วิธีการเผยแพร่การยืนยันคุณสมบัติ

เผยแพร่แล้ว: 2022-04-01

การหาอาชีพใหม่อาจเป็นความรู้ที่น่าปวดหัว คุณใส่หัวใจและจิตวิญญาณของคุณ (ไม่ใช่เพื่อชี้ให้เห็นบันทึกการทำงานโดยรวมของคุณ) ลงในเอกสารนี้และยื่นออกมาทางโทรศัพท์มือถือ (หรือกล่องจดหมายของคุณ) เพื่อขอสัมภาษณ์งาน

โชคดีที่มีวิธีที่ดีกว่ามากในการสนทนาความสามารถและความสำเร็จของคุณกับนายจ้างที่มีแนวโน้มว่าจะเป็นนายจ้างมากกว่าประวัติย่อและบทสรุปแบบเดิม

→ คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดบทเรียนความเป็นผู้นำจากผู้ก่อตั้ง HubSpot, Dharmesh Shah [คู่มือฟรี]

ก่อนที่คุณจะส่งเรซูเม่สำหรับการโอนงานที่กำลังจะมาถึง ให้ค้นหาว่าการยืนยันทักษะสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นในฐานะผู้สมัครได้อย่างไร

การยืนยันคุณสมบัติคืออะไร?

คำชี้แจงทักษะ (SoQ) เป็นรายการตัวเลือกที่เน้นถึงความสามารถและการทดสอบที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ เรซูเม่มาตรฐานของคุณ รวบรวมคุณสมบัติทุกอย่างอันเป็นผลมาจากประวัติการแสดงที่เกี่ยวข้องของคุณจะเป็นไปตาม SoQ ของคุณ

คุณสามารถเชื่อในการยืนยันทักษะที่เกี่ยวข้องกับสุภาษิต "อย่าฝังโดยตรง" มันจะมาจากโลกของวารสารศาสตร์และเป็นเครื่องเตือนใจอย่างต่อเนื่องว่าคุณควรสร้างปัจจัยที่สำคัญที่สุดในตอนแรก ทำไม เนื่องจากหากคุณไม่เคยขอคนที่กำลังตรวจสอบรายละเอียดของคุณในประโยคแรก มีโอกาสที่พวกเขาจะไม่อ่านประวัติย่อที่เหลือของคุณ

ตัวอย่างคำชี้แจงคุณสมบัติ

กราฟิคซัพพลาย

งานของคุณในฐานะผู้สมัครคือการรับประกันว่าคุณกำหนดคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของประวัติย่อเพื่อให้ผู้อ่านไม่สามารถข้ามได้

การยืนยันคุณสมบัติที่เรียบเรียงอย่างดีจะดึงดูดผู้สรรหาหรือว่าจ้างความสนใจของผู้จัดการทันที และกระตุ้นให้พวกเขาอ่านประวัติย่อของคุณอย่างละเอียดและด้วยความคิดที่ว่า "บุคคลนี้มีประสบการณ์อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับหน้าที่นี้"

วิธีการเขียนคำชี้แจงคุณสมบัติ

ตอนนี้ได้เวลาลงลึกถึงวิธีสร้างคำชี้แจงทักษะที่โดดเด่น

1. วิจารณ์ตัวอย่าง SoQ

การเริ่มต้นด้วยตัวอย่างเสียงสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ เราได้จัดเตรียมภาพประกอบของคำชี้แจงคุณสมบัติไว้ด้านล่างเพื่อช่วยในการเขียนของคุณ การตรวจสอบเล็กน้อยก่อนเริ่มเขียนจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการทำงานที่กว้างขวาง และช่วยให้คุณสร้างผลิตภัณฑ์ล่าสัตว์แบบมืออาชีพได้มากที่สุด

2. เลือกทักษะที่แข็งแกร่งที่สุดและความสำเร็จที่โดดเด่นที่สุดของคุณ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณได้รับข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมจากอาชีพของคุณ ปรากฏตัวที่ SoQ เป็นโอกาสในการเน้นย้ำถึงความสำเร็จที่สำคัญที่สุดและความสามารถที่มีประสิทธิภาพสูงสุดให้บริการคุณในการทำงานของคุณ สิ่งนี้นำพาเราไปที่ ...

3. ปรับแต่ง SoQ ของคุณให้เข้ากับงานที่คุณสมัคร

หากคุณไม่ได้รับความช่วยเหลือเพียง 1 ชิ้นจากโพสต์นี้ โปรดปล่อยให้มันเป็นแบบนี้ SoQ ของคุณต้องได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับงานเฉพาะที่คุณกำลังตามล่าเพื่อให้ได้มา

คุณควรใช้วลีค้นหาจากการโพสต์งานและแตะคุณสมบัติหลักแต่ละคุณสมบัติโดยใช้บันทึกความสำเร็จของคุณ คุณกำลังแสดงออกโดยพื้นฐานว่า “ฉันเป็นคนที่ดีที่สุดโดยเฉพาะสำหรับอาชีพนี้ เพราะตอนนี้ฉันประสบความสำเร็จในสิ่งที่คุณต้องการให้ฉันทำ”

4. มุ่งสู่ผลลัพธ์สุดท้าย

เป็นรายละเอียดของบุคคลที่จะบอกว่าคุณ "เพิ่มยอดขายรวมสำหรับที่ตั้ง Jap ของ บริษัท XYZ" เป็นปัจจัยที่แตกต่าง (และแข็งแกร่งกว่ามาก) ที่จะบอกว่าคุณ "รายได้เพิ่มขึ้น 600% และกลายเป็นผู้จัดการฝ่ายขายที่ทำรายได้สูงสุดในมรดกของบริษัท" หากทำได้ ให้แสดงผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมที่คุณสร้างขึ้นเพื่อเป็นผู้สมัครที่โดดเด่น

5. ใช้กริยาการกระทำ

ใช้เสียงที่กระฉับกระเฉงตลอดทั้งเรซูเม่ของคุณ กลายเป็นโดยตรงใน SoQ ของคุณ คุณสามารถใช้วลีเช่น:

  • ลดลง
  • ขยาย
  • จัดการ
  • อำนวยความสะดวก
  • ปรับปรุงแล้ว
  • ที่พัฒนา

6. ใช้วลีน้อยลงเพื่อให้ได้ผลมากขึ้น

เราทุกคนถูกบังคับให้อ่านบางสิ่งที่ใช้ 400 คำและวลีเพื่อพูดคุยถึงสิ่งที่จะเสร็จสิ้นในห้า อย่าเป็นคนที่ใช่จริงๆ เมื่อพูดถึง SoQ ของคุณ ลองนึกภาพว่าสั้น มีผลกระทบ และตรงประเด็น

7. ประเมินการสะกดและไวยากรณ์ของคุณ

ระหว่างการตรวจสอบการสะกดและแผน (ฟรี) เช่น Grammarly ประวัติย่อของคุณ และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่คุณส่งออกไปในโลกเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณต้องไม่มีข้อผิดพลาดอย่างแน่นอน

อย่างไรก็ตาม การแก้ไขฟังก์ชันการครอบครองของคุณเป็นเรื่องที่ค่อนข้างท้าทาย เมื่อคุณส่งเรซูเม่ของคุณผ่านโปรแกรมไวยากรณ์แล้ว ให้คุยกับเพื่อนเพื่อประเมินเรซูเม่ให้คุณ นายจ้างต้องการทราบว่าการสื่อสารที่เผยแพร่ของคุณมีประสิทธิภาพ และหากได้รับการว่าจ้าง คุณจะทำงานโดยมุ่งเน้นที่เชิงลึกอย่างแข็งแกร่ง

การยืนยันเทมเพลตทักษะและภาพประกอบ

เมื่อร่าง SoQ ของคุณ ให้จัดองค์ประกอบในส่วนนี้อย่างเหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด คุณสามารถใช้เทมเพลต Statement of Skills ต่อไปนี้เพื่อเข้าถึงปัจจัยสำคัญทั้งหมด:

  1. ตำแหน่งอาชีพที่มีอยู่ของคุณหรือใบรับรองที่เหมาะสมและการเผชิญหน้าที่ยาวนานของคุณ
  2. คุณวุฒิและความเชี่ยวชาญสองหรือสองสามข้อที่คุณมีที่จะช่วยให้คุณเก่งในตำแหน่งที่ต้องการ
  3. ผลลัพธ์ที่จับต้องได้ (พร้อมข้อมูล) ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณจะมีในสถานการณ์นี้

มาเลือก SoQ ที่แตกต่างกันสองรายการสำหรับผู้ชายหรือผู้หญิงคนเดียวกัน ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ศูนย์ติดต่อที่สนใจจะมีส่วนร่วมในธุรกิจใหม่ที่คล้ายกันมาก

สิ่งที่ไม่ควรทำ

  • มีทักษะในการติดต่อกับเจ้าหน้าที่ศูนย์ที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดหาผู้ซื้อ
  • วางใจได้ในการแก้ไขปัญหาผู้บริโภค
  • เทคนิคการป้อนข้อมูลที่รวดเร็วและแม่นยำ
  • ปรบมือให้ผู้เหนือกว่าได้งานทำ

สิ่งที่ต้องทำ

  • ตัวแทนหัวใจทางโทรศัพท์ที่เน้นองค์ประกอบด้วยประสบการณ์มากกว่า 7 ปีในการจัดหา บริษัท ผู้ซื้อที่ยอดเยี่ยม
  • ได้รับการติดต่อโดยทั่วไปด้วยเวลาที่สั้นกว่าค่าเฉลี่ยของพนักงาน 15%
  • อบรมใหม่เมื่อมีปัญหากับพนักงานร่วมในการโทรศัพท์ซ้ำให้น้อยที่สุด 25%
  • ได้รับรางวัล “Best Contact Taker” 15 เดือนติดต่อกัน

SoQs สำหรับเคสที่ไม่ซ้ำ

หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับ SoQ คือ “จะเป็นอย่างไรหากฉันเริ่มทำงานเร็ว หรือกำลังมีการเปลี่ยนงานและไม่เคยแสดงประสบการณ์จริงเลย”

ทุกคนเป็นมือใหม่ในช่วงเวลาหนึ่ง ไม่มีอะไรต้องละอายเลย และคุณน่าจะประสบความสำเร็จมากกว่าที่คุณเชื่อ เมื่อคุณเพิ่งจบการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้และเพิ่งเข้าร่วมในทีมงาน คุณควรพูดคุยเกี่ยวกับทั้งการสอนและประสบการณ์การฝึกงานที่คุณมี (และได้รับการสนับสนุน) ตัวอย่างของสิ่งนี้อาจเป็น:

  • Enterprise Legal มืออาชีพที่สำเร็จการศึกษาระดับเกียรตินิยมอันดับสองจาก XYZ College ด้วยเกรดเฉลี่ย 3.9
  • ประสบการณ์ฝึกงานจริงในการควบคุมการบริหาร ธุรกรรม และการทำงาน
  • เข้าร่วมการขึ้นศาลหลายครั้ง รวมทั้งการไต่สวนพยานหลักฐาน
  • ทบทวนการค้นพบและช่วยในการวางแผนการฝากเงิน

ในขณะที่คุณพัฒนาในเส้นทางอาชีพของคุณ รายละเอียดหัวข้อย่อยของคุณจะดีขึ้น ในฐานะพนักงานระดับกลาง คุณจะสำรวจความสำเร็จส่วนตัวระหว่างทำงาน และเมื่อคุณย้ายไปสู่ตำแหน่งผู้นำระดับสูงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณจะมีความสำเร็จในการจัดการที่ต้องสัมผัส ไม่เพียงแต่สิ่งที่คุณเข้าถึงได้ด้วยตนเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีที่คุณทำ มีส่วนทำให้บริษัทโดยรวม

ในชั้นเรียน มีพนักงานเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่าพวกเขาต้องการทำอะไรทันทีหลังเลิกเรียน และอยู่ในชั้นเรียนที่มีประสบการณ์มากกว่า 40-50 ปีปฏิทิน พนักงานส่วนใหญ่จะเปลี่ยนไปเป็นผู้จัดหา บทบาท และอุตสาหกรรมใหม่ทั้งหมด อย่างน้อยที่สุดก็ในขณะนั้น สำหรับคนที่ต้องการเปลี่ยนไปสู่วินัยใหม่โดยสิ้นเชิง SoQ จะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย

คำชี้แจงคุณสมบัติเฉพาะกรณีสำหรับสาขาการขยับที่ไม่เหมือนใครจะไม่ค่อยเกี่ยวข้องกับความสำเร็จเฉพาะในภาคที่พวกเขากำลังเลือกที่จะออกไปและจะเน้นเป็นพิเศษในเทคนิคที่สามารถถ่ายโอนได้ซึ่งจะดึงดูดนายหน้าในธุรกิจใหม่ ความสามารถเหล่านี้รวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น (แต่ไม่จำกัดเพียง):

  • ความสามารถในการเป็นผู้นำ
  • เทคนิคการจัดการ
  • ความสามารถในการทำงานเป็นทีม
  • ความสามารถในการสื่อสาร
  • ความสามารถในการแก้ไขความยาก
  • ความสามารถในการบริหารงาน
  • ความสามารถด้านมนุษยสัมพันธ์

ค้นพบว่าทุกคนที่มีทักษะเหล่านี้โดดเดี่ยวมีความสำคัญต่อภาคส่วนใด ๆ ที่คุณสามารถจินตนาการได้ หากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณได้แสดงความสามารถเหล่านี้ในสภาพแวดล้อมทางธรรมชาติเพิ่มเติม แสดงว่าคุณพัฒนาความมั่นใจในวิธีการของคุณที่จะบรรลุผลอย่างเหมาะสมในสถานการณ์ใหม่

ใช้คำชี้แจงคุณสมบัติเพื่อให้โดดเด่นจากวัตถุประสงค์อื่น

การประกอบอาชีพอาจเป็นกิจกรรมที่ท่วมท้นแม้กระทั่งคนที่มีความสามารถมากที่สุด โชคดีที่การใช้การยืนยันทักษะที่แข็งแรงและเตรียมไว้อย่างเหมาะสมในช่วงเริ่มต้นของเรซูเม่จะช่วยให้คุณโดดเด่นได้

คำกระตุ้นการตัดสินใจใหม่