10 najlepszych darmowych szablonów budżetu zarządzania projektami dla marketerów

Spójrzmy prawdzie w oczy: wykonanie udanego projektu marketingowego wymaga czasu, energii i pieniędzy.

A przy tak wielu różnych aspektach marketingu do rozważenia — brandingu i kreatywności, marketingu produktów, organizacji wydarzeń i tak dalej — budżet na zarządzanie projektami marketingowymi może szybko zniknąć.

Czy kiedykolwiek drapałeś się po głowie wyczerpanym budżetem pod koniec miesiąca, kwartału lub roku? Gotowy zostawić za sobą dni niejednoznacznych wydatków i znikających budżetów? Mamy dla Ciebie dostęp do najważniejszych szablonów budżetu do zarządzania projektami w planach marketingowych — oraz do bezpłatnego pobrania.

Co składa się na dobry szablon budżetu zarządzania projektami dla marketingu?

Zanim zagłębimy się w szczegóły, warto poświęcić chwilę, aby porozmawiać o tym, jak wybraliśmy nasze najlepsze wybory. Przy tak wielu dostępnych szablonach budżetu marketingowego nie było to łatwe zadanie — a jeśli chodzi o to, co wybraliśmy, możesz mieć ulubionego, którego nie ma na liście.

Biorąc pod uwagę liczbę opcji, ta lista może mieć długość 20, 30 lub 50 szablonów, ale aby jak najszybciej uzyskać informacje potrzebne do znalezienia najlepiej dopasowanego szablonu, utrzymujemy naszą listę tylko z najlepszymi opcjami tam.

Jeśli chodzi o kryteria, wybraliśmy takie cechy, jak użyteczność, prostota i zdolność adaptacji. Naszym celem jest dostarczenie listy zawierającej wiele opcji o podobnej wartości — wystarczy wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom marketingowym.

Pomijając to, zacznijmy.

1. HubSpot [Excel, Arkusze Google]

Zestaw ośmiu darmowych szablonów budżetu HubSpot oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, od głównego szablonu marketingowego po bardziej szczegółowe arkusze kalkulacyjne dotyczące treści, produktów i płatnych reklam. Usługa HubSpot, dostępna zarówno w postaci plików Microsoft Excel, jak i Arkuszy Google, zapewnia ochronę bez względu na to, jak zdecydujesz się obsługiwać budżet marketingowy.

Co lubimy : prosty, opływowy i kolorowy projekt sprawia, że ​​te szablony są łatwe w użyciu bez poświęcania wymaganych szczegółów.

2. Spendesk [Excel]

Spendesk oferuje szablony budżetów marketingowych dla rozwijających się firm, które ułatwiają zarządzanie złożonością związaną z corocznym marketingiem, subskrypcjami, jednorazowymi wydarzeniami i nadchodzącymi wydatkami. Szablony są zaprojektowane tak, aby skalować się wraz z zespołem, dzięki czemu są doskonałym wyborem dla firm, które dopiero zaczynają działać, i bardziej doświadczonych marketerów, którzy chcą usprawnić swoje budżety.

Co lubimy : bezpłatne szablony firmy Spendesk wykonują obliczenia za Ciebie zarówno w programie Excel, jak i Arkuszach Google.

3. Arkusz inteligentny [Excel]

Smartsheet oferuje 12 bezpłatnych szablonów budżetu marketingowego do działań w mediach społecznościowych, marketingu produktów, marketingu kwartalnego i marketingu rocznego. Chociaż są one dostępne tylko jako pliki programu Excel, są doskonałym punktem wyjścia, jeśli chcesz skonsolidować źródła wydatków i usprawnić budżety marketingowe.

Co lubimy : szablony Smartsheet zawierają szczegółowe kategorie wraz z szacowanymi kosztami każdego elementu, sumami częściowymi i sumami w połączeniu z łatwym do odczytania wykresem kołowym.

4. Capterra [PDF]

W szablonie budżetu marketingowego Capterra chodzi o prostotę. Bezpłatna struktura umożliwia łatwe mapowanie kosztów stałych, kosztów kampanii i nieoczekiwanych wydatków, aby uzyskać przybliżoną sumę, która może pomóc w określeniu bardziej szczegółowych działań budżetowych. Aha, i zignoruj ​​„2019” w tytule — szablon nadal obowiązuje w 2022 r.

Co lubimy : Prosta to nazwa tej gry, dzięki czemu Capterra jest doskonałym wyborem do początkowych wysiłków budżetowych.

5. Inteligentne spostrzeżenia [Arkusze Google]

Smart Insights oferuje również oktet szablonu z opcjami podsumowań wydatków, kosztów marketingu pozyskiwania, wydatków kreatywnych i działań SEO, które jasno określają, gdzie wydajesz pieniądze, jak często i ile to kosztuje w określonym czasie. Chociaż nie ma opcji programu Excel, te szablony są nadal dobrym wyborem, aby uprościć zarządzanie budżetem.

Co lubimy : szablony Smart Insights ułatwiają określenie poziomu wydatków dzięki prostemu i usprawnionemu projektowi.

6. Poniedziałek [Wbudowany szablon]

Poniedziałkowy szablon oferuje ogólny przegląd bieżącego budżetu marketingowego w poniedziałkowym interfejsie użytkownika. Każdy kwartał zawiera informacje o właścicielu projektów, celu docelowym, poziomie priorytetu, rodzaju podejmowanych działań, całkowitym budżecie i pozostałym budżecie. Podobnie jak dzień tygodnia, poniedziałek umożliwia rozpoczęcie budżetowania kwartalnego na solidnym gruncie.

Co lubimy : Hasłem przewodnim są tutaj prostota i wysoki poziom. Marketerzy mogą szybko uzyskać informacje, których potrzebują do podejmowania decyzji budżetowych. Jeśli używasz już poniedziałku do zarządzania projektami, jest to doskonałe rozwiązanie.

7. SwagDrop [Arkusze Google]

SwagDrop oferuje kwartet szablonów budżetów, które pomagają zrównoważyć koszty i przychody marketingowe. Obejmują one raport inwestycyjny, raport wynagrodzeń, raport przychodów i miesięczny raport salda. Nie popełnij błędu — nie są to najładniejsze szablony na rynku, ale są bezpłatne, funkcjonalne i stanowią solidną podstawę dla ram budżetu marketingowego.

Co lubimy : Strona SwagDrop zawiera również przykładowe budżety na przykładowych szablonach, aby pomóc firmom w jak najszybszym uruchomieniu budżetów.

8. Kierownik Projektu [Excel]

Ten bezpłatny szablon to prosty arkusz kalkulacyjny programu Excel, który zapewnia szybki przegląd odpowiednich danych budżetowych, aby pomóc marketerom zobaczyć, ile wydają, gdzie je wydają i czy budżety są prawidłowe. Chociaż najlepiej obsługują go inne, bardziej szczegółowe opcje, warto pobrać prosty układ.

Co lubimy : Szablon integruje się z większym pakietem płatnego oprogramowania do zarządzania projektami ProjectManager, które jest przeznaczone do zarządzania zespołami hybrydowymi w wielu lokalizacjach.

9. Miernik popytu [Excel]

Budżet marketingowy Demand Metric dotyczy treści. Ma to sens: aby przyciągnąć zainteresowanie klientów, firmom dobrze służy wydatki na posty na blogu, produkcję wideo i projektowanie graficzne. Ten szablon pomaga śledzić koszty tych inicjatyw dotyczących treści w czasie, aby zobaczyć, jak układają się one w zestawieniu ze zwrotami.

Co lubimy : Treść jest kluczem do zauważenia Twojej marki. Demand Metric ułatwia sprawdzanie, ile wydajesz na tę kluczową funkcję.

10. Ocena [Excel]

Szablon oceny rocznego budżetu marketingowego został zaprojektowany, aby pomóc marketerom oszacować ich roczne wydatki i dostosować je do celów kampanii. Łatwy w modyfikacji i prosty w użyciu szablon jest doskonałym punktem wyjścia dla marketerów, którzy chcą dokładnie określić, gdzie mogą zaoszczędzić – i gdzie muszą wydawać.

Co lubimy : Dla tego szablonu marketingowego warto pobrać proste oszacowanie budżetu.

Optymalne wykorzystanie budżetu na zarządzanie projektami

Im lepsze zarządzanie budżetem, tym lepsze wyniki marketingowe. Jednak w miarę jak działania marketingowe stają się coraz bardziej złożone i dalekosiężne, łatwo jest pogubić się w tym zamieszaniu.

Nie daj się złapać na przekroczenie kosztów — wybierz jeden z naszych najlepszych szablonów, aby w pełni wykorzystać budżet marketingowy, i pobierz dodatkowe poniżej.

Uwaga redakcji: Ten post został pierwotnie opublikowany w listopadzie 2014 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia kompleksowości.