Come l'evento sociale di WordCamp a Londra è stato più inclusivo senza rimuovere l'alcol

Quando abbiamo chiesto se gli afterparty di WordCamp dovessero essere o meno senza alcol, i lettori di WP Tavern hanno risposto con passione. La maggior parte dei commentatori ha affermato che l'afterparty è un evento sociale e che l'alcol è un lubrificante sociale affermato nelle società di tutto il mondo.

"Sebbene comprenda completamente la discussione e i sentimenti che la circondano, è mia opinione che un afterparty sia specificamente ritenuto un evento sociale , più che un WordCamp stesso che è più un evento educativo", ha detto Bryan.

"Esiste principalmente perché ' OK, rilassiamoci un po', beviamo qualche drink e parliamo e basta, dopo tutto questo apprendimento e pensiero' . Bere un drink è semplicemente ciò che molte persone fanno per rilassarsi e decomprimersi, e invece di porre quella vecchia domanda di giudizio " non puoi divertirti senza alcol?" …..lascia che le persone lo abbiano.”

Alcuni dei nostri lettori suggeriscono che la rimozione dell'alcol per essere più inclusivi renda effettivamente l'evento più esclusivo. Travis Pflanz, organizzatore principale del WordCamp Kansas City 2016, afferma che qualunque cosa facciano gli organizzatori, ci sarà un modo per le persone di sentirsi escluse.

"Se WordCamp è veramente 'eventi informali organizzati dalla comunità', ogni città e ogni gruppo di organizzatori dovrebbe essere diverso e ogni WordCamp dovrebbe riflettere la singola città, le personalità dei singoli organizzatori e riflettere ogni singola comunità locale di WordPress", disse Pflanz.

“Alla fine, qualunque cosa tu faccia, in qualsiasi tipo di evento, qualcuno potrà sentirsi 'escluso' in qualche modo.

Jenny Wong, organizzatrice principale di WordCamp London 2016, afferma che ci sono modi per rendere gli eventi sociali più inclusivi senza vietare l'alcol. "Il concetto di un social WordCamp London senza alcol è semplicemente uno scherzo", ha detto Wong. "Possiamo rendere gli eventi e i social serali più inclusivi e più del consumo di alcol".

In un elenco dettagliato, Wong delinea gli elementi che ha specificamente indirizzato per rendere l'evento sociale di WordPress a Londra più inclusivo e meno incentrato sull'alcol.

Ecco alcune cose che abbiamo fatto al WordCamp London 2016:
=======================================================================
– Nessun contenuto di comunicazione che avesse una lingua che suggerisse * Sprechiamoci *

– Offrire bevande analcoliche e al centro dell'attenzione.

– Due gettoni drink a persona per riscattare le bevande gratuite sono stati dati solo alle persone che sono andate a cena (cena). Il concetto qui è che se ti daremo da mangiare da bere, alcolici o meno, prima ti rivestiremo lo stomaco con il cibo.

– Assicurati che la cena sia un pasto di sostanza, alias un pasto adeguato, quindi in realtà riempie adeguatamente lo stomaco delle persone.

– Divertiti. Avevamo giochi retrò e giochi da tavolo ovunque e su ogni tavolo.

– Avere un'area di chat refrigerata. Questa era la sala da pranzo del WordCamp London. Avevamo una musica di sottofondo rilassante di basso livello nella hall e le persone stavano alzate nella sala da pranzo a chiacchierare. Non c'è nemmeno un bar, quindi è adatto a chi non vuole essere vicino a un bar.

– Assicurati che ci sia un organizzatore sobrio. Ne avevamo due.

– Collaborare con il personale del bar per garantire che anche a chiunque si stesse ubriacando venisse rifiutato il servizio. I nostri social, le nostre regole. Non vogliamo essere responsabili per chiunque sia ubriaco al nostro evento. Siamo grati che i nostri partecipanti sappiano come comportarsi e non abbiamo mai dovuto farlo. Ma è anche bello sapere che potremmo.

– Tenere il social in un luogo privato. In questo modo hai il pieno controllo di ciò che accade. La nostra sede era adatta ai minori di 18 anni, ma saremmo disposti a fare uno sforzo in più per assicurarci che se mai si fosse verificato un problema con i minori di 18 anni in un social/after-party, saremmo disposti a cambiare la sede per accoglierli – e questo potrebbe essere qualcosa che potrebbero fare anche altri WC/conferenze.

– Nessuna riproduzione di musica. Avevamo il pieno controllo dell'impianto stereo e poiché tutti parlavano, la musica era inutile nell'area del bar.

– Sistema PA a portata di mano. Niente è meglio di un sistema PA che puoi utilizzare per fare rapidamente annunci a tutti nella stanza in modo che tu possa essere sicuro che tutti prestino attenzione ai tuoi annunci pubblici.

– Avere a portata di mano i dettagli degli edifici religiosi locali intorno alla sede in modo che, se qualcuno lo chiede, potremmo indirizzarli nella direzione in cui devono andare per la preghiera. Avevamo una stanza multi-religiosa che era aperta durante l'evento, ma era inaccessibile durante le ore sociali.

– Finisci il social a un'ora ragionevole, ovvero prima di mezzanotte.

Un certo numero di commentatori ha risposto che l'evento sociale di WordCamp London è stato fantastico. “Completamente d'accordo con questo. Il London WordCamp a cui sono andato è stato un'atmosfera fantastica e non ci sono stati problemi", ha detto Simon Pollard.

“È stato un incontro sociale per coloro che volevano rimanere e chattare / interagire di più con le persone lì. Tutte le età, tutte le religioni, questo era irrilevante. Nessuno mi sembrava escluso".

Per quanto riguarda il prossimo anno, Wong dice che farà quanto segue:

Metti in chiaro che la scheda della barra non è prepagata. Qualsiasi gettone bevanda che non viene utilizzato significa una scheda bar più piccola che apprezziamo. Significa che le persone non sentono di dover bere i due gettoni bevanda assegnati.

Non chiamare l'evento un "after party". Il concetto di festa è una cosa. Chiamalo social e la mentalità di cosa aspettarsi e come comportarsi sarà diversa

Avere una stanza multi-religiosa accessibile durante le ore sociali.

"So che questo non è l'ideale per tutti i WordCamp, ma volevo solo mostrarti che è possibile che un social WordCamp non riguardi l'alcol, ma si beve alcol nella sede", ha detto Wong.

Niente più afterparty?

Morten Rand-Hendriksen suggerisce che forse è ora di rinominare l'afterparty in qualcos'altro. “Inizia la serata con un After-hours Social di due ore senza alcol. Quindi segui con moderazione un After Party con alcol", ha detto Hendriksen.

“Lo scopo di tutto questo è organizzare un evento fuori orario in cui tutti possano socializzare e socializzare. Questa soluzione placa sia chi non sa bere, sia chi vuole”.

Altri hanno notato che la formulazione è importante e che la parola afterparty dovrebbe essere cambiata in Social o qualcosa di non strettamente legato all'alcol.

La musica ad alto volume fa schifo

Se c'è un elemento universale concordato da coloro che partecipano alla conversazione, è il disgusto per la musica ad alto volume agli eventi sociali di WordCamp. La musica ad alto volume rende difficile ascoltare le persone ed è controproducente per lo scopo dell'evento.

Se stai organizzando una conferenza o stai pensando di organizzarne una, ti consiglio vivamente di leggere la discussione sul post in quanto contiene una serie di idee su come rendere gli eventi più inclusivi senza togliere le cose.