如何将 WooCommerce 产品和类别导出到 CSV 或 Excel

已发表: 2019-06-02

通常,当您希望改造您的网站或进行可能影响您的商店结构或产品类别的重大更改时,最好先将您的产品和产品类别导出到 Excel 或 CSV 文件来备份您的所有产品数据。

在这篇文章中,我们将引导您完成有关如何将 WooCommerce 产品类别导出到 Excel 甚至 Google 表格的步骤,从而备份数据。

对于此要求,您可以使用称为 WooCommerce Store Exporter 插件的插件。 它有免费和付费版本。

您可以使用的另一个插件是 Smart Manager。 Smart Manager插件允许您将产品、类别、属性和所有其他产品字段导出到 CSV。 您还可以根据高级搜索过滤器导出产品数据。
如果您不想使用插件,另一种选择是使用三个数据库表编写查询,即。 wp_term_taxonomywp_term_relationshipswp_terms ,或者备份这些表,因为与产品类别有关的信息存储在这些表中。

如何使用 WooCommerce Store Exporter 插件将产品和类别导出到 Excel 或 CSV

继续阅读以了解如何使用第三方插件导出 WooCommerce 类别。 在帖子的后面,我们将向您介绍如何使用 Woocommerce 平台的内置功能导出产品。

第 1 步:安装并激活 WooCommerce Store Exporter 插件

Visser Labs 的这个免费插件可让您导出 WooCommerce 商店的各种元素,包括您的类别及其下的所有产品。 安装此插件与 WordPress 中的所有其他插件相同。 但是,如果您是初学者,以下是在 WordPress 中安装和激活插件的方法。

第二步:进入插件页面

安装此插件后,您可以从插件页面访问导出选项,或单击商店导出选项,该选项将显示在 WordPress 仪表板左侧的 WooCommerce 菜单中:

How to export WooCommerce categories - WooCommerce Store Exporter Plugin access button on Plugins page

How to Export Products and Categories to Excel or CSV using WooCommerce Store Exporter Plugin

单击上面两个链接中的任何一个(如屏幕截图所示)将带您进入导出页面。 正如您在下面此页面的屏幕截图中所见,使用此免费版本,您可以导出类别、产品、标签和用户。

How to export WooCommerce categories - WooCommerce Store Exporter Plugin homepage

第 3 步:单击导出类别。

您将被引导到一个页面,您仍然可以在其中更改您的选择或将其保留为默认选择的选项,即“类别”。 如果您只想选择几个类别字段,请在下方滚动,单击“快速导出”以生成 CSV 文件。

How to Export Categories to Excel or CSV using WooCommerce Store Exporter Plugin

第 4 步:在您的计算机上使用 Excel 打开下载的文件

如前所述,如果您只想从 Woocommerce 商店导出类别的某些字段,您可以跳过“快速导出” ,而是向下滚动页面,选择所需字段并单击导出类别。 这也将生成一个 CSV 文件。

How to Export Categories to Excel or CSV using WooCommerce Store Exporter Plugin

该文件将包含与每个类别字段相关的列:

Excel file of exported product categories using WooCommerce Store Exporter Plugin

但是,如果您希望导入产品类别,此插件需要您升级到他们的付费版本。

虽然这个插件在撰写本文时最后一次更新是 9 个月前,并且尚未在 WordPress 的最新 3 个主要版本中进行测试,但当我在 WooCommerce 3.6.3 和 WordPress 5.1 上运行测试时,它运行良好。

现在我们已经能够导出我们的 WooCommerce 类别,让我们看看如何将单个产品导出到 Excel 或 CSV 文件。

将 WooCommerce 产品导出为 CSV 或 Excel

有时您可能希望将 WooCommerce 产品导出到 excel 文件,而不仅仅是产品类别。 较新版本的 WooCommerce (3. x) 满足此要求。 在这些版本中,您可以直接通过仪表板导出产品。

第 1 步:导航到 WordPress 仪表板中的产品->所有产品:

Exporting WooCommerce Products to CSV or Excel

第二步:点击导出按钮

在“产品”标题旁边,您会找到三个按钮,即。 添加新的,导入和导出。 现在,单击“导出”按钮,如下图所示:

Exporting WooCommerce Products to CSV or Excel

您可以在此处导出产品和类别:

Exporting WooCommerce Products to CSV or Excel

通过从第一个字段中可用的下拉列表中选择所需的列,您可以选择仅导出产品的几列。 但是,如果您打算进行备份,建议将其保留为默认值,即“导出所有列”。

如果您有特定要求,下一个字段将输入您希望导出的产品类型。 您可以使用第三个字段指定要导出的产品类别。 仅当您为产品创建了任何自定义字段时,才需要检查最后一个字段,即“自定义元”。

第 3 步:生成 CSV 文件

最后,通过单击上图所示的“生成 CSV”,您的产品结构的新 CSV 文件将下载到您的设备上,然后您可以使用 Excel 工具打开该文件。

downloading WooCommerce Products to CSV or Excel

Exported WooCommerce Products now opened in an Excel

注意:所有关联的产品数据都将导出到 Excel 文件中。 该产品数据可以包括:

  • SKU:用于引用产品的产品代码。
  • 价格:产品的当前价格
  • 正常价格
  • 销售价格
  • 库存状态: instockoutofstockonbackorder
  • 库存:当前库存和可供销售的产品数量。
  • 税务信息。
  • 外部产品 URL:外部产品的附属链接。
  • 总销售额。
  • 属性:这将导出属性的名称、值、是否在变体中使用、是否可见以及是否为分类。
  • 运输类别:如果配置,它会导出产品运输类别的名称。

Woo 插件的产品导入和导出

使用此插件的免费版本,您可以导出和导入产品。 您可以通过插件页面或直接单击仪表板左侧产品下的“产品进出口”链接访问此界面。

Product Import and Export for Woo Plugin

如您所见,您还可以指定要导出的产品的哪些字段,还可以提及要导出的产品数量的限制。 offset 字段用于指定导出前要跳过的产品数量。 在此插件的情况下,也会生成一个 CSV 文件,您可以使用该文件再次导入产品。

Product Import and Export for Woo Plugin

把它包起来

因此,导出产品类别和产品非常简单,还建议您每隔一段时间执行一次,以确保此数据的副本。 这在多种情况下特别有用,例如从一个 Web 平台移动到另一个 Web 平台、与外部系统集成或简单地重组您的类别。 您可能需要定期导出到 excel 的另一件重要事情是您的产品订单。 为了帮助您导出 Woocommerce 订单,我们创建了有关如何将 Woocommerce 订单实时导出到 Google 表格的分步指南。