Как экспортировать товары и категории WooCommerce в CSV или Excel

Часто, когда вы хотите обновить свой веб-сайт или внести серьезные изменения, которые потенциально могут повлиять на структуру вашего магазина или категории продуктов, было бы разумно сначала сделать резервную копию всех ваших данных о продуктах, просто экспортировав ваши продукты и категории продуктов в файл Excel или CSV.

В этом посте мы расскажем вам, как экспортировать категории продуктов WooCommerce в Excel или даже в таблицу Google и, таким образом, создать резервную копию данных.

Для этого требования вы можете использовать плагин, известный как плагин WooCommerce Store Exporter. У него есть как бесплатная, так и платная версии.

Еще один плагин, который вы можете использовать, — Smart Manager. Плагин Smart Manager позволяет экспортировать продукты, категории, атрибуты и все другие поля продукта в CSV. Вы также можете экспортировать данные о продуктах на основе фильтров расширенного поиска.
Если вы не хотите использовать плагин, другой альтернативой является написание запроса с использованием трех таблиц базы данных, а именно. wp_term_taxonomy , wp_term_relationships и wp_terms или сделайте резервную копию этих таблиц, поскольку в этих таблицах хранится информация, относящаяся к категориям продуктов.

Как экспортировать товары и категории в Excel или CSV с помощью плагина WooCommerce Store Exporter

Продолжайте читать, чтобы понять, как экспортировать категории WooCommerce с помощью стороннего плагина. Позже в этом посте мы расскажем вам, как экспортировать товары с помощью встроенной функции платформы Woocommerce.

Шаг 1. Установите и активируйте плагин экспорта магазина WooCommerce.

Этот бесплатный плагин от Visser Labs позволяет вам экспортировать широкий спектр элементов вашего магазина WooCommerce, включая ваши категории и все продукты в них. Установка этого плагина такая же, как и любого другого плагина в WordPress. Однако, если вы новичок, вот как установить и активировать плагины в WordPress.

Шаг 2: Перейдите на страницу плагина

После установки этого плагина вы можете получить доступ к параметру «Экспорт» на странице «Плагины» или щелкнуть параметр «Экспорт в магазин», который появится в меню WooCommerce в левой части панели инструментов WordPress:

Нажав на любую из двух ссылок выше (как показано на снимках экрана), вы перейдете на страницу экспорта. Как вы можете видеть на скриншоте этой страницы ниже, в этой бесплатной версии вы можете экспортировать категории, продукты, теги и пользователей.

Шаг 3: Нажмите на категории экспорта.

Вы будете перенаправлены на страницу, где вы все еще можете изменить свой выбор или оставить выбранную по умолчанию опцию «Категории». Если вы хотите выбрать только несколько полей категорий, прокрутите список ниже и нажмите « Быстрый экспорт », чтобы создать файл CSV.

Шаг 4. Откройте загруженный файл с помощью Excel на своем компьютере.

Как упоминалось ранее, если вы хотите экспортировать только определенные поля категории из своего магазина Woocommerce, вы можете пропустить « Быстрый экспорт» и вместо этого прокрутить страницу вниз, выбрать необходимые поля и нажать « Экспортировать категории ». Это также создаст файл CSV.

Этот файл будет содержать столбцы, относящиеся к каждому полю категории:

Однако этот плагин требует, чтобы вы обновились до платной версии, если хотите импортировать категории продуктов.

Хотя последний раз этот плагин обновлялся 9 месяцев назад на момент написания статьи и не тестировался с последними 3 основными выпусками WordPress, он работал нормально, когда я запускал тесты на WooCommerce 3.6.3 и WordPress 5.1.

Теперь, когда мы смогли экспортировать наши категории WooCommerce, давайте посмотрим, как мы можем экспортировать отдельные продукты в файлы Excel или CSV.

Экспорт продуктов WooCommerce в CSV или Excel

Иногда вам может понадобиться экспортировать продукты WooCommerce в файл Excel, а не только категории продуктов. Этому требованию удовлетворяют более новые версии WooCommerce (3. x). В этих версиях вы можете экспортировать товары прямо через панель управления.

Шаг 1. Перейдите в «Продукты» -> «Все продукты» на панели инструментов WordPress:

Шаг 2: Нажмите кнопку «Экспорт».

Рядом с заголовком «Продукты» вы найдете три кнопки, а именно. Добавить новый, импортировать и экспортировать. Теперь нажмите кнопку «Экспорт», как показано ниже:

Здесь вы можете экспортировать свои продукты и категории:

Вы можете экспортировать только несколько столбцов продукта, выбрав необходимые столбцы из раскрывающегося списка в первом поле. Тем не менее, если вы собираетесь сделать резервную копию, рекомендуется оставить значение по умолчанию, то есть « Экспортировать все столбцы ».

Следующее поле принимает типы продуктов, которые вы хотите экспортировать, если у вас есть особые требования. Вы можете указать, какие категории продуктов вы хотите экспортировать, используя третье поле. Последнее поле, которое относится к «настраиваемым метаданным», должно быть проверено, только если вы создали какие-либо настраиваемые поля для своих продуктов.

Шаг 3: Создайте CSV-файл

Наконец, нажав «Создать CSV», как показано на изображении выше, на ваше устройство будет загружен новый файл CSV со структурой вашего продукта, который затем можно открыть с помощью инструмента Excel.

Примечание. Все связанные данные о продуктах будут экспортированы в файл Excel. Эти данные о продукте могут включать:

• SKU: код продукта, используемый для ссылки на продукты.
• Цена: текущая цена товара.
• Обычная цена
• Цена продажи
• Статус на складе: instock , нет в outofstock и onbackorder .
• На складе: количество товаров, которые в настоящее время находятся на складе и доступны для продажи.
• Налоговая информация.
• URL-адрес внешнего продукта: партнерская ссылка для внешних продуктов.
• Тотальная распродажа.
• Атрибуты: это будет экспортировать имя атрибута, значение, если он используется в вариантах, если он виден, и является ли он таксономией или нет.
• Класс доставки: если он настроен, он экспортирует название класса доставки продукта.

Импорт и экспорт продуктов для плагина Woo

С помощью бесплатной версии этого плагина вы можете экспортировать и импортировать продукты . Вы можете получить доступ к этому интерфейсу через страницу «Плагины» или напрямую щелкнув ссылку «Product Im-Ex» в разделе «Продукты» в левой части панели инструментов.

Как видите, вы также можете указать, какие поля продукта вы хотите экспортировать, а также указать ограничение на количество продуктов, которые вы хотите экспортировать. Поле смещения используется для указания количества продуктов, которые необходимо пропустить перед экспортом. В случае с этим плагином также будет создан файл CSV, который вы можете использовать для повторного импорта продуктов.

Завершение

Экспорт категорий продуктов, а также продуктов , таким образом, довольно прост, и также рекомендуется делать это время от времени, чтобы обеспечить копии этих данных. Это может быть особенно полезно в нескольких сценариях, например при переходе с одной веб-платформы на другую, интеграции с внешней системой или просто реструктуризации ваших категорий. Еще одна важная вещь, которую вам может понадобиться регулярно экспортировать в Excel, — это заказы на товары. А чтобы помочь вам экспортировать заказы Woocommerce, мы создали пошаговое руководство по экспорту заказов Woocommerce в Google Sheet в режиме реального времени.