Como o evento social do WordCamp London foi mais inclusivo sem remover o álcool

Quando perguntamos se as afterpartys do WordCamp deveriam ou não ser livres de álcool, os leitores do WP Tavern responderam com entusiasmo. A maioria dos comentaristas argumentou que o afterparty é um evento social e que o álcool é um lubrificante social estabelecido em sociedades em todo o mundo.

“Embora eu entenda completamente a discussão e os sentimentos que a cercam, é minha opinião que uma afterparty é especificamente considerada um evento social , mais do que um WordCamp em si, que é mais um evento educacional”, disse Bryan.

“Isso existe principalmente por causa de ' OK, vamos relaxar um pouco, tomar algumas bebidas e apenas conversar, depois de todo esse aprendizado e pensamento' . Tomar uma bebida é simplesmente o que muitas pessoas fazem para relaxar e descomprimir, e em vez de fazer aquela velha pergunta de julgamento ' você não pode se divertir sem álcool?' …..deixe as pessoas simplesmente tê-lo.”

Alguns de nossos leitores sugerem que remover o álcool para ser mais inclusivo torna o evento mais exclusivo. Travis Pflanz, principal organizador do WordCamp Kansas City 2016, diz que não importa o que os organizadores façam, haverá uma maneira de as pessoas se sentirem excluídas.

“Se o WordCamp for verdadeiramente 'eventos informais organizados pela comunidade', cada cidade e cada grupo de organizadores devem ser diferentes, e cada WordCamp deve refletir a cidade individual, as personalidades dos organizadores individuais e refletir cada comunidade local individual do WordPress.” disse Pflanz.

“Em última análise, não importa o que você faça – em qualquer tipo de evento – haverá alguma maneira de alguém se sentir 'excluído'.

Jenny Wong, principal organizadora do WordCamp London 2016, diz que existem maneiras de tornar os eventos sociais mais inclusivos sem proibir o álcool. “O conceito de um evento social WordCamp London sem álcool é simplesmente uma piada”, disse Wong. “Podemos tornar os eventos e os eventos sociais noturnos mais inclusivos e mais do que o consumo de álcool.”

Em uma lista detalhada, Wong descreve os itens que ela abordou especificamente para tornar o evento social do WordPress London mais inclusivo e menos focado no álcool.

Aqui estão algumas coisas que fizemos no WordCamp London 2016:
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– Nenhum conteúdo de comunicação que tivesse algum idioma que sugerisse * Vamos nos perder *

– Tenha bebidas não alcoólicas em oferta e centro das atenções.

– Duas fichas de bebida por pessoa para resgatar bebidas gratuitas foram entregues apenas às pessoas que foram jantar (refeição da noite). O conceito aqui é se vamos alimentá-lo com bebidas – alcoólicas ou não – vamos forrar seu estômago com comida primeiro.

– Certifique-se de que o jantar seja uma refeição de substância – também conhecida como uma refeição adequada, para que ele realmente forre o estômago das pessoas adequadamente.

– Tenha algum tipo de entretenimento. Tínhamos jogos retrô e jogos de tabuleiro em todos os lugares e em todas as mesas.

– Tenha uma área de bate-papo refrigerada. Este era o refeitório do WordCamp London. Tínhamos música de fundo relaxante de baixo nível no salão e as pessoas ficavam no refeitório conversando. Também não há bar, por isso é adequado para quem não quer estar perto de um bar.

– Certifique-se de que haja um organizador que esteja sóbrio. Nós tivemos dois.

– Trabalhe com a equipe do bar para garantir que qualquer pessoa que estivesse bêbada também tenha o serviço recusado. Nosso social, nossas regras. Não queremos ser responsáveis ​​por alguém estar bêbado em nosso evento. Estamos gratos que nossos participantes saibam como se comportar e nunca tivemos que fazer isso. Mas também é bom saber que podemos.

– Realize o social em um local privado. Dessa forma, você tem total controle sobre o que está acontecendo. Nosso local era adequado para menores de 18 anos, mas estaríamos dispostos a fazer um esforço extra para garantir que, se houvesse um problema com menores de 18 anos em uma festa social / pós-festa, estaríamos dispostos a mudar o local para acomodá-los – e isso poderia ser algo que outros WC's/conferências poderiam fazer também.

- Sem música tocando. Tínhamos controle total do sistema estéreo e, como todo mundo estava falando, a música era inútil na área do bar.

– Sistema PA à mão. Nada supera um sistema de PA que você pode usar para fazer anúncios rapidamente para todos na sala, para que você possa ter certeza de que todos estão prestando atenção aos seus anúncios públicos.

– Tenha em mãos os detalhes dos edifícios religiosos locais ao redor do local para que, se alguém perguntar, possamos apontá-los na direção em que precisam ir para a oração. Tínhamos uma sala multi-religiosa que estava aberta durante o evento, mas era inacessível durante o horário social.

– Termine o social em uma hora sensata – também conhecido como antes da meia-noite.

Vários comentaristas responderam que o evento social do WordCamp London foi fantástico. “Concordo totalmente com isso. O WordCamp de Londres a que fui foi uma ótima atmosfera e não houve nenhum problema”, disse Simon Pollard.

“Foi um encontro social para quem queria ficar e conversar/interagir mais com as pessoas de lá. Todas as idades, todas as religiões, isso era irrelevante. Ninguém parecia deixado de fora para mim.”

Quanto ao próximo ano, Wong diz que fará o seguinte:

Deixe claro que a aba do bar não é pré-paga. Quaisquer fichas de bebida que não são usadas significam uma guia de bar menor que agradecemos. Isso significa que as pessoas não sentem que devem beber seus dois tokens de bebida alocados.

Não chame o evento de 'after party'. A noção de um partido é uma coisa. Chame isso de social e a mentalidade do que esperar e como se comportar será diferente

Tenha uma sala multi-religiosa acessível durante o horário social.

“Eu sei que isso não é ideal para todos os WordCamps, mas eu só queria mostrar a você que é possível ter um WordCamp social sem ser sobre álcool, mas ter álcool no local”, disse Wong.

Não há mais pós-festas?

Morten Rand-Hendriksen sugere que talvez seja hora de renomear o afterparty para outra coisa. “Comece a noite com uma social após o expediente de duas horas sem álcool. Em seguida, faça um After Party com álcool com moderação”, disse Hendriksen.

“O objetivo de tudo isso é ter um evento fora do expediente onde todos possam se misturar e socializar. Essa solução aplaca tanto quem não pode beber quanto quem quer.”

Outros observaram que a redação é importante e que a palavra afterparty deve ser alterada para Social ou algo não estritamente ligado ao álcool.

Música alta é uma merda

Se há um item universal acordado por aqueles na conversa, é o desgosto por música alta nos eventos sociais do WordCamp. A música alta dificulta a audição das pessoas e é contraproducente para o propósito do evento.

Se você estiver organizando uma conferência ou pensando em organizar uma, recomendo que você leia a discussão no post, pois contém várias ideias sobre como tornar os eventos mais inclusivos sem tirar as coisas.