Roluri de utilizator WordPress – Ghid pentru începători

Rolurile de utilizator WordPress nu sunt cu adevărat ceva de care oamenii își fac griji atunci când sunt singurii care accesează un anumit site web. Cu toate acestea, atunci când aveți mai multe persoane care trebuie să acceseze site-ul dvs., fie pentru a contribui cu conținut, pentru a edita conținutul existent sau pentru a vă întreține site-ul WordPress, trebuie să luați în considerare acordarea de roluri diferite. La urma urmei, nu ați dori ca oricine să aibă opțiunea de a face modificări majore site-ului dvs. . Tocmai de aceea există rolurile de utilizator WordPress . Șase roluri diferite pentru a acoperi toate nevoile posibile ale celor care îl accesează. Astăzi, aruncăm o privire mai atentă asupra acestor roluri și care sunt limitările lor (dacă există) .

Cele șase roluri de bază ale utilizatorului WordPress pe care le puteți implementa

Înțelegerea fiecărui rol de bază pe care WordPress le oferă este vitală pentru a vă face site-ul disponibil pentru un număr mai mare de persoane. Vă ajută să vă protejați datele, asigurând în același timp o muncă eficientă în echipă pe o platformă comună care este site-ul dvs. Deci, iată ghidul nostru scurt pentru fiecare dintre cele șase roluri :

1. Administrator

Când creați un site web, acesta este rolul implicit pe care îl obțineți. După cum sugerează și numele, administratorul se află în partea de sus a lanțului de roluri de utilizator WordPress . Pentru majoritatea site-urilor web, este o practică obișnuită să aveți un singur administrator, deoarece acesta poate accesa toate funcțiile backend ale site-ului WordPress.

De fapt, rolul de Administrator acoperă totul :

• Crearea, editarea și eliminarea oricărui conținut
• Gestionarea nucleului, pluginurilor și temelor WP
• Editarea codului
• Crearea, gestionarea și eliminarea altor conturi de utilizator

Deci, dacă am folosi șahul pentru comparație, rolul de utilizator Administrator ar fi Regina . Acordați cuiva acces de administrator numai atunci când este absolut necesar.

2. Editor

Odată ce eliminați din ecuație gestionarea contului și modificarea funcției de backend, obțineți rolul de utilizator Editor. Un editor este ceea ce ați putea considera managerul de conținut pentru site-ul dvs. web . Aceștia pot crea, edita, publica și șterge conținut atât pe pagini, cât și pe postări . Și spre deosebire de Authors (pe care vom discuta în continuare), aceștia pot edita și conținut care aparține altor utilizatori.

Alte două funcții importante ale Editorului sunt că poate modera comentariile și gestiona:

• Categorii
• Etichete
• Legături
• Imagini

După cum am menționat mai sus, Editorul are propriul set de limitări în rândul rolurilor de utilizator WordPress, care se limitează la linia de a adăuga pluginuri și de a instala actualizări . Rolul lor, după cum sugerează și numele, este de a edita și gestiona lucrările autorilor și colaboratorilor.

3. Autor

Rolul unui Autor este mai restrâns decât cel al Editorului. Spre deosebire de editori, autorii nu pot edita paginile sau conținutul altor utilizatori . În plus, aceasta se încadrează în rolurile de utilizator WordPress cărora le lipsesc capabilități administrative.

Rolul unui Autor este de a crea conținut . Prin urmare, ei pot edita, șterge, adăuga imagini și își publică propria lucrare. Nimic mai mult, nimic mai puțin.

4. Colaborator

Când renunțați la rolul de Autor, obțineți un Contributor. Restricți, după cum sugerează numele rolului, Colaboratorii nu pot publica postări sau încărca fișiere media . Ei pot citi postările, precum și edita sau șterge propriile postări. Și asta acoperă accesul lor. Când vine vorba de rolurile de utilizator WordPress pentru utilizatori unici sau bloggeri invitați , Contributorul este ideal.

5. Abonat

Tabloul de bord WordPress pentru abonați este cel mai simplu. Singura lor funcție este să citească postările de pe site . Deși este ceva ce poate face oricine, este util cu site-urile web bazate pe abonament . Deci, este cel mai potrivit atunci când doriți să acordați acces limitat la conținutul site-ului dvs.

6. Super Admin

Nu în ultimul rând, avem așa-numitul rol de Super Admin. Acest rol este unul pe care îl utilizați în cazurile în care aveți o rețea de site-uri WordPress conectate – Multisite Installations . Superadministratorul administrează întreaga rețea și ia decizii majore, cum ar fi crearea sau ștergerea site-urilor web întregi . În plus, au tot accesul pe care Administratorii îl au la site-uri individuale.

În cazurile în care aveți un Super Administrator, rolul unui Administrator obișnuit este de obicei diminuat . Ei pierd opțiunea de a instala, încărca sau șterge teme și pluginuri, precum și de a modifica alte conturi de utilizator. Toate aceste opțiuni sunt rezervate super-administratorului.

De ce sunt atât de importante rolurile de utilizator WordPress?

• Ele vă ajută să gestionați accesul la site-urile dvs. WordPress, asigurându-vă că diferiți utilizatori nu au accesul pe care nu ar trebui să-l aibă . În acest fel, puteți crește securitatea generală a site-ului dvs. WP.
• Puteți organiza fluxul de lucru pentru site-ul dvs. web . Rolurile de utilizator WordPress sunt excelente pentru organizarea procesului de dezvoltare, de la proiectare și dezvoltare până la crearea și editarea conținutului.

Care este cea mai bună modalitate de a aplica roluri pe site-ul dvs.?

Acum că înțelegeți care sunt restricțiile și funcționalitățile fiecărui rol, este timpul să treceți mai departe. Trebuie să înțelegeți cum să implementați fiecare rol eficient . Deoarece fiecare site este diferit, iată câteva sfaturi generale despre cum să implementați corect rolurile de utilizator WordPress:

• Acordați doar nivelul de acces pe care trebuie să-l aibă oamenii.
• Limitați numărul total de roluri superioare (administratori și editori, chiar și autori).
• Personalizați rolurile utilizatorilor cu ajutorul pluginurilor și codului . Există pluginuri care pot permite acces limitat în afara limitărilor anumitor roluri de utilizator. De exemplu, editorii pot obține acces la pluginuri, în timp ce autorii și colaboratorii pot obține acces la tipuri de postări personalizate. În plus, puteți utiliza cod pentru a oferi acces limitat la rolurile de utilizator WordPress pentru anumite funcții sau instrumente de site.
• Amintiți-vă – mai puțin este întotdeauna mai bine decât mai mult atunci când vine vorba de rolurile de utilizator .

Concluzie

Abilitatea de a defini clar rolul și responsabilitățile fiecărui membru al echipei este crucială în gestionarea unei echipe de înaltă performanță . Și vestea bună pentru utilizatorii WordPress este că această opțiune vine ușor. Prin utilizarea rolurilor de utilizator WordPress, puteți crește securitatea site-ului WP, precum și performanța echipei.