บทบาทผู้ใช้ WordPress – คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

บทบาทของผู้ใช้ WordPress ไม่ใช่สิ่งที่ผู้คนกังวลจริงๆ เมื่อพวกเขาเป็นคนเดียวที่เข้าถึงเว็บไซต์บางแห่ง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีหลายคนที่จำเป็นต้องเข้าถึงเว็บไซต์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการมีส่วนร่วมในเนื้อหา แก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่ หรือดูแลเว็บไซต์ WordPress ของคุณ คุณต้องพิจารณาให้บทบาทที่แตกต่างกัน ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการให้ใครก็ตามที่มีตัวเลือกในการแก้ไขที่สำคัญในไซต์ของคุณ นั่นคือ เหตุผลที่มีบทบาทผู้ใช้ WordPress อยู่ หกบทบาทที่แตกต่างกันเพื่อให้ครอบคลุมความต้องการที่เป็นไปได้ทั้งหมดของผู้เข้าถึง วันนี้ เรามาดูบทบาทเหล่านั้นอย่างละเอียดถี่ถ้วนและข้อจำกัดของบทบาทเหล่านั้น (ถ้ามี)

หกบทบาทผู้ใช้ WordPress พื้นฐานที่คุณสามารถนำไปใช้ได้

การทำความเข้าใจบทบาทพื้นฐานแต่ละประการที่ WordPress นำเสนอมีความสำคัญต่อการทำให้เว็บไซต์ของคุณพร้อมใช้งานสำหรับผู้คนจำนวนมากขึ้น ช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลของคุณในขณะที่รับประกันการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพบนแพลตฟอร์มทั่วไปที่เป็นเว็บไซต์ของคุณ ดังนั้น นี่คือ คำแนะนำสั้นๆ ของเราเกี่ยวกับบทบาททั้ง 6 ประการ :

1. ผู้ดูแลระบบ

เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ นี่คือบทบาทเริ่มต้นที่คุณได้รับ ตามชื่อที่แนะนำ ผู้ดูแลระบบอยู่ที่ด้านบนสุดของห่วงโซ่บทบาทของผู้ใช้ WordPress สำหรับเว็บไซต์ส่วนใหญ่ เป็นเรื่องปกติที่จะมีผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียว เนื่องจากสามารถเข้าถึงฟังก์ชันแบ็กเอนด์ทั้งหมดของไซต์ WordPress ได้

อัน ที่จริง บทบาทของผู้ดูแลระบบครอบคลุมทุกอย่าง :

• การสร้าง แก้ไข และลบเนื้อหาใดๆ
• การจัดการ WP core, ปลั๊กอิน และธีม
• การแก้ไขรหัส
• การสร้าง จัดการ และลบบัญชีผู้ใช้อื่น

ดังนั้น หากเราใช้หมากรุกเพื่อเปรียบเทียบ บทบาทผู้ดูแลระบบจะเป็นราชินี ให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่ผู้อื่นเมื่อจำเป็นเท่านั้น

2. บรรณาธิการ

เมื่อคุณนำการจัดการบัญชีและการแก้ไขฟังก์ชันแบ็กเอนด์ออกจากสมการแล้ว คุณจะได้รับบทบาทผู้ใช้ผู้แก้ไข ผู้แก้ไขคือสิ่งที่คุณอาจพิจารณาว่าเป็น ผู้จัดการเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ของคุณ พวกเขาสามารถ สร้าง แก้ไข เผยแพร่ และลบเนื้อหาได้ทั้งบนหน้าและโพสต์ และแตกต่างจากผู้เขียน (ซึ่งเราจะพูดถึงต่อไป) พวกเขาสามารถแก้ไขเนื้อหาที่เป็นของผู้ใช้รายอื่นได้เช่นกัน

หน้าที่ที่สำคัญอีกสองประการของบรรณาธิการคือพวกเขาสามารถ กลั่นกรองความคิดเห็นและจัดการ:

• หมวดหมู่
• แท็ก
• ลิงค์
• รูปภาพ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ตัวแก้ไขมีข้อ จำกัด ของตัวเองในบทบาทของผู้ใช้ WordPress ที่ขอบตามแนวของการเพิ่มปลั๊กอินและการติดตั้งการอัปเดต บทบาทของพวกเขาตามชื่อคือการแก้ไขและจัดการงานของผู้เขียนและผู้มีส่วนร่วม

3. ผู้แต่ง

บทบาทของผู้เขียนนั้นถูกจำกัดมากกว่าบทบาทของบรรณาธิการ ผู้เขียนไม่สามารถแก้ไขหน้าหรือเนื้อหาของผู้ใช้รายอื่น ได้ ต่างจากบรรณาธิการ นอกจากนี้ ยังอยู่ภายใต้บทบาทของผู้ใช้ WordPress ที่ขาดความสามารถในการบริหารจัดการ

บทบาทของผู้เขียนคือการ สร้างเนื้อหา จึงสามารถแก้ไข ลบ เพิ่มรูปภาพ และเผยแพร่ผลงานของตนเองได้ ไม่มีอะไรมาก ไม่มีอะไรน้อย

4. ผู้มีส่วนร่วม

เมื่อคุณตัดบทบาทของผู้แต่ง คุณจะได้รับ Contributor ผู้ร่วมให้ข้อมูลไม่สามารถเผยแพร่โพสต์หรืออัปโหลดไฟล์สื่อ ได้ เนื่องจากถูกจำกัดตามชื่อของบทบาท พวกเขาสามารถอ่านโพสต์ รวมทั้งแก้ไขหรือลบโพสต์ของตนเองได้ และนั่นครอบคลุมการเข้าถึงของพวกเขา เมื่อพูดถึง บทบาทผู้ใช้ WordPress สำหรับผู้ใช้ครั้งเดียวหรือบล็อกเกอร์ผู้เยี่ยมชม Contributor นั้นเหมาะสมที่สุด

5. สมาชิก

แดชบอร์ด WordPress สำหรับผู้สมัครสมาชิกเป็นแดชบอร์ดที่ดีที่สุด หน้าที่เดียวของพวกเขาคือ อ่านโพสต์บนเว็บไซต์ แม้ว่านี่จะเป็นสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้ แต่ก็มีประโยชน์กับ เว็บไซต์แบบสมัครสมาชิก ดังนั้นจึงเหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเนื้อหาไซต์ของคุณอย่างจำกัด

6. ผู้ดูแลระบบขั้นสูง

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เรามีบทบาทผู้ดูแลระบบระดับสูง บทบาทนี้เป็นบทบาทที่คุณใช้ในกรณีที่คุณมีเครือข่ายของไซต์ WordPress ที่เชื่อมต่ออยู่ – การ ติดตั้ง หลายไซต์ ผู้ ดูแลระบบขั้นสูงจะจัดการเครือข่ายทั้งหมดและทำการตัดสินใจที่สำคัญ เช่น การสร้างหรือลบเว็บไซต์ทั้งหมด นอกจากนี้ พวกเขายังมีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมดที่ผู้ดูแลระบบต้องมีในแต่ละไซต์

ในกรณีที่คุณมีผู้ดูแลระบบระดับสูง บทบาทของผู้ดูแลระบบปกติจะลดลง พวกเขาสูญเสียตัวเลือกในการติดตั้ง อัปโหลด หรือลบธีมและปลั๊กอิน ตลอดจนแก้ไขบัญชีผู้ใช้อื่นๆ ตัวเลือกทั้งหมดนั้นสงวนไว้สำหรับผู้ดูแลระบบระดับสูง

ทำไมบทบาทของผู้ใช้ WordPress จึงมีความสำคัญมาก?

• สิ่งเหล่านี้ช่วยคุณจัดการการเข้าถึงไซต์ WordPress ของคุณโดยทำให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่แตกต่างกันไม่มีสิทธิ์เข้าถึงที่พวกเขาไม่ควรมี ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเพิ่มความปลอดภัยโดยรวมของเว็บไซต์ WP ของคุณได้
• คุณสามารถจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์สำหรับเว็บไซต์ของคุณ ได้ บทบาทของผู้ใช้ WordPress นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดกระบวนการพัฒนา ตั้งแต่การออกแบบและการพัฒนาไปจนถึงการสร้างและแก้ไขเนื้อหา

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้บทบาทกับเว็บไซต์ของคุณคืออะไร?

เมื่อคุณเข้าใจข้อจำกัดและฟังก์ชันการทำงานของแต่ละบทบาทแล้ว ถึงเวลาดำเนินการต่อไป คุณ ต้องเข้าใจวิธีการใช้แต่ละบทบาทอย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากทุกไซต์มีความแตกต่างกัน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการใช้บทบาทของผู้ใช้ WordPress อย่างเหมาะสม:

• ให้ระดับการเข้าถึงที่บุคคลควรมีเท่านั้น
• จำกัดจำนวนบทบาทที่สูงขึ้นทั้งหมด (ผู้ดูแลระบบและบรรณาธิการ แม้แต่ผู้แต่ง)
• ปรับแต่งบทบาทของผู้ใช้ด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอินและโค้ด มีปลั๊กอินที่สามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบจำกัดนอกข้อจำกัดของบทบาทผู้ใช้บางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น ผู้แก้ไขสามารถเข้าถึงปลั๊กอินได้ ในขณะที่ผู้เขียนและผู้ร่วมให้ข้อมูลสามารถเข้าถึงประเภทโพสต์ที่กำหนดเองได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้โค้ดเพื่อจำกัดการเข้าถึงบทบาทของผู้ใช้ WordPress สำหรับฟังก์ชันหรือเครื่องมือบางอย่างของไซต์
• จำไว้ว่า น้อยกว่าดีกว่าเสมอเมื่อพูดถึงบทบาทของผู้ใช้

บทสรุป

ความสามารถในการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมแต่ละคนอย่างชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพ สูง และข่าวดีสำหรับผู้ใช้ WordPress ก็คือตัวเลือกนี้ทำได้ง่าย ด้วยการใช้บทบาทของผู้ใช้ WordPress คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยของไซต์ WP รวมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้