Roles de usuario de WordPress – Guía para principiantes

Los roles de usuario de WordPress no son realmente algo por lo que las personas se preocupen cuando son los únicos que acceden a un sitio web determinado. Sin embargo, cuando tiene varias personas que necesitan acceder a su sitio web, ya sea para contribuir con contenido, editar contenido existente o mantener su sitio web de WordPress, debe considerar otorgar diferentes roles. Después de todo, no querrá que cualquiera tenga la opción de realizar modificaciones importantes en su sitio . Es exactamente por eso que existen los roles de usuario de WordPress . Seis roles diferentes para cubrir todas las posibles necesidades de quienes acceden a él. Hoy, echamos un vistazo más de cerca a esos roles y cuáles son sus limitaciones (si las hay) .

Los seis roles básicos de usuario de WordPress que puedes implementar

Comprender cada uno de los roles básicos que ofrece WordPress es vital para que su sitio web esté disponible para una mayor cantidad de personas. Le ayuda a proteger sus datos al tiempo que garantiza un trabajo en equipo eficaz en una plataforma común que es su sitio web. Entonces, aquí está nuestra breve guía de cada uno de los seis roles :

1. Administrador

Cuando crea un sitio web, este es el rol predeterminado que obtiene. Como sugiere el nombre, el administrador se encuentra en la parte superior de la cadena de roles de usuario de WordPress . Para la mayoría de los sitios web, es una práctica común tener un solo administrador, ya que pueden acceder a todas las funciones de back-end del sitio de WordPress.

De hecho, el rol de Administrador cubre todo :

• Crear, editar y eliminar cualquier contenido
• Administrar el núcleo, los complementos y los temas de WP
• Editando el código
• Crear, administrar y eliminar otras cuentas de usuario

Entonces, si estuviéramos usando el ajedrez para comparar, el rol de usuario Administrador sería la Reina . Otorgue a alguien acceso de administrador solo cuando sea absolutamente necesario.

2. Redactor

Una vez que elimine la administración de cuentas y la modificación de la función de back-end de la ecuación, obtendrá el rol de usuario Editor. Un editor es lo que podría considerar el administrador de contenido de su sitio web . Pueden crear, editar, publicar y eliminar contenido tanto en páginas como en publicaciones . Y a diferencia de los Autores (que discutiremos a continuación), también pueden editar contenido que pertenece a otros usuarios.

Otras dos funciones importantes del Editor son que pueden moderar los comentarios y gestionar:

• Categorías
• Etiquetas
• Enlaces
• Imágenes

Como mencionamos anteriormente, el Editor tiene su propio conjunto de limitaciones entre los roles de usuario de WordPress, que limitan con la adición de complementos y la instalación de actualizaciones . Su función, como su nombre indica, es editar y gestionar las obras de los autores y colaboradores.

3. Autor

El papel de un Autor es más restringido que el del Editor. A diferencia de los editores, los autores no pueden editar páginas ni el contenido de otros usuarios . Además, esto se incluye en los roles de usuario de WordPress que carecen de capacidades administrativas.

El papel de un autor es crear contenido . Por lo tanto, pueden editar, eliminar, agregar imágenes y publicar su propio trabajo. Nada más y nada menos.

4. Colaborador

Cuando quitas el rol de Autor, obtienes un Colaborador. Restringido como lo implica el nombre de la función, los Colaboradores no pueden publicar publicaciones ni cargar archivos multimedia . Pueden leer publicaciones, así como editar o eliminar sus propias publicaciones. Y eso cubre su acceso. Cuando se trata de roles de usuario de WordPress para usuarios únicos o blogueros invitados , el Contribuidor es ideal.

5. Suscriptor

El panel de control de WordPress para suscriptores es el más básico. Su única función es leer las publicaciones en el sitio web . Aunque esto es algo que cualquiera puede hacer, resulta útil con los sitios web basados ​​en suscripción . Por lo tanto, es más adecuado cuando desea otorgar acceso limitado al contenido de su sitio.

6. Superadministrador

Por último, pero no menos importante, tenemos el llamado rol de superadministrador. Este rol es uno que usa en los casos en que tiene una red de sitios de WordPress conectados: instalaciones de sitios múltiples. El superadministrador administra toda la red y toma decisiones importantes, como crear o eliminar sitios web completos . Además, tienen todo el acceso que tienen los administradores a los sitios individuales.

En los casos en los que tiene un superadministrador, la función de un administrador normal suele verse disminuida . Pierden la opción de instalar, cargar o eliminar temas y complementos, así como modificar otras cuentas de usuario. Todas esas opciones están reservadas para el superadministrador.

¿Por qué son tan importantes los roles de usuario de WordPress?

• Lo ayudan a administrar el acceso a su(s) sitio(s) de WordPress asegurándose de que los diferentes usuarios no tengan el acceso que no deberían tener . De esta manera, puede aumentar la seguridad general de su sitio web de WP.
• Puede organizar el flujo de trabajo de su sitio web . Los roles de usuario de WordPress son excelentes para organizar el proceso de desarrollo, desde el diseño y desarrollo hasta la creación y edición de contenido.

¿Cuál es la mejor manera de aplicar roles a su sitio web?

Ahora que comprende cuáles son las restricciones y funcionalidades de cada rol, es hora de continuar. Necesita entender cómo implementar cada rol de manera eficiente . Dado que cada sitio es diferente, aquí hay algunos consejos generales sobre cómo implementar correctamente los roles de usuario de WordPress:

• Otorgue solo el nivel de acceso que las personas deberían tener.
• Limite el número total de roles superiores (Administradores y Editores, incluso Autores).
• Personalice las funciones de los usuarios con la ayuda de complementos y código . Hay complementos que pueden habilitar el acceso limitado fuera de las limitaciones de ciertos roles de usuario. Por ejemplo, los editores pueden obtener acceso a complementos, mientras que los autores y colaboradores pueden obtener acceso a tipos de publicaciones personalizadas. Además, puede usar el código para proporcionar acceso limitado a los roles de usuario de WordPress para ciertas funciones o herramientas del sitio.
• Recuerde: menos siempre es mejor que más cuando se trata de roles de usuario .

Conclusión

La capacidad de definir claramente el rol y las responsabilidades de cada miembro del equipo es crucial en la gestión de un equipo de alto rendimiento . Y la buena noticia para los usuarios de WordPress es que esta opción es fácil. Con el uso de roles de usuario de WordPress, puede aumentar la seguridad del sitio WP y mejorar el rendimiento del equipo.