Wie das Social Event des WordCamp London integrativer war, ohne auf Alkohol zu verzichten

Als wir fragten, ob WordCamp-Afterpartys alkoholfrei sein sollten oder nicht, antworteten die Leser von WP Tavern leidenschaftlich. Eine Mehrheit der Kommentatoren argumentierte, dass die Afterparty ein soziales Ereignis und Alkohol ein soziales Schmiermittel sei, das in Gesellschaften auf der ganzen Welt etabliert sei.

„Obwohl ich die Diskussion und die Gefühle, die sie umgeben, vollkommen verstehe, bin ich der Meinung, dass eine Afterparty speziell als soziales Ereignis angesehen wird, mehr als ein WordCamp selbst, das eher eine Bildungsveranstaltung ist“, sagte Bryan.

„Es existiert hauptsächlich wegen ‚ Okay, lass uns ein bisschen entspannen, ein paar Drinks trinken und einfach herumquatschen, nach all dem Lernen und Nachdenken' . Ein Drink ist einfach das, was viele Leute tun, um sich zu entspannen und zu entspannen, und anstatt diese uralte, wertschätzende Frage zu stellen: „ Kannst du ohne Alkohol nicht Spaß haben?“. …..lass die Leute es einfach haben.“

Einige unserer Leser schlagen vor, dass das Entfernen von Alkohol, um integrativer zu sein, die Veranstaltung tatsächlich exklusiver macht. Travis Pflanz, leitender Organisator des WordCamp Kansas City 2016, sagt, dass es, egal was die Organisatoren tun, einen Weg geben wird, sich ausgeschlossen zu fühlen.

„Wenn WordCamp wirklich ‚informelle, von der Community organisierte Veranstaltungen‘ ist, sollte jede Stadt und jede Gruppe von Organisatoren anders sein, und jedes WordCamp sollte die individuelle Stadt, die Persönlichkeiten der einzelnen Organisatoren und jede einzelne lokale WordPress-Community widerspiegeln.“ sagte Pflanz.

„Letztendlich wird es, egal was Sie tun – bei jeder Art von Veranstaltung – für jemanden eine Möglichkeit geben, sich ‚ausgeschlossen' zu fühlen.

Jenny Wong, Hauptorganisatorin des WordCamp London 2016, sagt, dass es Möglichkeiten gibt, gesellschaftliche Veranstaltungen integrativer zu gestalten, ohne Alkohol zu verbieten. „Das Konzept eines alkoholfreien WordCamp London Social ist einfach ein Witz“, sagte Wong. „Wir können Veranstaltungen und Abendveranstaltungen integrativer gestalten und es geht um mehr als den Konsum von Alkohol.“

In einer detaillierten Liste skizziert Wong die Punkte, die sie speziell angesprochen hat, um das gesellschaftliche Ereignis von WordPress London integrativer und weniger auf Alkohol ausgerichtet zu machen.

Hier sind ein paar Dinge, die wir beim WordCamp London 2016 gemacht haben:
=============================================
– Kein Kommunikationsinhalt, der eine Sprache hatte, die vorschlug * Lass uns verschwendet werden *

– Alkoholfreie Getränke im Angebot haben und im Mittelpunkt stehen.

– Zwei Getränkemarken pro Person zum Einlösen von Freigetränken wurden nur an Personen abgegeben, die zum Abendessen ( Abendessen ) gingen. Das Konzept hier ist, wenn wir Sie mit Getränken füttern – alkoholisch oder nicht – werden wir Ihren Magen zuerst mit Essen ausfüllen.

– Stellen Sie sicher, dass das Abendessen eine Mahlzeit mit Substanz ist – alias eine richtige Mahlzeit, damit es den Magen der Menschen tatsächlich richtig ausfüllt.

– Haben Sie irgendeine Art von Unterhaltung. Wir hatten überall und auf jedem Tisch Retro-Spiele und Brettspiele.

– Haben Sie einen entspannten Chatbereich. Das war der Speisesaal im WordCamp London. Wir hatten entspannende Hintergrundmusik auf niedrigem Niveau in der Halle und die Leute blieben im Speisesaal und unterhielten sich. Es gibt dort auch keine Bar, also ist es für alle geeignet, die nicht in der Nähe einer Bar sein wollen.

– Stellen Sie sicher, dass es einen nüchternen Organisator gibt. Wir hatten zwei.

– Arbeiten Sie mit dem Barpersonal zusammen, um sicherzustellen, dass jeder, der sich betrinkt, auch nicht bedient wird. Unser Soziales, unsere Regeln. Wir möchten nicht dafür verantwortlich gemacht werden, dass jemand bei unserer Veranstaltung betrunken ist. Wir sind dankbar, dass unsere Teilnehmer wissen, wie sie sich verhalten sollen, und wir dies nie tun mussten. Aber es ist auch gut zu wissen, dass wir es könnten.

– Halten Sie die Gesellschaft an einem privaten Ort ab. Auf diese Weise haben Sie die volle Kontrolle darüber, was passiert. Unser Veranstaltungsort war für unter 18-Jährige geeignet, aber wir wären bereit, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um sicherzustellen, dass wir bereit wären, den Veranstaltungsort zu ändern, wenn es jemals ein Problem mit unter 18-Jährigen bei einer Gesellschafts-/After-Party geben sollte, um sie unterzubringen – und das könnten auch andere WCs/Konferenzen tun.

– Keine Musikwiedergabe. Wir hatten volle Kontrolle über die Stereoanlage und da alle redeten, war Musik im Barbereich sinnlos.

– Beschallungsanlage zur Hand. Nichts ist besser als ein PA-System, mit dem Sie schnell Ansagen an alle im Raum machen können, sodass Sie sicher sein können, dass alle Ihren öffentlichen Ansagen Aufmerksamkeit schenken.

– Halten Sie Informationen zu den örtlichen religiösen Gebäuden in der Nähe des Veranstaltungsortes bereit, damit wir ihnen, wenn sie danach fragen, die Richtung zeigen können, in die sie zum Gebet gehen müssen. Wir hatten einen multireligiösen Raum, der während der Veranstaltung geöffnet, aber während der Social Hour nicht zugänglich war.

– Beenden Sie das Social zu einer vernünftigen Stunde – alias vor Mitternacht.

Eine Reihe von Kommentatoren antwortete, dass das gesellschaftliche Ereignis des WordCamp London fantastisch war. „Stimme dem vollkommen zu. Das London WordCamp, an dem ich teilgenommen habe, war eine großartige Atmosphäre und es gab überhaupt keine Probleme“, sagte Simon Pollard.

„Es war ein gesellschaftliches Treffen für diejenigen, die bleiben und mehr mit den Menschen dort chatten / interagieren wollten. Alle Altersgruppen, alle Religionen, das war irrelevant. Niemand schien mir ausgeschlossen zu sein.“

Für das nächste Jahr sagt Wong, dass sie Folgendes tun wird:

Machen Sie deutlich, dass der Bar-Tab nicht im Voraus bezahlt wird. Alle Getränkemarken, die nicht verwendet werden, bedeuten einen kleineren Bar-Tab, den wir zu schätzen wissen. Das bedeutet, dass die Leute nicht das Gefühl haben, dass sie die ihnen zugeteilten zwei Getränkemarken trinken müssen.

Nennen Sie die Veranstaltung nicht eine „After-Party“. Der Begriff einer Partei ist eine Sache. Nennen Sie es ein soziales und die Mentalität, was zu erwarten ist und wie man sich verhalten soll, wird anders sein

Halten Sie während der Sozialstunden einen konfessionsübergreifenden Raum bereit.

„Ich weiß, dass dies nicht für jedes WordCamp ideal ist, aber ich wollte Ihnen nur zeigen, dass es möglich ist, dass es bei einem WordCamp-Social nicht um Alkohol geht, aber dennoch Alkohol am Veranstaltungsort ist“, sagte Wong.

Keine Afterpartys mehr?

Morten Rand-Hendriksen schlägt vor, dass es vielleicht an der Zeit ist, Afterparty in etwas anderes umzubenennen. „Beginne den Abend mit einem zweistündigen After-Hour-Social ohne Alkohol. Anschließend folgt eine After-Party mit Alkohol in Maßen“, sagte Hendriksen.

„Der Zweck all dessen ist es, eine After-Hour-Veranstaltung zu veranstalten, bei der sich alle treffen und Kontakte knüpfen können. Diese Lösung beruhigt sowohl diejenigen, die nicht trinken können, als auch diejenigen, die es wollen.“

Andere merkten an, dass die Formulierung wichtig ist und dass das Wort „Afterparty“ in „Social“ oder etwas geändert werden sollte, das nicht ausschließlich mit Alkohol verbunden ist.

Laute Musik nervt

Wenn es einen universellen Punkt gibt, auf den sich die Gesprächsteilnehmer geeinigt haben, dann ist es die Abneigung gegen laute Musik bei gesellschaftlichen Veranstaltungen des WordCamps. Laute Musik erschwert die Verständigung und widerspricht dem Zweck der Veranstaltung.

Wenn Sie eine Konferenz organisieren oder darüber nachdenken, eine zusammenzustellen, empfehle ich Ihnen dringend, die Diskussion in diesem Beitrag zu lesen, da sie eine Reihe von Ideen enthält, wie Sie Veranstaltungen integrativer gestalten können, ohne Dinge wegzunehmen.