Funções de usuário do WordPress – Guia para iniciantes

As funções de usuário do WordPress não são realmente algo com que as pessoas se preocupam quando são as únicas acessando um determinado site. No entanto, quando você tem várias pessoas que precisam acessar seu site, seja para contribuir com conteúdo, editar conteúdo existente ou manter seu site WordPress, você precisa considerar conceder diferentes funções. Afinal, você não gostaria que qualquer pessoa tivesse a opção de fazer grandes modificações em seu site . É exatamente por isso que as funções de usuário do WordPress existem . Seis papéis diferentes para cobrir todas as necessidades possíveis de quem o acessa. Hoje, examinamos mais de perto esses papéis e quais são suas limitações (se houver) .

As seis funções básicas de usuário do WordPress que você pode implementar

Compreender cada uma das funções básicas que o WordPress oferece é vital para tornar seu site disponível para um número maior de pessoas. Ele ajuda você a proteger seus dados, garantindo um trabalho em equipe eficaz em uma plataforma comum que é o seu site. Então, aqui está nosso pequeno guia para cada uma das seis funções :

1. Administrador

Quando você cria um site, essa é a função padrão que você obtém. Como o nome sugere, o Administrador está no topo da cadeia de Funções de Usuário do WordPress . Para a maioria dos sites, é prática comum ter um único administrador, pois eles podem acessar todas as funções de back-end do site WordPress.

Na verdade, a função de Administrador abrange tudo :

• Criando, editando e removendo qualquer conteúdo
• Gerenciando o núcleo WP, plugins e temas
• Editando o código
• Criar, gerenciar e remover outras contas de usuário

Então, se estivéssemos usando xadrez para comparação, a função de usuário Administrador seria a Rainha . Conceda acesso de administrador a alguém somente quando for absolutamente necessário.

2. Editor

Depois de remover o gerenciamento de contas e a modificação da função de back-end da equação, você obtém a função de usuário Editor. Um Editor é o que você pode considerar o gerenciador de conteúdo do seu site . Eles podem criar, editar, publicar e excluir conteúdo em páginas e postagens . E ao contrário dos Autores (que discutiremos a seguir), eles também podem editar conteúdo pertencente a outros usuários.

Outras duas funções importantes do Editor são que eles podem moderar comentários e gerenciar:

• Categorias
• Tag
• Links
• Imagens

Como mencionamos acima, o Editor tem seu próprio conjunto de limitações entre as funções de usuário do WordPress, que fazem fronteira com a adição de plugins e instalação de atualizações . Seu papel, como o nome sugere, é editar e gerenciar as obras de autores e colaboradores.

3. Autor

O papel do Autor é mais restrito do que o do Editor. Ao contrário dos editores, os Autores não podem editar páginas ou o conteúdo de outros usuários . Além disso, isso se enquadra nas funções de usuário do WordPress que não possuem recursos administrativos.

O papel de um autor é criar conteúdo . Assim, eles podem editar, excluir, adicionar imagens e publicar seu próprio trabalho. Nada mais nada menos.

4. Contribuinte

Quando você tira o papel de Autor, você ganha um Colaborador. Limitados como o nome da função indica, os Colaboradores não podem publicar postagens ou fazer upload de arquivos de mídia . Eles podem ler postagens, bem como editar ou excluir suas próprias postagens. E isso cobre o acesso deles. Quando se trata de funções de usuário do WordPress para usuários ocasionais ou blogueiros convidados , o Contribuidor é ideal.

5. Assinante

O painel do WordPress para assinantes é o mais simples. Sua única função é ler as postagens no site . Embora isso seja algo que qualquer pessoa possa fazer, é útil em sites baseados em assinatura . Portanto, é mais adequado quando você deseja conceder acesso limitado ao conteúdo do seu site.

6. Superadministrador

Por último, mas não menos importante – temos a chamada função de Super Admin. Essa função é usada nos casos em que você tem uma rede de sites WordPress conectados – Instalações Multisite . O Super Admin gerencia toda a rede e toma decisões importantes, como criar ou excluir sites inteiros . Além disso, eles têm todo o acesso que os Administradores têm a sites individuais.

Nos casos em que você tem um Super Admin, a função de um Administrador regular geralmente é diminuída . Eles perdem a opção de instalar, fazer upload ou excluir temas e plugins, bem como modificar outras contas de usuário. Todas essas opções são reservadas para o Super Admin.

Por que as funções de usuário do WordPress são tão importantes?

• Eles ajudam você a gerenciar o acesso ao(s) seu(s) site(s) WordPress, garantindo que usuários diferentes não tenham o acesso que não deveriam ter . Dessa forma, você pode aumentar a segurança geral do seu site WP.
• Você pode organizar o fluxo de trabalho do seu site . As funções de usuário do WordPress são ótimas para organizar o processo de desenvolvimento, desde o design e desenvolvimento até a criação e edição de conteúdo.

Qual é a melhor maneira de aplicar funções ao seu site?

Agora que você entende quais são as restrições e funcionalidades de cada função, é hora de seguir em frente. Você precisa entender como implementar cada função com eficiência . Como cada site é diferente, aqui estão algumas dicas gerais sobre como implementar as funções de usuário do WordPress corretamente:

• Apenas conceda o nível de acesso que as pessoas devem ter.
• Limite o número total de funções mais altas (Administradores e Editores, até mesmo Autores).
• Personalize as funções do usuário com a ajuda de plugins e código . Existem plugins que podem permitir acesso limitado fora das limitações de determinadas funções de usuário. Por exemplo, os editores podem obter acesso a plugins, enquanto os autores e colaboradores podem obter acesso a tipos de postagem personalizados. Além disso, você pode usar o código para fornecer acesso limitado às funções de usuário do WordPress para determinadas funções ou ferramentas do site.
• Lembre-se – menos é sempre melhor do que mais quando se trata de funções de usuário .

Conclusão

A capacidade de definir claramente o papel e as responsabilidades de cada membro da equipe é crucial na gestão de uma equipe de alto desempenho . E a boa notícia para os usuários do WordPress é que essa opção é fácil. Com o uso de funções de usuário do WordPress, você pode aumentar a segurança do site WP, bem como aumentar o desempenho da equipe.