Role użytkownika WordPress – Przewodnik dla początkujących

Role użytkowników WordPress nie są tak naprawdę czymś, o co ludzie się martwią, gdy tylko oni uzyskują dostęp do określonej witryny. Jeśli jednak masz kilka osób, które muszą uzyskać dostęp do Twojej witryny, czy to w celu dodania treści, edycji istniejącej treści lub utrzymania witryny WordPress, musisz rozważyć przyznanie różnych ról. W końcu nie chcesz, aby każdy miał możliwość dokonywania poważnych zmian w Twojej witrynie . Właśnie dlatego istnieją role użytkowników WordPress . Sześć różnych ról, aby zaspokoić wszystkie możliwe potrzeby osób, które mają do niego dostęp. Dzisiaj przyjrzymy się bliżej tym rolom i ich (jeśli istnieją) ograniczeniom .

Sześć podstawowych ról użytkownika WordPress, które możesz wdrożyć

Zrozumienie każdej z podstawowych ról, które oferuje WordPress, jest niezbędne, aby Twoja witryna była dostępna dla większej liczby osób. Pomaga chronić Twoje dane, zapewniając jednocześnie efektywną pracę zespołową na wspólnej platformie, jaką jest Twoja witryna. Oto nasz krótki przewodnik po każdej z sześciu ról :

1. Administrator

Kiedy tworzysz witrynę internetową, jest to domyślna rola, którą otrzymujesz. Jak sama nazwa wskazuje, Administrator znajduje się na szczycie łańcucha ról użytkowników WordPressa . W przypadku większości witryn powszechną praktyką jest posiadanie jednego administratora, ponieważ ma on dostęp do wszystkich funkcji zaplecza witryny WordPress.

Tak naprawdę rola Administratora obejmuje wszystko :

• Tworzenie, edytowanie i usuwanie dowolnej treści
• Zarządzanie rdzeniem WP, wtyczkami i motywami
• Edycja kodu
• Tworzenie, zarządzanie i usuwanie innych kont użytkowników

Tak więc, gdybyśmy używali szachów do porównania, rolą administratora byłaby królowa . Przyznaj komuś dostęp administracyjny tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.

2. Redaktor

Gdy usuniesz z równania zarządzanie kontem i modyfikację funkcji zaplecza, otrzymasz rolę użytkownika Edytora. Edytor jest tym, co możesz uznać za menedżera treści swojej witryny . Mogą tworzyć, edytować, publikować i usuwać treści zarówno na stronach, jak i w postach . I w przeciwieństwie do Autorów (o których omówimy dalej), mogą edytować również treści należące do innych użytkowników.

Kolejne dwie ważne funkcje Edytora to moderowanie komentarzy i zarządzanie:

• Kategorie
• Tagi
• Spinki do mankietów
• Zdjęcia

Jak wspomnieliśmy powyżej, Edytor ma swój własny zestaw ograniczeń wśród ról użytkowników WordPress, który graniczy z dodawaniem wtyczek i instalowaniem aktualizacji . Ich rolą, jak sama nazwa wskazuje, jest redagowanie i zarządzanie dziełami autorów i współpracowników.

3. Autor

Rola Autora jest bardziej ograniczona niż Redaktora. W przeciwieństwie do redaktorów autorzy nie mogą edytować stron ani treści innych użytkowników . Ponadto dotyczy to ról użytkownika WordPress, które nie mają możliwości administracyjnych.

Rolą Autora jest tworzenie treści . Dzięki temu mogą edytować, usuwać, dodawać obrazy i publikować własne prace. Nic dodać nic ująć.

4. Współtwórca

Kiedy pozbędziesz się roli Autora, otrzymasz Współtwórcę. Ograniczeni, jak sugeruje nazwa roli, Współtwórcy nie mogą publikować postów ani przesyłać plików multimedialnych . Mogą czytać posty, a także edytować lub usuwać własne posty. A to obejmuje ich dostęp. Jeśli chodzi o role użytkowników WordPress dla użytkowników jednorazowych lub blogerów gościnnych , Contributor jest idealny.

5. Abonent

Pulpit nawigacyjny WordPress dla subskrybentów jest najprostszy. Ich jedyną funkcją jest czytanie postów na stronie . Chociaż jest to coś, co może zrobić każdy, przydaje się to w przypadku witryn internetowych opartych na subskrypcji . Dlatego najlepiej nadaje się, gdy chcesz przyznać ograniczony dostęp do zawartości witryny.

6. Superadministrator

Last but not least – mamy tak zwaną rolę Super Admin. Ta rola jest używana w przypadkach, gdy masz sieć połączonych witryn WordPress – instalacje wielostanowiskowe . Superadministrator zarządza całą siecią i podejmuje ważne decyzje, takie jak tworzenie lub usuwanie całych witryn internetowych . Dodatkowo mają cały dostęp, jaki mają Administratorzy do poszczególnych witryn.

W przypadkach, w których masz superadministratora, rola zwykłego administratora jest zwykle zmniejszona . Tracą możliwość instalowania, przesyłania lub usuwania motywów i wtyczek, a także modyfikowania innych kont użytkowników. Wszystkie te opcje są zarezerwowane dla superadministratora.

Dlaczego role użytkowników WordPress są tak ważne?

• Pomagają zarządzać dostępem do witryn WordPress, zapewniając, że różni użytkownicy nie mają dostępu, którego nie powinni mieć . W ten sposób możesz zwiększyć ogólne bezpieczeństwo swojej witryny WP.
• Jesteś w stanie zorganizować przepływ pracy dla swojej witryny . Role użytkowników WordPress doskonale nadają się do organizowania procesu rozwoju, od projektowania i programowania po tworzenie i edycję treści.

Jaki jest najlepszy sposób na zastosowanie ról w witrynie?

Teraz, gdy już wiesz, jakie są ograniczenia i funkcje poszczególnych ról, czas przejść dalej. Musisz zrozumieć, jak skutecznie realizować każdą rolę . Ponieważ każda witryna jest inna, oto kilka ogólnych wskazówek, jak prawidłowo zaimplementować role użytkowników WordPress:

• Przyznawaj tylko taki poziom dostępu, jaki powinni mieć ludzie.
• Ogranicz łączną liczbę wyższych ról (administratorów i redaktorów, nawet autorów).
• Dostosuj role użytkowników za pomocą wtyczek i kodu . Istnieją wtyczki, które umożliwiają ograniczony dostęp poza ograniczeniami określonych ról użytkownika. Na przykład redaktorzy mogą uzyskać dostęp do wtyczek, a autorzy i współtwórcy mogą uzyskać dostęp do niestandardowych typów postów. Ponadto możesz użyć kodu, aby zapewnić ograniczony dostęp do ról użytkownika WordPress dla niektórych funkcji lub narzędzi witryny.
• Pamiętaj – mniej zawsze znaczy lepiej niż więcej, jeśli chodzi o role użytkowników .

Wniosek

Umiejętność jasnego zdefiniowania roli i obowiązków każdego członka zespołu jest kluczowa w zarządzaniu zespołem o wysokiej wydajności . Dobrą wiadomością dla użytkowników WordPressa jest to, że ta opcja jest łatwa. Korzystając z ról użytkownika WordPress, możesz zwiększyć bezpieczeństwo witryny WP, a także zwiększyć wydajność zespołu.