Kesan Pertama Saya tentang PluginsCon, Konferensi yang Didedikasikan untuk Tema dan Plugin WordPress

PluginsCon adalah konferensi yang didedikasikan untuk tema dan plugin WordPress yang dijadwalkan pada 8-9 September di Salt Lake City, Utah, yang diselenggarakan oleh Janet Thaeler dan Joel Otterstrom. Acara ini ditujukan untuk pengembang, pengguna, dan pemasar dan diumumkan pada bulan April tetapi telah diundur ke 8-9 September 2017.

Saya menghubungi tim penyelenggara untuk mencari tahu mengapa itu tertunda dan menerima tanggapan berikut dari Otterstrom.

Kami ingin memberi diri kami lebih banyak waktu untuk merencanakan acara yang luar biasa dan tidak bertentangan dengan WordCamp lokal kami. Jadi kami telah mendorongnya kembali dari tahun ini ke tahun depan.

Saat menelusuri situs dan meneliti informasi terkait acara tersebut, saya menemukan beberapa hal yang menjadi perhatian saya.

Tanggal Acara Tidak Konsisten

Halaman utama PluginsCon mengatakan acara tersebut akan berlangsung pada tahun 2017 tetapi pada halaman Mengapa Hadir, Pendaftaran, dan akun Twitter PluginsCon, tanggalnya mengatakan 2016. Memiliki dua tahun yang berbeda membingungkan bagi anggota media dan terutama bagi mereka yang tertarik untuk berbicara atau menghadiri.

Kurangnya Informasi Tempat

Bagian terpenting dari sebuah acara adalah tempat. Situs web PluginsCon mengatakan acara tersebut akan berlangsung di pusat kota Salt Lake City, Utah, tetapi tidak mencantumkan alamat atau menentukan lokasi fisik. Ada lokasi fisik yang terdaftar di halaman Hubungi Kami tetapi tidak jelas apakah itu tempat atau titik kontak penyelenggara.

Blog Kosong

Sementara akun Twitter acara telah semi-aktif, blog kosong. Biasanya, blog digunakan untuk memberikan update dan informasi kepada publik mengenai acara tersebut. Untuk pembicara dan peserta, komunikasi adalah yang terpenting dan dapat menjadi pembeda antara keberhasilan atau kegagalan.

Halaman Pembicara Tidak Akurat

Pada tanggal 4 April, panitia mengadakan panggilan untuk pembicara.

#Wordpress plugin & pengembang tema + pemasar. Panggilan untuk pembicara! https://t.co/QuAdTncIks #pluginscon2016

— pluginscon (@pluginscon) 4 April 2016

Berbeda dengan WordCamps, pembicara yang lamarannya diterima harus melalui proses audisi. Sembilan hari setelah memanggil pembicara, PluginsCon mengumumkan di halaman Facebook-nya orang-orang yang mereka konfirmasi akan berbicara di acara tersebut.

Salah satu orang yang terdaftar adalah John James Jacoby, pemimpin proyek untuk bbPress dan BuddyPress, yang pada 14 April meminta namanya dihapus dari halaman karena dia tidak mengkonfirmasi apa pun dengan penyelenggara.

https://twitter.com/JJJ/status/720632309968478208

Penyelenggara menanggapi dengan permintaan maaf dan segera menghapus namanya dari halaman.

@JJJ Maaf John – malu. Pikir itu dikonfirmasi. Akan meminta Joel melakukannya secepatnya.

— pluginscon (@pluginscon) 14 April 2016

Nama lain yang ada di halaman pembicara adalah Pippin Williamson, pendiri Easy Digital Downloads, yang mengetahui satu atau dua hal tentang plugin dan akan menjadi orang yang tepat untuk menjadi pembicara utama acara tersebut. Saya menghubungi Williamson dan bertanya apakah dia mengkonfirmasi keterlibatannya sebagai pembicara dengan PluginsCon.

Dia tidak hanya mengatakan tidak, dia mengakui bahwa dia tidak tahu konferensi itu sedang berlangsung. Williamson tidak menerima email atau komunikasi apa pun dari penyelenggara acara tentang berbicara di acara tersebut. Setelah diberi tahu bahwa namanya terkait dengan PluginsCon, Williamson memublikasikan tweet yang meminta penyelenggara menghapus namanya dari halaman pembicara.

@pluginscon Saya tidak pernah mengkonfirmasi posisi berbicara saya di acara ini. Tolong hapus saya sampai Anda mengirim email kepada saya dan benar-benar mengkonfirmasi

— Pippin Williamson (@pippinsplugins) 30 Juni 2016

Williamson dan Jacoby adalah nama besar di komunitas WordPress yang dapat menghasilkan penjualan tiket untuk acara yang didedikasikan untuk plugin dan tema WordPress. Ini merepotkan bahwa keduanya ditambahkan tanpa benar-benar dikonfirmasi untuk berbicara di acara tersebut.

Halaman Pendaftaran Tiket Membingungkan

Harga reguler untuk menghadiri PluginsCon adalah $599 tetapi situs tersebut mengiklankan acara khusus awal di mana peserta dapat menghemat $300 untuk tiket dan hanya membayar $299. Halaman pendaftaran diberi label sebagai pendaftaran awal PluginsCon tetapi deskripsinya mengatakan bahwa tiketnya adalah untuk PluginsCon dan ThemesCon.

Saya telah menelusuri bagian lain dari situs dan ini adalah penyebutan pertama ThemesCon yang saya temukan. Ada juga banner grafis yang mengiklankan ThemesCon di halaman tersebut. Saya bersimpati dengan calon peserta yang mencapai titik ini dan tidak tahu konferensi apa yang mereka beli tiketnya.

Orang Masih Dapat Mengakses Halaman Checkout

Meski minim informasi, penyebutan tempat, dan acara yang diundur ke tahun 2017, pengunjung masih bisa mengakses halaman pendaftaran tiket.

Saya tidak memiliki keberanian untuk melihat apakah pembayaran akan dilakukan tetapi saya tidak mengerti mengapa tidak karena tidak ada informasi yang menunjukkan sebaliknya. Akses ke halaman ini dan pemrosesan pembayaran harus dinonaktifkan hingga tim penyelenggara menemukan tempat dan mengklarifikasi tanggalnya.

Bahkan Dengan Pengalaman Mengorganisir Acara Sebelumnya, PluginsCon Tampak Tidak Terorganisir

Menurut bio-nya di situs PluginsCon, Thaeler telah menggunakan WordPress sejak 2007, menghadiri beberapa konferensi termasuk WordCamps, dan memiliki pengalaman mengaturnya. Dia adalah bagian dari tim penyelenggara untuk Konferensi Bangun Blog Anda yang dihadiri lebih dari 600 peserta.

Dengan setidaknya salah satu penyelenggara memiliki pengalaman menyusun konferensi, sangat mengkhawatirkan bahwa acara ini tampaknya tidak terorganisir. Saya menghubungi Thaeler di Twitter yang, pada saat penerbitan, belum membalas permintaan saya untuk berkomentar.

Peluang Pemasaran untuk Otterstrom

Bio Otterstrom di situs PluginsCon mengatakan acara tersebut adalah cara untuk menyatukan pengguna, pengembang, dan pemasar untuk memamerkan karya mereka dan mempelajari cara memaksimalkan plugin dan tema. Otterstrom adalah pendiri Otterstromcorp.com yang menyediakan layanan pendidikan dan berbasis cloud.

Dalam sebuah posting di situs perusahaan yang mengiklankan konferensi tersebut, Otterstrom berkata, “Konvensi ini membuka jalan untuk menjangkau lebih banyak pengembang untuk produk dan layanan yang tidak sesuai. Kami sangat senang telah membuat acara unik ini untuk pengembang dan pemasar WordPress tertentu.”

Sementara konferensi difokuskan pada plugin dan tema, ada elemen pemasaran yang terkait dengan layanan Otterstrom. Mengingat dia menyelenggarakan acara dan tidak harus mengikuti pedoman dari organisasi seperti WordPress Foundation, pemasaran situs dan layanannya halal, jika tidak diharapkan.

Kesan Pertama Acara Baru Itu Penting

Untuk alasan yang saya uraikan di atas, saya menyarankan pembicara dan peserta untuk berhati-hati tidak hanya untuk acara ini, tetapi juga acara terkait WordPress yang tidak memiliki reputasi yang solid atau WordPress Foundation yang mendukungnya. Saya tidak berpikir pembicara dan peserta harus menghapusnya sepenuhnya karena semua masalah yang saya presentasikan dapat diperbaiki.

Menyelenggarakan konferensi itu sulit dan membutuhkan dedikasi serta tim penyelenggara yang berdedikasi. Saya bertanya kepada Kiko Doran, salah satu penyelenggara Konferensi Prestige, seberapa penting kesan pertama untuk acara baru.

“Saya pikir mereka sangat penting,” kata Doran. “Saya selalu mengatakan Anda memiliki tiga pelanggan: peserta, sponsor, dan pembicara. Anda membutuhkan mereka semua untuk membuatnya bekerja sehingga Anda perlu membuat mereka semua bahagia.”

Saya tidak memiliki kesan pertama yang baik tentang PluginsCon. Namun, konferensi yang didedikasikan untuk plugin dan tema WordPress adalah ide bagus, itulah sebabnya saya berharap tim penyelenggara mendengarkan umpan balik saya, meningkatkan situs, dan mengadakan acara yang hebat.