10 meilleurs modèles de budget de gestion de projet gratuits pour les spécialistes du marketing

Avouons-le : l'exécution d'un projet marketing réussi nécessite du temps, de l'énergie et de l'argent.

Et avec autant de facettes différentes du marketing à prendre en compte - image de marque et création, marketing produit, organisation d'événements, etc. - votre budget de gestion de projet marketing peut disparaître rapidement.

Vous êtes-vous déjà retrouvé à vous gratter la tête avec un budget épuisé à la fin du mois, du trimestre ou de l'année ? Prêt à laisser derrière vous l'époque des dépenses ambiguës et des budgets en voie de disparition ? Nous vous proposons un aperçu des principaux modèles de budget de gestion de projet essentiels pour les plans marketing, ainsi qu'un téléchargement gratuit.

Qu'est-ce qui fait un bon modèle de budget de gestion de projet pour le marketing ?

Avant d'entrer dans les détails, il vaut la peine de prendre une minute pour parler de la façon dont nous avons sélectionné nos meilleurs choix. Avec autant de modèles de budget marketing désormais disponibles, ce n'était pas une tâche facile - et en ce qui concerne ce que nous avons choisi, vous avez peut-être un favori qui n'est pas répertorié.

Compte tenu du nombre d'options, cette liste pourrait contenir 20, 30 ou 50 modèles, mais dans le but de vous fournir les informations dont vous avez besoin pour trouver un modèle le mieux adapté dès que possible, nous gardons notre liste uniquement les meilleures options là-bas.

En ce qui concerne les critères, nous avons opté pour des caractéristiques telles que la convivialité, la simplicité et l'adaptabilité. Notre objectif est de fournir une liste qui vous donne plusieurs options avec une valeur similaire - tout ce que vous avez à faire est de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins marketing.

Avec cela à l'écart, commençons.

1. HubSpot [Excel, Google Sheets]

L'ensemble de huit modèles de budget gratuits de HubSpot offre tout ce dont vous avez besoin pour commencer, d'un modèle marketing principal à des feuilles de calcul plus spécifiques pour le contenu, les produits et la publicité payante. Disponible à la fois sous forme de fichiers Microsoft Excel et de feuilles de calcul Google, HubSpot vous couvre, quelle que soit la manière dont vous choisissez de gérer votre budget marketing.

Ce que nous aimons : Le design simple, épuré et coloré rend ces modèles faciles à utiliser sans sacrifier les détails dont vous avez besoin.

2. Spenddesk [Excel]

Spendesk propose des modèles de budget marketing pour les entreprises en croissance afin de les aider à gérer la complexité liée au marketing annuel, aux abonnements, aux événements ponctuels et aux dépenses à venir. Les modèles sont conçus pour évoluer avec votre équipe, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises qui démarrent et les spécialistes du marketing plus expérimentés qui cherchent à rationaliser leurs budgets.

Ce que nous aimons : les modèles gratuits de Spendesk font le calcul pour vous dans Excel et Google Sheets.

3. Smartsheet [Excel]

Smartsheet propose 12 modèles de budget marketing gratuits pour les efforts sur les réseaux sociaux, le marketing produit, le marketing trimestriel et le marketing annuel. Bien qu'ils ne soient disponibles que sous forme de fichiers Excel, ils constituent un excellent point de départ si vous cherchez à consolider les sources de dépenses et à rationaliser les budgets marketing.

Ce que nous aimons : Les modèles de Smartsheet incluent des catégories détaillées ainsi que des coûts estimés pour chaque élément, des sous-totaux et des totaux associés à un graphique à secteurs facile à lire.

4. Capterra [PDF]

Le modèle de budget marketing de Capterra est synonyme de simplicité. Le cadre gratuit vous permet de cartographier facilement les coûts fixes, les coûts de campagne et les dépenses imprévues pour vous donner un total approximatif qui peut aider à éclairer des efforts de budgétisation plus spécifiques. Oh, et ignorez le "2019" dans le titre - le modèle est toujours aussi applicable en 2022.

Ce que nous aimons : Simple est le nom du jeu ici, faisant de Capterra un excellent choix pour les efforts budgétaires initiaux.

5. Informations intelligentes [Google Sheets]

Smart Insights propose également un octet de modèle avec des options pour les résumés des dépenses, les coûts de marketing d'acquisition, les dépenses créatives et les activités de référencement qui indiquent clairement où vous dépensez de l'argent, à quelle fréquence et ce qu'il vous en coûte sur une période spécifiée. Bien qu'il n'y ait pas d'option Excel, ces modèles restent un bon choix pour simplifier la gestion du budget.

On aime : Les templates Smart Insights permettent de préciser facilement votre niveau de dépenses grâce à un design simple et épuré.

6. Lundi [Modèle intégré]

Le modèle Monday offre un aperçu de haut niveau de votre budget marketing actuel dans l'interface utilisateur de Monday. Chaque trimestre comprend des informations sur le propriétaire des projets, l'objectif cible, le niveau de priorité, le type d'action entreprise, le budget total et le budget restant. Tout comme le jour de la semaine, le lundi permet de démarrer votre budget trimestriel sur des bases solides.

Ce qu'on aime : Simple et haut de gamme sont ici les maîtres mots. Les spécialistes du marketing peuvent obtenir en un coup d'œil les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions budgétaires. Si vous utilisez déjà Monday pour la gestion de projet, c'est un excellent choix.

7. SwagDrop [Google Sheets]

SwagDrop propose un quatuor de modèles de budget pour aider à équilibrer les coûts et les revenus du marketing. Ils comprennent un rapport d'investissement, un rapport sur les salaires, un rapport sur les revenus et un rapport sur le solde mensuel. Ne vous méprenez pas, ce ne sont pas les plus beaux modèles du marché, mais ils sont gratuits, fonctionnels et offrent une base solide pour les cadres de budget marketing.

Ce que nous aimons : La page SwagDrop comprend également des exemples de budgets sur leurs exemples de modèles pour aider les entreprises à mettre en place leurs budgets dès que possible.

8. Gestionnaire de projet [Excel]

Ce modèle gratuit est une simple feuille de calcul Excel qui fournit un aperçu rapide des données budgétaires pertinentes pour aider les spécialistes du marketing à voir ce qu'ils dépensent, où ils le dépensent et si les budgets restent sur la bonne voie. Bien qu'il soit mieux pris en charge par d'autres options plus approfondies, la mise en page simple mérite un téléchargement.

Ce que nous aimons : Le modèle s'intègre à la suite plus vaste de logiciels de gestion de projet payants de ProjectManager, qui est conçue pour gérer des équipes hybrides sur plusieurs sites.

9. Mesure de la demande [Excel]

Le budget marketing de Demand Metric est entièrement axé sur le contenu. C'est logique : pour capter l'intérêt des clients, les entreprises sont bien servies en dépensant des articles de blog, la production vidéo et la conception graphique. Ce modèle permet de suivre le coût de ces initiatives de contenu au fil du temps pour voir comment elles se comparent aux retours.

Ce que nous aimons : Le contenu est roi pour faire connaître votre marque. Demand Metric permet de voir facilement ce que vous dépensez pour cette fonction essentielle.

10. Note [Excel]

Le modèle de budget marketing annuel Score est conçu pour aider les spécialistes du marketing à estimer leurs dépenses annuelles et à les aligner sur les objectifs de la campagne. Facile à modifier et simple à utiliser, ce modèle est un excellent point de départ pour les spécialistes du marketing qui cherchent à déterminer où ils peuvent économiser et où ils doivent dépenser.

Ce que nous aimons : Une estimation budgétaire simple vaut le téléchargement pour ce modèle marketing.

Tirer le meilleur parti de votre budget de gestion de projet

Meilleure est la gestion de votre budget, meilleurs sont vos résultats marketing. Mais à mesure que les efforts de marketing deviennent plus complexes et de plus grande envergure, il est facile pour les dépenses spécifiques de se perdre dans le remaniement.

Ne vous laissez pas surprendre par les dépassements de coûts : appuyez sur l'un de nos meilleurs modèles pour tirer le meilleur parti de votre budget marketing et téléchargez-en d'autres ci-dessous.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en novembre 2014 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.