La mia prima impressione di PluginsCon, una conferenza dedicata a temi e plugin di WordPress

PluginsCon è una conferenza dedicata ai temi e ai plugin di WordPress in programma dall'8 al 9 settembre a Salt Lake City, Utah, organizzata da Janet Thaeler e Joel Otterstrom. L'evento è rivolto a sviluppatori, utenti e marketer ed è stato annunciato ad aprile, ma è stato posticipato all'8-9 settembre 2017.

Ho contattato il team organizzativo per scoprire il motivo del ritardo e ho ricevuto la seguente risposta da Otterstrom.

Volevamo concederci più tempo per pianificare un evento straordinario e non entrare in conflitto con il nostro WordCamp locale. Quindi l'abbiamo rimandato da quest'anno al prossimo.

Durante la navigazione nel sito e la ricerca di informazioni relative all'evento, ho scoperto una serie di cose che mi preoccupano.

Data dell'evento incoerente

La pagina principale di PluginsCon dice che l'evento si svolgerà nel 2017 ma nella pagina Perché partecipare, Registrazione e nell'account Twitter di PluginsCon, la data dice 2016. Avere due anni diversi crea confusione per i membri dei media e soprattutto per coloro interessati a parlare o frequentando.

Mancanza di informazioni sulla sede

La parte più importante dell'ospitare un evento è il luogo. Il sito Web PluginsCon afferma che l'evento si svolgerà nel centro di Salt Lake City, nello Utah, ma non elenca un indirizzo né specifica un luogo fisico. C'è un luogo fisico elencato nella pagina Contattaci ma non è chiaro se sia il luogo o un punto di contatto per gli organizzatori.

Un blog vuoto

Sebbene l'account Twitter dell'evento sia stato semiattivo, il blog è vuoto. In genere, il blog viene utilizzato per fornire aggiornamenti e informazioni al pubblico in merito all'evento. Per relatori e partecipanti, la comunicazione è fondamentale e può fare la differenza tra successo o fallimento.

La pagina dei relatori è imprecisa

Il 4 aprile, gli organizzatori hanno lanciato una chiamata per gli oratori.

#Plugin WordPress e sviluppatori di temi + marketer. Chiamate gli altoparlanti! https://t.co/QuAdTncIks #pluginscon2016

— pluginscon (@pluginscon) 4 aprile 2016

A differenza dei WordCamp, i relatori le cui domande sono accettate devono passare attraverso un processo di audizione. Nove giorni dopo aver chiamato gli oratori, PluginsCon ha annunciato sulla sua pagina Facebook che le persone che hanno confermato avrebbero parlato all'evento.

Una delle persone elencate era John James Jacoby, project lead di bbPress e BuddyPress, che il 14 aprile ha chiesto la rimozione del suo nome dalla pagina poiché non ha confermato nulla con gli organizzatori.

https://twitter.com/JJJ/status/720632309968478208

Gli organizzatori hanno risposto scusandosi e hanno prontamente rimosso il suo nome dalla pagina.

@JJJ Mi dispiace John – imbarazzato. Pensavo fosse confermato. Farò in modo che Joel lo faccia al più presto.

— pluginscon (@pluginscon) 14 aprile 2016

Un altro nome che si trova sulla pagina del relatore è Pippin Williamson, fondatore di Easy Digital Downloads, che sa una cosa o due sui plugin e sarebbe la persona perfetta per il keynote dell'evento. Ho contattato Williamson e gli ho chiesto se ha confermato il suo impegno a parlare con PluginsCon.

Non solo ha detto di no, ma ha riconosciuto di non avere idea che la conferenza si stesse svolgendo. Williamson non ha ricevuto alcuna e-mail o comunicazione dagli organizzatori dell'evento sul discorso all'evento. Dopo essere stato informato che il suo nome è associato a PluginsCon, Williamson ha pubblicato un tweet chiedendo agli organizzatori di rimuovere il suo nome dalla pagina dei relatori.

@pluginscon Non ho mai confermato la mia posizione di intervento a questo evento. Per favore rimuovimi fino a quando non mi invii un'e-mail e confermi effettivamente

— Pippin Williamson (@pippinsplugins) 30 giugno 2016

Williamson e Jacoby sono grandi nomi della community di WordPress in grado di generare la vendita di biglietti per un evento dedicato ai plugin e ai temi di WordPress. È problematico che entrambi siano stati aggiunti senza essere effettivamente confermati per parlare all'evento.

La pagina di registrazione del biglietto è confusa

Il prezzo normale per partecipare a PluginsCon è di $ 599, ma il sito sta pubblicizzando uno speciale early bird in cui i partecipanti possono risparmiare $ 300 sui biglietti e pagare solo $ 299. La pagina di registrazione è etichettata come PluginsCon registrazione anticipata, ma la descrizione dice che i biglietti sono per PluginsCon e ThemesCon.

Ho sfogliato altre parti del sito e questa è la prima menzione di ThemesCon che ho scoperto. C'è anche un banner grafico pubblicitario ThemesCon sulla pagina. Sono solidale con i potenziali partecipanti che raggiungono questo punto e non hanno idea di quale conferenza stiano acquistando i biglietti.

Le persone possono ancora accedere alla pagina di pagamento

Nonostante la mancanza di informazioni, qualsiasi menzione di una sede e l'evento posticipato al 2017, i visitatori possono comunque accedere alla pagina di registrazione dei biglietti.

Non ho il coraggio di vedere se un pagamento andrà a buon fine ma non vedo perché no perché non ci sono informazioni che indichino il contrario. L'accesso a questa pagina e l'elaborazione del pagamento devono essere disabilitati fino a quando il team organizzativo non trova una sede e chiarisce la data.

Anche con una precedente esperienza nell'organizzazione di eventi, PluginsCon appare disorganizzato

Secondo la sua biografia sul sito PluginsCon, Thaeler utilizza WordPress dal 2007, ha partecipato a più conferenze tra cui WordCamps e ha esperienza nell'organizzarle. Ha fatto parte del team organizzativo della conferenza Build Your Blog che ha avuto più di 600 partecipanti.

Con almeno uno degli organizzatori che ha esperienza nell'organizzazione di conferenze, è incredibilmente preoccupante che questo evento sembri essere tutt'altro che organizzato. Ho contattato Thaeler su Twitter che, al momento della pubblicazione, non ha risposto alla mia richiesta di commento.

Un'opportunità di marketing per Otterstrom

La biografia di Otterstrom sul sito PluginsCon afferma che l'evento è un modo per riunire utenti, sviluppatori e esperti di marketing per mostrare il loro lavoro e imparare come ottenere il massimo da plugin e temi. Otterstrom è il fondatore di Otterstromcorp.com che fornisce servizi educativi e basati su cloud.

In un post sul sito dell'azienda che pubblicizzava la conferenza, Otterstrom ha dichiarato: “Questa convenzione apre la strada per raggiungere più sviluppatori per i suoi prodotti e servizi per apprendisti. Siamo entusiasti di aver creato questo evento unico per sviluppatori e marketer di WordPress specifici".

Sebbene la conferenza sia incentrata su plugin e temi, c'è un elemento di marketing legato ai servizi di Otterstrom. Considerando che sta organizzando l'evento e non deve seguire le linee guida di organizzazioni come la WordPress Foundation, il marketing del suo sito e dei suoi servizi è kosher, se non previsto.

Le prime impressioni di un nuovo evento sono importanti

Per i motivi che ho delineato sopra, consiglio a relatori e partecipanti di prestare attenzione non solo per questo evento, ma per qualsiasi evento correlato a WordPress che non ha una solida reputazione o la WordPress Foundation lo sostiene. Non credo che relatori e partecipanti dovrebbero cancellarlo completamente poiché tutti i problemi che ho presentato sono risolvibili.

Organizzare una conferenza è difficile e richiede dedizione e un devoto team di organizzatori. Ho chiesto a Kiko Doran, co-organizzatore della Prestige Conference, quanto siano importanti le prime impressioni per i nuovi eventi.

"Penso che siano super importanti", ha detto Doran. “Dico sempre che hai tre clienti: partecipanti, sponsor e relatori. Hai bisogno di tutti loro per farlo funzionare, quindi devi renderli tutti felici".

Non ho una buona prima impressione di PluginsCon. Tuttavia, una conferenza dedicata ai plugin e ai temi di WordPress è un'ottima idea, motivo per cui spero che il team organizzativo ascolti il ​​mio feedback, migliori il sito e organizzi un grande evento.