如何將 WooCommerce 產品和類別導出到 CSV 或 Excel

已發表: 2019-06-02

通常,當您希望改造您的網站或進行可能影響您的商店結構或產品類別的重大更改時,最好先將您的產品和產品類別導出到 Excel 或 CSV 文件來備份您的所有產品數據。

在這篇文章中,我們將引導您完成有關如何將 WooCommerce 產品類別導出到 Excel 甚至 Google 表格的步驟,從而備份數據。

對於此要求,您可以使用稱為 WooCommerce Store Exporter 插件的插件。 它有免費和付費版本​​。

您可以使用的另一個插件是 Smart Manager。 Smart Manager插件允許您將產品、類別、屬性和所有其他產品字段導出到 CSV。 您還可以根據高級搜索過濾器導出產品數據。
如果您不想使用插件,另一種選擇是使用三個數據庫表編寫查詢,即。 wp_term_taxonomywp_term_relationshipswp_terms ,或者備份這些表,因為與產品類別有關的信息存儲在這些表中。

如何使用 WooCommerce Store Exporter 插件將產品和類別導出到 Excel 或 CSV

繼續閱讀以了解如何使用第三方插件導出 WooCommerce 類別。 在帖子的後面,我們將向您介紹如何使用 Woocommerce 平台的內置功能導出產品。

第 1 步:安裝並激活 WooCommerce Store Exporter 插件

Visser Labs 的這個免費插件可讓您導出 WooCommerce 商店的各種元素,包括您的類別及其下的所有產品。 安裝此插件與 WordPress 中的所有其他插件相同。 但是,如果您是初學者,以下是在 WordPress 中安裝和激活插件的方法。

第二步:進入插件頁面

安裝此插件後,您可以從插件頁面訪問導出選項,或單擊商店導出選項,該選項將顯示在 WordPress 儀表板左側的 WooCommerce 菜單中:

How to export WooCommerce categories - WooCommerce Store Exporter Plugin access button on Plugins page

How to Export Products and Categories to Excel or CSV using WooCommerce Store Exporter Plugin

單擊上面兩個鏈接中的任何一個(如屏幕截圖所示)將帶您進入導出頁面。 正如您在下面此頁面的屏幕截圖中所見,使用此免費版本,您可以導出類別、產品、標籤和用戶。

How to export WooCommerce categories - WooCommerce Store Exporter Plugin homepage

第 3 步:單擊導出類別。

您將被引導到一個頁面,您仍然可以在其中更改您的選擇或將其保留為默認選擇的選項,即“類別”。 如果您只想選擇幾個類別字段,請在下方滾動,單擊“快速導出”以生成 CSV 文件。

How to Export Categories to Excel or CSV using WooCommerce Store Exporter Plugin

第 4 步:在您的計算機上使用 Excel 打開下載的文件

如前所述,如果您只想從 Woocommerce 商店導出類別的某些字段,您可以跳過“快速導出” ,而是向下滾動頁面,選擇所需字段並單擊導出類別。 這也將生成一個 CSV 文件。

How to Export Categories to Excel or CSV using WooCommerce Store Exporter Plugin

該文件將包含與每個類別字段相關的列:

Excel file of exported product categories using WooCommerce Store Exporter Plugin

但是,如果您希望導入產品類別,此插件需要您升級到他們的付費版本。

雖然這個插件在撰寫本文時最後一次更新是 9 個月前,並且尚未在 WordPress 的最新 3 個主要版本中進行測試,但當我在 WooCommerce 3.6.3 和 WordPress 5.1 上運行測試時,它運行良好。

現在我們已經能夠導出我們的 WooCommerce 類別,讓我們看看如何將單個產品導出到 Excel 或 CSV 文件。

將 WooCommerce 產品導出為 CSV 或 Excel

有時您可能希望將 WooCommerce 產品導出到 excel 文件,而不僅僅是產品類別。 較新版本的 WooCommerce (3. x) 滿足此要求。 在這些版本中,您可以直接通過儀表板導出產品。

第 1 步:導航到 WordPress 儀表板中的產品->所有產品:

Exporting WooCommerce Products to CSV or Excel

第二步:點擊導出按鈕

在“產品”標題旁邊,您會找到三個按鈕,即。 添加新的,導入和導出。 現在,單擊“導出”按鈕,如下圖所示:

Exporting WooCommerce Products to CSV or Excel

您可以在此處導出產品和類別:

Exporting WooCommerce Products to CSV or Excel

通過從第一個字段中可用的下拉列表中選擇所需的列,您可以選擇僅導出產品的幾列。 但是,如果您打算進行備份,建議將其保留為默認值,即“導出所有列”。

如果您有特定要求,下一個字段將輸入您希望導出的產品類型。 您可以使用第三個字段指定要導出的產品類別。 僅當您為產品創建了任何自定義字段時,才需要檢查最後一個字段,即“自定義元”。

第 3 步:生成 CSV 文件

最後,通過單擊上圖所示的“生成 CSV”,您的產品結構的新 CSV 文件將下載到您的設備上,然後您可以使用 Excel 工具打開該文件。

downloading WooCommerce Products to CSV or Excel

Exported WooCommerce Products now opened in an Excel

注意:所有關聯的產品數據都將導出到 Excel 文件中。 該產品數據可以包括:

  • SKU:用於引用產品的產品代碼。
  • 價格:產品的當前價格
  • 正常價格
  • 銷售價格
  • 庫存狀態: instockoutofstockonbackorder
  • 庫存:當前庫存和可供銷售的產品數量。
  • 稅務信息。
  • 外部產品 URL:外部產品的附屬鏈接。
  • 總銷售額。
  • 屬性:這將導出屬性的名稱、值、是否在變體中使用、是否可見以及是否為分類。
  • 運輸類別:如果配置,它會導出產品運輸類別的名稱。

Woo 插件的產品導入和導出

使用此插件的免費版本,您可以導出和導入產品。 您可以通過插件頁面或直接單擊儀表板左側產品下的“產品進出口”鏈接訪問此界面。

Product Import and Export for Woo Plugin

如您所見,您還可以指定要導出的產品的哪些字段,還可以提及要導出的產品數量的限制。 offset 字段用於指定導出前要跳過的產品數量。 在此插件的情況下,也會生成一個 CSV 文件,您可以使用該文件再次導入產品。

Product Import and Export for Woo Plugin

把它包起來

因此,導出產品類別和產品非常簡單,還建議您每隔一段時間執行一次,以確保此數據的副本。 這在多種情況下特別有用,例如從一個 Web 平台移動到另一個 Web 平台、與外部系統集成或簡單地重組您的類別。 您可能需要定期導出到 excel 的另一件重要事情是您的產品訂單。 為了幫助您導出 Woocommerce 訂單,我們創建了有關如何將 Woocommerce 訂單實時導出到 Google 表格的分步指南。