Cum evenimentul social de la WordCamp London a fost mai incluziv fără eliminarea alcoolului

Când am întrebat dacă petrecerile de după WordCamp ar trebui sau nu să fie fără alcool, cititorii WP Tavern au răspuns cu pasiune. Majoritatea comentatorilor au susținut că petrecerea de după este un eveniment social și că alcoolul este un lubrifiant social stabilit în societățile din întreaga lume.

„Deși înțeleg pe deplin discuția și sentimentele care o înconjoară, părerea mea este că o petrecere de după este organizată în mod special ca un eveniment social , mai mult decât un WordCamp în sine, care este mai mult un eveniment educațional”, a spus Bryan.

„Există în primul rând din cauza „ OK, să ne relaxăm puțin, să bem câteva pahare și să discutăm, după toată această învățare și gândire” . Să bei o băutură este pur și simplu ceea ce fac mulți oameni pentru a se relaxa și a se decomprima și, în loc să pună acea întrebare veche de judecată „ Nu te poți distra fără alcool?” … lasă oamenii să o aibă.”

Unii dintre cititorii noștri sugerează că, prin eliminarea alcoolului, pentru a fi mai incluziv, de fapt, evenimentul este mai exclusivist. Travis Pflanz, organizatorul principal al WordCamp Kansas City 2016, spune că indiferent de ce fac organizatorii, va exista o modalitate prin care oamenii să se simtă excluși.

„Dacă WordCamp este cu adevărat „evenimente informale, organizate de comunitate”, fiecare oraș și fiecare grup de organizatori ar trebui să fie diferit, iar fiecare WordCamp ar trebui să reflecte orașul individual, personalitățile organizatorilor individuali și să reflecte fiecare comunitate WordPress locală.” spuse Pflanz.

„În cele din urmă, indiferent de ceea ce faci – în orice tip de eveniment – ​​va exista o modalitate prin care cineva să se simtă „exclus”.

Jenny Wong, organizatorul principal al WordCamp London 2016, spune că există modalități de a face evenimentele sociale mai incluzive fără a interzice alcoolul. „Conceptul unei rețele sociale WordCamp London fără alcool este pur și simplu o glumă”, a spus Wong. „Putem face evenimentele și rețelele sociale de seară mai incluzive și mai mult decât consumul de alcool.”

Într-o listă detaliată, Wong subliniază elementele pe care le-a adresat în mod special pentru a face evenimentul social WordPress din Londra mai incluziv și mai puțin concentrat pe alcool.

Iată câteva lucruri pe care le-am făcut la WordCamp Londra 2016:
================================================
– Fără conținut de comunicare care să aibă vreo limbă care să sugereze * Să ne irosim *

– Aveți la dispoziție băuturi fără alcool și în centrul atenției.

– Două jetoane de băutură de persoană pentru a răscumpăra băuturi gratuite au fost date numai persoanelor care au mers la cină (cina de seară). Conceptul aici este că dacă vă vom hrăni cu băuturi – alcoolice sau nu – vă vom acoperi mai întâi stomacul cu mâncare.

– Asigurați-vă că cina este o masă de substanță – alias o masă adecvată, astfel încât de fapt căptușește stomacul oamenilor în mod corespunzător.

– Aveți un fel de distracție. Aveam jocuri retro și jocuri de societate peste tot și pe fiecare masă.

– Aveți o zonă de conversație răcoroasă. Aceasta era sala de mese de la WordCamp London. Aveam muzică de fundal relaxantă de nivel scăzut în sală, iar oamenii stăteau trează în sala de mese discutând. Nu există nici un bar acolo, așa că este potrivit pentru oricine nu vrea să fie lângă un bar.

– Asigurați-vă că există un organizator care este treaz. Am avut doi.

– Lucrați cu personalul barului pentru a vă asigura că oricui se îmbăta i se refuză serviciul. Socialul nostru, regulile noastre. Nu vrem să fim responsabili pentru că cineva este beat la evenimentul nostru. Suntem recunoscători că participanții noștri știu cum să se comporte și nu a trebuit niciodată să facem asta. Dar este și bine să știm că am putea.

– Țineți socialul într-un loc privat. În acest fel, aveți control deplin asupra a ceea ce se întâmplă. Locația noastră a fost potrivită pentru tinerii sub 18 ani, dar am fi dispuși să facem un efort suplimentar pentru a ne asigura că, dacă ar exista vreodată o problemă cu minorii sub 18 ani la o petrecere socială/after-party, am fi dispuși să schimbăm locul pentru a-i găzdui. – și asta ar putea fi ceva ce ar putea face și alte WC-uri/conferințe.

– Nu se redă muzică. Aveam control deplin asupra sistemului stereo și, din moment ce toată lumea vorbea, muzica nu avea rost în zona barului.

– Sistem PA la îndemână. Nimic nu depășește un sistem PA pe care îl poți folosi pentru a face rapid anunțuri pentru toată lumea din cameră, astfel încât să fii sigur că toată lumea acordă atenție anunțurilor tale publice.

– Aveți la îndemână detalii despre clădirile religioase locale din jurul locului, astfel încât, dacă cineva ne-a întrebat, să-i putem îndrepta în direcția de care trebuie să meargă la rugăciune. Aveam o sală multi-religioasă care era deschisă în timpul evenimentului, dar era inaccesibilă în timpul orelor sociale.

– Termină socialul la o oră sensibilă – adică înainte de miezul nopții.

O serie de comentatori au răspuns că evenimentul social al WordCamp London a fost fantastic. „Sunt de acord cu asta. London WordCamp la care am fost a fost o atmosferă grozavă și nu au fost deloc probleme”, a spus Simon Pollard.

„A fost o întâlnire socială pentru cei care doreau să rămână și să discute / să interacționeze mai mult cu oamenii de acolo. Toate vârstele, toate religiile, asta era irelevant. Nimeni nu mi s-a părut exclus.”

În ceea ce privește anul viitor, Wong spune că va face următoarele:

Menționați clar că fila bară nu este plătită în avans. Orice jetoane de băutură care nu sunt folosite înseamnă o filă de bar mai mică pe care o apreciem. Înseamnă că oamenii nu simt că trebuie să bea cele două jetoane de băutură alocate.

Nu numi evenimentul o „petrecere de după”. Noțiunea de partid este un lucru. Numiți asta social și mentalitatea la ce să vă așteptați și cum să vă comportați va fi diferită

Aveți o cameră multi-confesională accesibilă în timpul orelor de socializare.

„Știu că acest lucru nu este ideal pentru fiecare WordCamp, dar am vrut doar să vă arăt că este posibil să aveți o rețea WordCamp care să nu fie despre alcool, dar să aveți alcool la locul de desfășurare”, a spus Wong.

Nu mai sunt afterpartes?

Morten Rand-Hendriksen sugerează că poate este timpul să redenumim afterparty la altceva. „Începeți seara cu un program social după oră, fără alcool. Apoi continuați cu o petrecere de după cu alcool moderat”, a spus Hendriksen.

„Scopul tuturor acestor lucruri este acela de a avea un eveniment după orele de program în care toată lumea se poate amesteca și socializa. Această soluție îi liniștește atât pe cei care nu pot bea, cât și pe cei care vor.”

Alții au remarcat că formularea este importantă și că cuvântul afterparty ar trebui schimbat în Social sau ceva care nu este strict legat de alcool.

Muzica tare e nasol

Dacă există un element universal agreat de cei din conversație, acesta este dezgustul pentru muzica tare la evenimentele sociale WordCamp. Muzica tare îngreunează auzirea oamenilor și este contra-eficientă pentru scopul evenimentului.

Dacă organizați o conferință sau vă gândiți să organizați una, vă încurajez să citiți discuția de pe postare, deoarece conține o serie de idei despre cum să faceți evenimentele mai incluzive, fără a elimina lucrurile.