Cara Mengekspor Produk dan Kategori WooCommerce ke CSV atau Excel

Seringkali, ketika Anda ingin mengubah situs web Anda atau membuat perubahan besar yang berpotensi memengaruhi struktur toko atau kategori produk Anda, sebaiknya buat cadangan semua data Produk Anda terlebih dahulu hanya dengan mengekspor produk dan kategori produk Anda ke file excel atau CSV.

Dalam posting ini, kami akan membawa Anda melalui langkah-langkah tentang cara mengekspor kategori produk WooCommerce Anda ke excel atau bahkan Google sheet dan dengan demikian memiliki cadangan data.

Untuk persyaratan ini, Anda dapat menggunakan plugin yang dikenal sebagai plugin WooCommerce Store Exporter. Ini memiliki versi gratis dan berbayar.

Plugin lain yang dapat Anda gunakan adalah Smart Manager. Plugin Smart Manager memungkinkan Anda mengekspor produk, kategori, atribut, dan semua bidang produk lainnya ke CSV. Anda juga dapat mengekspor data produk berdasarkan filter pencarian lanjutan.
Jika Anda tidak ingin menggunakan plugin, alternatif lainnya adalah menulis kueri menggunakan tiga tabel database yaitu. wp_term_taxonomy , wp_term_relationships dan wp_terms , atau ambil cadangan tabel ini, karena informasi yang berkaitan dengan kategori produk disimpan dalam tabel ini.

Cara Mengekspor Produk dan Kategori ke Excel atau CSV menggunakan Plugin Eksportir Toko WooCommerce

Teruslah membaca untuk memahami cara mengekspor kategori WooCommerce dengan plugin pihak ketiga. Nanti di pos, kami akan memandu Anda melalui cara mengekspor produk dengan fitur bawaan platform Woocommerce.

Langkah 1: Instal dan Aktifkan Plugin Eksportir Toko WooCommerce

Plugin gratis dari Visser Labs ini memungkinkan Anda mengekspor berbagai elemen Toko WooCommerce Anda termasuk kategori Anda dan semua produk di bawahnya. Memasang plugin ini sama seperti plugin lainnya di WordPress. Namun, jika Anda seorang pemula, berikut ini cara menginstal dan mengaktifkan plugin di WordPress.

Langkah 2: Buka halaman plugin

Setelah Anda menginstal plugin ini, Anda dapat mengakses opsi Ekspor dari halaman Plugin atau klik opsi Ekspor Toko yang akan muncul di dalam menu WooCommerce di sisi kiri dasbor WordPress Anda:

Mengklik salah satu dari dua tautan di atas (seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar) akan membawa Anda ke halaman Ekspor. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar halaman ini di bawah, dengan versi gratis ini, Anda dapat mengekspor Kategori, Produk, Tag, dan Pengguna.

Langkah 3: Klik pada Ekspor Kategori.

Anda akan diarahkan ke halaman di mana Anda masih dapat mengubah pilihan Anda atau membiarkannya ke opsi default yang dipilih yaitu "Kategori". Jika Anda ingin memilih hanya beberapa bidang kategori, gulir ke bawah yang lain, klik Ekspor Cepat untuk menghasilkan file CSV.

Langkah 4: Buka File yang Diunduh dengan Excel di Komputer Anda

Seperti yang disebutkan sebelumnya, jika Anda hanya ingin mengekspor bidang Kategori tertentu dari toko Woocommerce Anda, Anda dapat melewati " Ekspor Cepat" dan sebagai gantinya gulir ke bawah halaman, pilih bidang yang diperlukan dan klik Ekspor Kategori . Ini juga akan menghasilkan file CSV.

File ini akan berisi kolom yang berkaitan dengan setiap bidang kategori:

Namun plugin ini mengharuskan Anda untuk meningkatkan ke versi berbayar jika Anda ingin mengimpor kategori produk.

Meskipun plugin ini terakhir diperbarui 9 bulan yang lalu pada saat penulisan dan belum diuji dengan 3 rilis utama WordPress terbaru, plugin ini berfungsi dengan baik ketika saya menjalankan pengujian saya di WooCommerce 3.6.3 & WordPress 5.1.

Sekarang setelah kami dapat mengekspor kategori WooCommerce kami, mari kita lihat bagaimana kami dapat mengekspor produk individual ke file Excel atau CSV.

Mengekspor Produk WooCommerce ke CSV atau Excel

Terkadang Anda mungkin ingin mengekspor produk WooCommerce ke file excel , bukan hanya kategori produk. Persyaratan ini dipenuhi oleh versi WooCommerce yang lebih baru (3. x). Dalam versi ini, Anda dapat mengekspor produk langsung melalui dasbor.

Langkah 1: Navigasikan ke Produk-> Semua Produk di Dasbor WordPress Anda:

Langkah 2: Klik tombol Ekspor

Di sebelah judul yang mengatakan "Produk", Anda akan menemukan tiga tombol yaitu. Tambah Baru, Impor dan Ekspor. Sekarang, klik tombol "Ekspor" seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Di sinilah Anda dapat mengekspor produk dan kategori Anda:

Anda dapat memilih untuk mengekspor hanya beberapa kolom produk, dengan memilih kolom yang diperlukan dari dropdown yang tersedia di kolom pertama. Namun, disarankan jika Anda ingin mengambil cadangan, biarkan ini ke nilai defaultnya yaitu " Ekspor semua kolom ".

Bidang berikutnya mengambil jenis produk yang ingin Anda ekspor jika Anda memiliki persyaratan khusus. Anda dapat menentukan kategori produk mana yang ingin Anda ekspor menggunakan bidang ketiga. Bidang terakhir, yang mengacu pada "meta khusus" harus diperiksa hanya jika Anda telah membuat bidang khusus untuk produk Anda.

Langkah 3: Hasilkan File CSV

Terakhir, dengan mengklik "Hasilkan CSV" seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, file CSV baru dari struktur produk Anda akan diunduh di perangkat Anda, yang kemudian dapat Anda buka dengan alat Excel Anda.

Catatan: Semua data Produk terkait akan diekspor ke file excel. Data produk ini dapat mencakup:

• SKU: Kode produk yang digunakan untuk mereferensikan produk.
• Harga: Harga produk saat ini
• Harga normal
• Harga penjualan
• Status Stok: instock , outofstock , dan onbackorder .
• Stok: Jumlah produk yang saat ini tersedia dan tersedia untuk dijual.
• Informasi pajak.
• URL Produk Eksternal: Tautan afiliasi untuk produk eksternal.
• Jumlah Penjualan.
• Atribut: Ini akan mengekspor nama atribut, nilai, jika digunakan dalam variasi, jika terlihat, dan apakah itu taksonomi atau tidak.
• Kelas Pengiriman: Jika dikonfigurasi, itu mengekspor nama kelas pengiriman produk.

Impor dan Ekspor Produk untuk Plugin Woo

Dengan versi gratis dari plugin ini, Anda dapat mengekspor serta mengimpor produk . Anda dapat mengakses antarmuka ini melalui halaman Plugin atau dengan mengklik langsung tautan “Produk Im-Ex” di bawah Produk di sisi kiri dasbor.

Seperti yang Anda lihat, Anda juga dapat menentukan bidang produk mana yang ingin Anda ekspor dan juga menyebutkan batas jumlah produk yang ingin Anda ekspor. Bidang offset digunakan untuk menentukan jumlah produk yang akan dilewati sebelum diekspor. Dalam hal plugin ini juga, file CSV akan dibuat, yang dapat Anda gunakan untuk mengimpor produk lagi.

Membungkusnya

Mengekspor kategori produk serta produk dengan demikian cukup sederhana dan Anda juga disarankan untuk melakukannya sesekali, untuk memastikan salinan data ini. Ini bisa sangat berguna dalam beberapa skenario, misalnya berpindah dari satu platform web ke platform web lainnya, berintegrasi dengan sistem eksternal, atau sekadar merestrukturisasi kategori Anda. Hal penting lainnya yang mungkin perlu Anda ekspor secara rutin ke excel adalah pesanan produk Anda. Dan untuk membantu Anda mengekspor pesanan Woocommerce Anda, kami telah membuat panduan langkah demi langkah tentang cara mengekspor pesanan Woocommerce ke Google Sheet secara real-time.