Avez-vous sérieusement besoin d'un responsable Async ?
Publié: 2021-12-24
Il est indéniable que la pandémie a révélé les fissures du fonctionnement moderne. Après près de deux ans de travail à domicile, les travailleurs ont gagné en capacité d'adaptation et en autonomie d'une part, même si d'autre part, ils ont été épuisés, isolés, fatigués et distraits.
Ainsi, bien que le travail à distance puisse être très stimulant, il est assez difficile de bien faire les choses, comme en témoigne la surcharge technologique déclenchée involontairement alors que les patrons cherchaient à minimiser la tension sur les équipes distantes en leur lançant de plus en plus d'applications. Maintenant en proie à un océan d'interruptions numériques, 45 % des travailleurs disent qu'ils consacrent beaucoup trop de temps à basculer entre des équipements technologiques différents au profit de leur productivité et de leur bien-être.
Moins de pression : Le chef de la télécommande
Dans le but d'éviter une crise d'épuisement professionnel, de nombreuses entreprises ont embauché un responsable de la gestion à distance pour soulager les problèmes logistiques posés par la fonction à distance et renforcer les connaissances du personnel. Néanmoins, à mesure que l'équipe s'adapte à un modèle plus flexible, mélangeant le travail à distance avec la collaboration humaine, la portée du chef de la distance est non seulement étirée, mais elle est également devenue floue.
De nombreux chefs de télétravail sont employés pour créer et maintenir une solide tradition à distance, mais il est facile de sous-estimer le nombre de problèmes qu'ils arrêtent de chercher à résoudre pour les entreprises contemporaines. La coordination d'équipes distantes, la centralisation des informations et des faits et la rationalisation des opérations pour des groupes dispersés sur plusieurs fuseaux horaires, destinations et applications constituent un problème remarquable. L'arrivée du travail hybride ne fait que produire ce supplément d'aigu.
L'objectif de nombreux travaux est de développer un paramètre de travail accompli qui permet une exécution asynchrone. C'est l'art de travailler selon votre propre horaire qui améliore la productivité, le bien-être et l'engagement, et cela correspond au désir des travailleurs d'avoir plus d'autonomie et de contrôle sur leur vie professionnelle. Notre enquête personnelle a prouvé que 75% du personnel veulent faire le travail à la fois complètement ou au moins partiellement selon leur propre emploi du temps, et comme la "Grande Démission" nous l'a appris, les membres du personnel sont beaucoup plus que disposés à tout il est temps d'abandonner leur carrière s'ils ne sentent pas que leurs priorités restent remplies. Alors qu'environ un travailleur sur quatre au Royaume-Uni prévoit d'adapter les rôles dans les mois à venir, les chefs d'entreprise devront se préparer à la réussite et commencer à mettre en œuvre des politiques de lieu de travail qui répondent aux besoins changeants de la main-d'œuvre.
Application de la fonction "asynchrone"
Faire le travail de manière asynchrone donne au personnel une autonomie au-dessus de sa routine et lui permet de maintenir des périodes de concentration profonde ininterrompue tout en restant en collaboration comme acceptable pour son travail.
Les organisations n'ont pas besoin d'avoir un responsable Async pour que cela se concrétise. Il s'agit d'une tâche qui peut être assumée par tous les dirigeants, du PDG et du COO aux équipes des opérations et des personnes d'aujourd'hui.
Le changement global de mentalité d'entreprise est important, principalement parce que - bien que forte - la collaboration asynchrone n'est pas quelque chose qui peut être activé sans une hypothèse et une mise en place prudentes.
Pour mettre en place un groupe pour des réalisations avec des performances asynchrones, un plan limpide conçu pour offrir visibilité, cadre et confiance à la main-d'œuvre doit être mis en œuvre.
1. Rendre le travail évident et disponible
Un rapport moderne Qatalog lancé avec le Cornell College a observé que, pour 7 hommes et femmes sur 10, l'acquisition des données de base nécessaires pour faire leur carrière prend trop de temps. Pire encore, les employés perdent 5 heures sur 7 à chercher simplement à obtenir des objets au travail et déclarent devoir interrompre au moins deux personnes pour obtenir de l'aide à chaque fois.
Une ressource interne de vérité pour les performances qui se déroulent dans l'entreprise aide à résoudre ce problème. Les fournisseurs devraient vraiment investir dans un référentiel central où le personnel peut faire des choses comme surveiller les plans, collaborer sur les missions, découvrir des groupes et rapporter des conclusions.
Si les informations sont claires et disponibles, les travailleurs peuvent contribuer à des projets adjacents et partager leurs conseils sans effort sans avoir constamment à recourir à des conférences ou à discuter sur des plateformes de messagerie.
2. Donnez une structure claire à votre groupe et faites le travail
Le personnel consacre actuellement beaucoup de temps à entreprendre un « travail de détective » dans l'espoir de comprendre ce qui se passe dans l'ensemble de l'organisation. Ils passent beaucoup de temps à essayer de trouver la personne appropriée avec qui ils veulent collaborer sur des projets, ou comment un certain flux de travail est lié à un objectif commercial. Augmenter le point où le travail d'équipe est réparti sur une myriade d'applications déconnectées, des wikis comme Notion aux applications d'administration de risque Asana, cela représente beaucoup de temps perdu à essayer de déterminer comment faire avancer les choses.
Les employés doivent idéalement être équipés pour « parcourir les couloirs numériques » du bureau avec soulagement. Auparavant, ils pouvaient se lancer dans une véritable entreprise et s'imprégner de presque tout ce qui se passait autour d'eux et joindre les points, mais cela ne s'applique plus. Le personnel qui fait le travail de manière asynchrone doit avoir une source interne de vérité réelle qui organise toutes les choses sur le fonctionnement dans une construction clairement définie afin qu'il puisse, par exemple, simplement contextualiser pourquoi un personnel fait le travail sur un défi ou pourquoi une détermination a été fabriqué sur la dépriorisation d'une cible. Cela supprime ce «travail de détective» et permet aux individus de faire le travail de manière pratique selon leurs conditions (c'est-à-dire de manière asynchrone).
3. Investissez dans une société de confiance
Enfin, si asynchrone doit réussir dans le monde du travail actuel, les dirigeants doivent s'engager dans une tradition de confiance, dans laquelle les collègues ont confiance en leurs capacités personnelles et se font mutuellement confiance pour faire le travail. dehors, même s'ils ne peuvent tout simplement pas se voir en personne.
Notre enquête a mis en évidence une tendance préoccupante dans le monde du travail actuellement, 63 % des employés considèrent qu'il est vraiment plus difficile de faire confiance à leurs collègues dans un environnement éloigné. Ce n'est pas un signe que les choses doivent redevenir comme elles étaient, étant donné que, du fait que tous ces personnels se méfient des motivations des entreprises qui veulent les ramener sur le lieu de travail - avec seulement 2% pensent que ce serait dans leurs plus belles passions.
Pour établir un environnement naturel de confiance, vous devez adopter une stratégie délibérée, considérée comme asynchrone - en tenant compte des deux premiers piliers et en encourageant un changement d'état d'esprit à un niveau culturel. Si un membre de l'équipe préfère travailler la nuit, par exemple, ses collègues doivent avoir confiance dans le fait qu'ils font le travail avec compétence et accomplissent leurs tâches dans leur propre temps, et s'abstiennent de remettre en question leurs possibilités individuelles. Les superviseurs doivent également veiller à montrer aux membres du personnel qu'ils comprennent leurs réalisations,
Lorsqu'il est soigneusement planifié, le long terme de l'opération semble être dynamique
Avec l'éventail des postes vacants à un niveau record, la confiance et l'adaptabilité sont bien plus importantes que jamais alors que les entreprises luttent pour acquérir la guerre des talents.
Ce seront les entreprises qui consacrent la technologie et les procédures pour faciliter le déploiement réfléchi d'un fonctionnement polyvalent qui seront productives en utilisant les services et en retenant les talents, à la place de ceux qui ne font qu'ajouter la «flexibilité accordée» à leurs offres d'emploi.
S'ils veulent vraiment développer et conserver une main-d'œuvre heureuse et en meilleure santé, les employeurs doivent réfléchir avec diligence au déploiement du travail asynchrone - et juste avant de faire du jogging pour rechercher les services d'un responsable d'Async, apparaissez à votre équipe actuelle. Async n'est pas sorcier, mais il choisit le dévouement - tout ce que vous pouvez découvrir beaucoup plus facilement en interne.
Tariq Rauf, fondateur et PDG, Qatalog