10 лучших бесплатных шаблонов бюджета управления проектами для маркетологов

Посмотрим правде в глаза: выполнение успешного маркетингового проекта требует времени, энергии и денег.

И с таким количеством различных аспектов маркетинга, которые необходимо учитывать — брендинг и креатив, маркетинг продуктов, проведение мероприятий и т. д. — ваш бюджет на управление маркетинговым проектом может быстро исчезнуть.

Вы когда-нибудь ломали голову над исчерпанным бюджетом в конце месяца, квартала или года? Готовы оставить позади дни неоднозначных расходов и исчезающих бюджетов? Мы подготовили для вас обзор основных основных шаблонов бюджета управления проектами для маркетинговых планов — плюс бесплатную загрузку.

Что делает хороший шаблон бюджета управления проектом для маркетинга?

Прежде чем мы углубимся в детали, стоит уделить минуту разговору о том, как мы выбирали наши лучшие варианты. Теперь, когда доступно так много шаблонов маркетинговых бюджетов, это была непростая задача — и когда дело доходит до того, что мы выбрали, у вас может быть любимый, которого нет в списке.

Учитывая количество вариантов, этот список может состоять из 20, 30 или 50 шаблонов, но в интересах предоставления вам информации, необходимой для скорейшего поиска наиболее подходящего шаблона, мы оставляем в нашем списке только лучшие варианты. там.

Что касается критериев, мы остановились на таких характеристиках, как удобство использования, простота и адаптивность. Наша цель — предоставить вам список, который дает вам несколько вариантов с одинаковой ценностью — все, что вам нужно сделать, это выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим маркетинговым потребностям.

С этим по пути, давайте начнем.

1. HubSpot [Excel, Google Таблицы]

Набор из восьми бесплатных шаблонов бюджета HubSpot предлагает все, что вам нужно для начала работы, от основного маркетингового шаблона до более конкретных электронных таблиц для контента, продуктов и платной рекламы. Доступный как в виде файлов Microsoft Excel, так и в виде Google Таблиц, HubSpot поможет вам независимо от того, как вы решите распорядиться своим маркетинговым бюджетом.

Что нам нравится : Простой, обтекаемый и красочный дизайн делает эти шаблоны простыми в использовании, не жертвуя необходимыми деталями.

2. Спендеск [Excel]

Spendesk предлагает шаблоны маркетинговых бюджетов для растущих компаний, чтобы помочь справиться со сложностями, связанными с ежегодным маркетингом, подписками, разовыми мероприятиями и предстоящими расходами. Шаблоны предназначены для масштабирования вместе с вашей командой, что делает их отличным выбором для компаний, которые только начинают работу, и для более опытных маркетологов, стремящихся оптимизировать свои бюджеты.

Что нам нравится : бесплатные шаблоны Spendesk делают за вас математические расчеты как в Excel, так и в Google Таблицах.

3. Smartsheet [Excel]

Smartsheet предлагает 12 бесплатных шаблонов маркетинговых бюджетов для работы в социальных сетях, маркетинга продуктов, ежеквартального маркетинга и годового маркетинга. Хотя они доступны только в виде файлов Excel, они являются отличной отправной точкой, если вы хотите консолидировать источники расходов и оптимизировать маркетинговые бюджеты.

Что нам нравится : шаблоны Smartsheet включают в себя детализированные категории, а также предполагаемые затраты по каждому элементу, промежуточные и итоговые суммы в сочетании с удобной для чтения круговой диаграммой.

4. Каптерра [PDF]

Шаблон маркетингового бюджета Capterra отличается простотой. Бесплатный фреймворк позволяет легко наметить постоянные расходы, затраты на кампании и непредвиденные расходы, чтобы получить приблизительную сумму, которая может помочь в более конкретных усилиях по составлению бюджета. О, и не обращайте внимания на «2019» в названии — шаблон по-прежнему применим в 2022 году.

Что нам нравится : Простота — это название игры, что делает Capterra отличным выбором для первоначальных усилий по составлению бюджета.

5. Smart Insights [Google Таблицы]

Smart Insights также предлагает октет шаблона с вариантами сводки расходов, затрат на маркетинг приобретения, творческих расходов и действий по поисковой оптимизации, в которых четко указано, куда вы тратите деньги, как часто и во что вам это обходится в течение определенного периода. Несмотря на отсутствие варианта Excel, эти шаблоны по-прежнему являются хорошим выбором для упрощения управления бюджетом.

Что нам нравится : шаблоны Smart Insights позволяют легко указать уровень расходов благодаря простому и оптимизированному дизайну.

6. Понедельник [Встроенный шаблон]

Шаблон Monday предлагает общий обзор вашего текущего маркетингового бюджета в пользовательском интерфейсе Monday. Каждый квартал включает информацию о владельце проектов, целевой цели, уровне приоритета, типе предпринятых действий, общем бюджете и оставшемся бюджете. Как и день недели, понедельник позволяет начать ежеквартальное составление бюджета на твердой почве.

Что нам нравится : Простота и высокий уровень — вот ключевые слова. Маркетологи могут мгновенно получать информацию, необходимую им для принятия решений по бюджету. Если вы уже используете Monday для управления проектами, это отличный вариант.

7. SwagDrop [Google Таблицы]

SwagDrop предлагает четыре шаблона бюджета, которые помогают сбалансировать маркетинговые расходы и доходы. Они включают отчет об инвестициях, отчет о заработной плате, отчет о доходах и ежемесячный отчет о балансе. Не заблуждайтесь — это не самые красивые шаблоны на рынке, но они бесплатны, функциональны и предлагают прочную основу для структур маркетингового бюджета.

Что нам нравится : страница SwagDrop также содержит образцы бюджетов в примерах их шаблонов, чтобы помочь компаниям как можно скорее привести свои бюджеты в действие.

8. Менеджер проектов [Excel]

Этот бесплатный шаблон представляет собой простую электронную таблицу Excel, которая предоставляет краткий обзор соответствующих бюджетных данных, чтобы помочь маркетологам увидеть, что они тратят, куда они их тратят и остаются ли бюджеты в рамках графика. Хотя он лучше всего поддерживается другими, более подробными вариантами, простой макет стоит скачать.

Что нам нравится : шаблон интегрируется с более крупным набором платного программного обеспечения для управления проектами ProjectManager, которое предназначено для управления гибридными командами в разных местах.

9. Метрика спроса [Excel]

Маркетинговый бюджет Demand Metric полностью посвящен контенту. Это имеет смысл: чтобы заинтересовать клиентов, компании хорошо обслуживаются, тратя средства на публикации в блогах, производство видео и графический дизайн. Этот шаблон помогает отслеживать затраты на эти инициативы в отношении контента с течением времени, чтобы увидеть, как они соотносятся с доходами.

Что нам нравится : Контент играет ключевую роль в привлечении внимания к вашему бренду. Demand Metric позволяет легко увидеть, сколько вы тратите на эту важную функцию.

10. Оценка [Excel]

Шаблон годового маркетингового бюджета Score предназначен для того, чтобы помочь маркетологам оценить свои годовые расходы и привести их в соответствие с целями кампании. Легко модифицируемый и простой в использовании, этот шаблон является отличной отправной точкой для маркетологов, которые хотят точно определить, где они могут сэкономить и где им нужно потратиться.

Что нам нравится : Простая оценка бюджета стоит загрузки для этого маркетингового шаблона.

Как максимально эффективно использовать бюджет управления проектом

Чем лучше вы управляете бюджетом, тем лучше ваши маркетинговые результаты. Но по мере того, как маркетинговые усилия становятся все более сложными и далеко идущими, детали расходов легко потеряться в этой мешанине.

Не допускайте перерасхода средств — коснитесь одного из наших лучших шаблонов, чтобы максимально использовать свой маркетинговый бюджет, и загрузите дополнительные ниже.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и обновлен для большей полноты.