10 melhores modelos de orçamento de gerenciamento de projetos gratuitos para profissionais de marketing

Convenhamos: a execução de um projeto de marketing bem-sucedido requer tempo, energia e dinheiro.

E com tantas facetas diferentes de marketing a serem consideradas – branding e criativo, marketing de produtos, hospedagem de eventos e assim por diante – seu orçamento de gerenciamento de projetos de marketing pode desaparecer rapidamente.

Já se pegou coçando a cabeça com um orçamento esgotado no final do mês, trimestre ou ano? Pronto para deixar para trás os dias de gastos ambíguos e orçamentos em extinção? Nós cobrimos você com uma olhada nos principais modelos de orçamento de gerenciamento de projetos essenciais para planos de marketing - além de um download gratuito.

O que faz um bom modelo de orçamento de gerenciamento de projetos para marketing?

Antes de nos aprofundarmos nos detalhes, vale a pena dedicar um minuto para falar sobre como selecionamos nossas principais opções. Com tantos modelos de orçamento de marketing agora disponíveis, essa não foi uma tarefa fácil – e quando se trata do que escolhemos, você pode ter um favorito que não está listado.

Dado o número de opções, essa lista pode ter 20, 30 ou 50 modelos, mas para fornecer as informações necessárias para encontrar o modelo mais adequado o mais rápido possível, estamos mantendo nossa lista apenas com as melhores opções lá fora.

Quanto aos critérios, optamos por características como usabilidade, simplicidade e adaptabilidade. Nosso objetivo é fornecer uma lista que ofereça várias opções com valor semelhante - tudo o que você precisa fazer é escolher a que melhor atende às suas necessidades de marketing.

Com isso fora do caminho, vamos começar.

1. HubSpot [Excel, Planilhas Google]

O conjunto de oito modelos de orçamento gratuitos da HubSpot oferece tudo o que você precisa para começar, desde um modelo mestre de marketing até planilhas mais específicas para conteúdo, produtos e publicidade paga. Disponível como arquivos do Microsoft Excel e Planilhas Google, o HubSpot oferece cobertura, não importa como você escolha lidar com seu orçamento de marketing.

O que gostamos : o design simples, simplificado e colorido torna esses modelos fáceis de usar sem sacrificar os detalhes de que você precisa.

2. Gastar [Excel]

A Spendesk oferece modelos de orçamento de marketing para empresas em crescimento para ajudar a gerenciar a complexidade que acompanha o marketing anual, assinaturas, eventos pontuais e despesas futuras. Os modelos são projetados para serem dimensionados com sua equipe, tornando-os uma ótima opção para empresas que estão começando e profissionais de marketing mais experientes que desejam otimizar seus orçamentos.

O que gostamos : os modelos gratuitos do Spendesk fazem as contas para você no Excel e no Planilhas Google.

3. Smartsheet [Excel]

O Smartsheet oferece 12 modelos de orçamento de marketing gratuitos para esforços de mídia social, marketing de produtos, marketing trimestral e marketing anual. Embora estejam disponíveis apenas como arquivos do Excel, eles são um ótimo ponto de partida se você deseja consolidar fontes de gastos e otimizar orçamentos de marketing.

O que gostamos : os modelos do Smartsheet incluem categorias discriminadas juntamente com custos estimados para cada item, subtotais e totais combinados com um gráfico de pizza fácil de ler.

4. Capterra [PDF]

O modelo de orçamento de marketing do Capterra tem tudo a ver com simplicidade. A estrutura gratuita permite mapear facilmente os custos reais, custos de campanha e despesas inesperadas para fornecer um total aproximado que pode ajudar a informar esforços orçamentários mais específicos. Ah, e ignore o “2019” no título – o modelo ainda é aplicável em 2022.

O que gostamos : Simples é o nome do jogo aqui, tornando o Capterra uma ótima opção para os esforços iniciais de orçamento.

5. Insights inteligentes [Planilhas Google]

O Smart Insights também oferece um octeto de modelo com opções para resumos de gastos, custos de marketing de aquisição, gastos criativos e atividades de SEO que definem claramente onde você está gastando dinheiro, com que frequência e quanto custa em um período especificado. Embora não haja opção do Excel, esses modelos ainda são uma boa opção para ajudar a simplificar o gerenciamento do orçamento.

O que gostamos : os modelos do Smart Insights facilitam a especificação do seu nível de gastos graças a um design simples e otimizado.

6. Segunda-feira [Modelo Integrado]

O modelo de segunda-feira oferece uma visão geral de alto nível do seu orçamento de marketing atual na interface do usuário de segunda-feira. Cada trimestre inclui informações sobre o proprietário dos projetos, meta alvo, nível de prioridade, tipo de ação realizada, orçamento total e orçamento restante. Assim como o dia da semana, a segunda-feira possibilita iniciar seu orçamento trimestral em terra firme.

O que gostamos : Simples e de alto nível são as palavras de ordem aqui. Os profissionais de marketing podem obter rapidamente as informações de que precisam para orientar a tomada de decisões orçamentárias. Se você já usa a segunda-feira para gerenciamento de projetos, essa é uma excelente opção.

7. SwagDrop [Planilhas Google]

O SwagDrop oferece um quarteto de modelos de orçamento para ajudar a equilibrar os custos e as receitas de marketing. Eles incluem um relatório de investimento, relatório de salários, relatório de receita e relatório de saldo mensal. Não se engane - eles não são os modelos mais bonitos do mercado, mas são gratuitos, funcionais e oferecem uma base sólida para estruturas de orçamento de marketing.

O que gostamos : A página SwagDrop também inclui exemplos de orçamentos em seus exemplos de modelo para ajudar as empresas a colocar seus orçamentos em funcionamento o mais rápido possível.

8. Gerente de Projetos [Excel]

Este modelo gratuito é uma planilha simples do Excel que fornece uma visão geral rápida dos dados de orçamento relevantes para ajudar os profissionais de marketing a ver o que estão gastando, onde estão gastando e se os orçamentos estão no caminho certo. Embora seja melhor suportado por outras opções mais detalhadas, vale a pena baixar o layout direto.

O que gostamos : o modelo se integra ao conjunto maior de software de gerenciamento de projetos pago do ProjectManager, projetado para gerenciar equipes híbridas em vários locais.

9. Métrica de Demanda [Excel]

O orçamento de marketing da Demand Metric tem tudo a ver com conteúdo. Faz sentido: para capturar o interesse do cliente, as empresas são bem atendidas gastando em postagens de blog, produção de vídeo e design gráfico. Esse modelo ajuda a rastrear o custo dessas iniciativas de conteúdo ao longo do tempo para ver como elas se comparam aos retornos.

O que gostamos : O conteúdo é fundamental para que sua marca seja notada. A Demand Metric simplifica a visualização do que você gasta nessa função crítica.

10. Pontuação [Excel]

O modelo de orçamento de marketing anual de pontuação foi projetado para ajudar os profissionais de marketing a estimar suas despesas anuais e alinhá-las com as metas da campanha. Fácil de modificar e simples de usar, este modelo é um ótimo ponto de partida para profissionais de marketing que procuram identificar onde podem economizar e onde precisam gastar.

O que gostamos : A estimativa de orçamento simples vale o download deste modelo de marketing.

Aproveitando ao máximo seu orçamento de gerenciamento de projetos

Quanto melhor for a gestão do seu orçamento, melhores serão os seus resultados de marketing. Mas, à medida que os esforços de marketing se tornam mais complexos e abrangentes, é fácil que os gastos específicos se percam na confusão.

Não seja pego com excesso de custos - toque em um de nossos principais modelos para aproveitar ao máximo seu orçamento de marketing e baixe outros abaixo.

Nota do editor: Este post foi publicado originalmente em novembro de 2014 e foi atualizado para maior abrangência.