Как общественное мероприятие WordCamp London стало более инклюзивным без отказа от алкоголя

Когда мы спросили, должны ли афтепати WordCamp быть безалкогольными, читатели WP Tavern страстно ответили. Большинство комментаторов утверждали, что афтепати — это общественное мероприятие, а алкоголь — это социальная смазка, установленная в обществах по всему миру.

«Хотя я полностью понимаю дискуссию и чувства, которые ее окружают, я считаю, что афтепати — это особое общественное мероприятие, а не сам WordCamp, который является скорее образовательным мероприятием», — сказал Брайан.

«Это в первую очередь существует из-за « Хорошо, давайте немного расслабимся, выпьем и просто поболтаем после всего этого обучения и размышлений» . Выпивка — это просто то, что многие люди делают, чтобы расслабиться и расслабиться, и вместо того, чтобы задавать извечный осуждающий вопрос: « Вы не можете повеселиться без алкоголя?» ….. пусть люди просто получают это».

Некоторые из наших читателей предполагают, что отказ от алкоголя, чтобы сделать мероприятие более инклюзивным, на самом деле делает мероприятие более эксклюзивным. Трэвис Пфланц, ведущий организатор WordCamp Kansas City 2016, говорит, что независимо от того, что делают организаторы, люди будут чувствовать себя исключенными.

«Если WordCamp действительно является «неформальным мероприятием, организованным сообществом», каждый город и каждая группа организаторов должны быть разными, и каждый WordCamp должен отражать отдельный город, личности отдельных организаторов и отражать каждое отдельное местное сообщество WordPress». — сказал Пфланц.

«В конечном счете, независимо от того, что вы делаете — на любом мероприятии — кто-то будет чувствовать себя «исключенным».

Дженни Вонг, ведущий организатор WordCamp London 2016, говорит, что есть способы сделать общественные мероприятия более инклюзивными, не запрещая алкоголь. «Концепция безалкогольного мероприятия WordCamp London — это просто шутка, — сказал Вонг. «Мы можем сделать мероприятия и вечерние мероприятия более инклюзивными и не ограничиваться употреблением алкоголя».

В подробном списке Вонг описывает пункты, которые она специально затронула, чтобы сделать светское мероприятие WordPress London более инклюзивным и менее сосредоточенным на алкоголе.

Вот несколько вещей, которые мы сделали на WordCamp London 2016:
===============================================
- Нет коммуникационного контента, который имел бы какой-либо язык, предлагающий * Давайте напьемся *

– Предложите безалкогольные напитки и будьте в центре внимания.

- Два жетона напитков на человека для обмена бесплатных напитков выдавались только тем, кто пришел на ужин (ужин). Идея здесь в том, что если мы собираемся накормить вас напитками — алкогольными или нет — мы сначала наполним ваш желудок едой.

- Убедитесь, что ужин является питательной едой, то есть правильной едой, поэтому он действительно правильно наполняет желудок людей.

– Устройте какое-нибудь развлечение. У нас везде и на каждом столе были ретро-игры и настольные игры.

- Иметь прохладную зону для чата. Это была столовая в WordCamp London. В зале играла расслабляющая фоновая музыка на низком уровне, а люди не спали в столовой и болтали. Там также нет бара, поэтому он подходит для тех, кто не хочет находиться рядом с баром.

– Убедитесь, что есть трезвый организатор. У нас было два.

– Работайте с персоналом бара, чтобы гарантировать, что любому, кто напьется, также будет отказано в обслуживании. Наше общество, наши правила. Мы не хотим нести ответственность за то, что кто-то был пьян на нашем мероприятии. Мы благодарны, что наши посетители знают, как себя вести, и нам никогда не приходилось этого делать. Но также хорошо знать, что мы могли.

– Проведите вечеринку в частном месте. Таким образом, вы полностью контролируете происходящее. Наше место подходило для лиц моложе 18 лет, но мы были бы готовы приложить дополнительные усилия, чтобы гарантировать, что, если когда-либо возникнут проблемы с лицами моложе 18 лет на вечеринке/афтепати, мы будем готовы изменить место проведения для их размещения. – и это могли бы сделать и другие ВК/конференции.

– Музыка не играет. У нас был полный контроль над стереосистемой, и, поскольку все разговаривали, музыка в баре была бессмысленна.

– Система громкой связи под рукой. Ничто не сравнится с системой громкой связи, которую вы можете использовать для быстрого объявления всем в комнате, чтобы вы могли быть уверены, что все обращают внимание на ваши публичные объявления.

– Имейте под рукой информацию о местных религиозных зданиях вокруг места проведения, чтобы, если кто-то спросит, мы могли указать им направление, в котором им нужно идти для молитвы. У нас была многоконфессиональная комната, которая была открыта во время мероприятия, но была недоступна в часы общения.

– Закончите общение в разумное время – то есть до полуночи.

Несколько комментаторов ответили, что светское мероприятие WordCamp London было фантастическим. «Полностью с этим согласен. На лондонском WordCamp, который я посетил, царила отличная атмосфера, и не было никаких проблем», — сказал Саймон Поллард.

«Это было общественное собрание для тех, кто хотел остаться и больше общаться / взаимодействовать с людьми там. Все возрасты, все религии, это не имело значения. Никто не казался мне обделенным».

Что касается следующего года, Вонг говорит, что собирается сделать следующее:

Дайте понять, что вкладка в баре не является предоплатой. Любые жетоны напитков, которые не используются, означают меньшую вкладку в баре, которую мы ценим. Это означает, что люди не чувствуют, что должны выпивать выделенные им два жетона выпивки.

Не называйте мероприятие «афтепати». Понятие вечеринки — это одно. Назовите это социальным, и менталитет того, чего ожидать и как себя вести, будет другим.

Иметь многоконфессиональную комнату, доступную в часы общения.

«Я знаю, что это не идеально для каждого WordCamp, но я просто хотел показать вам, что можно устроить вечеринку WordCamp, не посвященную алкоголю, но выпивку в месте проведения», — сказал Вонг.

Больше никаких афтепати?

Мортен Рэнд-Хендриксен предполагает, что, возможно, пришло время переименовать афтепати во что-то другое. «Начните вечер с двухчасовой вечеринки в нерабочее время без алкоголя. Затем устройте вечеринку с алкоголем в умеренных количествах», — сказал Хендриксен.

«Цель всего этого — провести мероприятие в нерабочее время, где каждый может пообщаться и пообщаться. Это решение успокаивает и тех, кто не может пить, и тех, кто хочет».

Другие отметили, что формулировка важна и что слово afterparty следует заменить на Social или на что-то, не связанное строго с алкоголем.

Громкая музыка отстой

Если и есть что-то универсальное, с чем согласны участники разговора, так это отвращение к громкой музыке на светских мероприятиях WordCamp. Громкая музыка мешает слышать людей и противоречит цели мероприятия.

Если вы организуете конференцию или подумываете о ее проведении, я настоятельно рекомендую вам прочитать обсуждение в посте, так как в нем содержится ряд идей о том, как сделать мероприятия более инклюзивными, не убирая вещи.