Die 10 besten kostenlosen Projektmanagement-Budgetvorlagen für Vermarkter

Seien wir ehrlich: Die Durchführung eines erfolgreichen Marketingprojekts erfordert Zeit, Energie und Geld.

Und bei so vielen verschiedenen Facetten des Marketings, die es zu berücksichtigen gilt – Branding und Kreativwirtschaft, Produktmarketing, Event-Hosting usw. – kann Ihr Budget für das Management von Marketingprojekten schnell verschwinden.

Haben Sie sich am Ende des Monats, Quartals oder Jahres jemals über ein aufgebrauchtes Budget geärgert? Sind Sie bereit, die Zeiten zweideutiger Ausgaben und schwindender Budgets hinter sich zu lassen? Wir haben Sie mit einem Blick auf die wichtigsten Projektmanagement-Budgetvorlagen für Marketingpläne versorgt – plus einen kostenlosen Download.

Was macht eine gute Projektmanagement-Budgetvorlage für das Marketing aus?

Bevor wir uns mit den Details befassen, lohnt es sich, sich eine Minute Zeit zu nehmen, um darüber zu sprechen, wie wir unsere Top-Auswahl getroffen haben. Bei so vielen Marketingbudgetvorlagen, die jetzt verfügbar sind, war dies keine leichte Aufgabe – und wenn es um das geht, was wir ausgewählt haben, haben Sie vielleicht einen Favoriten, der nicht aufgeführt ist.

Angesichts der Anzahl der Optionen könnte diese Liste 20, 30 oder 50 Vorlagen lang sein, aber im Interesse, Ihnen die Informationen zu geben, die Sie benötigen, um so schnell wie möglich eine am besten passende Vorlage zu finden, beschränken wir unsere Liste auf die besten Optionen dort draußen.

Als Kriterien haben wir uns für Merkmale wie Benutzerfreundlichkeit, Einfachheit und Anpassungsfähigkeit entschieden. Unser Ziel ist es, eine Liste bereitzustellen, die Ihnen mehrere Optionen mit ähnlichem Wert bietet – alles, was Sie tun müssen, ist diejenige auszuwählen, die Ihren Marketinganforderungen am besten entspricht.

Lassen Sie uns damit beginnen.

1. HubSpot [Excel, Google Tabellen]

Das Set aus acht kostenlosen Budgetvorlagen von HubSpot bietet alles, was Sie für den Einstieg benötigen, von einer Master-Marketingvorlage bis hin zu spezifischeren Tabellenkalkulationen für Inhalte, Produkte und bezahlte Werbung. HubSpot ist sowohl als Microsoft Excel-Dateien als auch als Google Sheets verfügbar und deckt Sie ab, unabhängig davon, wie Sie mit Ihrem Marketingbudget umgehen.

Was uns gefällt : Das einfache, optimierte und farbenfrohe Design macht diese Vorlagen einfach zu verwenden, ohne auf die Details zu verzichten, die Sie benötigen.

2. Spendesk [Excel]

Spendesk bietet Vorlagen für Marketingbudgets für wachsende Unternehmen, um die Komplexität zu bewältigen, die mit jährlichem Marketing, Abonnements, einmaligen Veranstaltungen und anstehenden Ausgaben einhergeht. Die Vorlagen sind so konzipiert, dass sie mit Ihrem Team skalieren können, was sie zu einer großartigen Wahl für Unternehmen macht, die gerade erst an den Start gehen, und erfahrenere Vermarkter, die ihre Budgets optimieren möchten.

Was uns gefällt : Die kostenlosen Vorlagen von Spendesk erledigen die Berechnungen für Sie sowohl in Excel als auch in Google Sheets.

3. Smartsheet [Excel]

Smartsheet bietet 12 kostenlose Marketingbudgetvorlagen für Social-Media-Bemühungen, Produktmarketing, vierteljährliches Marketing und jährliches Marketing. Obwohl sie nur als Excel-Dateien verfügbar sind, sind sie ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie Ausgabenquellen konsolidieren und Marketingbudgets rationalisieren möchten.

Was uns gefällt : Die Vorlagen von Smartsheet enthalten aufgeschlüsselte Kategorien zusammen mit geschätzten Kosten für jeden Artikel, Zwischensummen und Summen, gepaart mit einem leicht lesbaren Tortendiagramm.

4. Kapterra [PDF]

Bei Capterras Vorlage für Marketingbudgets dreht sich alles um Einfachheit. Mit dem kostenlosen Framework können Sie auf einfache Weise harte Kosten, Kampagnenkosten und unerwartete Ausgaben abbilden, um Ihnen eine ungefähre Gesamtsumme zu geben, die bei spezifischeren Budgetierungsbemühungen hilfreich sein kann. Oh, und ignorieren Sie das „2019“ im Titel – die Vorlage gilt auch für 2022.

Was uns gefällt : Einfach ist hier der Name des Spiels, was Capterra zu einer großartigen Wahl für anfängliche Budgetierungsbemühungen macht.

5. Smart Insights [Google Tabellen]

Smart Insights bietet auch ein Vorlagen-Oktett mit Optionen für Ausgabenzusammenfassungen, Akquisitionsmarketingkosten, kreative Ausgaben und SEO-Aktivitäten, die klar darlegen, wo Sie Geld ausgeben, wie oft und was es Sie über einen bestimmten Zeitraum kostet. Obwohl es keine Excel-Option gibt, sind diese Vorlagen dennoch eine gute Wahl, um die Budgetverwaltung zu vereinfachen.

Was uns gefällt : Die Smart Insights-Vorlagen machen es dank eines einfachen und optimierten Designs einfach, Ihr Ausgabenniveau anzugeben.

6. Montag [Integrierte Vorlage]

Die Monday-Vorlage bietet einen allgemeinen Überblick über Ihr aktuelles Marketingbudget innerhalb der Benutzeroberfläche von Monday. Jedes Quartal enthält Informationen über den Eigentümer der Projekte, das Ziel, die Prioritätsstufe, die Art der ergriffenen Maßnahmen, das Gesamtbudget und das verbleibende Budget. Genau wie der Wochentag ermöglicht es der Montag, Ihre Quartalsbudgetierung auf festem Boden zu beginnen.

Was uns gefällt : Einfach und hochwertig sind hier die Schlagworte. Vermarkter können die Informationen, die sie benötigen, auf einen Blick erhalten, um Budgetentscheidungen zu treffen. Wenn Sie den Montag bereits für das Projektmanagement nutzen, passt dies hervorragend.

7. SwagDrop [Google-Tabellen]

SwagDrop bietet ein Quartett von Budgetvorlagen, um Marketingkosten und -einnahmen auszugleichen. Dazu gehören ein Investitionsbericht, ein Gehaltsbericht, ein Umsatzbericht und ein monatlicher Bilanzbericht. Machen Sie keinen Fehler – sie sind nicht die schönsten Vorlagen auf dem Markt, aber sie sind kostenlos, funktional und bieten eine solide Grundlage für Marketingbudget-Frameworks.

Was uns gefällt : Die SwagDrop-Seite enthält auch Beispielbudgets in ihren Vorlagenbeispielen, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Budgets so schnell wie möglich in Betrieb zu nehmen.

8. Projektmanager [Excel]

Diese kostenlose Vorlage ist eine einfache Excel-Tabelle, die einen schnellen Überblick über relevante Budgetdaten bietet, damit Vermarkter sehen können, was sie ausgeben, wo sie es ausgeben und ob die Budgets im Plan bleiben. Während es am besten von anderen, ausführlicheren Optionen unterstützt wird, ist das unkomplizierte Layout einen Download wert.

Was uns gefällt : Die Vorlage lässt sich in die größere Suite kostenpflichtiger Projektmanagementsoftware von ProjectManager integrieren, die für die Verwaltung von Hybridteams an mehreren Standorten konzipiert ist.

9. Nachfragemetrik [Excel]

Beim Marketingbudget für Demand Metric dreht sich alles um Inhalte. Es macht Sinn: Um das Interesse der Kunden zu wecken, sind Unternehmen mit Ausgaben für Blogbeiträge, Videoproduktion und Grafikdesign gut bedient. Diese Vorlage hilft dabei, die Kosten dieser Content-Initiativen im Laufe der Zeit zu verfolgen, um zu sehen, wie sie sich im Vergleich zu den Renditen verhalten.

Was wir mögen : Content ist der König, wenn es darum geht, Ihre Marke bekannt zu machen. Demand Metric macht es einfach zu sehen, was Sie für diese wichtige Funktion ausgeben.

10. Ergebnis [Excel]

Die Score-Vorlage für das jährliche Marketingbudget soll Marketern dabei helfen, ihre jährlichen Ausgaben abzuschätzen und sie an den Kampagnenzielen auszurichten. Diese Vorlage ist einfach zu ändern und zu verwenden und ein großartiger Ausgangspunkt für Vermarkter, die genau wissen möchten, wo sie sparen können – und wo sie Geld ausgeben müssen.

Was uns gefällt : Eine einfache Budgetschätzung ist den Download für diese Marketingvorlage wert.

Machen Sie das Beste aus Ihrem Projektmanagement-Budget

Je besser Ihr Budgetmanagement, desto besser Ihre Marketingergebnisse. Aber da die Marketingbemühungen komplexer und weitreichender werden, ist es leicht, dass Ausgabendetails im Durcheinander verloren gehen.

Lassen Sie sich nicht von Kostenüberschreitungen erwischen – tippen Sie auf eine unserer Top-Vorlagen, um Ihr Marketingbudget optimal zu nutzen, und laden Sie unten weitere herunter.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im November 2014 veröffentlicht und wurde aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.