Rôles d'utilisateur WordPress - Guide du débutant

Les rôles d'utilisateur WordPress ne sont pas vraiment quelque chose dont les gens s'inquiètent lorsqu'ils sont les seuls à accéder à un certain site Web. Cependant, lorsque plusieurs personnes ont besoin d'accéder à votre site Web, que ce soit pour contribuer au contenu, modifier le contenu existant ou maintenir votre site Web WordPress, vous devez envisager d'attribuer différents rôles. Après tout, vous ne voudriez pas que n'importe qui ait la possibilité d'apporter des modifications majeures à votre site . C'est exactement pourquoi les rôles d'utilisateur WordPress existent . Six rôles différents pour couvrir tous les besoins possibles de ceux qui y accèdent. Aujourd'hui, nous examinons de plus près ces rôles et quelles sont leurs limites (le cas échéant) .

Les six rôles d'utilisateur WordPress de base que vous pouvez implémenter

Comprendre chacun des rôles de base offerts par WordPress est essentiel pour rendre votre site Web accessible à un plus grand nombre de personnes. Il vous aide à protéger vos données tout en assurant un travail d'équipe efficace sur une plateforme commune qu'est votre site web. Alors, voici notre petit guide dans chacun des six rôles :

1. Administrateur

Lorsque vous créez un site Web, il s'agit du rôle par défaut que vous obtenez. Comme son nom l'indique, l'administrateur est au sommet de la chaîne des rôles d'utilisateur WordPress . Pour la plupart des sites Web, il est courant d'avoir un seul administrateur, car il peut accéder à toutes les fonctions principales du site WordPress.

En fait, le rôle d'Administrateur couvre tout :

• Création, modification et suppression de tout contenu
• Gestion du noyau WP, des plugins et des thèmes
• Modification du code
• Créer, gérer et supprimer d'autres comptes d'utilisateurs

Donc, si nous utilisions les échecs à titre de comparaison, le rôle d'utilisateur administrateur serait la Reine . N'accordez à quelqu'un un accès administrateur qu'en cas d'absolue nécessité.

2. Éditeur

Une fois que vous avez retiré la gestion de compte et la modification de la fonction backend de l'équation, vous obtenez le rôle d'utilisateur Editor. Un éditeur est ce que vous pourriez considérer comme le gestionnaire de contenu de votre site Web . Ils peuvent créer, modifier, publier et supprimer du contenu sur les pages et les publications . Et contrairement aux auteurs (dont nous parlerons ensuite), ils peuvent également modifier le contenu appartenant à d'autres utilisateurs.

Deux autres fonctions importantes de l'éditeur sont qu'il peut modérer les commentaires et gérer :

• Catégories
• Mots clés
• Liens
• Images

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, l'éditeur a son propre ensemble de limitations parmi les rôles d'utilisateur WordPress, qui frôle l'ajout de plugins et l'installation de mises à jour . Leur rôle, comme leur nom l'indique, est d'éditer et de gérer les travaux des auteurs et contributeurs.

3. Auteur

Le rôle d'un auteur est plus restreint que celui de l'éditeur. Contrairement aux éditeurs, les auteurs ne peuvent pas modifier les pages ou le contenu des autres utilisateurs . De plus, cela relève des rôles d'utilisateur WordPress qui manquent de capacités administratives.

Le rôle d'un auteur est de créer du contenu . Par conséquent, ils peuvent éditer, supprimer, ajouter des images et publier leur propre travail. Ni plus ni moins.

4. Contributeur

Lorsque vous supprimez le rôle d'auteur, vous obtenez un contributeur. Constricted comme le nom du rôle l'indique, les contributeurs ne sont pas en mesure de publier des messages ou de télécharger des fichiers multimédias . Ils peuvent lire les messages, ainsi que modifier ou supprimer leurs propres messages. Et cela couvre leur accès. En ce qui concerne les rôles d'utilisateur WordPress pour les utilisateurs ponctuels ou les blogueurs invités , le contributeur est idéal.

5. Abonné

Le tableau de bord WordPress pour les abonnés est le plus simple. Leur seule fonction est de lire les messages sur le site Web . Bien que tout le monde puisse le faire, cela s'avère pratique avec les sites Web par abonnement . Il est donc plus adapté lorsque vous souhaitez accorder un accès limité au contenu de votre site.

6. Super administrateur

Enfin et surtout, nous avons le soi-disant rôle de super administrateur. Ce rôle est celui que vous utilisez dans les cas où vous disposez d'un réseau de sites WordPress connectés – Installations multisites . Le super administrateur gère l'ensemble du réseau et prend des décisions importantes telles que la création ou la suppression de sites Web entiers . De plus, ils disposent de tous les accès dont disposent les administrateurs aux sites individuels.

Dans les cas où vous avez un super administrateur, le rôle d'un administrateur ordinaire est généralement réduit . Ils perdent la possibilité d'installer, de télécharger ou de supprimer des thèmes et des plugins, ainsi que de modifier d'autres comptes d'utilisateurs. Toutes ces options sont réservées au super administrateur.

Pourquoi les rôles des utilisateurs WordPress sont-ils si importants ?

• Ils vous aident à gérer l'accès à votre ou vos sites WordPress en veillant à ce que différents utilisateurs n'aient pas l'accès qu'ils ne devraient pas avoir . De cette façon, vous pouvez augmenter la sécurité globale de votre site Web WP.
• Vous êtes en mesure d'organiser le flux de travail pour votre site Web . Les rôles d'utilisateur WordPress sont parfaits pour organiser le processus de développement, de la conception et du développement à la création et à l'édition de contenu.

Quelle est la meilleure façon d'appliquer des rôles à votre site Web ?

Maintenant que vous comprenez quelles sont les restrictions et les fonctionnalités de chaque rôle, il est temps de passer à autre chose. Vous devez comprendre comment mettre en œuvre chaque rôle efficacement . Étant donné que chaque site est différent, voici quelques conseils généraux sur la façon d'implémenter correctement les rôles d'utilisateur WordPress :

• N'accordez que le niveau d'accès que les gens devraient avoir.
• Limitez le nombre total de rôles supérieurs (administrateurs et éditeurs, voire auteurs).
• Personnalisez les rôles des utilisateurs à l'aide de plugins et de code . Il existe des plugins qui peuvent permettre un accès limité en dehors des limites de certains rôles d'utilisateur. Par exemple, les éditeurs peuvent accéder aux plugins, tandis que les auteurs et les contributeurs peuvent accéder aux types de publication personnalisés. De plus, vous pouvez utiliser du code pour fournir un accès limité aux rôles d'utilisateur WordPress pour certaines fonctions ou outils du site.
• N'oubliez pas qu'il vaut toujours mieux moins que plus lorsqu'il s'agit de rôles d'utilisateur .

Conclusion

La capacité à définir clairement le rôle et les responsabilités de chaque membre de l'équipe est cruciale dans la gestion d'une équipe performante . Et la bonne nouvelle pour les utilisateurs de WordPress est que cette option est facile. Avec l'utilisation des rôles d'utilisateur WordPress, vous pouvez augmenter la sécurité du site WP ainsi que les performances de l'équipe.