Mein erster Eindruck von der PluginsCon, einer Konferenz, die WordPress-Themes und Plugins gewidmet ist

Die PluginsCon ist eine Konferenz, die WordPress-Themes und Plugins gewidmet ist und für den 8. bis 9. September in Salt Lake City, Utah, geplant ist und von Janet Thaeler und Joel Otterstrom organisiert wird. Die Veranstaltung richtet sich an Entwickler, Benutzer und Vermarkter und wurde im April angekündigt, aber auf den 8. bis 9. September 2017 verschoben.

Ich wandte mich an das Organisationsteam, um herauszufinden, warum es verzögert wurde, und erhielt die folgende Antwort von Otterstrom.

Wir wollten uns mehr Zeit nehmen, um ein tolles Event zu planen und nicht mit unserem lokalen WordCamp in Konflikt geraten. Also haben wir es von diesem Jahr auf das nächste verschoben.

Beim Surfen auf der Website und beim Recherchieren von Informationen im Zusammenhang mit der Veranstaltung habe ich eine Reihe von Dingen entdeckt, die mich beunruhigen.

Inkonsistentes Ereignisdatum

Auf der Hauptseite der PluginsCon heißt es, dass die Veranstaltung 2017 stattfinden wird, aber auf der Seite Why Attend, Registration und dem Twitter-Account der PluginsCon steht das Datum 2016. Zwei verschiedene Jahre zu haben, ist für Medienvertreter und insbesondere für diejenigen, die an Vorträgen oder Vorträgen interessiert sind, verwirrend teilnehmen.

Fehlende Informationen zum Veranstaltungsort

Der wichtigste Teil einer Veranstaltung ist der Veranstaltungsort. Die PluginsCon-Website sagt, dass die Veranstaltung in der Innenstadt von Salt Lake City, Utah, stattfinden wird, listet jedoch keine Adresse auf oder gibt einen physischen Ort an. Auf der Kontaktseite ist ein physischer Ort aufgeführt, aber es ist unklar, ob es sich um den Veranstaltungsort oder einen Kontaktpunkt für die Organisatoren handelt.

Ein leerer Blog

Während der Twitter-Account der Veranstaltung halb aktiv war, ist der Blog leer. Typischerweise wird der Blog verwendet, um der Öffentlichkeit Aktualisierungen und Informationen bezüglich der Veranstaltung bereitzustellen. Für Referenten und Teilnehmer ist Kommunikation von größter Bedeutung und kann über Erfolg oder Misserfolg entscheiden.

Die Lautsprecherseite ist ungenau

Am 4. April riefen die Organisatoren nach Rednern aus.

#Wordpress-Plug-in- und Theme-Entwickler + Vermarkter. Aufruf für Referenten! https://t.co/QuAdTncIks #pluginscon2016

– pluginscon (@pluginscon) 4. April 2016

Im Gegensatz zu WordCamps müssen Redner, deren Bewerbungen akzeptiert werden, einen Auditionsprozess durchlaufen. Neun Tage nach dem Aufruf zu Rednern kündigte die PluginsCon auf ihrer Facebook-Seite Personen an, von denen sie bestätigt hatten, dass sie bei der Veranstaltung sprechen würden.

Einer der aufgeführten Personen war John James Jacoby, Projektleiter für bbPress und BuddyPress, der am 14. April darum bat, dass sein Name von der Seite entfernt wird, da er nichts mit den Organisatoren bestätigt hat.

https://twitter.com/JJJ/status/720632309968478208

Die Organisatoren reagierten mit einer Entschuldigung und entfernten umgehend seinen Namen von der Seite.

@JJJ Tut mir leid, John – verlegen. Dachte es wäre bestätigt. Wird Joel das so schnell wie möglich machen lassen.

– pluginscon (@pluginscon) 14. April 2016

Ein weiterer Name, der auf der Rednerseite steht, ist Pippin Williamson, Gründer von Easy Digital Downloads, der ein oder zwei Dinge über Plugins weiß und die perfekte Person für die Keynote der Veranstaltung abgeben würde. Ich habe Williamson kontaktiert und gefragt, ob er sein Vortragsengagement auf der PluginsCon bestätigt hat.

Er sagte nicht nur nein, er gab auch zu, dass er keine Ahnung hatte, dass die Konferenz stattfand. Williamson erhielt keine E-Mails oder Mitteilungen von den Organisatoren der Veranstaltung über das Reden auf der Veranstaltung. Nachdem er benachrichtigt wurde, dass sein Name mit der PluginsCon in Verbindung gebracht wird, veröffentlichte Williamson einen Tweet, in dem er die Organisatoren aufforderte, seinen Namen von der Rednerseite zu entfernen.

@pluginscon Ich habe meine Redeposition bei dieser Veranstaltung nie bestätigt. Bitte entfernen Sie mich, bis Sie mir eine E-Mail senden und tatsächlich bestätigen

– Pippin Williamson (@pippinsplugins) 30. Juni 2016

Williamson und Jacoby sind große Namen in der WordPress-Community, die Ticketverkäufe für eine Veranstaltung generieren können, die WordPress-Plugins und -Themen gewidmet ist. Es ist lästig, dass beide hinzugefügt wurden, ohne tatsächlich bestätigt zu werden, auf der Veranstaltung zu sprechen.

Die Ticketregistrierungsseite ist verwirrend

Der reguläre Preis für die Teilnahme an der PluginsCon beträgt 599 US-Dollar, aber die Website bewirbt ein Sonderangebot für Frühbucher, bei dem Teilnehmer 300 US-Dollar bei Tickets sparen und nur 299 US-Dollar bezahlen können. Die Registrierungsseite ist als PluginsCon-Frühbucherregistrierung gekennzeichnet, aber die Beschreibung besagt, dass die Tickets für PluginsCon und ThemesCon sind.

Ich habe andere Teile der Website durchsucht und dies ist die erste Erwähnung von ThemesCon, die ich entdeckt habe. Es gibt auch ein grafisches Banner, das die ThemesCon auf der Seite bewirbt. Ich habe Verständnis für potenzielle Teilnehmer, die diesen Punkt erreichen und keine Ahnung haben, für welche Konferenz sie Tickets kaufen.

Personen können weiterhin auf die Checkout-Seite zugreifen

Trotz des Mangels an Informationen, jeglicher Erwähnung eines Veranstaltungsortes und der Verschiebung der Veranstaltung auf 2017 können Besucher weiterhin auf die Ticketregistrierungsseite zugreifen.

Ich habe nicht den Mut zu sehen, ob eine Zahlung durchgeht, aber ich sehe nicht, warum nicht, da es keine Informationen gibt, die auf etwas anderes hinweisen. Der Zugriff auf diese Seite und die Zahlungsabwicklung sollten deaktiviert werden, bis das Organisationsteam einen Veranstaltungsort gefunden und das Datum geklärt hat.

Selbst mit vorheriger Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen erscheint die PluginsCon unorganisiert

Laut ihrer Biografie auf der PluginsCon-Website verwendet Thaeler WordPress seit 2007, hat an mehreren Konferenzen teilgenommen, darunter WordCamps, und hat Erfahrung mit deren Organisation. Sie war Teil des Organisationsteams der Build Your Blog-Konferenz mit mehr als 600 Teilnehmern.

Da mindestens einer der Organisatoren Erfahrung mit der Organisation von Konferenzen hat, ist es unglaublich besorgniserregend, dass diese Veranstaltung alles andere als organisiert zu sein scheint. Ich habe mich über Twitter an Thäler gewandt, der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung meine Bitte um Stellungnahme nicht beantwortet hat.

Eine Marketingchance für Otterstrom

Otterstroms Biografie auf der PluginsCon-Website sagt, dass die Veranstaltung eine Möglichkeit ist, Benutzer, Entwickler und Vermarkter zusammenzubringen, um ihre Arbeit zu präsentieren und zu lernen, wie man das Beste aus Plugins und Themen herausholt. Otterstrom ist der Gründer von Otterstromcorp.com, das Bildungs- und Cloud-basierte Dienste anbietet.

In einem Post auf der Website des Unternehmens, in dem für die Konferenz geworben wird, sagte Otterstrom: „Diese Konferenz eröffnet den Weg, mehr Entwickler für seine ipprentice-Produkte und -Dienstleistungen zu erreichen. Wir freuen uns, diese einzigartige Veranstaltung für bestimmte WordPress-Entwickler und -Vermarkter geschaffen zu haben.“

Während sich die Konferenz auf Plugins und Themen konzentriert, gibt es ein Marketingelement, das in die Dienste von Otterstrom eingebunden ist. Wenn man bedenkt, dass er die Veranstaltung organisiert und nicht den Richtlinien von Organisationen wie der WordPress Foundation folgen muss, ist die Vermarktung seiner Website und seiner Dienste koscher, wenn nicht erwartet.

Der erste Eindruck eines neuen Events ist wichtig

Aus den oben genannten Gründen rate ich Rednern und Teilnehmern, nicht nur bei dieser Veranstaltung, sondern bei jeder WordPress-bezogenen Veranstaltung, die keinen soliden Ruf hat, oder die WordPress Foundation, die sie unterstützt, Vorsicht walten zu lassen. Ich denke nicht, dass Redner und Teilnehmer es komplett abschreiben sollten, da alle von mir vorgestellten Probleme behoben werden können.

Die Organisation einer Konferenz ist schwierig und erfordert Engagement und ein engagiertes Team von Organisatoren. Ich habe Kiko Doran, Mitorganisatorin der Prestige Conference, gefragt, wie wichtig der erste Eindruck für neue Events ist.

„Ich denke, sie sind super wichtig“, sagte Doran. „Ich sage immer, Sie haben drei Kunden: Teilnehmer, Sponsoren und Redner. Du brauchst sie alle, damit es funktioniert, also musst du sie alle glücklich machen.“

Ich habe keinen guten ersten Eindruck von der PluginsCon. Eine Konferenz, die WordPress-Plugins und -Themen gewidmet ist, ist jedoch eine großartige Idee, weshalb ich hoffe, dass das Organisationsteam auf mein Feedback hört, die Website verbessert und eine großartige Veranstaltung veranstaltet.