10 migliori modelli di budget per la gestione dei progetti gratuiti per gli esperti di marketing

Ammettiamolo: l'esecuzione di un progetto di marketing di successo richiede tempo, energia e denaro.

E con così tanti aspetti diversi del marketing da considerare - branding e creatività, marketing del prodotto, hosting di eventi e così via - il budget per la gestione dei progetti di marketing può scomparire rapidamente.

Ti sei mai ritrovato a grattarti la testa con un budget esaurito alla fine del mese, del trimestre o dell'anno? Pronto a lasciarti alle spalle i giorni di spese ambigue e budget svaniti? Ti offriamo uno sguardo ai principali modelli di budget di gestione dei progetti essenziali per i piani di marketing, oltre a un download gratuito.

Cosa rende un buon modello di budget di gestione del progetto per il marketing?

Prima di approfondire i dettagli, vale la pena dedicare un minuto a parlare di come abbiamo selezionato le nostre migliori scelte. Con così tanti modelli di budget di marketing ora disponibili, non è stato un compito facile e quando si tratta di ciò che abbiamo scelto, potresti avere un preferito che non è elencato.

Dato il numero di opzioni, questo elenco potrebbe essere lungo 20, 30 o 50 modelli, ma nell'interesse di fornirti le informazioni necessarie per trovare il modello più adatto al più presto, stiamo mantenendo il nostro elenco solo sulle migliori opzioni là fuori.

Per quanto riguarda i criteri, abbiamo scelto caratteristiche come usabilità, semplicità e adattabilità. Il nostro obiettivo è fornire un elenco che ti dia più opzioni con un valore simile: tutto ciò che devi fare è scegliere quella più adatta alle tue esigenze di marketing.

Detto questo, iniziamo.

1. HubSpot [Excel, Fogli Google]

Il set di otto modelli di budget gratuiti di HubSpot offre tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare, da un modello di marketing principale a fogli di calcolo più specifici per contenuti, prodotti e pubblicità a pagamento. Disponibile sia come file Microsoft Excel che come Fogli Google, HubSpot ti copre, indipendentemente da come scegli di gestire il tuo budget di marketing.

Cosa ci piace : il design semplice, snello e colorato rende questi modelli facili da usare senza sacrificare i dettagli di cui hai bisogno.

2. Spendesk [Excel]

Spendesk offre modelli di budget di marketing per le aziende in crescita per aiutare a gestire la complessità derivante da marketing annuale, abbonamenti, eventi una tantum e spese imminenti. I modelli sono progettati per adattarsi al tuo team, rendendoli un'ottima scelta per le aziende appena decollate e per i marketer più esperti che cercano di ottimizzare i propri budget.

Cosa ci piace : i modelli gratuiti di Spendesk fanno i conti per te sia su Excel che su Fogli Google.

3. Smartsheet [Excel]

Smartsheet offre 12 modelli di budget di marketing gratuiti per gli sforzi sui social media, il marketing del prodotto, il marketing trimestrale e il marketing annuale. Sebbene siano disponibili solo come file Excel, sono un ottimo punto di partenza se stai cercando di consolidare le fonti di spesa e ottimizzare i budget di marketing.

Cosa ci piace : i modelli di Smartsheet includono categorie dettagliate insieme a costi stimati per ogni articolo, totali parziali e totali abbinati a un grafico a torta di facile lettura.

4. Capterra [PDF]

Il modello di budget di marketing di Capterra è incentrato sulla semplicità. Il framework gratuito ti consente di mappare facilmente i costi complessivi, i costi della campagna e le spese impreviste per darti un totale approssimativo che può aiutare a informare gli sforzi di budgeting più specifici. Oh, e ignora il "2019" nel titolo: il modello è ancora altrettanto applicabile nel 2022.

Cosa ci piace : Simple è il nome del gioco qui, che rende Capterra un'ottima scelta per gli sforzi iniziali di budgeting.

5. Smart Insights [Fogli Google]

Smart Insights offre anche un modello di ottetto con opzioni per riepiloghi di spesa, costi di marketing di acquisizione, spesa creativa e attività SEO che indicano chiaramente dove stai spendendo denaro, con quale frequenza e quanto ti costa in un periodo specifico. Sebbene non sia disponibile l'opzione Excel, questi modelli sono comunque una buona scelta per semplificare la gestione del budget.

Cosa ci piace : i modelli Smart Insights rendono facile specificare il livello di spesa grazie a un design semplice e snello.

6. Lunedì [Modello integrato]

Il modello del lunedì offre una panoramica di alto livello del tuo budget di marketing attuale all'interno dell'interfaccia utente di lunedì. Ogni trimestre include informazioni sul proprietario dei progetti, obiettivo target, livello di priorità, tipo di azione intrapresa, budget totale e budget rimanente. Proprio come il giorno della settimana, il lunedì consente di iniziare il budget trimestrale su basi solide.

Cosa ci piace : Semplice e di alto livello sono le parole d'ordine qui. Gli esperti di marketing possono ottenere a colpo d'occhio le informazioni di cui hanno bisogno per guidare il processo decisionale sul budget. Se usi già il lunedì per la gestione dei progetti, questa è una soluzione eccellente.

7. SwagDrop [Fogli Google]

SwagDrop offre un quartetto di modelli di budget per aiutare a bilanciare costi e ricavi di marketing. Includono un rapporto sugli investimenti, un rapporto sugli stipendi, un rapporto sulle entrate e un rapporto sul saldo mensile. Non commettere errori: non sono i modelli più belli sul mercato, ma sono gratuiti, funzionali e offrono una solida base per i framework di budget di marketing.

Cosa ci piace : La pagina SwagDrop include anche budget di esempio sui loro esempi di modelli per aiutare le aziende a mettere in funzione i propri budget il prima possibile.

8. Project Manager [Excel]

Questo modello gratuito è un semplice foglio di calcolo Excel che fornisce una rapida panoramica dei dati di budget rilevanti per aiutare gli esperti di marketing a vedere cosa stanno spendendo, dove lo stanno spendendo e se i budget restano in linea. Sebbene sia supportato al meglio da altre opzioni più approfondite, vale la pena scaricare il layout semplice.

Cosa ci piace : il modello si integra con la più ampia suite di software di gestione dei progetti a pagamento di ProjectManager, progettata per gestire team ibridi in più sedi.

9. Metrica della domanda [Excel]

Il budget di marketing della metrica della domanda riguarda i contenuti. Ha senso: per catturare l'interesse dei clienti, le aziende sono ben servite spendendo in post di blog, produzione video e progettazione grafica. Questo modello aiuta a tenere traccia del costo di queste iniziative di contenuto nel tempo per vedere come si accumulano rispetto ai rendimenti.

Cosa ci piace : il contenuto è fondamentale per far notare il tuo marchio. Demand Metric rende semplice vedere quanto si spende per questa funzione critica.

10. Punteggio [Excel]

Il modello di budget di marketing annuale Punteggio è progettato per aiutare i professionisti del marketing a stimare le proprie spese annuali e ad allinearle agli obiettivi della campagna. Facile da modificare e semplice da usare, questo modello è un ottimo punto di partenza per gli esperti di marketing che cercano di individuare dove possono risparmiare e dove devono spendere.

Cosa ci piace : vale la pena scaricare una semplice stima del budget per questo modello di marketing.

Ottieni il massimo dal tuo budget di gestione del progetto

Migliore è la gestione del budget, migliori saranno i risultati di marketing. Ma man mano che gli sforzi di marketing diventano più complessi e di vasta portata, è facile che le spese specifiche si perdano nel miscuglio.

Non farti sorprendere dai sovraccarichi dei costi: tocca uno dei nostri modelli migliori per sfruttare al meglio il tuo budget di marketing e scaricane altri di seguito.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a novembre 2014 ed è stato aggiornato per completezza.