Ma première impression de PluginsCon, une conférence dédiée aux thèmes et plugins WordPress

PluginsCon est une conférence dédiée aux thèmes et plugins WordPress prévue les 8 et 9 septembre à Salt Lake City, Utah, organisée par Janet Thaeler et Joel Otterstrom. L'événement est destiné aux développeurs, aux utilisateurs et aux spécialistes du marketing et a été annoncé en avril, mais a été repoussé aux 8 et 9 septembre 2017.

J'ai contacté l'équipe organisatrice pour savoir pourquoi il avait été retardé et j'ai reçu la réponse suivante d'Otterstrom.

Nous voulions nous donner plus de temps pour planifier un événement incroyable et ne pas entrer en conflit avec notre WordCamp local. Nous l'avons donc repoussé de cette année à l'autre.

En parcourant le site et en recherchant des informations liées à l'événement, j'ai découvert un certain nombre de choses qui me préoccupent.

Date de l'événement incohérente

La page principale de PluginsCon indique que l'événement aura lieu en 2017, mais sur la page Pourquoi participer, Inscription et le compte Twitter de PluginsCon, la date indique 2016. Avoir deux années différentes est déroutant pour les membres des médias et en particulier pour ceux qui souhaitent parler ou assister.

Manque d'informations sur les lieux

La partie la plus importante de l'organisation d'un événement est le lieu. Le site Web PluginsCon indique que l'événement aura lieu au centre-ville de Salt Lake City, dans l'Utah, mais ne répertorie pas d'adresse ni ne spécifie d'emplacement physique. Il y a un emplacement physique répertorié sur la page Contactez-nous, mais il n'est pas clair s'il s'agit du lieu ou d'un point de contact pour les organisateurs.

Un blog vide

Alors que le compte Twitter de l'événement a été semi-actif, le blog est vide. Généralement, le blog est utilisé pour fournir des mises à jour et des informations au public concernant l'événement. Pour les conférenciers et les participants, la communication est primordiale et peut faire la différence entre le succès ou l'échec.

La page des conférenciers est inexacte

Le 4 avril, les organisateurs ont lancé un appel aux conférenciers.

Développeurs de plugins et de thèmes #Wordpress + spécialistes du marketing. Appel à conférenciers ! https://t.co/QuAdTncIks #pluginscon2016

– pluginscon (@pluginscon) 4 avril 2016

Contrairement aux WordCamps, les orateurs dont les candidatures sont acceptées doivent passer par un processus d'audition. Neuf jours après avoir appelé les conférenciers, PluginsCon a annoncé sur sa page Facebook que les personnes dont ils avaient confirmé qu'elles prendraient la parole lors de l'événement.

L'une des personnes répertoriées était John James Jacoby, chef de projet pour bbPress et BuddyPress, qui le 14 avril a demandé que son nom soit retiré de la page car il n'a rien confirmé aux organisateurs.

https://twitter.com/JJJ/status/720632309968478208

Les organisateurs ont répondu par des excuses et ont rapidement retiré son nom de la page.

@JJJ Désolé John - gêné. Je pensais que c'était confirmé. Je demanderai à Joel de le faire dès que possible.

— pluginscon (@pluginscon) 14 avril 2016

Un autre nom qui figure sur la page des conférenciers est Pippin Williamson, fondateur d'Easy Digital Downloads, qui connaît une chose ou deux sur les plugins et ferait la personne idéale pour présenter l'événement. J'ai contacté Williamson et lui ai demandé s'il confirmait son engagement avec PluginsCon.

Non seulement il a dit non, mais il a reconnu qu'il n'avait aucune idée que la conférence avait lieu. Williamson n'a reçu aucun e-mail ou communication des organisateurs de l'événement pour prendre la parole lors de l'événement. Après avoir été informé que son nom est associé à PluginsCon, Williamson a publié un tweet demandant aux organisateurs de retirer son nom de la page des conférenciers.

@pluginscon Je n'ai jamais confirmé ma prise de parole lors de cet événement. Veuillez me supprimer jusqu'à ce que vous m'envoyiez un e-mail et que vous confirmiez

– Pippin Williamson (@pippinsplugins) 30 juin 2016

Williamson et Jacoby sont des grands noms de la communauté WordPress qui peuvent générer des ventes de billets pour un événement dédié aux plugins et thèmes WordPress. Il est gênant que les deux aient été ajoutés sans avoir été confirmés pour prendre la parole lors de l'événement.

La page d'enregistrement des billets prête à confusion

Le prix régulier pour assister à PluginsCon est de 599 $, mais le site annonce une offre spéciale pour les lève-tôt où les participants peuvent économiser 300 $ sur les billets et ne payer que 299 $. La page d'inscription est intitulée Inscription anticipée à PluginsCon, mais la description indique que les billets sont pour PluginsCon et ThemesCon.

J'ai parcouru d'autres parties du site et c'est la première mention de ThemesCon que j'ai découverte. Il y a aussi une bannière graphique annonçant ThemesCon sur la page. Je sympathise avec les participants potentiels qui arrivent à ce point et n'ont aucune idée de la conférence pour laquelle ils achètent des billets.

Les gens peuvent toujours accéder à la page de paiement

Malgré le manque d'informations, toute mention d'un lieu et l'événement repoussé à 2017, les visiteurs peuvent toujours accéder à la page d'inscription des billets.

Je n'ai pas le courage de voir si un paiement passera mais je ne vois pas pourquoi pas car il n'y a aucune information indiquant le contraire. L'accès à cette page et le traitement des paiements doivent être désactivés jusqu'à ce que l'équipe organisatrice trouve un lieu et clarifie la date.

Même avec une expérience antérieure dans l'organisation d'événements, PluginsCon semble désorganisé

Selon sa biographie sur le site PluginsCon, Thaeler utilise WordPress depuis 2007, a assisté à plusieurs conférences, dont WordCamps, et a de l'expérience dans leur organisation. Elle faisait partie de l'équipe organisatrice de la conférence Build Your Blog qui a réuni plus de 600 participants.

Avec au moins un des organisateurs ayant de l'expérience dans l'organisation de conférences, il est incroyablement inquiétant que cet événement semble être tout sauf organisé. J'ai contacté Thaeler sur Twitter qui, au moment de la publication, n'a pas renvoyé ma demande de commentaire.

Une opportunité de marketing pour Otterstrom

La biographie d'Otterstrom sur le site PluginsCon indique que l'événement est un moyen de rassembler les utilisateurs, les développeurs et les spécialistes du marketing pour présenter leur travail et apprendre à tirer le meilleur parti des plugins et des thèmes. Otterstrom est le fondateur d'Otterstromcorp.com qui fournit des services éducatifs et basés sur le cloud.

Dans un message sur le site de la société annonçant la conférence, Otterstrom a déclaré : « Cette convention ouvre la voie à un plus grand nombre de développeurs pour ses produits et services ipprentice. Nous sommes ravis d'avoir créé cet événement unique pour des développeurs et des spécialistes du marketing WordPress spécifiques.

Alors que la conférence se concentre sur les plugins et les thèmes, il y a un élément marketing lié aux services d'Otterstrom. Étant donné qu'il organise l'événement et qu'il n'a pas à suivre les directives d'organisations telles que la WordPress Foundation, la commercialisation de son site et de ses services est casher, sinon attendue.

Les premières impressions d'un nouvel événement sont importantes

Pour les raisons que j'ai décrites ci-dessus, je conseille aux conférenciers et aux participants de faire preuve de prudence non seulement pour cet événement, mais aussi pour tout événement lié à WordPress qui n'a pas une solide réputation ou la Fondation WordPress qui le soutient. Je ne pense pas que les conférenciers et les participants devraient l'annuler complètement car tous les problèmes que j'ai présentés sont réparables.

L'organisation d'une conférence est difficile et nécessite du dévouement et une équipe d'organisateurs dévoués. J'ai demandé à Kiko Doran, co-organisatrice de Prestige Conference, à quel point les premières impressions sont importantes pour les nouveaux événements.

"Je pense qu'ils sont super importants", a déclaré Doran. « Je dis toujours que vous avez trois clients : les participants, les sponsors et les conférenciers. Vous avez besoin d'eux tous pour que cela fonctionne, vous devez donc les rendre tous heureux.

Je n'ai pas une bonne première impression de PluginsCon. Cependant, une conférence dédiée aux plugins et thèmes WordPress est une excellente idée, c'est pourquoi j'espère que l'équipe organisatrice écoutera mes commentaires, améliorera le site et organisera un grand événement.