¿Necesitas en serio un Jefe de Async?
Publicado: 2021-12-24
No se puede negar que la pandemia ha expuesto las grietas en la función moderna. Después de casi dos años de trabajar desde casa, los trabajadores han ganado adaptabilidad y autonomía por un lado, aunque por el otro, se han quedado agotados, aislados, cansados y distraídos.
Entonces, si bien el trabajo a distancia puede ser muy enriquecedor, es bastante difícil hacerlo bien, lo que se muestra mejor en la sobrecarga tecnológica desencadenada involuntariamente cuando los jefes intentaron minimizar la tensión en los equipos remotos al lanzarles más y más aplicaciones. Ahora, plagado de un océano de interrupciones digitales, el cuarenta y tantos por ciento de los trabajadores dice que dedica demasiado tiempo a alternar entre distintos equipos tecnológicos a costa de su productividad y bienestar.
Menos de presión: el jefe de control remoto
En un intento por evitar una crisis de agotamiento, muchas empresas contrataron a un jefe de distancia para aliviar los problemas logísticos que plantea la función remota y aumentar el conocimiento del personal. Sin embargo, a medida que la fuerza laboral se adapta a un modelo más flexible, que combina el trabajo remoto con la colaboración humana, el alcance del Jefe de remoto no solo se está ampliando, sino que también se vuelve confuso.
Numerosos jefes remotos se emplean para crear y mantener una tradición lejana sólida, pero es fácil subestimar la cantidad de complicaciones que intentan resolver para las empresas contemporáneas. La coordinación de equipos remotos, la centralización de información y hechos, y la optimización de operaciones para grupos dispersos en zonas horarias, destinos y aplicaciones es un problema notable. La llegada de los híbridos en funcionamiento solo está produciendo este aumento de la gravedad.
El objetivo al que muchos se dirigen es desarrollar una configuración de trabajo que permita el trabajo asíncrono. Este es el arte de trabajar según su propio horario que favorece la productividad, el bienestar y el compromiso, y coincide con el deseo de los trabajadores de tener más autonomía y control sobre su vida laboral. Nuestra investigación personal ha demostrado que el 75% del personal quiere hacer el trabajo completamente o al menos parcialmente según su propio horario y, como nos ha enseñado la 'Gran Renuncia', los miembros del personal están mucho más dispuestos que en cualquier otro momento. Es hora de abandonar sus carreras si ya no sienten que sus prioridades se están cumpliendo. Con casi uno de cada cuatro trabajadores en el Reino Unido planeando cambiar roles en los próximos meses, los líderes empresariales deberán prepararse para el logro y comenzar a implementar políticas laborales que satisfagan las necesidades cambiantes de la fuerza laboral.
Aplicación de ejecución "asincrónica"
Hacer el trabajo de forma asincrónica le da al personal autonomía por encima de su rutina y les permite estabilizar tiempos de concentración profunda e ininterrumpida con una colaboración constante según sea aceptable para su trabajo.
Las organizaciones no necesitan tener un Jefe de Async para que eso se materialice. Este es un deber que pueden asumir todos los líderes, desde el CEO y el COO, hasta los equipos de Operaciones y Personas de hoy.
El cambio general en la mentalidad empresarial es importante, principalmente porque, aunque fuerte, la colaboración asincrónica no es algo que pueda activarse sin una planificación y una planificación cuidadosas.
Para configurar un grupo para logros con desempeño asincrónico, se debe implementar un plan claro como el cristal para brindar visibilidad, marco y confianza a las demandas de la fuerza laboral.
1. Haz que el trabajo sea obvio y esté disponible
Un informe moderno Qatalog lanzado con la universidad de Cornell observó que, para 7 de cada 10 hombres y mujeres, adquirir los datos básicos necesarios para hacer su carrera requiere demasiado tiempo. Peor aún, los empleados pierden 5 horas al 7 días solo tratando de obtener cosas en el trabajo, y reportan haber interrumpido al menos a dos personas para pedir ayuda cada vez.
Un recurso interno de verdad para el desempeño que se lleva a cabo en toda la empresa ayuda a resolver esto. Los proveedores realmente deberían invertir en un depósito central donde el personal pueda hacer cosas como monitorear planes, colaborar en tareas, descubrir grupos e informar conclusiones.
Si la información es clara y está disponible, los trabajadores pueden contribuir a otros proyectos y compartir sus sugerencias sin esfuerzo sin tener que recurrir constantemente a conferencias o charlas en plataformas de mensajería.
2. Proporcione una estructura clara a su grupo y haga el trabajo
Actualmente, el personal dedica una gran cantidad de tiempo a realizar un "trabajo de detective" con la esperanza de averiguar qué está pasando en toda la organización. Están dedicando mucho tiempo a tratar de encontrar a la persona adecuada con la que desean colaborar en los proyectos, o cómo un determinado flujo de trabajo se relaciona con un propósito comercial. El aumento en el punto en que el trabajo en equipo se distribuye a través de una gran variedad de aplicaciones, desde wikis como Notion hasta aplicaciones de administración de empresas Asana, esto se suma a una gran cantidad de tiempo desperdiciado tratando de descubrir cómo hacer las cosas.
Idealmente, los empleados deben estar equipados para 'recorrer los pasillos digitales' de la oficina con tranquilidad. Solía ser el caso de que podían entrar en un verdadero negocio y absorber casi todo lo que les rodeaba y unir los puntos, pero eso ya no se aplica. El personal que realiza el trabajo de forma asincrónica debe tener una fuente interna de verdad real que organice todo lo relacionado con el trabajo en una construcción claramente definida para que puedan, por ejemplo, contextualizar fácilmente por qué un personal está haciendo el trabajo en un desafío o por qué una determinación. se fabricó sobre la despriorización de un objetivo. Esto elimina ese "trabajo de detective" y permite que las personas hagan el trabajo convenientemente en sus condiciones (es decir, de forma asíncrona).
3. Hacer inversiones en una sociedad de confianza
Por último, si la sincronización va a tener éxito en el lugar de trabajo actual, los líderes deberían invertir en una tradición de confianza, en la que los colegas tengan fe en las habilidades personales y la confianza mutua entre sí para hacer el trabajo. fuera, incluso cuando simplemente no pueden verse en persona.
Nuestra investigación destacó una tendencia relativa en el mundo del trabajo en la actualidad, el 63 por ciento de los empleados cree que es realmente más difícil construir confianza con sus colegas en un entorno remoto. Esto no es una señal de que las cosas deberían volver a ser como antes, sin embargo, porque todo ese personal desconfía de las motivaciones de las empresas que quieren devolverlos a su lugar de trabajo, con solo el 2 por ciento cree que estaría en sus mejores pasiones.
Para establecer un entorno natural de confianza, debe tomar una estrategia deliberada, vista como async, prestando atención a los dos pilares anteriores y fomentando un cambio de estado de ánimo en una cantidad cultural. Si un miembro del equipo prefiere trabajar de noche, por ejemplo, los colegas deben tener confianza en que están haciendo el trabajo de manera competente y completando sus tareas en su propio tiempo, y abstenerse de cuestionar sus posibilidades individuales. Los supervisores también deben tener cuidado de mostrar a los miembros del personal que conocen sus logros,
Cuando se planifica cuidadosamente, el largo plazo del trabajo parece ser vibrante
Con la variedad de puestos vacantes en un nivel sustancial sin precedentes, la confianza y la adaptabilidad son mucho más importantes que nunca, ya que las corporaciones luchan por adquirir la guerra por el talento.
Serán las corporaciones las que se dediquen a la tecnología y los procedimientos para ayudar al despliegue considerado de funciones versátiles que serán productivas en el uso de los servicios y la retención de talento, en lugar de aquellas personas que simplemente están abofeteando 'flexibilidad otorgada' en sus anuncios de trabajo.
Si realmente quieren desarrollar y retener una fuerza de trabajo satisfecha y saludable, los empleadores deben preocuparse por la implementación del trabajo asincrónico, y antes de salir a correr para buscar los servicios de un Jefe de Async, consulte a su equipo actual. Async no es ciencia espacial, pero elige dedicación: cualquier cosa que pueda descubrir de manera mucho más conveniente internamente.
Tariq Rauf, fundador y director ejecutivo, Qatalog