Hai davvero bisogno di un Head of Async?
Pubblicato: 2021-12-24
Non si può negare che la pandemia abbia messo in luce le crepe nella funzione moderna. Subito dopo quasi due lunghi periodi di esibizione da casa, i lavoratori hanno acquisito capacità di adattamento e autonomia da un lato, anche se dall'altro sono rimasti esauriti, isolati, stanchi e distratti.
Quindi, mentre il lavoro a distanza può essere molto abilitante, è piuttosto difficile da ottenere, meglio dimostrato dal sovraccarico tecnologico innescato involontariamente poiché i boss cercavano di ridurre al minimo la tensione sui team remoti lanciando loro molte più applicazioni. Ora afflitto da un oceano di interruzioni digitali, il quaranta per cento dei lavoratori afferma di dedicare troppo tempo al passaggio da un'attrezzatura tecnologica distintiva al valore della propria produttività e benessere.
Meno della pressione: la testa del telecomando
Nel tentativo di evitare una crisi di burnout, alcune aziende hanno assunto un Head of Distant per alleviare i problemi logistici posti dalla funzione remota e aumentare le conoscenze del personale. Tuttavia, poiché la forza lavoro si adatta a un modello più flessibile, mescolando il lavoro a distanza con la collaborazione tra esseri umani, l'ambito del capo di Distant non solo si sta allungando, ma è anche diventato poco chiaro.
Numerosi Head of Remote sono impiegati per creare e mantenere una solida tradizione lontana, ma è facile sottovalutare come non poche complicazioni smettano di cercare di risolvere per le aziende contemporanee. Il coordinamento dei team remoti, la centralizzazione di informazioni e fatti e lo snellimento delle operazioni per i gruppi sparsi tra fusi orari, destinazioni e applicazioni rappresentano un problema notevole. L'arrivo dell'ibrido che fa lavoro sta solo producendo questo extra acuto.
L'obiettivo che molti stanno funzionando verso lo sviluppo di un'impostazione per il completamento del lavoro che consenta prestazioni asincrone. Questa è l'opera d'arte di lavorare secondo il proprio orario che ha aspetti positivi di produttività, benessere e impegno, e corrisponde al desiderio dei lavoratori di avere maggiore autonomia e controllo sulla propria vita lavorativa. La nostra indagine personale ha dimostrato che il 75% del personale vuole svolgere il lavoro in tutto o almeno in parte secondo i propri orari e, come ci ha insegnato le "Grandi dimissioni", i membri del personale sono molto più che disposti a è tempo di abbandonare la propria carriera se non sentono che le loro priorità restano soddisfatte. Con solo circa un lavoratore su quattro nel Regno Unito che prevede di modificare i ruoli nei prossimi mesi, i dirigenti dell'azienda dovranno prepararsi per ottenere risultati e iniziare a implementare politiche sul posto di lavoro che soddisfino le esigenze in evoluzione della forza lavoro.
L'applicazione di "asincrono" esegue
Svolgere il lavoro in modo asincrono dà al personale autonomia al di sopra della loro routine e consente loro di mantenere tempi di stabilità di concentrazione profonda ininterrotta con una collaborazione costante come accettabile per il loro lavoro.
Le organizzazioni non hanno bisogno di avere un Head of Async per realizzarlo. Questo è un dovere che può essere assunto dai leader su tutta la linea, dal CEO e COO, ai team Operations e People oggi.
Il cambiamento generale nella mentalità aziendale è importante, principalmente perché, sebbene forte, la collaborazione asincrona non è una cosa che può essere attivata senza un'attenta assunzione e impostazione.
Per impostare un gruppo per ottenere risultati con prestazioni asincrone, è necessario implementare un piano chiaro creato per fornire visibilità, struttura e fiducia alla forza lavoro.
1. Rendi il lavoro ovvio e disponibile
Un moderno rapporto lanciato da Qatalog con il Cornell College ha osservato che, per 7 uomini e donne su 10, acquisire i dati di base necessari per svolgere la propria carriera richiede troppo tempo. Peggio ancora, i dipendenti sprecano 5 ore su 7 giorni solo cercando di ottenere oggetti in funzione e riferiscono di dover interrompere almeno due persone per aiuto ogni volta.
Una risorsa interna di verità per le prestazioni che si svolge in tutta l'azienda aiuta a risolvere questo problema. I fornitori dovrebbero davvero investire in un repository centrale esattamente dove il personale può svolgere attività come monitorare i piani, collaborare su incarichi, scoprire gruppi e riportare conclusioni.
Se le informazioni sono chiare e disponibili, i lavoratori possono contribuire a progetti adiacenti e condividere i loro suggerimenti senza sforzo senza dover ricorrere costantemente a conferenze o chattare su piattaforme di messaggistica.
2. Fornisci una struttura chiara al tuo gruppo e porta a termine il lavoro
Il personale attualmente dedica molto tempo al "lavoro investigativo" sperando di capire cosa sta succedendo all'interno dell'organizzazione. Stanno spendendo un sacco di tempo cercando di incontrare la persona appropriata con cui vogliono collaborare ai progetti o come un flusso di lavoro sicuro si collega a uno scopo aziendale. L'aumento del punto in cui il lavoro di squadra è distribuito in una miriade di applicazioni disconnesse, da wiki come Notion fino alle app di amministrazione di rischio Asana, questo si traduce in una buona parte del tempo sprecato per cercare di capire come fare le cose.
I dipendenti devono essere idealmente attrezzati per "camminare nei corridoi digitali" dell'ufficio con sollievo. In passato potevano entrare in un vero business e assorbire quasi tutto ciò che li circondava e unire i punti, ma non c'è più tempo. Il personale che svolge il lavoro in modo asincrono deve avere una fonte interiore di verità reale che organizzi tutte le cose su cui opera in una costruzione chiaramente definita in modo che possa, ad esempio, contestualizzare semplicemente perché uno staff sta facendo il lavoro su una sfida o perché una determinazione è stato creato per depriorizzare un obiettivo. Ciò elimina quel "lavoro investigativo" e consente alle persone di svolgere il lavoro comodamente alle loro condizioni (cioè in modo asincrono).
3. Fare investimenti in una società di fiducia
Infine, se l'asincrono vuole avere successo nel posto di lavoro contemporaneo, i leader dovrebbero davvero dedicarsi a una tradizione di fiducia, in cui i colleghi hanno la religione nelle capacità personali e la fiducia reciproca in un particolare ancora nell'altro per portare a termine il lavoro fuori, anche quando non riescono a vedersi a vicenda.
La nostra indagine ha evidenziato una tendenza riguardo al mondo delle attività attualmente, il 63 percento dei dipendenti ritiene che sia davvero più difficile costruire fiducia con i propri colleghi in un'atmosfera remota. Questo non è un segno che le cose debbano tornare come prima, detto che, per il fatto che tutto quel personale preciso è sospettoso sulle motivazioni delle imprese che vogliono reinserirlo nel posto di lavoro – con solo il 2 per cento crede che sarebbe nelle loro passioni più belle.
Per creare un ambiente naturale in cui avere fiducia, è necessario adottare una strategia deliberata, vista come una strategia per asincronizzarsi, tenendo conto dei primi due pilastri e incoraggiando un cambiamento nello stato d'animo a livello culturale. Se un membro del team preferisce operare di notte, ad esempio, i colleghi devono avere fiducia nel fatto che stanno facendo il lavoro in modo competente e completando i loro compiti nel tempo che hanno, e trattenersi dal mettere in discussione le proprie possibilità individuali. I supervisori devono anche fare attenzione a mostrare ai membri del personale che capiscono i loro risultati,
Quando pianificato con cura, il lungo periodo di attività sembra essere vibrante
Con la gamma di offerte di lavoro sempre consistente, la fiducia e l'adattabilità sono molto più importanti che mai mentre le aziende lottano per acquisire la guerra per i talenti.
Saranno le aziende che si dedicheranno alla tecnologia e alle procedure per aiutare a implementare in modo ponderato un funzionamento versatile che sarà produttivo nell'utilizzo dei servizi e nel trattenere i talenti, in alternativa a quelle persone che stanno semplicemente schiaffeggiando la "flessibilità concessa" sui loro annunci di lavoro.
Se vogliono davvero sviluppare e mantenere una forza lavoro felice e più sana, i datori di lavoro devono sentirsi diligentemente circa l'introduzione del lavoro asincrono e, appena prima di cercare i servizi di un capo di Async, presentarsi al team attuale. Async non è scienza missilistica, ma sceglie la dedizione, qualsiasi cosa tu possa scoprire molto più comodamente internamente.
Tariq Rauf, fondatore e CEO di Qatalog