Comment l'événement social de WordCamp London était plus inclusif sans supprimer l'alcool

Lorsque nous avons demandé si les afterparties de WordCamp devaient ou non être sans alcool, les lecteurs de WP Tavern ont répondu avec passion. Une majorité de commentateurs ont fait valoir que l'afterparty est un événement social et que l'alcool est un lubrifiant social établi dans les sociétés du monde entier.

"Bien que je comprenne parfaitement la discussion et les sentiments qui l'entourent, je pense qu'une afterparty est spécifiquement considérée comme un événement social , plus qu'un WordCamp lui-même qui est plus un événement éducatif", a déclaré Bryan.

"Il existe principalement à cause de" OK, détendons-nous un peu, prenons quelques verres et discutons, après tout cet apprentissage et cette réflexion " . Boire un verre est simplement ce que beaucoup de gens font pour se détendre et décompresser, et au lieu de poser cette question de jugement séculaire " ne pouvez-vous pas vous amuser sans alcool?" …..laissez les gens l'avoir.

Certains de nos lecteurs suggèrent qu'en supprimant l'alcool pour être plus inclusif, l'événement devient en fait plus exclusif. Travis Pflanz, organisateur principal du WordCamp Kansas City 2016, dit que peu importe ce que font les organisateurs, il y aura un moyen pour les gens de se sentir exclus.

"Si WordCamp est vraiment des" événements informels organisés par la communauté ", chaque ville et chaque groupe d'organisateurs doivent être différents, et chaque WordCamp doit refléter la ville individuelle, les personnalités des organisateurs individuels et refléter chaque communauté WordPress locale individuelle " dit Pflanz.

"En fin de compte, peu importe ce que vous faites - dans n'importe quel type d'événement - il y aura un moyen pour quelqu'un de se sentir" exclu ".

Jenny Wong, organisatrice principale du WordCamp London 2016, affirme qu'il existe des moyens de rendre les événements sociaux plus inclusifs sans interdire l'alcool. "Le concept d'un WordCamp London social sans alcool est tout simplement une blague", a déclaré Wong. "Nous pouvons rendre les événements et les soirées sociales plus inclusifs et ne pas se limiter à la consommation d'alcool."

Dans une liste détaillée, Wong décrit les éléments qu'elle a spécifiquement abordés pour rendre l'événement social de WordPress London plus inclusif et moins axé sur l'alcool.

Voici quelques choses que nous avons faites au WordCamp London 2016 :
==============================================
– Pas de contenu de communication qui n'avait aucune langue qui suggérait * Allons nous perdre *

– Proposez des boissons non alcoolisées et concentrez-vous sur l'attention.

– Deux jetons boisson par personne pour échanger des boissons gratuites n'étaient remis qu'aux personnes qui allaient dîner (repas du soir). Le concept ici est que si nous allons vous donner des boissons - alcoolisées ou non - nous allons d'abord remplir votre estomac avec de la nourriture.

- Assurez-vous que le dîner est un repas de substance - c'est-à-dire un bon repas, afin qu'il tapisse correctement l'estomac des gens.

– Avoir une sorte de divertissement. Nous avions des jeux rétro et des jeux de société partout et sur toutes les tables.

– Avoir une zone de discussion réfrigérée. C'était la salle à manger du WordCamp London. Nous avions une musique de fond relaxante à faible niveau dans le hall et les gens restaient debout dans la salle à manger pour bavarder. Il n'y a pas non plus de bar, il convient donc à tous ceux qui ne veulent pas être près d'un bar.

– Assurez-vous qu'il y a un organisateur sobre. Nous en avions deux.

– Travaillez avec le personnel du bar pour vous assurer que toute personne en état d'ébriété se voit également refuser le service. Notre social, nos règles. Nous ne voulons pas être responsables si quelqu'un est en état d'ébriété lors de notre événement. Nous sommes reconnaissants que nos participants sachent comment se comporter et nous n'avons jamais eu à le faire. Mais il est également bon de savoir que nous le pourrions.

– Tenez la soirée dans un lieu privé. De cette façon, vous avez un contrôle total sur ce qui se passe. Notre lieu était adapté aux moins de 18 ans, mais nous serions prêts à faire un effort supplémentaire pour nous assurer que s'il y avait un problème avec les moins de 18 ans lors d'une soirée sociale/after, nous serions prêts à changer le lieu pour les accueillir. – et cela pourrait être quelque chose que d'autres WC/conférences pourraient faire aussi.

– Aucune musique en cours de lecture. Nous avions le contrôle total du système stéréo et comme tout le monde parlait, la musique était inutile dans le bar.

– Système de sonorisation à portée de main. Rien ne vaut un système de sonorisation que vous pouvez utiliser pour faire rapidement des annonces à tout le monde dans la pièce afin que vous puissiez être sûr que tout le monde prête attention à vos annonces publiques.

– Ayez à portée de main les détails des édifices religieux locaux autour du site afin que si quelqu'un le demande, nous puissions lui indiquer la direction dans laquelle il doit aller pour la prière. Nous avions une salle multiconfessionnelle qui était ouverte pendant l'événement, mais qui était inaccessible pendant les heures sociales.

- Terminez le social à une heure raisonnable - c'est-à-dire avant minuit.

Un certain nombre de commentateurs ont répondu que l'événement social de WordCamp London était fantastique. "Tout à fait d'accord avec ça. Le London WordCamp auquel je suis allé était une super ambiance et il n'y avait aucun problème du tout », a déclaré Simon Pollard.

«C'était un rassemblement social pour ceux qui voulaient rester et discuter / interagir davantage avec les gens là-bas. Tous les âges, toutes les religions, cela n'avait aucune importance. Personne ne me semblait exclu. »

Quant à l'année prochaine, Wong dit qu'elle va faire ce qui suit :

Indiquez clairement que l'onglet bar n'est pas prépayé. Tout jeton de boisson non utilisé signifie un onglet de bar plus petit que nous apprécions. Cela signifie que les gens ne se sentent pas obligés de boire les deux jetons de boisson qui leur sont attribués.

N'appelez pas l'événement une "after party". La notion de parti est une chose. Appelez cela un social et la mentalité de ce à quoi s'attendre et comment se comporter sera différente

Ayez une salle multiconfessionnelle accessible pendant les heures sociales.

"Je sais que ce n'est pas idéal pour tous les WordCamp, mais je voulais juste vous montrer qu'il est possible d'avoir un WordCamp social sans alcool mais avec de l'alcool sur place", a déclaré Wong.

Plus d'Afterparties ?

Morten Rand-Hendriksen suggère qu'il est peut-être temps de renommer afterparty en autre chose. «Commencez la soirée avec une soirée sociale de deux heures sans alcool. Ensuite, faites un suivi avec une After Party avec de l'alcool avec modération », a déclaré Hendriksen.

"Le but de tout cela est d'avoir un événement après les heures d'ouverture où tout le monde peut se mêler et socialiser. Cette solution apaise à la fois ceux qui ne peuvent pas boire et ceux qui veulent.

D'autres ont noté que la formulation est importante et que le mot afterparty devrait être remplacé par Social ou quelque chose qui n'est pas strictement lié à l'alcool.

La musique forte suce

S'il y a un élément universel sur lequel s'accordent les participants à la conversation, c'est le dégoût pour la musique forte lors des événements sociaux WordCamp. La musique forte fait qu'il est difficile d'entendre les gens et va à l'encontre de l'objectif de l'événement.

Si vous organisez une conférence ou envisagez d'en organiser une, je vous encourage fortement à lire la discussion sur le post car elle contient un certain nombre d'idées sur la façon de rendre les événements plus inclusifs sans rien enlever.