar batasan peran pengguna tertentu. Misalnya, Editor dapat memperoleh akses ke plugin, sementara Penulis dan Kontributor dapat memperoleh akses ke jenis posting khusus. Selain itu, Anda dapat menggunakan kode untuk memberikan akses terbatas ke peran pengguna WordPress untuk fungsi atau alat situs tertentu.
• Ingat – lebih sedikit selalu lebih baik daripada lebih banyak dalam hal peran pengguna .

Kesimpulan

Kemampuan untuk mendefinisikan dengan jelas peran dan tanggung jawab setiap anggota tim sangat penting dalam mengelola tim berkinerja tinggi . Dan kabar baiknya bagi pengguna WordPress adalah opsi ini datang dengan mudah. Dengan menggunakan peran pengguna WordPress, Anda dapat meningkatkan keamanan situs WP serta meningkatkan kinerja tim.